PR07 人力资源管理管理程序.docx
- 文档编号:6060440
- 上传时间:2023-05-09
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:57.42KB
PR07 人力资源管理管理程序.docx
《PR07 人力资源管理管理程序.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《PR07 人力资源管理管理程序.docx(11页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
PR07人力资源管理管理程序
最新资料,word文档,可以自由编辑!
!
精
品
文
档
下
载
【本页是封面,下载后可以删除!
】
1.0目的
规范公司人事管理,公司员工的聘用﹑试用﹑培训按本规定办理。
2.0适用范围
本公司各部门及员工。
3.0定义
无
4.0权责
4.1人事单位:
负责公司人员的招募及培训。
4.2各相关单位:
人员需求的提出及培训的实施。
5.0内容
5.1聘用:
5.1.1各部门主管应针对部门内各岗位制订《岗位说明书》以利于公司的对外招聘及规定员工的职能权限。
5.1.2本公司各部门必须制定人员编制,编制的制定和修改权限为部门主管,经总/副总经理核准,各部门用人应控制在编制范围内,超编需总/副总经理批准。
5.1.3本公司需增聘员工时,公开从社会上求职人员中择优录用,内部员工引荐也按照公司的招募管理程序办理,属特殊情况的,需由总/副总经理批准。
5.1.4部门需增人员时,需填写《人力需求申请表》,经权责主管核准后,由人事单位统筹计划,先分析现有人员配置,首选内部甄选,对适宜人员进行培训考核合格后进行内调,如无合适人选再实施外聘。
5.2试用:
5.2.1新聘用人员面试合格后,由人事单位通知本人并办理报到手续和新进人员岗前培训。
5.2.2试用人员经3个月工作,由试用部门填写《试用人员评定表》,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇。
5.2.3所有应聘人员,经总/副总经理批准后可免予试用或缩短试用期外,一般都必须依照5.2.2办理。
5.2.4员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,不予聘用。
5.3培训
5.3.1权限划分:
5.3.1.1各部门:
负责提报《年度教育训练计划表》或《教育训练申请单》并督导执行。
5.3.1.2人事单位:
负责主办或协办培训计划的考核,负责培训成果的登录及记录保存与维护。
5.3.1.3培训讲师:
负责培训教材的准备,培训的实施及培训成效的考核。
5.3.2本公司的培训分为:
5.3.2.1新进员工岗前培训。
即新进员工招募进厂报到时由人事单位进行宣导,让员工基本了解公司一些规章制度,于一个月内对新进员工进行岗前培训,使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。
培训内容包括:
企业概况﹑企业文化与经营理念﹑公司的组织结构﹑员工手册﹑薪资福利﹑职能部门介绍﹑工作场所与工作时间。
5.3.2.2员工在职培训:
指经试用期满合格的正式员工的培训。
依据《年度教育训练计划表》实施。
5.3.3本公司各部门应于每年12月份提出次年度培训需求计划,呈部门主管审核后,送至人事单位备案。
5.3.4新进员工招募入厂或新设备新技术引进,可由各部门主管提出临时培训需求,填写《教育训练申请单》,经员工服务部主管核准后实施。
5.3.5确认及汇总
5.3.5.1人事单位应确认各部门培训需求计划内容及单位课程时数安排的适宜性,并汇总成《年度教育训练计划表》。
5.3.6审核
5.3.6.1人事单位所汇总提报的《年度教育训练计划表》由员工服务部主管审核,经总/副总经理核准后,分发至各相关单位。
5.3.7培训实施:
5.3.7.1培训前讲师需对培训学员文化背景进行调查,再针对其情况进行相应程度培训。
5.3.7.2培训实施可分为:
5.3.7.2.1厂内培训:
公司最高主管任命讲师或外职讲师到厂培训。
5.2.3.2.2厂外培训:
指由公司派员工到厂外接受培训。
5.3.7.3人事单位协调各部门根据核准的《年度教育训练计划表》按月实施。
5.3.7.4属通用性的项目可由人事单位统筹安排集中培训。
5.3.8考核、资格鉴定及培训效果评估:
5.3.8.1特殊工种人员必须持有相关证件及培训方可上岗作业。
5.3.8.2员工参加培训应于《教育训练课程记录表》上签到。
5.3.8.3厂内实施培训后,应由讲师进行培训结果考核(选用实作﹑口试﹑笔试等形式),并进行培训后效果评估,效果评估期限为三个月,如效果评估未能达成培训目的,则需考量改变培训方式进行重新培训,若因学员自身原因导致对培训效果失效者则进行降职、调职或解雇处理。
5.3.8.4外派受训后受训人须提交心得报告,经该部门主管确认后,交人事单位保存,若有结业证书或其他相关资格证书者,不在此限,须缴纳证书,由人事单位保留正本,影印件交还本人,正本待劳动合同期满不再续约后交还本人。
5.3.8.5本公司之特殊岗位(包含质量关键性岗位,如品保、研发、采购、仓管等;及国家规定须持有相关证照才能上岗的工种,如司机、电工等)人员,需建立《特殊岗位清册》加以登录。
5.3.8.6人员资格的认定、丧失及再确认
5.3.8.6.1各单位应对人员的资格进行认定,资格认定的依据有:
以往的工作经验经单位主管确认后可认定具有相关资格;经过相关教育训练并且考核合格人员具有相关资格。
5.3.8.6.2具有相关资格的人员在下列情况下会丧失资格:
经教育训练考核合格具有相关资格,但在后续的效果评估或复核中未能合格者;经单位主管认定具有相关资格,但在后续工作中表现未能达到相关技能要求的,经单位主管确认丧失相关资格;技术、工艺、硬体等发生变更,但未及时更新教育训练的,自动丧失相关资格。
5.3.8.6.3丧失资格人员需重新确认相关资格的,需重新经过教育训练并进行考核及复核。
5.3.8.6.4公司内具有特殊技能岗位人员都需具有相关资格后方能上岗(包括量测人员、产线每种工位人员、仓库人员等)。
5.3.9登录:
5.3.9.1人事以mail或联络单形式来跟催各部门每月的教育训练,在每月的5号之前由人事单位根据《年度教育训练计划》中之教育训练内容进行追踪,如相关单位因特殊状况在无法完成当月教育训练内容的则需开出联络单交于人事单位说明原因并明确补培训之日期。
5.3.9.2无论是内训或外训,都由单位主管或讲师对其进行考核并登录于《受训人员考核成绩表》,均应于受训完成后一周内送交人事单位登录于个人之《员工教育训练履历表》上,以作为人员资格鉴定及未来人事调动的参考依据。
5.3.9.3外派受训若有“合格证书”“结业证书”者记载于《员工教育训练履历表》上,证书作为附件保存。
5.3.10记录维护
5.3.10.1所有实施培训的教材、记录及培训考核成果均应按《记录控制管理程序》办理保管。
6.0参考文件:
6.1《文件控制管理程序》----------PR-01
6.2《记录控制管理程序》----------PR-02
7.0相关表单
7.1人力需求申请表----------------QR-ES-03
7.2试用人员评定表----------------QR-ES-04
7.3年度教育训练计划表------------QR-ES-05
7.4教育训练申请单----------------QR-ES-06
7.5特殊岗位清册------------------QR-ES-07
7.6受训人员考核成绩表------------QR-ES-08
7.7员工教育训练履历表------------QR-ES-09
7.8教育训练课程记录表------------QR-ES-10
7.9岗位说明书--------------------QR-ES-11
8.0附件
8.1培训流程图(附件一)
8.2人力资源流程图(附件二)
培训流程图附件一
流程图相关单位相关文件/表单
实施培训
临时
培训需求
各单位
培训计划
需求单位
需求单位
提出申请
需求单位教育训练申请单
计划汇总
人事单位年度教育训练计划表
审核
人事单位
相关单位/个人
NG
需求单位受训人员考核成绩表
OK
登录
人事单位员工教育训练履历表
人力资源流程图附件二
流程图相关单位相关文件/表单
人员需求
各需求单位人力需求申请表
外部招募
内部提拔
人事单位
录用
内部培训
新员工培训
人事单位
NG
各需求单位试用人员评定表
OK
正式任用
本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
【最新资料Word版可自由编辑!
!
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:
月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- PR07 人力资源管理管理程序 人力资源 管理 管理程序
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)