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作为一个会计人,除了将账做对外,还要花更多的时间在合法的前提下,为企业创造更多的价值。
这就要求我们会计人要不断地学习。
熟习税法,特别是和本单位相关的法律法规。
这就向会计人提出了很高的要求。
说起来容易,做起来还要费不少的时间和精力。
当然这只是我很的粗糙的想法,这是会计人一个永恒的话题,还有许多更好的方法,值得我们共同去探讨。
我写这篇文章的目的,也只是想起到抛砖引玉的作用,如能做到,我将十分高兴了。
一、看准企业、看准老板。
对于那些一门心思只想偷漏税的企业,代理记账会计一定不要介入。
对于那些品行不端的老板,代理记账会计也一定要敬而远之。
有些老板说话很中听,但很难看透,这就需要代理记账会计积累经验,适时进行分析判断。
一般来说,企业老板对税收的态度直接影响该企业所承担的税务风险,代理记账会计可以通过与他们的交谈而有所察觉。
二、不要涉猎多个行业。
代理记账会计要根据自己的能力和特长,在一个熟悉的行业或与之相近的行业中选择企业,不要涉猎多个行业,也不能承揽自己不能胜任的客户。
三、健全财务手续,划清经济责任。
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。
其次,一定要把住交接关,对“烂摊子”不能轻易接手。
有些企业的前任会计由于某种原因不辞而别,新任会计此时更应当谨慎从事,要把“丑话说在前头”,必要时应当建议老板聘请中介机构进行审计,然后监交。
再其次,对一些原始单据、附件单据必须要填交接单,这不仅可以防止和老板及出纳员发生“扯皮”的现象,而且在面对税务等部门查账时,也可以证明自己只是兼职会计。
另外,还要查看接收的单据手续是否齐全,是否有经手人、验收人和企业法定代表人的亲自签章。
最后,代理记账会计在辞职前,应提前一段时间向企业写出书面辞呈,在交接过程中,对应当交代清楚的事项列出清单,逐一说明,不留后患。
四、自律勤勉,尽职尽责。
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。
要对企业和股东负责,发现问题后要及时和有关人员沟通。
有的老板不懂税法、缺少风险意识,他们的某些举措属无意行为,代理记账会计在发觉后应当及时提醒他们,必要时提交文字材料,把前因后果说透。
如果碰上一些在知道利害关系后仍执迷不悟的老板,代理记账会计必须守住自己的底线,把握好尺度。
除了在单据、交接单上明确责任外,代理记账会计还应该敢于说“不”。
转载一篇文章,大家看看,关于会计心理学的。
要想保护好自己,就要从自己本身开始。
【转贴】
了解会计心理学知识对会计工作的帮助
在我国,会计是一个拥有上千万人的的庞大职业群体,肩负着国民经济核算,国有资产保值增值,税利上解和降低费耗,节约开支的重任,履行会计监督,促进廉政建设的一支重要力量。
对这个既分散又庞大的职业群体的心理状况进行研究、开发和优化,具有现实和深远的意义。
因为会计管理,从纵向的角度看,上要处理好与单位领导层的关系,下要处理好职工同事层的关系,从横向的角度看,即要学会逃债的艺术,又要学会延期付款的艺术,还要学会应酬当期收付的艺术。
工作中不乏这样的事列,单位领导想搞点“例外”,而会计一个合情合理、恰到好处的劝解,就打消了领导的“非分”之想,进而转向支持会计工作。
这就是正气的力量,精神力量和我们需要的那种不偏不倚、不卑不亢,不怠不躁的力量。
由此可见,会计如能把握处理人际关系的艺术,我们的生活就会少一份尴尬多一份情趣,我们的精神就会少一种烦恼多一种愉快,我们的工作就会少一些失误多一些效益。
开张会计心理研究与会计职业道德建设,不但并行不悖,而且还是一种相互支持,互为转化和互为促进的关系。
会计职业既是一个封闭式的经济核算系统,又是一个全开放性的社会管理系统。
从这种环境中陶冶出来的管理心理、监督心里和服务心理,无不打上会计的职业心里烙印。
近年来,随着经济、文化、价值观等社会因素的急剧变化,人们面临的心理问题越来越突出。
会计是微观经济活动中一个十分重要的管理环节。
会计人员由于职业特点,其心理体验往往会以其特有的方式表现出来。
长期以来,相当部分的会计人员由于心理压力而产生心理障碍,而这一问题至今仍未引起社会的重视。
换句话说,社会关注的更多的是会计职业的实用性和功利性——外在表现为会计职务、职称、资格证书和报酬等方面,从而忽视了会计人员的深层心理问题。
本文运用会计心理学和管理学的相关理论和原理,结合调查数据,从新的视角来解释和剖析不良会计心理,分析会计行为发生的心理动因和影响因素,探索会计心理和不良会计行为之间的关系以及解决的办法,使会计工作人员能够对自身心理有一定了解,达到能够自我矫治不良心理状况的目的。
第一节了解会计心理的必要性
社会心理学认为,社会犹如一个大舞台,每个人都在这个舞台上扮演着一个或者数个的社会角色。
会计也是一种社会角色,职业角色和管理角色。
会计角色时有各种不同会计岗位组成的一个有机整体,于是就有个“角色差”和角色互补的心理作用问题,如出纳、会计具有与“顾客”打交道多的特点,分泌出的礼仪和社交心理必然要浓一些,而核算会计冠有“账房先生”的雅号,工作中的抽象思维自然多一些;
主管会计、会计部门领导想事的方法和视野则表现出全面和开拓一些。
日常工作中,会计不但要面对最原始、最枯燥和最能反映单位经营状况的会计信息,干着默默无闻的工作,而且,还要与方方面面的人打交道,审验纷繁复杂的各类票据凭证,接受咨询,听取意见,做出处理。
在这个过程中,往往是谁准许报销的喜,不给报销的怒,会计的朋友不少,冤家更多,工作中要经受内内外外的压力。
会计人员主要是与人打交道的,限于职业而面临特定的人际关系群。
各种压力源形成的合力,使得不少会计个体左右为难,由此极易形成双重人格或多重人格,进而导致人格异化。
而这一危害的后果往往是某些会计人员不能坚持原则,缺乏诚信,甚至做假账,化公为私;
同时,由于会计信息严重扭曲和失真,使国家宏观经济决策失去依托,势必对社会主义市场经济的良性运行带来十分不利的影响。
可见,会计人员在工作中也有个丰富多彩的会计心理问题。
随着会计实践活动外延的扩大,会计个体的心理活动及心理现象日趋频繁、复杂,在市场经济条件下,会计心理活动及其变化趋势,有其独特的性质,因此有必要从心理学角度研究和解释会计心理现象。
以下是通过调查获得的数据,通过以下数据可以看出当今财会人员的心理状况。
本次调查采用的方法主要是问卷调查法。
在查阅有关文献资料的同时,共收到有效调查问卷答案180份。
会计心理研究对象是对从事财会工作人员心理活动的研究。
在调查的180名财会人员中,全部都具有中专以上文化程度,其中有高级职称的有1人,有中级职称的25人,占13.89%,这些财会人员由于文化素质较高,所以调查数据具有较高的可信性,反映了一些值得关注的问题。
一、财会人员对待会计工作的心态
1.财会人员对会计工作的认识。
会计具有反映和监督两大基本职能,可是在被调查的财会人员中,竟有29.44%的人认为会计工作只是记账、算账和报账,对会计监督则认为没有必要,难以监督或可有可无;
有70.56%认为会计监督很有必要。
对于财会人员如何积极配合审计部门开展工作的问卷是:
能积极配合工作的占54.44%,而有46.03%的财会人员对审计工作采取的态度是袖手旁观,甚有反感;
审计人员到来之时,尽可能好好招待。
有的财会人员因账上毛病较多,心怀鬼胎,尽力躲闪。
这种不健康的心态,对于实现财会工作规范化以及反腐败都不利。
2.财会人员对当前财会工作困难的认识。
在被调查的财会人员中,认为当前财会工作困难和十分困难的占68.9%,认为困难不大或比较容易的31.1%.
二、财会人员对待领导的心态
当前许多单位领导人按自己的意愿评判财会工作的好坏,决定着财会人员的命运。
在这种环境下,财会工作就要恪守客观公正、合理合法的原则,又在很大程度上受单位领导个人意图的支配。
因此,财会人员对单位领导心态的认识,既是财会工作地位的反映,又是财会人员心里的重要组成部分。
领导是否支持财会工作,是财会人员做好工作的重要因素。
调查表明,有79.44%的财会人员能在领导支持下开展工作,财会工作环境较为宽松,心情比较舒畅;
但有20.56%的财会人员认为,单位领导不支持财会工作,感到工作不好做,心情不愉快。
在调查的财会人员中,能按照法规制度正确处理财会业务的占56.67%,其余接近半数按领导意图办事,其中有些人对违纪违法问题消极逃避,想法调离工作。
这种不健康的心态,对于提高财会工作水平极为不利。
三、财会人员对待职工群众的心态
财会工作是密切联系广大群众的工作,财会人员以正确的心态,处理好同广大群众的关系,对于做好财会工作极为重要。
财会工作明确分工,密切协作,要求每个财会人员处理好同事之间的关系。
调查表明,财会人员与同事之间的关系良好和比较好的占82.78%;
关系一般或不太好的只占17.22%.
四、财会人员对待财会制度的心态
财会制度是财会人员进行工作时必须遵循的规范。
财会人员对待财会制度的心态,在很大程度上表明财会人员的职业道德素质和财会工作环境。
1.财会制度难以遵守时财会人员的心态。
财会工作必须严格按制度办事,但调查表明,财会人员在处理业务时,经常受某种干扰,不能执行财会制度规定。
这时只有不到1/3的财会人员因具有较好的职业道德,对不符合制度规定的事项,能顶住压力不办;
其余的财会人员不能坚持原则,对违反制度规定的事项不予抵制,是制度形同虚设,其主要原因是职业道德不高。
而违反制度者多为领导人或与领导关系密切者。
2.会计制度不健全是财会人员的心态与做法。
调查表明,会计制度不健全时,有78.33%的财会人员能保持正确的心态,意识到建立健全财会制度肩负的职责,积极加强财会制度建设;
有17.22%的财会人员有听之任之的心态,认为建立健全财会制度是领导的事,与己无关,无所作为;
另有4.45%的财会人员认为制度不健全更好“浑水摸鱼”,这种心态危害最大。
3.财会人员坚持原则受到打击报复时的心态与做法。
调查表明,财会人员在此种情况下,有80的人能选择正确的做法,其中有34.44%的人能坚持原则。
五、财会人员对待财会工作的感情
1.财会人员对工作业绩的认识。
调查表明,有76.11%的人认为提供的财会信息较为客观地反映实际情况,对工作质量较为满意,以而产生很深的感情;
有23.89%的人反之。
2.财会人员对工作的兴趣。
调查表明,有财会人员对财会工作的兴趣差别很大:
有61.67%的人愿意从事财会工作,有38.37%的人不愿意从事财会工作。
在财会工作岗位上不愿从事此项工作的人占有如此高的比例,是值得注意的一个重要问题。
3.财会人员对财会工作的自豪感。
调朝表明,有45%的财会人员对从事财会工作有自豪感,有浓厚的兴趣,而多一半的财会人员对财会工作认为“无所谓”,没有自豪感。
当今财会人员出现以上很多问题,必定有内在和外在的原因。
以下内容将通过对会计心理的分析探讨解决的办法。
第二节会计应拥有的能力和意志
一.会计能力是在财务活动中影响财会工作能否顺利开展、工作效率高低的个性心理特征。
财会工作的显著特征是天天和数字、钱、物打交道。
对于一个企业来说,财会工作这就是对企业的资金运动进行组织、指挥和调节,降低成本,获得利润。
事业单位也大致如此。
因此财会人员不仅需要具有一般劳动者的能力,同时还应具有较强的计算能力和逻辑能力。
会计个体的基本能力可分为认知能力和应变能力两种。
基本的认知能力是指在财会活动中所表现出来的敏锐的观察力、高度的注意力、再造想象的能力、丰富的联想能力,以及优良的思维能力等认知方面的能力。
但在财会实践中,任何以一种单一的认知能力都是有所欠缺的,只有使它们共同参与、有机结合,才能审时度势地发挥出高效率,从而顺利实现财会的目的,只就要求会计人员具备其本职工作所需要的应变能力。
它是会计各种认知能力的有机结合和核心体现。
会计人要具有敏锐的观察力,通过对原始凭证的审核以及财务活动中的一些现象的变化中,进行系统的知觉、思考,从而分析其实质。
也就是说,会计人员敏锐的观察力就在于捕捉一系列的现象变化,并通过现象探测其实质。
二.会计人员应具有的意志品质
会计的意志是指为了达到搞好财会工作的目的,自觉地阻止自己的行为并于克服困难相联系的心理活动。
会计应有的意志品质是包含在其意志之中的,财会工作具有很强的原则性,又肩负很大的责任。
财会职业本身要求不出差错,要安全而有效益,重担在身。
而在具体的经济活动中,又将会遇到来自各方的“份外”要求及不良现象的干扰,这又给财会人员增加心理上的压力。
因此,坚韧的意志就为财会人员所必备,不畏工作中的种种困难所屈服,也不会为各种份外的引诱而折腰。
首先,会计的意志同其认识有着密切的联系,即会计意志必须以其认识为基础。
因为,会计意志行动的来源是对经济活动事项的客观认识,只有当他确信某项财会业务符合客观实际,具有史诗的可能性时,他才有决心提出建议或采取相应的行动。
所以,会计离开了对经济活动事项心理的认识,其意志行动便无从产生。
其次,会计意志同其情绪、情感有密切的联系。
如果会计人员有肯定的、积极的心境,就会使会计活动富有积极的色彩,精神振奋,从而主动地克服工作中的各种困难。
积极的情绪、情感是会计意志的动力;
反之,如果会计人员情绪消极,就会给财会工作罩上一层阴影,动摇乃至消弱其意志,影响工作的完成。
财会工作经常面对的是枯燥的数字、繁多的帐、表,复杂的人际关系及巨大的压力。
如果没有对财会工作炽烈的热情,岂能搞好财会工作。
通常所说的爱岗敬业精神正是这种炽烈热情的体现。
只有对向往的事业有巨大的热情的人,才能激励自己克服困难,顽强地进行创造性活动。
一个具有健康与稳定的心理素质的财会人员,对于所从事的复杂的会计业务具有十分重要的意义。
三.要拥有坚韧的意志,一定要拥有很强的心理承受能力。
增强会计心理承受力的途径有:
1.增强会计心理相容性
2.增强心理弹性,克服心理障碍
3.调整性格骄色,更好地适应环境
4.会计性格的互补与优化
第三节会计人际关系
会计人际关系反映了会计个体或群体寻求满足其社会需要的心理状态。
会计人员欲在工作上获得成就,就应拥有亲近和谐的人际关系,以及他人的支持与协助才行,个体孤立无援,会降低对工作的满意度。
会计个体在单位内部的人际交往,包括与领导、同事、职工等的人际关系。
传统会计的封闭性使会计人员漠视人际交往与冲突,心理压力增高,感到难以适应环境。
会计人际关系的好坏虽不能衡量会计个体业务水平的高低,但在一定程度上标明了会计个体理性思辨能力测向运用的效果。
一个令人遗憾的事实是:
某些会计个体业务水平较高,但由于长期在封闭式环境中工作,缺乏与外部沟通的能力,在交往中的呆滞木讷与拙劣言行令人不快,给工作造成被动局面。
本次调查表明,部分财会人员在人际交往中出现了一些问题,这是值得关注的。
一、几种主要的会计人际关系的类型
1.主从型主从型是所有人际关系中最基本的一种。
主从型的人际关系很同意发现,领导与会计人员的关系就是一种典型的主从型人际关系。
会计人员主从型居多,这是由于会计人员地位决定的,应改变这种单一形式,从宏观上有利于强化财务监督和经济调控手段。
2.合作型指双方为着一个共同的目标而努力。
在财务机构内部,合作型人际关系尤为重要;
在外部,合作型人际关系能密切财会部门与外部的关系,起到事半功倍的效果。
3.竞争型竞争型人际关系的主要优点是有生气、有活力,充满各种变化;
缺点是竞争时间过久,难免令人感到筋疲力尽。
特别是财会机构内部,如果为争夺机构领导权,只能加剧双方竞争,这种人际关系很难调整。
二、会计人际关系的社会调节
会计人际关系的社会调节,是通过社会的控制机制对会计人员给与之相联系的群体或个体提供约束自己行为的规范,使相互之间的关系在一定的协调度运行。
这就要求做到:
1.坚持法治原则,正确运用法律规范自觉约束领导者和会计人员的互动行为,保证会计与领导关系的合法度。
2.加强纪律约束机制,保持会计人际关系的健康度
3.处理和调节好会计与领导的关系
4.处理和调节好财会部门领导与被领导关系
三、会计人际冲突的化解
会计人员欲在工作上获得成就,就应拥有亲近和谐的人际关系,以及他人的支持有协助才行,个体孤立无援,会降低对工作的满意度。
1.要提高人际交往的艺术水平
2.要善于把握人际交往的频率
3.灵活性与处世标准的统一
4.增强骄色置换的科学意识
5.调控个体自身情绪某些自我意识过强的会计人员,非常在许他人对自己的看法,由于过度在乎自己在他人严重的形象,对来自外界的批评相当敏感,缺乏雅量,因而非常容易受伤害,工作中若有人受到评价,大伙都感到紧张,是理所当然的,而害羞、怯懦的人,却总显得焦虑过度。
调控自身情绪是消除纷繁复杂人际冲突的内省方式,会计人员不可避免会遇到各种矛盾和冲突,因而应尽可能调控自身情绪,以防止情绪失控使冲突加剧。
6.构造人际关系的和谐氛围
(1)岗位循环法。
这是为使机构内人员克服单调乏味的的工作而定期仑港的一种方法。
(2)年龄层次法。
不同年龄的会计人员都具有自身的优势,按年龄层次配备人员,有利于知识和经验的互补、协调内外部关系,保持工作的连续性。
(3)综合参考法
7.建立真诚的人际关系
四、会计工作汇报中人际关系的处理方法
某些会计人员有较全面的专业知识和丰富的实践经验,然而在向领导汇报工作时,抓不住要领,老是重复同样的内容,不断列出枯燥的数据,使领导感到厌烦;
而又说话技巧的会计人员,不但把问题讲得清楚,而且是领导爱听,并体现了汇报者思维能力水平和语言表达水平。
会计人员特别是担任一定职务的会计人员向领导汇报时更应讲究人际关系的处理方法。
1.会计人员在工作汇报中要掌握的语言技巧
(1)汇报工作时采取先概括后演绎的方法,可以使人感到你的思路清晰,说话有条理。
(2)简要说明自己的观点和理由后,就要让领导说话。
根据他的态度再选择其余的汇报方式。
(3)注意对方的体态语。
A.对领导提出的质疑,不应缄默,缄默会使领导感到你有抵触情绪。
B.汇报前要把话题组织好,安排好先后次序,使汇报简明、扼要。
C.口头汇报要做到用语准确,句子简练。
语言要朴实,力求言简意赅。
D.文字汇报多用短句,可使你显得干练敏捷。
E.已向领导请教的方式谈自己的意见,在某些汇报场合,可化解一些尴尬状况。
F.先说出最坏的估计,使你的失败不那么严重。
2.会计人员在汇报中要掌握的原则
(1)不要让领导感到疲劳
(2)表达内心的真实想法
(3)保持自己的人格
(4)汇报要直爽
(5)为了提高回报的效果,还要注意自己的体态语。
3.会计人员应正确处理与领导的人际关系
会计人员在工作中,与领导的分歧是随时可能发生的。
有了分歧,易于发生争论,这就需要学会避免不必要的争论。
尽量在语言上避免露出锋芒。
会计人员欲领导之间,在一些大的、原则性的问题上,还是需要争论的。
争论的结果,使事情得到正确解决,对工作、对领导都有益处。
与领导互不来往,对于相互之间的思想沟通极为不利,误解是很多矛盾的原发点。
作为下属,不要整天盯着领导吹毛求疵找问题。
第四节会计情绪
会计情绪是十分常见的心理现象。
在财会实际工作中,许多矛盾所产生的心理问题,往往是通过会计情绪所反映出来的。
会计情绪是会计个体具有的一种心理形式,是对现实体验的潜意识态度所表现的一种行为,它直接或间接地反映了个体内心世界对客观现实的态度。
现实中,不少财会人员都存在着焦虑情绪。
一、会计不良情绪的诱因
调查表明,有63.33%的财会人员在工作中经常感到情绪不好,而主要原因有以下几个:
1.会计法刚性不足的影响
实践证明,会计法制约机制差,缺少刚性,会计人员严格按会计法办事往往会受到责难和不公平待遇,不按会计法办事,又难卸自身责任,从而陷入“两难”心理状态中。
更为严重的是一些人滋生了得过且过,随波逐流的消极情绪,对财务、税收方面弄虚作假等违纪问题熟视无睹,甚至才于其间,导致了极为严重的后果,是国家财政收入大量流失。
会计法对这些违纪问题,实际上未能发挥足够的制约作用,这也在一定程度上说明会计人员心里出现故障,对违纪问题视而不见,充耳不闻,甚至支持和参与这样一种不良精神状态。
2.领导素质水平的影响
某些领导主观、武断,一切都强令会计人员按他的意图办事,这就会使会计个体产生抵触情绪;
还有些领导违反分工管理的原则,产生多头指挥现象,由于领导意见分歧,使会计人员无所适从,造成很大心理压力,使会计人员精神苦闷,情绪不稳定,由此产生顾虑心态。
3.群体压力的影响
会计工作直接涉及到群体利益的初次分配或再分配,然而正是在这一环节,构成了不同利益主体,不同层次利益交叉的矛盾,会计人员既要考虑各个层次利益的合理分配,有得考虑来自单位内部群体的压力。
如果在这一环节,会计人员不再在群体利益一边,那就很可能要承受来自群体的指责和非难,就会将自己至于众矢之的的地位,由此产生畏惧心态。
4.会计人员流动难的影响
在我国,由于会计职业的特点,决定了会计人员具有很强的依附性。
某些会计人员在一个单位工作一二十年直至退休。
试想,如果与领导关系弄僵,那其中的“滋味”恐怕是“回味无穷”的。
不可否认,大多数会计人员是具有从众心理的,这主要是对单位的归属感,对领导的依附性、对群体的趋同性造成的,从而使个体情绪的外部表现呈现出明显的抑郁性和内心冲突性。
5.会计人员使用不当的影响
例如,某些应该担任主办会计的却安排当材料会计;
可担任科长的却长期得不到提拔等等。
6.职业自卑心理的影响
职业自卑,
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