部门计划实现目标及在汇报演出时的想法Word文档格式.docx
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部门计划实现目标及在汇报演出时的想法Word文档格式.docx
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目的:
1.打造一种极具归属感的部门氛围,形成具有凝聚力的部门,并且充分发挥每一个干事的才能。
2.尽力在原有的管理制度上进行创新,建立、完善并贯彻一套严密、实际、高效、分工明确、权责一致的办公室运作机制,使办公室能够良好运作。
3.培养新一届有能力、有思想、能够充分为大艺团服务的干事,从而为大艺团生生不息的发展做贡献。
4.继续完善大艺团的各种制度,并坚持贯彻,使大艺团整体运作有组织有纪律。
具体内容:
一、工作计划:
1、制定办公室值考勤表。
2、每个组分配办公室干事管理。
3、每周对办公室考勤进行总结、归类。
4、协助并监督各组的日常工作。
5、每次例会的通知、会议记录及时、存档备案,而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。
6、收集各部门每次举行活动的计划和总结,对各部的工作计划认真审阅,提出意见与建议。
7、整理成员的文字资料和常规备品,负责管理办公室,对其中的物品保管并落实。
8、规范大艺团,创造和维护大艺团良好形象,更好的衔接工作,办公室制订学生干事卫生轮流打扫二楼活动中心的制度和次序。
9、每次例会分配干事到每个组打考勤。
二、部门成员结构构造:
1.纳新前各部门先做好纳新的准备,主要考虑要如何平衡男女比例,如何确定比较合理的专业,根据部门特色如何招收具有那些特点的新干事等,办公室将予以帮助。
办公室组具体安排是:
目前办公室有11个人,男生3人,女生8人,为了让男女比例控制在1:
1左右,专业比例尽量平衡,避开同一个班,所以对其作出调整,决定招新6人(男生3名,女生1名)或者6人以上。
2.根据面试时的情况,考虑表现出来的性格特征,进行比例分配。
要考虑部门应该同时居委个性张扬和收敛、能讲与能做、敢闯与严谨的成员。
二、办公室内部的整体考核与培训:
1、培养干事的积极性、态度、团队意识和责任感等。
(具体方案正在策划中)。
2、在所有成员确定下来之后,举行一次会议,主要讲一些处理事情的方法和心态,提高新成员的能力,让大家多见见面,多了解。
以便更快更好的适应办公室的工作。
3、随机分配工作给部门成员,让每位成员都能得到不同的工作经历及各方面的锻炼,执行这一点秉持公平公正的原则。
避免人员流失。
三、办公室基本情况及安排:
(暂时如下,新干事加入之后,再进行调整)
办
公
室
人
员
基
本
情
况
部门
综艺组
街舞组
民舞组
声乐组
器乐组
主持组
礼仪组
国旗班
人员分工
飞信组
李依柔
申君兰
汤鑫
戴彦齐
郭彩凌
唐诗
李怡
张飞龙
工商管理
通信工程
网络工程
电气工程及其自动化
考勤组
同上
郭妍君
任明坤
陆昌云
总人数
11人
男生
3人
女生
8人
年级
2011级新生
四、办公室建设:
下学期,极力的去申请一个办公室,希望能批下来……
1、部门在短期内开展部门会议,然后,留足时间进行自我介绍或用较轻松的活动让新加入的干事与老干部、干事能够有较深的了解。
牢固记住每个人的姓名,并要求每个成员会后都要将伙伴们的联系方式存入手机。
2、开始系统的介绍办公室人员分配、基本开会制度、开会流程、请假制度、考核制度、主要工作。
3、加强非正式性的小聚,经常性的一起吃饭、聊天。
4、通过会议与大家进行讨论,对活动(如:
周末party)进行一些改进和提高的思考。
并与其他部门负责人充分交流,保证活动的成功圆满进行。
期间,要着重让干事明白每项的意义。
5、我应该要积极主动的接受一些任务,负责活动的各个环节,并调动部门成员积极参与进来,真正通过实践锻炼各自的能力,加强内部合作的协调性,开始增强部门与部门间的合作与交流。
深化成员间的相互了解。
6、在工作过程中,我要身先士卒。
最起码要全程到场,以调动参与者的工作积极性。
同甘共苦才能建立深厚的情谊。
从而,进一步巩固整个团体的感情。
7、要有计划的安排和分配给干事一些需要思考和具有创造力的工作。
让他们尝试负责一些工作的统筹。
并在工作后对他们提出一些建议(如:
你在工作中有什么做得很好,还存在什么不足,是否做到及时反馈;
我是怎么想的,并且会怎么做的,做这个工作会有收获)从而激发工作热情,锻炼工作能力。
8、鼓励干事积极和其他组长和领导多沟通。
可以安排相应的工作,并要求在部门会议上进行交流。
9、综合考虑部门与其他部门合作的需要,有计划的进行部门联谊活动,通过一些小活动促进部门成员的熟识、加强部门间的合作默契度。
10、尽量将组内的成员分配到其他部门旁听例会,认真做好会议记录,通过相互学习实现开会的高效、科学。
11、鼓励干事积极主动的参加每次活动的项目小组,在小组中努力奉献,积累经验,锻炼自己。
并在部门例会上与伙伴们进行交流和分享。
这样,不仅激发每个成员参与活动的积极性,从而促进整个部门热心参与活动的良好风气。
12、着重培养部门内部比较积极、能力较强的干事,将一些工作逐步转手,并给足够的时间进行阶段性的培训。
五、办公室具体工作:
1、办公室主要工作:
a.发通知,消息:
还是采用飞信的方式,大艺团每个组由办公室负责发通知(为了避免可能收到负责人及办公室人员两条相同飞信而不回复的问题,现在负责人都不给组员发飞信,全权由办公室负责,统计)还是五个字“收到请回复”。
希望所有人要及时回复,反馈,并且说明是否会到场。
既是通知我们收到了消息,也是对办公室人员的尊重。
b.活动资料整理:
活动文件撰写、收集、整理、归档。
c.规章制度完善:
建设例会制度、考勤制度、选拔制度。
d.财务管理:
组织编制学期内预算,收据发票等。
e.会议记录工作:
认真负责的记录会议的内容。
2、办公室工作具体安排:
a.每个季度末(5.30/8.30/11.30/2.30),要求各组将该季度的活动负责或参与情况用文本文档交到办公室,办公室将其收集整理,期末总结简报用,相应对各组表现采取相应的措施(表扬、提醒)。
b.关于办公室的规章制度拟出了一个草案,见附页。
c.会议签到制度必须坚持贯彻,每个组都要对干事和组长的到会情况有比较具体的落实。
(为保证达到签到的真正目的,可以灵活实施,组长们和各组办公室的相关负责人员必须通过平时开会的感觉(不需要按照非常具体的数据)给每个干事评个到会百分比(该数据必须具体)),组长的出勤情况将由平时的干部会议的签到情况写出出勤情况百分比。
针对这点办公室将陆续拟定一个会议基本要求。
d.财务上,办公室负责人必须做到及时和理事会财务负责人副团进行对账,办公室财务负责人也必须及时写好相应的账单并妥善保管。
有必要的话要有专门的簿子记录。
e.负责开会等一些事项的通知,希望团长。
副团,及各个负责人要及时回复,反馈,并且说明是否会到场。
(其中,大艺团例会无特殊情况不允许多次请假,否则请直接退团)
最后,办公室所有成员将积极工作,认真负责的完成理事会交代的每件事,携手让俱乐部走的更高,更远。
附页:
办公室日常管理制度
第一条为加强办公区的管理,维护办公室正常的管理秩序,创造文明、干净、整洁的办公环境,树立良好的办公形象,提高办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于大艺团办公室组全体成员。
第三条办公室人员应严格遵守考勤制度,准时开会、到场,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知负责人。
第四条办公室人员有义务维护活动中心二楼的卫生工作,看到垃圾,及时清扫。
第五条办公室人员有义务管理好团内的桌椅、设备、扫帚、拖把之类的东西;
部门所属的存储柜内部由各组指定专人负责整理和清洁。
关于开会:
第六条开会时间禁止打私人电话,如遇特殊情况打电话必须简短。
。
第七条开会时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;
任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条开会时间内不得用餐、吃坚果、口香糖类零食。
第九条所有人离开或有事出去时应做到随手关灯,人走灯灭。
第一十条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露大艺团机密。
关于迟到,请假:
第一十一条大艺团例会,办公室组人员必须提前十分钟以上到场。
第一十二条办公室组内开会,迟到五分钟(含)以内,
第一十三条会议无故迟到十分钟(含)以上,超过三次者或者无故不参加例会,超过两次者,均以退团处理。
第一十四条工作态度不认真,长期不积极,玩忽职守者,均以退团处理。
第一十五条本制度自颁布之日起实施。
以上为我部门计划,我们将会在学习、工作中不断完善。
我们将永远保持一种不甘落后、永不满足的精神,一种处事冷静、善于思考、保持激情的精神,一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。
大艺团办公室汤鑫
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