企业发展计划部岗位职务说明书.docx
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企业发展计划部岗位职务说明书
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发展计划部经理职务说明书
岗位名称
发展计划部经理
岗位编号
所在部门
发展计划部
岗位定员
1
直接上级
副总经理
职系
直接下级
副经理、土建计划管理、规划科技管理、综合计划、工程计划管理
薪酬等级
所辖人员
10
岗位分析日期
2003年5月27日
本职:
根据集团公司的整体战略及发展要求,组织建立、完善全省规划、计划管理体系及规章制度,全面负责发展计划部的全部工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
建立、完善全省规划、计划管理体系,制定规划、计划管理制度及工作计划
工作时间百分比:
一五%
工作
任务
根据集团公司相关要求及省公司发展战略目标,建立、健全全省规划、计划管理体系
组织编制规划、计划管理制度
根据相关法律法规及省公司的要求,组织编制全省的招投标制度
组织编制全省供应商管理制度
组织编制发展计划部工作计划
职
责
二
职责表述:
组织公司发展规划及年度固定资产投资计划的工作
工作时间百分比:
一五%
工作
任务
根据集团公司要求及省公司发展战略,组织编制公司五年规划及三年、滚动计划
根据集团公司及省公司发展需求,组织编制年度固定投资计划、零星投资计划及砍块计划
职
责
三
职责表述:
组织监督检查各项目的管理工作
工作时间百分比:
30%
工作
计划
根据年度计划投资安排,组织各项目的立项审批、方案制定工作
组织主设备招投标、合同谈判及合同签约工作
监督检查工程计划管理人员对工程项目的监督检查工作
职
责
四
职责表述:
组织监督科技管理工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
组织新技术、新设备的跟踪研究工作
组织监督科技项目的立项、实施管理、经费管理和成果鉴定的工作
职
责
四
职责表述:
监督检查其它工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
监督检查供应商管理工作
监督检查零星计划及零星采购工作
职
责
五
职责表述:
负责内部组织管理工作
工作时间百分比:
%
工作
任务
负责维护人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训及考核意见
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
制定并完善部门工作制度,监督执行情况
协调员工间的工作关系
职责六
职责表述:
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:
一五%
权力:
在权限范围内,对相关业务部门提出的计划需求有审批权或审批建议权
对下属负责的各项目的建设方案、招投标、合同谈判有指导、监督和初步审核权
对下级工作有检查权、争议裁决权
对下属有工作岗位内部调配权、任命提名建议权
对下属的管理水平、业务水平和业绩有评价权
对工程建设中心有业务指导权和考核建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门(中心)、各地市分公司
外部协调关系
通信管理局、设计单位、省经贸委、省计委、省统计局、集团公司
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
通信技术、计算机、管理专业
培训经历
各网逻基础技术培训、财务知识培训、管理知识培训
经验
具有8年以上的工作经验、5年以上相关工作经验、3年以上管理经验
知识
基础通信知识、计算机专业知识、管理专业知识、相关技术产业政策
技能技巧
熟练使用计算机,具有较高的文字组织和语言表达能力,较熟练的外语能力,较强的协调能力、分析判断能力、组织领导能力,团队合作精神
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
除正常的工作时间外,加班、出差较频繁
所需记录文档
收文、发文、汇报文件、报告、总结、合同、报表、设计文件
备注:
发展计划部副经理职务说明书
岗位名称
发展计划部副经理
岗位编号
所在部门
发展计划部
岗位定员
1
直接上级
部门经理
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月27日
本职:
根据集团公司的整体战略及发展要求,协助组织建立、完善全省规划、计划管理体系及规章制度,协助管理发展计划部的内部工作,负责零星工程及零星采购工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助部门经理建立、完善全省规划、计划管理体系,协助制定规划、计划管理制度及工作计划
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据集团公司相关要求及省公司发展战略目标,协助建立、健全全省规划、计划管理体系,协助组织编制规划、计划管理制度
根据相关法律法规及省公司的要求,协助组织编制全省的招投标制度
协助组织编制全省供应商管理制度
协助组织编制发展计划部管理制度及工作计划
职
责
二
职责表述:
协助组织公司发展规划及年度固定资产投资计划的工作
工作时间百分比:
工作
任务
根据集团公司要求及省公司发展战略,组织编制公司五年规划及三年、滚动计划
根据集团公司及省公司发展需求,组织编制年度固定投资计划
职
责
三
职责表述:
组织协助完成各项目的管理工作
工作时间百分比:
30%
工作
任务
根据年度计划投资安排,协助组织各项目的立项审批、方案制定工作
协助组织主设备招投标、合同谈判及合同签约工作
监督检查工程计划管理人员对工程项目的监督检查工作
职
责
四
职责表述:
集体负责零星工程及零星采购工作
工作时间百分比:
50%
工作
任务
组织编制零星固定资产投资计划、零星砍块计划经批准后下达
具体负责组织零星工程的招投标、合同谈判、签约及工程监督检查工作
具体负责零星采购的招投标及采购工作
职
责
四
职责表述:
协助管理部门内部综合工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
协助部门经理进行部门人员队伍建设,组织部门技能培训
组织部门员工对部门工作组织、工作流程进行优化和再造
负责对下属工作进行分配、督促、检查、指导和绩效考核,保证部门工作目标的实现
协助部门经理做好部门党支部建设工会工作
职责八
职责表述:
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:
5%
权力:
对制定部门内分工及工作流程制度有建议权
对项目前期工作中技术方案、商务条款、时间进度有建议权
对项目经理工作进程有监督权
在权限范围内,对相关业务部门提出的计划需求有审批权或审批建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门、各地市分公司
外部协调关系
通信管理局、设计单位、省经贸委、省计委、省统计局、集团公司
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
通信技术、计算机或相关专业
培训经历
技术培训、财务知识培训、概、预算培训
经验
6年工作经验、4年相关工作经验、3年经验
知识
具备基础通信知识、计算机方面的专业知识和管理基本知识,掌握相关技术产业政策,洞察移动数据专业技术发展态势,熟悉本公司文化、公司的技术及业务运营和工作流程
技能技巧
较强的协调能力、分析判断能力,书面及语言表达能力,团队合作的精神和谈判技巧
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
除正常的工作时间外,根据工作实际需要随时加班,出差
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、合同
备注:
工程计划管理职务说明书
岗位名称
工程计划管理
岗位编号
所在部门
发展计划部
岗位定员
4
直接上级
发展计划部经理
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月27日
本职:
具体负责工程项目建设、项目跟踪
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
具体负责所辖工程项目的工程前期工作
工作时间百分比:
65%
工作
任务
根据规划及年度计划安排,委托设计单位进行可行性研究报告的编制,具体负责组织所辖项目各相关单位和部门进行可研会审,经批准后下达可研批复
具体组织所辖项目技术规范书、标书的编制
具体组织所辖项目招投标的实施,并组织技术谈判及商务谈判
具体组织所辖项目合同的拟定及草签工作,经批准后移交工程建设中心
具体组织所辖项目编制工程项目初步设计
职
责
二
职责表述:
负责跟踪所辖项目进程、协调解决工程紧急问题等直至工程终验结束
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责跟踪所辖项目进程、监督工程管理
参加所辖项目工程建设部门组织的一阶段设计会审、初步验收、竣工验收;配合工程建设部门、财务部门作好审计、决算工作
协调解决工程建设部门反馈的紧急事件
协调处理各相关部门及各地市分公司提出的与工程相关的紧急事件
职责三
职责表述:
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:
一五%
权力:
对管理工程项目实施有监督权
对可研报告及供应商的选择有建议权
在权限范围内,有代表发展计划部与外部相关部门联络的权力
工作协作关系:
内部协调关系
省公司所有职能部门,地市分公司
外部协调关系
集团公司计划部、集团公司技术部、黑龙江省邮电规划设计院、黑龙江邮电器材公司、黑龙江邮电设备厂
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
计算机、通信或相关专业
培训经历
专业技术培训、项目管理培训
经验
4年工作经验、3年相关敬业、2年管理经验
知识
网络知识、项目管理知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件,具有一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、研究报告、批复、合同
备注:
规划及科技管理职务说明书
岗位名称
规划及科技管理
岗位编号
所在部门
发展计划部
岗位定员
1
直接上级
发展计划部经理
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月27日
本职:
具体负责滚动规划和专业规划的编制工作;负责年度固定资产投资计划和零星固定资产投资计划的编制及科技项目管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
申请每年滚动规划(或五年规划)和专业规划资金,并组织项目立项
工作时间百分比:
5%
工作
任务
负责向公司相关部门征集下一年度专业规划的选题
根据公司发展和关键问题研究的需要,确定下一年度规划的工作内容和资金需求
负责规划资金计划的申请工作
职
责
二
职责表述:
具体组织每年滚动规划的编制、评审、上报工作
工作时间百分比:
35%
工作
任务
具体负责考察和确定滚动规划(或五年规划)的设计单位,并签署设计合同
具体组织确立总体规划目标和策略,组织分专业规划的编制,负责规划各部分的平衡和调整工作,负责总规划文本的质量和进度
具体组织规划文本的初审、终审、上报、专家评审和定稿工作
具体负责拟定下一年度计划蓝本
负责跟踪规划与下一年度计划和市场发展的符合程度
职
责
三
职责表述:
组织专业规划的立项、设计单位的选择、编制和评审工作
工作时间百分比:
一五%
工作
任务
负责确定当年的专业规划选题
负责编写技术咨询规范书,和技术咨询合同签订工作
负责专业规划前期调查和编制过程中的配合工作,负责控制咨询工作的质量和进度
组织专业规划的评审、汇报和向专业使用部门的转交工作
负责专业规划结果应用的跟踪情况
职
责
四
职责表述:
具体负责年度固定资产投资计划、零星固定资产投资计划及零星砍块计划的编制与下达
工作时间百分比:
25%
工作
任务
根据规划情况具体负责编制年度固定资产投资计划
上报集团公司计划情况,并根据集团公司批复意见细化年度固定资产投资计划
根据项目进展情况下达固定资产投资计划
分析固定资产投资效益
具体负责编制每季度零星固定资产投资计划、零星砍块计划经批准后下达
职
责
五
职责表述:
负责科技项目的立项、实施管理、经费管理和成果鉴定
工作时间百分比:
一五%
工作
任务
负责对科技立项进行初审,并组织召开科技项目计划协调专家评审会
负责编制年度科技项目计划经批准后下达执行
组织对总体方案进行审查;
负责对科技项目经费的管理、审批
跟踪项目实施过程,根据具体情况,中止或调整项目的执行,并相应调整经费
组织科技鉴定和报奖工作
职责六
职责表述:
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:
5%
权力:
在权限范围内,有代表发展计划部与外检相关部门联络的权力
对下一年度计划和公司相关指标的制定有建议权
对各单位上报的科技项目有一定的审核权
对各单位实施中的科技项目有检查权
对零星砍块资金执行单位的检查权
工作协作关系:
内部协调关系
省公司所有职能部门,地市分公司计划建设、网络和市场部门
外部协调关系
集团公司计划部、集团公司技术部、集团公司发展战略部、黑龙江省邮电规划设计院、相关设备厂家、集团接入客户、省通信管理局、省市规划局
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
计算机、通信、管理
培训经历
专业技术培训、项目管理培训、财务、市场营销和人力资源培训
经验
4年工作经验、3年相关敬业、2年管理经验
知识
网络知识、项目管理知识、财务知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件,具有一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班
所需记录文档
规划文本、汇报文件、报告、总结、研究报告、批复、合同
备注:
土建计划管理职务说明书
岗位名称
土建计划管理
岗位编号
所在部门
发展计划部
岗位定员
1
直接上级
发展计划部经理
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月27日
本职:
协助部门领导对全省生产局房的建设计划进行统筹安排,具体负责生产局房建设项目的前期工作及项目的进展和投资完成情况进行跟踪;及省公司枢纽楼的前期工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助部门经理、副经理对全省生产局房的建设计划进行统筹安排
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据公司的业务发展及滚动规划,配合设计单位编制土建规划
根据土建规划和全省现有生产局房的实际情况,并结合各公司的业务发展情况,具体制定每年的土建项目安排计划
职
责
二
职责表述:
具体负责生产局房建设项目的前期工作
工作时间百分比:
40%
工作
任务
结合年初的项目安排,审查各公司编制的项目建议书
负责组织土建项目立项、可研审查、初步设计审查等工作
职
责
三
职责表述:
负责对项目的进展和投资完成情况进行跟踪
工作时间百分比:
一五%
工作
任务
跟踪项目进程,监督工程管理
参加工程部门组织的设计会审、竣工验收、设备招标;配合工程建设部门、财务部门做好决算、审计工作。
处理各相关部门或地市公司提出的与工程相关的紧急事件
职
责
四
职责表述:
具体负责供应商管理工作
工作时间百分比:
一五%
工作
任务
具体负责组织新供应商的考察及评价工作
具体组织物资及供应商等级评定工作
具体负责供应商档案的建立健全工作
职
责
五
职责表述:
负责部门的综合工作
工作时间百分比:
%
工作
任务
负责部门费用的报销工作
负责部门人员的考勤管理工作
负责部门办公用品的管理及发放工作
负责部门文件档案的管理工作
职责六
职责表述:
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:
5%
权力:
在权限范围内,有代表发展计划部与外检相关部门联络的权力
对管理工程项目实施有监督权
工作协作关系:
内部协调关系
综合部、市场部、网络部、财务部、工程建设中心、省会维护中心、各地市公司、邮电规划设计院
外部协调关系
集团公司计划部、省计委、市规划局、土地局、建委
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
建筑工程或相关专业
培训经历
财务培训、项目管理培训、人力资源培训、行政管理培训
经验
4年工作经验、3年相关敬业、2年项目管理经验
知识
建筑、结构、水暖、电照、概预算、项目管理等
技能技巧
熟练使用各类办公软件、具有较强的文字写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
有安静的办公环境,齐全的办公设备
工作时间特征
除正常的工作时间外,加班、出差较频繁
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、会审纪要
备注:
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