员工入职管理规定Word文件下载.docx
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工位确定(与用人部门沟通)。
办公工具(如办公电脑及办公椅),在新员工入职前一天安置好。
公司邮箱、rtx、crm相关账号与权限设置的开通。
笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。
门禁卡。
培训资料(电子版或纸版)。
人力资源部
劳动合同(一式两份)。
保密协议(一式两份)。
入职手续清单(一份)。
入职登记表(一份)。
新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。
用人部门
工位卫生清理。
电脑软件配置。
岗位说明书。
指导老师。
入职员工
身份证原件及复印件4份。
毕业证原件及复印件1份。
学位证原件及复印件1份(如果有)。
资格证书原件及复印件1份(如果有)。
离职证明原件1份。
体检证明原件1份(视情况而定)。
彩色1寸照片2张。
个人用品(如水杯等必需品)。
6 入职报到
新入职员工按照入职通知中约定的报到时间,带齐所有资料准时到公司进行报到,公司前台(或行政专员)热情接待并对新员工的到来表示欢迎,然后将引领新员工至人力资源部。
人力资源专员首先对新员工的到来表示欢迎,与新员工进行简单的寒暄,以接近距离感。
将入职流程向新员工进行讲解,以方便其办理相关手续。
7 入职手续办理
新员工入职报到后,由人力资源专员安排新员工进行入职手续办理的工作。
办理次序依次为:
人力资源部——行政部——用人部门。
根据入职手续清单,逐项办理以下工作,每完成一项打“√”注明。
其中项由人力资源专员负责,项由人力资源总监负责。
收取并审核员工提供的资料,原价审核后交还新员工,复印件存档。
如果材料不齐全,与员工约定补齐时间,一般为1个月,到期仍旧无法补齐者,按照劝退处理。
如果发现证件不真实,取消其入职资格。
安排新员工填写入职登记表。
签署劳动合同和保密协议。
确认有关档案、户口是否需要转入事项,如有确定转入时间。
收集员工工资卡号(工行),如果没有告知员工及时去办理。
引领新员工至行政部,连同入职清单与行政部进行移交。
发布新人入职公告。
整理员工个人档案。
每个员工各有一份,以单独的档案袋归档存放。
内容包括员工简历、应聘登记表(含照片)、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件(如果有)、资格证书复印件(如果有)、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表,在职期间所有的工作异动情况(包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等)、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接单等所有资料。
将新员工的入司时间、隶属部门、岗位名称、薪资待遇、工资卡号通知财务部负责人。
行政专员在接到人力资源部移交来的新员工后,首先对新员工的到来表示欢迎。
根据入职清单,逐项办理以下工作,每完成一项打“√”注明。
根据工作清单逐项发放办公用品,并协助新员工进行搬运。
将新员工指纹录入考勤系统,发放门禁卡(一周内完成)。
将新员工引领至其工位,并进行简单介绍。
通知管理员开通公司邮箱、rtx、crm相关账号与权限设置。
对工位介绍完毕后将新员工连同入职清单移交用人部门负责人。
收集名片印制所需的相关信息,拟需要进行名片的印制工作。
将新员工的通讯方式填入《公司员工通讯录》,并e-mail给公司全体员工。
用人部门负责人根据入职清单,逐项办理以下工作,每完成一项打“√”注明。
用人部门负责人首先进行自我介绍,然后将本部门员工向新员工一一进行介绍。
用人部门负责人将指定的指导老师向新员工进行介绍,并简述指导老师的责任。
在召开部门例会时,向新员工的加入表示热情的欢迎。
引领新员工至人力资源部,将新员工及入职清单移交人力资源专员。
8 试用期培训
入职手续按以上程序办理完毕后,由人力资源部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。
次序依次为:
人力资源部——行政部——监察部——用人部门。
其中人力资源部、行政部和监察部培训时间共半天,用人部门培训时间为1周。
人力资源部入职培训
培训方式:
采取授课和员工学习相结合的方式。
培训地点:
公司会议室。
培训时间:
1小时。
培训讲师:
人力资源主管或专员(如无,暂由人力资源总监代讲)。
培训内容
(1)明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据,并且需要填写培训记录表。
(2)公司简介。
(3)组织架构及人员构成。
(4)公司的愿景、使命、价值观。
(5)薪资、福利待遇。
(6)人事规章制度。
(7)财务相关制度,包括出差、借款、报销等规定。
以上1-4项采取授课的方式向员工进行宣讲,5-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间,双方进行详细的沟通,以达到培训的最佳效果。
培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写,由员工和培训讲师双方共同签字确定。
培训结束后,由培训讲师在入职清单上打“√”注明。
人力资源部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
行政部入职培训
人力资源专员通知行政部培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。
行政主管或专员。
(2)工时和考勤、外出规定。
(3)请销假规定。
(4)办公用品的申领、保管、维修规定。
(5)会议注意事项和手机使用等相关规定。
(6)公司周边环境、交通、就餐等。
(7)其它行政管理规定。
以上1-6项采取授课的方式向员工进行宣讲,第7项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
行政部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
财务部入职培训
人力资源专员通知财务部培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至财务部。
8.3.1 培训方式:
8.3.2 培训地点:
8.3.3 培训时间:
8.3.4 培训讲师:
财务人员。
(2)财务部与员工直接相关的规章制度。
以上1项采取授课的方式向员工进行宣讲,第2项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
账务部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
监察部入职培训
人力资源专员通知监察部培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至监察部。
监察员。
(2)监察部主要职责及监察方式。
(3)工作邮件同步抄送qa规定。
(4)监察部出台的相关制度。
以上1-3项采取授课的方式向员工进行宣讲,第4项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
监察部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
用人部门上岗培训
人力资源专员通知用人部门新员工上岗培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至用人部门。
采取指导老师帮带和一对一讲授的方式。
工作岗位。
1周。
用人部门负责人和指导老师。
(2)由部门负责人向新员工讲解岗位职责,发放岗位说明书。
(3)由部门负责人安排新员工的工作交接任务。
a、有直接交接人时,部门负责人作为监交人,监督协助交接双方进行交接;
无直接交接人时,部门负责人作为交接人与新员工进行工作交接。
b、交接内容形成书面交接清单,交接人、受接人和监交人分别签字确定。
交接清单一式三份,一份由交接人保留,一份由受接人保留,一份报送人力资源部归档保管。
c、交接内容主要包括:
该岗位主要工作任务和内容、已完成工作任务、待完成工作任务及其进度、任务交叉部门或员工、注意事项、相关责任人、工作文件和资料(包括电子档和纸质)、财务内容(包括借款、应收款等)、产品状况(收发货、维修、退货等)等。
(4)指导老师负责指导新员工机器设备、开发环境搭建等事宜。
(5)用人部门进行相关的业务培训,详细内容见各部门的培训资料。
(6)业务培训结束时由用人部门组织培训内容考核,考核采取会议考评、部门负责人不定期提问考察、卷面考试等相结合的方式。
培训结束时由员工在培训纪录上逐项填写,由员工和培训讲师双方共同签字确定。
并将入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
用人部门培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
9 转正评估
在新试用期间,各相关部门随时关注新员工的工作表现,及时解决其需求。
通过对员工专业技能、品格、态度等全方位的评估,既是公司进行人员优化的一个重要组成部分,同时也是对新员工的一次肯定和认可,给员工提供了重新认识自我及工作的机会,帮助员工进行自我提升。
转正评估总分值=评估表分值*40%+卷面分值*60%。
无卷面考核的转正评估总分值为评估表分值。
试用期面谈
在试用期满一个月时,由人力资源部总监或主管提前3-5个工作日与新员工进行正式面谈,做好面谈记录,约谈人和被约谈人分别签字确认,作为新员工转正评价的一个重要依据。
面谈内容见附件。
员工自评
员工自评共包括两大项。
一项为员工意见,包括关于工作的意见、关于指导老师的意见、关于直接经理的意见、关于公司管理的意见。
一项为员工为进一步提高工作质量及效率所制订的工作改进计划。
每项各占分值5分。
合计分值为10分。
用人部门评估
用人部门对新员工的评估共分两项,一项是卷面考核,另一项是试用期评估表中的部门评价。
卷面考核
在员工试用期满1个月时,由用人部门负责人提前3-5个工作日安排新员工进行卷面考核,试题见附件。
卷面份值为100分,占员工总评估分值的60%。
部门经理评估
用人部门对新员工的评估由部门经理(无部门经理时由其直接上司代替)负责,主要内容包括专业知识、工作态度、工作质量、工作技能、分析判断能力和学习能力。
分值共计55分。
部门经理或直接上司通过对新员工在试用期的观察和监督,在评估的同时做出是否转岗使用和是否提前转正的意见,一起报送人力资源部。
监察部评估
监察部对新员工的评估工作,由分管人员负责,主要内容包括工作效率、服从精神、奖惩行为。
分值合计为15分。
人力资源部评估
人力资源部对新员工的评估,济南公司由人力资源总监负责,北京公司由人力资源专员负责。
主要评价内容包括品格、团队合作能力、解决问题能力、沟通能力。
同时通过与新员工指导老师和部门经理的深度沟通,提出是否转岗试用及能否提前转正意见。
以供人力资源部分管领导和总经理审核和审批转正时作参考。
10 转正手续办理
人力资源部分管领导接到员工试用期评估表和试用期面谈记录后,进行全面审核,并作出意见,上报总经理审批。
总经理批准后,由人力资源部进行转正手续的办理。
人力资源部统计试用期员工入职时间,形成试用期员工花名册,在新员工入职满1个月时,提前3-5个工作日展开转正评估程序。
人力资源部首先与新员工部门经理进行沟通,将新员工入司时间告知部门经理,由部门经理决定是否发起新员工的转正申请。
部门经理通知可申请转正的新员工写转正申请报告,部门经理签署意见后,报送人力资源部。
人力资源部将试用期员工评估表发送新员工本人、用人部门经理(或其直接上司)、监察部分管人员,收集整理各相关部门报送的试用期评估表,汇总成一张总表,并统计出分值,连同试用期面谈纪录表报送分管领导审核。
转正审批
审批权限:
主管级(含)以上人员转正上报总经理审批;
主管级以下员工转正报送人力资源分管副总审批。
主管级(含)以上人员的转正评估完成后,人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总,人力资源分管副总根据人力资源部提报的资料进行分析,并做出意见说明,上报总经理审批。
总经理对新员工的转正与否做出明确批示。
主管级以下人员的转正评估完成后,由人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总,由人力资源副总以其转正与否做出明确批示。
薪资调整和社保、公积金的办理
人力资源部接到总经理或人力资源分管副总同意转正的批示后,及时将转正信息报送财务部,以便财务部调整员工转正后的薪资待遇;
同时反馈转正员工本人。
人力资源部对新转正员工进行社保和公积金的增员和缴纳工作。
每月08日前转正的员工,公司为其缴纳当月社保和公积金。
08日以后转正的员工,社保和公积金的缴纳自次月执行。
11制度修订
本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;
并在实际执行过程中不断修订完善;
本制度自发布之日起执行,最终解释权归pas&
gels公司人力资源部所有。
12 附件
《员工入职手续清单》
《员工入职登记表》
《培训记录表》
《工作交接清单》
《试用期面谈纪录表》
《试用期员工评估表》
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 员工 管理 规定