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保密措施和管理制度4篇.docx
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保密措施和管理制度4篇
保密措施和管理制度
____煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司
保密管理措施
1、工作人员必须做到。
不该说的____,绝对不说;不该问的____,绝对不问;不该看的____,绝对不看;不该记录的____,绝对不记录;不在非保密本上记录____;不在私人通讯中涉及____;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论____;不在不利于保密的地方存放____文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达____事项;不携带____材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
2、建立健全收发文制度,科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、____时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
4、档案专、兼职管理人员对____档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
5、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。
凡____数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
6、保密安全管理要求:
①根据“谁主管、谁负责”原则,____对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置____预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。
结合业务工作中涉及国家____的各个环节,制定严格的保密防范措施,并____实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。
对____与非保密计算机予以明确区分,____机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防____。
并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频____干扰器等措施加强保密防范。
7、档案保密范围:
①批量运输档案的时间、路线的保卫方案;
②档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;
③历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;
8、档案管理不得擅自扩散的范围:
①未经公布的档案工作统计数字;
②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。
③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。
9、对____档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。
保密措施和管理制度
(二)
公司保密管理措施
(一)总则
第一条为保守公司____,维护公司权益,降低公司经营成本,使干部更加了解公司的经营管理情况,提升干部的工作平台,特制定本制度;
第二条公司____是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;
第三条公司附属____和分支机构以及职员都有保守公司____的义务;
第四条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针;
第五条对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励;
(二)保密范围
第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:
(一)公司重大决策中的____事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(七)其他经公司确定应当保密的事项;
(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件。
(三)保密措施
第七条属于公司____的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司办公室或各部门主管委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由电脑部门负责保密;
第八条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在专用保密夹置中保存;
第九条属于公司____的由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;
第十条在对外交往与合作中需要提供公司____事项的,应当事先经总经理批准。
第十一条不准在私人交往和通信中泄露公司____,不准在公共场所谈论公司____,不准通过其他方式传递公司____;
第十二条公司工作人员发现公司____已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;公司办公室接到报告,应立即作出处理;
(四)责任与处罚
第十三条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资____元以上____元以下:
(一)泄露公司____,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)已泄露公司____但采取补救措施的;
第十四条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司____,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司____的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十五条本制度规定的____是指下列行为之一:
(一)使公司____被不应知悉的;
(二)使公司____超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
保密纪律不该说的话,不要说;不该问的事,不要问;不该看的文件,不要看;
不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);不得擅自携带密件外出;不得在公共场合谈论公司____;不得在私人通信中涉及公司____;不在不利于保密的地方放置密件;
不得利用公司____、电脑,以及邮局办理____事项;发现____及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;客人问及公司____,应予以婉拒、避谈。
保密措施和管理制度(三)
第一条
为保守公司____,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条
公司____是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条
公司所属____和分支机构以及全体员工都有保守公司____的义务。
第四条
公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第五条
对保守,保护公司____以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行
保密范围和密级确定
第六条
公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:
1、公司重大决策中的____事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;
4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;
7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
第七条
公司____分为绝密,____,____三个等级。
1、绝密是最主要的公司____,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、____的主要的公司____,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、____是一般的公司____,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条
公司秘级的确定
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:
2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为____级:
3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为____级.
4、属公司____事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条
属于公司____的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.保密措施
第十条
属于公司____的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司____由电脑使用者负责保密.
第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.
2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.
3、在设备完善的保险装置中保存.
第十二条
属于公司____的设备或商业____,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司____事项的,应当事先经总经理批准。
保密措施和管理制度(四)
公司保密管理措施
(一)总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,降低公司经营成本,使干部更加了解公司的经营管理情况,提升干部的工作平台,特制定本制度;
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务;
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针;
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励;
(二)保密范围
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(七)其他经公司确定应当保密的事项;
(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件。
(三)保密措施
第七条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司办公室或各部门主管委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密;
第八条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在专用保密夹置中保存;
第九条属于公司秘密的由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;
第十条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十一条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;
第十二条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;公司办公室接到报告,应立即作出处理;
(四)责任与处罚
第十三条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资____元以上____元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十四条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十五条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使公司秘密被不应知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
保密纪律不该说的话,不要说;不该问的事,不要问;不该看的文件,不要看;
不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);不得擅自携带密件外出;不得在公共场合谈论公司秘密;不得在私人通信中涉及公司秘密;不在不利于保密的地方放置密件;
不得利用公司电话、电脑,以及邮局办理秘密事项;发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。
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