员工辞职离职文件资料下载.pdf
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1、辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。
2、辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
4、自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。
第五条离职管理工作流程1、离职申请:
辞职由员工本人填写员工离职申请单,其他离职形式由河南百川畅银实业有限公司2其直接主管或人力资源部填写。
正式员工辞职需提前30天申请(以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算),试用期内员工需提前3天申请。
2、离职审核:
员工离职申请单经相关人员审核后生效。
3、离职交接:
离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写员工离职交接表。
离职交接主要包括以下内容:
相关部门交接内容及责任离职员工在员工离职交接表上,对离职交接内容签名确认。
用人部门交接工作、工具、资料等,交接清单由经办人及部门负责人签名确认。
行政部收回员工办公用品及钥匙等相关物品,由经办人及行政部负责人签名确认。
(电厂员工由厂长负责收回)记录离职员工名单及离职日期,在员工离职后10天内注销或更改其OA用户资料,企业邮箱及公司QQ群等公共交流平台。
财务部对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
人力资源部计算员工考勤(实际工作日以考勤记录为准),由经办人及人力资源部负责人签名确认。
以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。
4、薪资结算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
离职当月薪资按实际出勤天数(扣除公休日和节假日)核算,当月实际出勤天数未满20天者,当月不参与绩效考核。
正式员工如未提前30日提出申请造成社保未及时减员的,增加的河南百川畅银实业有限公司3社保费用全部(含公司缴纳及个人缴纳部分)由其个人承担,会在当月工资中做相应扣款,且当月绩效工资不予核发。
辞退和开除人员在离职5日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写离职员工工资发放通知单,报给财务部,由财务部统一造册发放。
自动离职员工不结算任何薪资。
5、离职分析人力资源部将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。
自离职生效之日起,离职员工人事档案保存时间不少于6个月。
人力资源部根据离职情况定期做离职员工分析报告,主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析,并提出改进措施,使员工流失率控制在合理的范围。
第三章第三章附件附件附件1:
离职申请表附件2:
离职交接表附件3:
员工辞退申请表以上附件见百川人事工作流程汇总中附件表单。
附件4:
自动离职人员情况说明表附件5:
离职员工工资发放通知单附件6:
离职证明河南百川畅银实业有限公司4自动离职人员情况说明表先生/女士(身份证号码:
)自年月日入职我公司部职务,至年月日起至年月日已连续无故旷工3天,按照公司离职管理制度规定,已视为该员工自动离职,不予结算剩余工资,并停止缴纳其各项社会保险,特此说明!
河南百川畅银实业有限公司5HR分管领导批准:
财务审核:
HR审核:
经手人:
辞退(开除)员工工资发放通知单财务部:
现有员工因辞退(开除)离职,已办完所有离职手续,请予以结算工资。
具体考勤及薪资情况如下:
HR分管领导批准:
离职证明先生/女士(身份证号码:
)自年月日入职我公司担任部职务,至年月日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
特此证明!
河南百川畅银实业有限公司年月日
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