力沃新员工手册Word文档格式.docx
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为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。
您的直属上司是您工作的主要指导人,他/她将负责您的训练、工作安排及您的个人发展。
当您在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直属上司沟通。
当他/她无法帮您解决问题时,请咨询公司行政部负责人,他/她会指导您并帮您找出问题的症结,或引导您运用公司的开门政策,寻求公司最高管理层的帮助。
由于编制时间紧张,难免有疏漏之处敬请及时批评指正与反馈以便进一步完善。
力沃行政部
二0一四年七月
简介
深圳市力沃电子有限公司,是一家集开发设计、生产、销售一条龙的企业,公司主要从事音响、蓝牙音响、mylar、多媒体、手机、TV、汽车扬声器极其配件等产品。
产品主要畅销深圳、广州、东莞等地;
公司努力打造出让顾客满意的产品质量、服务质量。
不断创新,持续改进,增强企业的综合竞争力。
公司秉承着诚信立足,创新致远,品质第一,顾客至上的经营宗旨,真诚希望与国内各地朋友建立长期、广泛、互利互惠的合作关系,共创美好辉煌的未来!
行为规范
员工守则
热爱公司,服务社会;
尊重他人,诚实守信;
用心做事,追求卓越;
不断进步,完善自我;
团结合作,坚持原则;
严守公司机密;
爱护公司财物,提倡勤俭节约;
保持环境卫生,注意个人仪表。
公司基本制度
第一节总则
为了建立公司良好的组织、管理秩序,增强员工素质,提高工作效率,发挥员工的主动性和积极性,依照有关法律及公司制度,制定本制度。
第二节员工聘用
第一条入职手续
(一)应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被聘为公司试用期员工一个星期内签定试用期劳动合同。
(二)新入公司员工必须填写《公司员工登记表》《员工入职保证书》各一份并提供彩色一寸照片2张,身份证复印件一份。
(三)公司将组织新入司员工参加新员工公司管理规章制度内容的培训,以使员工对公司概况有初步了解。
第二条劳动合同管理
公司根据经营状况和按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,处理劳动关系。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次,再考虑面向社会公开招聘。
(一)新员工转正后一个星期内,公司与其签订正式劳动合同,员工应严格执行劳动合同。
合同期为一年。
(二)劳动合同的续订
在劳动(聘用)合同到期前30天,行政部根据员工的工作情况及公司的具体情况,对拟同意与其续订劳动(聘用)合同的员工发放《续订劳动(聘用)合同意向通知书》。
员工须将个人意见在15日内反馈给行政部。
若员工同意续订劳动(聘用)合同,则行政部在原合同到期后及时与员工进行劳动(聘用)合同的续订。
第三条试用期规定
(一)公司所有聘用员工试用期为一个月;
与公司首次签订劳动合同的员工,均需执行试用期考核制度。
试用期间,新进人员应由各部门对照其专长及工作需要分别规定试用程序及培训方式,并指定专人负责指导。
(二)试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工;
考核不合格者,需延长试用期或公司予以辞退。
正式员工薪资待遇按公司薪资体系执行。
试用期薪资执行公司制度标准。
(三)试工期间未满10天提出辞职者,不以予计发工资。
上满10天未满一个月试用期提出辞职者,需提前七天,以书面形式向部门主管提交辞职书,批准后,交至行政部存档。
(四)考勤
1、试用期间内非特殊事由的事假达五天或其它假期达七天者即予辞退;
2、试用期间内无故旷工者即予辞退;
第四条员工转正办理
(一)转正手续
1.员工须在本人劳动合同上约定的试用期期满前,提前三个工作日填写《试用人员转正审批表》,后附《转正考核表》,部门签署意见后,提交行政部审核报批。
2.总经办结合员工平时工作表现考核,以及主管评价,以予核准或者延长试用期。
(二)社会保险
1.员工需向行政部,初次参加社会保险的员工必须提供所需的身份证复印件,数码回执。
2.公司只办理社会保险中的民工医疗险、失业险、工伤险。
根据公司目前实际情况,暂不办理养老险。
第五条岗位调整
岗位调整表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。
(一)员工提出的岗位调整,应由本人提出书面岗位调整申请,并报所在部门负责人同意后,填写《岗位调整审批表》。
(二)对员工或者公司提出岗位调整要求的,行政部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案,填写《工作评估表》,连同《岗位调整审批表》,按审批权限逐级签批。
(三)工作交接手续:
经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意,在原部门和相关部门办理完工作交接手续后,可到新工作部门上岗。
员工调动交接手续须在5个工作日内完成。
(四)岗位调整批准后,应当办理下列工作交接手续:
1、原掌管工作的内容、进度;
2、原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息;
3、原岗位工作中使用的办公设备与用品;
4、原岗位工作中保密信息的转交.
第六条人员离职
人员离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系,包括辞职、辞退等。
(一)辞职
1、指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司的劳动关系。
2、辞职人员应按国家法令规定提前三十日向行政部递交书面辞职申请。
在试用期内,须提前七天将书面离职申请递交部门和公司行政部门,解除劳动关系。
3、如有需急辞工者,公司将扣除所有未结工资的一半,作为工厂培训补偿费。
4、如有员工在上班未满10天而提出辞职者,公司不以予结算工资。
(二)辞退
1、员工有下列情形之一的,公司可以随时以书面形式与员工解除劳动合同:
(1)在试用期内被证明不符合公司录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法的;
(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的;
(5)泄露公司业务机密的;
(6)被依法追究刑事责任的;
(7)法律、法规规定的其他情形。
2、员工有下列情形之一的,公司可以提前三十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
(三)离职申请程序
1、员工辞职提前三十日向部门提交书面辞职报告,并到行政部填写《员工离职审批表》。
2、如申请离职则需按规定日期办理,如遇特殊情况需提前离职的,由所在部门提交书面说明,并经行政部批准,方可办理离职手续。
3、所有员工离职时,要按公司的有关规定办理离职手续,并归还其借用的公司财产及设备。
否则,将被要求补偿同等价值的现金或追究其法律责任。
4、普辞:
离职申请书—拉长签批—主管签批—一个月到期结清工资
急辞:
离职申请书—拉长签批—主管签批—三天内结清工资。
5、离职限额规定:
淡季每月离职限额为3人,旺季每月离限额2人。
取采排队制。
第三节作息时间与考勤
第七条作息时间
工作时间:
7:
50-11:
5013:
30-17:
30,午餐时间:
11:
50-13:
30
第八条公司实行上、下班刷卡考勤制度,员工佩带工作卡上岗,上、下班均需本人刷卡,任何人不得代替他人或由他人代替刷卡。
如发现代打卡,则扣除代打卡者和被代打卡者当天工资,并书面警告。
第九条工作卡作为员工考勤、开启门禁、内部工作证件,不得遗失或损坏;
如工作卡不慎丢失或忘带,到行政部门办理补卡手续或登记,补办新卡工本费20元。
第十条员工外出,需要向部门主管说明外出原因,并到前台办理外出登记手续。
第十一条每天早上7:
00-7:
50,中午:
50-13:
30,晚上17:
30-24:
00为有效刷卡时间,超过上班时间刷卡视为迟到,当天最后一次刷卡记录未到下班时间的视为早退;
迟到或早退5分钟以内的扣5元/次,5分钟到30分钟以内的,扣30元/次,迟到或早退超过30分钟按事假半天处理。
第十二条当月迟到、早退累计每30分钟(含)以上按事假半天处理。
第十三条以下行为视为旷工:
(一)请假未经批准擅自离岗的,未按请假流程请假或假期满后未经批准擅自延期的;
(二)上班时间脱岗,办理私事或拒绝工作的;
(三)提供虚假证明骗取休假的;
(四)员工未提出辞职申请或未办理正常离职手续即离开公司的,视为旷工。
(五)私自伪造、涂改考勤卡者,发现后,被涂的当天视为旷工处理,并书面警告。
另外,旷工1天,当扣除3天工资。
第十四条无故旷工者,每旷工一天按日工资标准三倍处罚;
连续旷工三天、月累计旷工七天者,按规定处罚后,给予辞退处理。
加班
第十五条经部门负责人或部门负责人以上管理人员批准的延长工作时间视为加班。
行政部根据考勤记录或其它加班证明资料核实加班考勤。
第十六条需要安排加班的,要填写加班审批表,报部门负责人审批,行政部备案。
出差
第十七条员工经批准前往外埠工作1个工作日以上的视为出差。
第十八条出差前须填写《出差申请表》,报直接上级审核和部门负责人批准,后交行政部备案。
第十九条员工到达目的地后,应将住址、联系电话及时告知公司,以便联系。
员工出差结束后,应当向安排出差的领导提交出差报告、凭车票到行政部门办理考勤核实手续。
第四节假期
第二十条事假
(一)请假的最小统计单位为半天。
超过半天,不足1天的按1天计算。
(二)员工因违反制度而暂时停职、停工者,按事假处理。
(三)考核期内员工,不得请事假。
(四)每月申请事假不得超过三次,累计不得超过5天,超过一次按旷工处理。
(五)事假审批:
员工请假一天,由部门主管准批,交行政存档;
员工请假两到三天,由部门主管签批后报行政部上递签批后并存档;
管理人员请假需由副总以上签批。
(六)员工请假,应提前办理请假手续。
如遇紧急情况或因病不能到岗,应及时报告部门主管,事后必须在1天内补办请假和销假手续;
未按照规定办理相关手续的,按旷工处理。
第二十一条病假
员工因病或非因工负伤请病假者,要持医院的病假证明,每月享受1天的带薪病假,不能提供该证明的,按事假处理。
第二十二条法定假日
公司执行国家规定的法定假日。
(每年的法定假期为春节3天,五一劳动节1天,国庆节3天,元旦节1天,清明节1天,端午节1天,中秋节1天。
)
第二十三条婚假
1、达到法定年龄的员工结婚享有三天有薪的婚假。
2、员工请婚假,需至少提前一周向行政部书面递交结婚休假申请,经公司批准后做好假期工作交接。
第二十四条丧假
员工的亲属(本人或配偶的父母,子女,祖父母、外祖父母)去世可以申请3天有薪丧假。
超出部分视为事假。
第二十五条产假
女员工可享受30天有薪产假。
遇节假日产假不顺延。
第二十六条工伤假
工伤主要指员工在工作时间、地点且因公负伤,被公司经管确认为工伤的带薪假期,
第二十七条请假审批程序
(一)请假审批权限:
(二)带薪年假、婚丧假、产假、路程假等特殊假期,须经人力资源部事先统一核准
请假天数
请假类别
审批权限
直接上级
部门经理/副经理
主管副总/总经理
1天之内
普通假
☆
3天之内
3天及以上
天数。
(三)员工请假审批表应交行政部备案。
(四)员工应在返回当日销假,公司按员工销假日期计算假期的实际天数。
第五节工资与福利
第二十八条公司实行薪资保密制度,要求员工对收入严格保密。
第二十九条工资构成
公司每月为员工支付的薪酬包括基本工资、加班工资、岗位工资、优秀奖。
职员领取月薪工资。
第三十条公司员工每月5日发放工资,职员为每月15号发放工资。
第三十一条员工离职时,办理完交接手续后结算离职工资,工资于三天日内发放。
第三十二条公司将依法代扣代缴个人所得税、社会保险等代扣代缴的费用。
第三十三条对于有突出贡献的员工,由有关部门报公司总经理批准加薪,一次加薪在30—100元范围内确定。
第三十四条每月工厂将评出优秀员工数名,排名前三位,并且当月没有请假者,公司以予奖励。
第六节:
激励制度
为了鼓励员工的工作积极性,增加员工的工作热情度,公司实行优秀员工评选制度,激励先进个人,以资鼓励。
1.名额:
每月各3名优秀员工(当月没有请假者才可获得奖励)
2.评选对象:
优秀员工人选以生产部门员工为主(主管、经理不例入)
3.评选条件:
有良好的职业操守,工作热情高涨、积极主动,足以为同仁表率。
积极主动的完成工作任务。
集体荣誉感强,有志于与公司共同成长。
能正确处理同事及上级之间的关系。
善于解决问题,学习努力,比别人进步更快。
工作积极、进取,态度端正,具有强烈的主人翁意识。
遵守公司规章管理制度,本月无迟到、早退、旷工及5S有缺失行为发生。
有特殊贡献者优先考虑。
4.评选结果产生
优秀员工的评选将由部门主管,拉长根据员工平时工作表现选出。
5.综合评价符合优秀员工者,如当月没有请假,公司将以资奖励。
第七节:
奖惩制度
第三十五条奖励
(一)每月工厂将评出优秀员工数名,排名前三位可获得奖金(当月没有请假者)。
(二)有下列事迹之一者,公司以予嘉奖:
1、为工厂客户提供出色服务而受到多次赞扬;
2、为公司增收节支,产生经济效益者;
3、工作出色,品行端正,堪当员工学习的楷模者;
4、对公司内部不良现象进行及时揭发者;
5、对生产技术和经营管理建议改进,经采纳实施有效者;
6、维护公司利益,避免重大损失或者节省资材物料卓有成效者;
7、有其他重大功绩,经考核认定符实者。
第三十六条惩治
(一)本公司员工纪律处分五种模式:
1、口头警告
2、书面警告并罚款(警告20元/次,严重警告50元/次)
3、记过(有小过,大过之分,小过70元/次,大过100元/次)
4、无薪停职检查(不计发停职时间内的底薪)
5、开除(如有造成公司的经济损失的,如款赔尝)
6、处分在短时间内会累计后升级,但如果第一次处分间隔时间超过6个月,则不累计升级。
另外员工可以将功抵过,如果在处分后6个月内获得一次奖励,则可以酌情取消一次或数次的处分。
(二)不同的处分条款如下:
1、上班不得代打卡,如发现代打卡者,代打卡与被代打卡的员工均通告警告一次;
如再重犯,升级处分。
2、上班时间必需戴静电环,如经发现未佩戴者,首次口头警告,再经发现,升级处分。
3、上班时间,不得闲聊、带耳机听歌、看报纸杂志、喧哇吵闹、吵架、接听或打私人电话,首次口头警告;
如再犯,通告警告;
如果不听劝且态度恶劣者,直接记大过。
4、上班时间,如未经主管同意,不得擅自离开工作岗位,经同意的需带有离岗证,时间不得超过十分钟;
上班后、中途休息前后、下班前二十分钟不得私自离岗,否则一经发现口头警告,再犯者处分升级处理。
5、在上班时间内,工作态度差、情绪消极、怠工、乱扔乱踢车间物料,造成不良影响者,直接记过。
6、生产车间严禁吸烟、吃零食,否则一经发现立即严重警告一次。
7、生产过程不能掉料,不得在工作台上随意打螺丝,不得在台面、泡沫、纸皮、纸箱、厕所门、报表上乱写、乱画,否则一经发现,首次口头警告,再次通告警告。
8、生产拉线上不得放置私人物品,否则一经发现,没收处理。
9、公司员工上班时间必须穿工衣,换工鞋,否则首次处罚5元,再次处罚叠加。
10、车间每天安排员工值日,如有故意不参加者,将罚重值三天,若仍然不参加,处罚30元,并将该款奖励给当天代值的员工。
11、凡本司员工,未经允许,不得带外人进入工厂车间;
不得私自带外人住进公司宿舍;
否则一经发现,记警告一次。
12、所有住宿员工,要讲究文明卫生,要保持宿舍整洁干净,否则经过检查评比后,将处罚卫生太差的宿舍员工,用于奖励整洁干净的宿舍员工。
13、在公司上班的在职人员,在使用公司洗手间时,要记得便后冲水,吸烟人员在吸完烟后,要将烟头放在规定的垃圾桶内,否则一经查实为谁人所为,将以予记严重警告一次,再次处分升级。
14、在生产过程中,有消极怠工现象,不服从上级管理者,记大过并无薪停职检查。
15、任何违规操作,经主管纠正仍再犯者,严重警告一次。
16、以下情况根据事态严重性,并且导致公司产生经济损失,公司将会解雇或并赔尝公司经济损失。
A、生产过程中,恣意怠工,故意廷缓生产速度,并蓄意破坏生产进程,造成耽误货期者。
B、上班时间酗酒、打架者。
C、有任何种类的偷窃行为者。
(除解雇罚款外再送派出所)
D、伪造工厂文件;
E、故意损害工厂的设备、设施或其他财产者;
F、营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对工厂造成损害者;
G、对本厂各级管理者或其他同事实施暴行或有侮辱行为而使之受到伤害者;
H、故意损耗本工厂物品,或故意泄露工厂技术、经营机密者;
I、无故旷工3日以上,或一年内累计旷工6日以上者;
J、聚众赌博,开除并罚款200元及送公安部门处理。
第八节厂服管理规定
为规范公司厂服的管理,使其制定、发放、领用纳入程序化管理轨道,确保提高此项工作的有效性与合理性,更好地树立公司形象,特制订本规定。
第三十七条公司厂服的面料、颜色、等级、样式、数量、品种、发放的时间、范围、条件所有标准由总经办负责制订,由人事部负责具体实施
第三十八条本厂规定所有员工着厂服上班,厂服由工厂统一发放:
冬装:
两件,夏装:
两件发放给员工。
工衣成本费用将在工资内扣除。
第三十九条任何人不得擅自更改厂服款式,颜色等
第四十条发放标准:
公司员工每人发放冬装两套,夏装两套;
新员工办理完入厂手续并上班七天后才可领取厂服(临时工均不发),发放夏装2件、冬装2件。
第四十一条夏天工衣衬衫14元/件,T恤25元/件;
冬天工衣32元/件;
员工入厂后上班一周必须领发工衣,所领发的工衣成本费用将在工资内扣除。
第四十二条厂服领用程序
1、厂服发放由行政部人员负责,员工领取厂服须出示厂牌,并登记领取数量、类型、日期、领取人签名;
行政部人员需将记录备案存档统计数量;
行政部人员统一到仓库领取;
行政部人员统一发放给已经登记领取的员工。
2、如公司统一换款式将另行通知。
3、如有员工工衣损坏至不能穿着,必须及时到行政部登记,并重领取新工衣,工衣成本费用工资内扣除。
第四十三条穿厂服即代表本公司形象,必须保持整洁,不得遗失或损坏,上班时间必须穿着厂服,假日可以不穿。
为方便工作,厂服可以穿出厂外。
第四十四条领取工衣的员工自公司2014年5月首次发放厂服之日起计算,在公司服役满一年者,公司返还当初所扣除的工衣成本费用。
第四十五条本规定由人事部负责解释及修改,并由人事部负责安排检查与考核。
第九节安全生产管理制度
第四十六条贯彻“安全为了生产,生产必须安全”的预防方针,认真遵守各项安全生产规则。
(一)各部门应根据本部门所使用的机械设备性能,操作使用方法,制订出安全操作规程,供操作者安全指南。
(二)新进员工应在拉长的指导下,依照《安全操作规程》操作机电设备和危险工种。
(三)作业员应严格学习、遵守本部门有关安全细则,并做好日常保养维护工作,确保机械安全性能正常稳定。
(四)本厂生产电子类形产品,所有生产线或者时常接触产品者,必须带上静电环。
(五)非机电操作人员,不准私自使用机电设备;
非专业机电维修人员,严禁私自拆卸、安装机电设备。
(六)危险机电设备或工种,必须经培训熟悉本岗位机电设备性能和本工种安全规程后,方可独立上岗作业。
(七)各机电操作者在作业前,要检查机电设备运转是否正常,各种保险设施是否齐整牢固,确认正常方可作业。
(八)机电设备出现故障时,应立即关闭电源,并报部门负责人及时维修,禁止使用带故障的机械设备。
(九)严禁安排带有妨碍安全性疾病的人员从事机电操作作业、酒后人员及过度疲劳者、精力不集中的状况下操作机电设备。
(一十)严禁任何人或单位私自拆卸、破坏各种安全标识和其它安全设施。
(一十一)各部门机电设备应制订安全检查制度,指定安全维护人员和实行安全监护责任人制度。
(一十二)安全监护人有权依章监督作业,对本安全区域内的违章作业人员不听劝告者,监护人应向行政部申报执罚和当即中止违章者作业。
(一十三)安全监护责任人发现员工违章作业应及时制止,安全监护责任人失职者,应追究相关责任。
(一十四)员工违犯本章有关条款,造成他人伤残的视情节《员工手册》第七节有关程序规定处理。
(一十五)如发现有遗失情况,必须立即上报部门主管及经理部作处理措施:
对所生产产品进行严格检查及金属检测并对场地进行清理。
第十节车间管理制度
第四十七条为健全车间管理,严明纪律,维护公司形象,并提升员工的品德和个人修养,特制定本制度。
(一)共同维护车间生产秩序井然,遵守劳动纪律,确保生产正常运作。
(二)上班后,部门各级管理人员必须到岗位做好班前安排工作,员工提前5分钟进入岗位,并禁止未到点离岗下班,违者一律以迟到早退论处。
(三)进入车间必须按要求穿好工作服、工鞋,并严禁赤裸上身上班。
新员工在新进的第一周穿自己的便服,但是所穿便服必须整洁端庄,不影响工作效率,一周后领取工作服工鞋。
(四)严禁私自带音响、点心、零食、果点、香烟、火种进入车间。
(五)上班时严禁看书报、窜岗、闲谈、喧哗、打闹、瞌睡、打私人电话、用电话发信息聊天、听MP3。
不准以打开水、上厕所等其它理由为名变相怠工。
(六)上班时未经组长同意,不得擅自离岗,离岗未佩戴《离岗证》者不得超出5分钟。
(七)上下班严禁坐用出货电梯。
(八)严禁乱扔乱放废料、杂物、工具、物料指套、随地吐痰等,当本区域内有材料或杂物、工具落地时应随手捡起并规范放整齐。
(九)未经允许,不得私自带外人进入工厂车间内。
(一十)不得在车间墙壁上、洗手间或者作业台上乱涂乱画。
(一十一)车间每天安排员工值日,员工不得故意不参加。
(一十二)上下班打考勤卡,必须明
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