项目深化方案编制指南616修改稿.docx
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项目深化方案编制指南616修改稿
上海弈富建设集团有限公司总承包公司
项
目
深
化
方
案
编
制
指
南
2013年6月16日
第一部分编制要求
1、项目深化管理办法…………………………………………………1
第二部分深化示范文本
1、项目现场深化方案…………………………………………………15
2、项目施工深化方案…………………………………………………30
第一部分项目深化管理办法
第一章总则
第一条为加强项目在组织机构、职责划分、总进度安排、资源配置、总承包管理等方面的总体策划,加强集约管理和计划管理,防止项目盲目投入,特制定《上海羿富项目深化管理办法》(以下简称本办法)。
第二条所有新建项目必须编制《项目深化方案》,方案包括二个部分,分别是现场深化、施工深化。
第三条本办法规定了项目深化方案的编制、审批、检查等一系列要求,项目部应严格遵照执行。
项目深化方案的编制和执行情况纳入项目评价考核体系,通过项目综合考评、日常工作检查、内部审计等监控体系对本办法的执行情况进行检查。
第四条本办法适用于所有新建项目的实施性项目深化的管理,不适用于投标阶段的策划管理。
各项目正常报监理、业主的各种方案仍按合同和正常要求编制、内部审批和向监理、业主报审。
第二章项目深化方案的编制
第五条项目中标后,施工进场前,由总承包公司技术主管主持,召开《项目深化方案》编制预备会,项目经理、生产经理、项目技术负责人、预算员、采购员、材设员、行政助理等项目相关成员参加。
会议主要内容包括项目承接情况、合同交底、项目目标确定等重大事项,明确项目管理团队、资源组织、施工方案的选择等,由公司技术主管填写《项目深化方案任务表》(附表1),明确责任人员(部门)及完成时间,作为深化方案编制的依据。
第六条各责任部门或责任人按照任务表要求,及时编制《项目深化方案》,并对主要的深化措施提供相应说明,项目部负责深化方案的编制工作。
第七条项目技术负责人负责组织《项目现场深化方案》及《项目施工深化方案》的编制和汇总,公司技术主管实施监督、审核,最后由主管副总经理审批。
第八条项目深化方案编制的基本要求
(一)项目深化方案的编制依据、编制原则、编制内容、编制深度等要求应符合本办法的规定。
(二)项目深化方案应在本办法规定的时间内编制完成;当遇到“三边”工程或分阶段招标等特殊情况,项目部应书面报告公司,经过公司技术主管审核、主管副总审批后,深化方案方可分阶段进行编制,书面材料必须传真一份到公司技术部备案。
(三)《项目深化方案》完成时间分别是:
《现场深化方案》应在工程进场(临建施工)前5日编制完成,《施工深化方案》应在实体工程施工(包括动土)前5日编制完成。
(四)项目在未编制现场深化方案、施工深化方案或现场深化方案、施工深化方案未经过审批通过程序之前,项目部不得进行任何实物施工(如工程实体和临建设施,围墙除外)。
第九条《现场深化方案》编制的具体规定
(一)项目临建配置的规定
1、临建房材料的配置规定
项目部临建房原则上要求采用彩钢板房,如有一些特殊情况不能使用彩钢板房时,在编制项目深化方案中,必须做出说明,经审批后方可实施。
临建材料必须满足消防要求。
2、临建房面积的设置规定
项目经理办公用房面积原则上不得超过20平米,按单间设置。
生产经理原则上不得设置单间,办公面积不得超过10平米,按2~3人一间标准设置。
项目一般管理人员人均办公面积不得超过5平米,按3~4人一间标准设置。
劳务班组办公原则上按每个班组设置一间,累计不得超过3间。
民工学校和会议室套用,无须单独设置。
会议室必须设在办公区首层,原则上不得单独搭设。
根据招标文件和合同,业主和专业分包有住房要求时,需给予考虑,并对成本进行相应摊销。
机电专业、装饰装修属集团各分公司分包时,先书面咨询是否需要住房,并告之住房成本;得到明确答复后,需给予考虑,并对成本进行相应摊销。
项目管理人员和已婚员工住宿可以按单间设置(一般一个整房间隔成两个单间),单间住宿面积不得超过11平米;其他直属项目部员工按4人一间标准设置。
在租房和建房费用基本持平的情况下,要求项目部尽量建房,减少外租房面积。
作业人员人均住宿面积不得超过2.2平米,一般按8~9人一间标准设置,并考虑当地工人不住工地人员的数量和工人外租房的数量,减少项目空置房面积。
项目部可以为作业人员设置夫妻房,每间房的面积控制在5平米以内,夫妻房总面积按不高于宿舍面积的5%控制。
项目办公、生活住房本着从紧原则进行。
为了提高住房的利用率,高峰期后采用出租给分包单位等方式进行,租金冲减工程成本。
3、项目其他设置的规定
生活区、办公区及生产区应尽量减少硬化面积,原则上按临建投影面积的1.5倍控制。
提倡地面使用标准砖铺砌灌砂的形式或一般绿化的形式。
项目部绿化按每年大型项目1.2万,其它类项目0.7万控制。
设置以简洁大方为宜。
项目部娱乐设施按如下要求设置:
1、大型项目允许设置标准篮球场;其他项目和工期小于10个月的项目不允许设置篮球场;其他类项目可以设置半场。
2、项目部可以根据项目需要在小会议室设置乒乓球桌、乒乓球拍及羽毛球拍,但不能单独设置羽毛球练习场地。
临建地面硬化除临时施工道路外,原则上使用自拌混凝土,当地政府主管部门强制要求使用商品混凝土的,按当地要求执行。
地面硬化厚度不得超过8cm。
临时施工道路混凝土强度控制在C20以内,厚度控制在20cm以内,宽度控制在3.5m以内,通过设置回车场解决会车问题,且临时施工道路的布置尽量与将来的永久性道路的位置和标高结合起来,并认真考虑土方开挖前后的使用情况,确保道路的利用率。
4、项目办公区、生活区采用外租的方式时,在编制项目深化方案中,必须做出说明,经审批后方可实施。
(二)项目临建费用的管理规定
1、临建费用的控制
项目部在申报现场深化方案时,必须将临建部分的费用用附表的形式一起上报。
上报的表格按照方案中的附表4-7临建与CI成本表格式。
2、临建费用的摊销
临建方案深化时摊销原则:
可周转临时设施中购置的活动板房、工具、围档或加工棚、临电临水中的一、二级配电箱、二级配电箱以上的电缆、加压水泵、CI设施中的旗杆、九牌一图栏、宣传栏、监控系统、门禁系统等按三个项目周转,依次摊销比例为5:
3:
2,其它设施费用一次性计入。
采用租赁临时设施的项目按租赁费用计入。
(办公耐用品和CI配置费用见附件1、附件2)
附件1:
项目耐用品购置最高标准
类别
配备标准
公共部分
会议桌:
4000元/套内
空调:
办公室用1.5P体机:
2000元/台;柜机用大3P:
6000元/套(仅用
于会议室)
数码相机:
1500元/台,每个项目1台
电视机:
1000元/台,每个项目不超过2台
传真机:
1100元/台,每个项目1台
洗衣机:
1000元/台,每个项目1台
热水器:
1500元/台,每个项目最多不超过2台(禁止使用即热式电热水器)
消毒柜:
1000元/台,每个项目1台
电冰箱:
1500元/台,每个项目1台
项目经理办公室
办公桌椅:
1500元/套(桌长1.6米,配固定座椅)
单人沙发2件、茶几一张:
1500元/套
木质文件柜一组:
1000元/套
项目副经理
办公桌椅:
600元/套(长1.4米,配固定座椅)
其他员工
办公桌椅500元/套(长1.4米,配固定座椅);平均4人配备铁质五节柜一套500元或七节柜一套700元
资料员
铁质五节柜一套,1000元/套
附件2:
项目CI购置标准
序号
项目名称
规格型号
数量
单价
(元)
金额
(元)
备注
1
门楼
10米*1.5*1米
2600
制作安装
2
办公室围档B式组合
2.5米*2米
200
制作安装
3
不锈钢项目部门牌
0.6米*0.9米
160
制作安装
4
外围墙做字
上海羿富A式组合
90
包工包料
5
外围墙刷踢脚线
上下各0.2米、0.3米
6元/米
包工包料
6
安全帽编号一套
A
30
制作安装
7
会议室PVC字
上海羿富+微标
360
制作安装
8
代表作
0.65米*0.5米
90
高档镜框
9
企业宗旨
1.05米*0.6米
160
高档镜框
10
卷帘
1.2米*1.8米
56
安装、印字
11
机械操作规程
0.5米*0.75米
30
订架子、背板、布
12
钢筋棚标语
高度1米
50元/米
角钢焊架子制作安装
13
胸卡卡套
4
PVC卡
14
岗位责职
0.55米*0.39米
12
写真装裱
15
物资标识牌
0.2米*0.3米
10
PVC板户外写真
16
不锈钢七牌一图
1.2米*0.8米
4500
制作安装
17
不锈钢七牌一图做内容
1.2米*0.8米
120
订架子,双背板,布,后背板刷羿富兰油漆
18
不锈钢宣传栏
2.7米*1米
1000
制作安装
19
不锈钢导向牌
340
制作安装
20
3米旗台及钛金字
上海羿富+微标
(0.4米*0.4米)
600
制作安装
21
大门做字
上海羿富
50
包工包料
22
大门刷油漆
8米*2米*2个
12
包工包料
23
农民工学校牌子
0.5米*0.75米
120
制作安装
24
不锈钢门牌
0.28米*0.09米
9
制作安装
25
内门墙刷踢脚线
上下各0.2米、0.3米
6元/米
包工包料
26
红色安全帽帖字
上海羿富
3
制作安装
27
不锈钢旗杆
1根11米2根10米
6500
制作安装
28
门柱刷油漆
2米*1米*4面*2个
3.6米*1米*4面*2个
12
包工包料
29
出入证
1
30
限载牌
0.4米*0.6米
25
订架子,背板,布
31
宿舍门牌编号
0.28米*0.09米
4
制作安装
32
栏杆标语
24米*1.2米
50
角钢焊架制作安装
33
重大危险源标牌
2.0米*1.2米
50
角钢焊架制作安装
34
项目文化展板
0.45米*0.9米
25
制作安装
35
文化三合一展板
1.5米*11米
50
角钢焊架子制作安装
36
不锈钢警示镜
2.3米*1.2米
900
制作安装
37
内围墙标语
0.7米*0.7米
15
上海羿富,品质重于泰山
38
围墙品牌宣传
6米*3米*2块
120
角钢焊架子制作安装+镀锌板
39
塔吊标识牌
6米*1.2米*2块
900
角钢焊架子制作安装
40
塔吊操作牌
1.2米*1.8米
120
角钢焊架子制作安装
41
配合比标牌
1.2米*0.8米
50
订架子,背板,书
42
配电瓶CI覆盖
高0.4米
30
角钢焊架子制作安装
43
欢迎牌架子
0.6米*0.9米
160
44
横幅
1米高
7
45
安全帽标示
3cm*3cm
1
46
配电箱标示
21cm*21cm
12cm*12cm
1-2
第三章项目深化方案的审批
第十条项目深化方案的审批程序
项目部每个深化方案编制完成后必须召开审核预备会,集中讨论,可邀请其他项目班子相应成员参加,以便于提出合理化建议,也加强了培训。
每次准备召开深化方案审核会议时,项目部必须提前三天通知公司相关部门,并上报深化资料,公司将采取派人或视频会议的方式选择参与。
项目部根据预备会议纪要完善深化方案后,按照深化方案审批流程上报公司审批。
项目深化方案必须严格执行公司要求的审批程序,具体审批程序如下:
(一)现场深化方案评审流程:
1、项目部内部会审→项目技术负人报公司技术主审核→公司技术副总审批→公司技术部备案;
2、所有项目的临设费用原则上不得超过完成的土建(含钢构)工程总价的1.0%,经公司审批后由项目执行;占比超过1.0%,经公司技术主管审核后,报公司技术副总审批。
(二)施工深化方案评审流程:
项目部内部会审→项目技术负人报公司技术主审核→公司技术副总审批→公司技术部备案。
第十一条审批意见必须具体,宜采用会签形式,提出修改意见,编制者应按修改意见进行修改,再次执行程序。
项目深化审批会签表见相应深化书的附录A。
报批项目深化方案应随同报送相应文件,当报送文件有困难时应对文件的重要条款或特殊要求进行说明(见附录B)。
第十二条报公司审批的项目深化方案,项目部必须先有明确的内审意见。
所有内审意见作为项目深化方案的附件随项目深化方案一起存档。
第四章项目深化方案实施管理
第十三条《项目深化方案》是项目开工后指导项目过程实施的一个纲领性文件,是用来指导项目现场施工的。
因此,在编制《项目深化方案》时,应总结类似工程的施工经验,并组织项目相关人员建言献策,确保深化方案的可靠性和可实施性。
第十四条《项目深化方案》审批完成后,项目部应严格按照深化方案的要求进行施工,严禁随意修改深化方案制定的施工步骤和要求。
对于确属实际情况发生重大变化,需要进行局部修改的,项目部必须通过书面的形式进行审请,在经过原审批程序审批后,方可进行修改,修改申请作为深化书的附件存档备查。
重大变化:
是指1、临设总费用增加10万元以上的修改;2、施工方案发生实质情变更;3、分包采购范围或者方式发生变化。
第十五条公司在日常检查中,要注意加强对项目深化方案实施的管理,防止深化和实际操作“两强皮”现象的出现。
第十六条公司在日常检查和综合考评时,把深化方案的编制及实施纳入检查内容。
第五章奖罚
第十七条过程考核时,摊销额依据主体产值进行摊销,当实际超过计划目标时应进行专题分析,找出超支原因。
第十八条项目最终审计时,实际发生的临建费用(扣减残值及分包分摊部分)若超出控制标准,项目部必须严格按照《项目管理目标责任书》的相关规定执行(即超出部分除进入成本外,按其50%冲抵项目兑现奖)。
第十九条为保证《项目深化方案》编制的及时性和实施的准确性,公司每年将评选1~3个优秀《项目深化方案》。
第二十条项目深化方案被公司评为优秀的,给予项目深化方案编制人和实施人员3000元的奖励,同时项目部和公司在评选优秀员工或其他奖励时,可以给予适当的加分。
第二十一条对于不按照公司要求编制项目深化方案或是深化方案可实施性差,编制完成时间不符合要求,不按深化方案要求执行以及执行不到位,随意改变深化内容等的项目,公司将根据不同情况给予项目深化方案编制和实施人员3000元以内的处罚,同时公司按综合考评管理办法和考评表给予项目部减分,并对项目部提出批评。
第六章附则
第二十二条本办法自发布之日起开始实施。
第二十二条本办法由公司负责解释和修订。
附表1项目深化方案任务表
项目名称及编码
项目基本情况
项目方案深化依据
序号
项目前期工作事项
完成程度
生成时间
联系人
联系方式
1
项目中标通知书
2
项目合同及合同谈判资料
3
项目设计文件
4
项目建设方调查、现场调查
5
项目投标成本测算
6
项目招标书
7
项目投标书
8
类似工程的历史数据
项目方案深化安排
序号
深化类型
深化项目
要点
责任部门或人员
完成期限
实际完成
1
现场深化
项目部授权
2
CI策划
3
办公设备
4
现场临建
5
临水临电
6
监测设备
7
费用控制
1
施工深化
项目管理目标
2
项目部管理团队
3
施工区段划分
4
主要方案编制计划
5
分供方采购方案
6
物资采购方案
7
模板架料深化
8
施工机械、设备
9
生产区布置
10
项目进度
11
项目设计
12
文化风俗禁忌策划
13
保密策划
本表发放情况
部门
签收
部门
签收
部门
签收
制表
审核
批准
时间
时间
时间
第二部分项目深化方案示范文本
***项目
项目现场深化方案
编号:
发布日期:
年月日执行日期:
年月日
附录A项目现场深化方案审批表
工程名称
报审时间
现报上工程项目现场深化方案,临建预算费用为万元,占合同土建自营造价的比例为%,请给予以审批。
类别
编制人
册数
页数
项目现场深化方案
申报负责人
项目部会审意见:
会审人签名:
会审日期:
年月日
公司技术部主管意见:
审核人签名:
审核日期:
年月日
公司技术副总意见:
审批人签名:
审批日期:
年月日
附录A项目现场深化方案审批表(续)
序号
部门
修改意见或建议
签名
1
2
3
4
5
6
附录B报审所需文件重要内容说明表
工程名称
报审时间
现将本项目现场深化方案所送所需文件重要内容说明如下:
施工合同
主要填写与现场深化有关内容
施工图纸
依据现场深化要求,说明图纸的到位及影响情况
地质勘察报告
现场水文地质资料
建设单位的相关要求
当地建设行政主管部门的强制性要求
附近建筑物情况
地下管线情况
填报人员
联系电话
填报项目部(项目章)
本表由编制单位填写,如填写空间不够,可另行附页。
第一部分项目概况………………………………………………………………
1、项目基本情况………………………………………………………………
第二部分深化内容阐述…………………………………………………………
1、总说明………………………………………………………………………
2、CI规划………………………………………………………………………
3、办公设备配置方案…………………………………………………………
4、现场临建方案………………………………………………………………
5、临水临电方案………………………………………………………………
6、监测视频实施方案…………………………………………………………
7、费用控制……………………………………………………………………
第三部分深化表格………………………………………………………………
第一部分工程概况
一、项目基本情况
重点说明项目建筑物栋数、高度、结构型式,目前周边的环境,围墙内的具体情况,结合项目的重要程度说明临建及CI要求,及其他与现场深化有关的内容。
其工程概况见表1。
表1项目概况
工程名称
工程地址
建设单位
勘察单位
设计单位
监理单位
质监部门
施工单位
主要分包内容
填写总包范围,自行完成以外的分部分项工程
合同工期
合同要求质量
合同额
第二部分深化内容阐述
一、总说明
项目部根据甲方提供的施工图、我方与业主签定的合同要及公司要求,主要从CI策划、办公设备配置方案、现场临建方案、临水临电方案五个方面对项目施工进行了整体深化,分述如下。
二、CI规划
具体实施方案另编制《***项目CI履盖方案》。
三、办公设备配置方案
1、空调配置
空调***台:
其中项目部办公室***台,会议室***台,业主、监理办公家各***台,业主休息室***台。
2、小型机具配置
复印机**台:
技术部。
打印机(A3彩色)***台:
技术部办公室***台(通过项目局域网共享)。
找印机(A4黑色)***台:
执行经理办公室***台;商务合约部***台;质安部办公室***台。
传真机***台(数据电话功能):
技术部办公室。
投影仪***台:
项目经理部。
黑色木质文件柜***个:
项目经理、项目执行经理各***个。
灰色铁质文件柜***组:
技术部***组,商务合约部***组,物资设备部***组。
3、办公桌椅配置
办公桌椅***套(含少发、茶几):
项目经理办公室***套;执行经理办公室***套;项目副经理办公室***套。
会议桌**台(含椅子**张:
会议室。
4、电脑配置
本项目部配置**台电脑,用于全球眼监控系统。
其余电脑为项目管理人员自配(**台)。
四、现场临建方案
办公区采用(现场建设或者外租)。
生活区采用(现场建设或者外租)。
1、现场办公室
现场共设置2层彩钢板房**栋和1栋单层彩钢板房做为办公用。
2层彩钢板为甲方、监理和总包单位用,其中甲方**间,监理**间,总包**间,卫生间**间,会议室间,单层彩钢板房为分包单位用,共**间,所用房间尺寸按彩钢板房总数1.22控制。
2、管理人员生活区
管理人员生活区设宿舍楼2层彩钢板房**栋,**间宿舍,**间卫生间(含淋浴),篮球场1个,小食堂1个,水池1个(混凝土结构、面砖装饰)。
3、作业人员生活区
作业人员生活区共设置2层彩钢板房宿舍楼**栋,共***间,卫生间**个,浴室**个,大食堂**个,洗碗池**个,洗衣台**个,晾衣架**个。
4、其他
钢筋加工棚**个,木工加工棚**个,门卫室**个,库房**间,配电房**个,实验室**个,施工道路****m2,场地硬化****m2,绿化带***m2,围墙****m。
5、装饰介绍
5.1作业人员宿舍(彩钢房)装饰做法:
①一层地面:
矿碴325水泥,100厚素混凝土找平压光;
②二层地面:
彩钢房楼层骨架网,25厚复合木地板;
③一层、二层天棚吊顶:
无吊顶。
5.2管理人员办公楼、宿舍彩钢房:
①一层地面:
矿碴325水泥,100厚素混凝土找平,500*500抛光砖地面;
②二层地面:
彩钢房楼层骨架网,25厚复合木地板;
③一层、二层天棚吊顶:
石棉板吊顶。
5.3分包单位管理人员办公室(一层彩钢房):
①一层地面:
矿碴325水泥,100厚素混凝土找平压光;
②天棚:
无吊顶。
5.4卫生间(含浴室,砖混结构)装饰做法:
①地面:
矿碴325水泥,50厚素混凝土找平,300*300防滑地面砖;
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