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以议标为主,时间控制在10天以内。
建筑设计单位:
以议标为主,时间控制在15天以内。
评选准则
基本条件
⑴具有独立法人资格。
境外设计单位在国内应有独立法人资格的分支机构。
⑵是著名(品牌)设计机构,对项目市场推广有显著的促进作用。
⑶具有多年的设计经验,成立时间五年以上。
⑷信用良好,经调查近两年内没有重大合同纠纷或其它不良记录。
⑸有类似项目和大型项目、标志性建筑的设计经验。
⑹专业特长与所委托的项目的类型一致。
⑺具有较强的成本意识、市场意识、作品意识。
⑻设计师具有与设计单位同等的能力。
⑼能很好地与其他专业设计相配合。
⑽内部管理体系健全。
⑾能及时提供税务发票。
优选条件
⑿与公司有过良好合作者优先。
⒀具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先。
⒁了解项目所在城市地域文化特色者优先。
⒂负责人担任项目组长者优先。
工作要点
及
注意事项
⑴应要求设计单位提供本项目设计组成员及主设计师的详细情况。
⑵应要求每家设计单位做出1~2套设计方案。
⑶应要求设计单位对公司的其它项目提供免费设计咨询。
⑷争取使设计单位同意在其它项目宣传资料上可以免费将设计单位作为“设计策划单位”进行宣传。
⑸《委托设计合同》中要重点明确公司提供资料的内容,技术要求及期限,勘察的范围、进度和质量,设计的阶段、进度、质量、和设计文件份数,设计评审方式等。
⑹设计过程中公司应指定专人负责与设计单位进行日常联系,对设计过程进行控制,及时汇报设计工作的进展情况。
业绩评审
每一个工作阶段结束后7日内,主控部门都要进行阶段评审。
阶段评审分别在设计方案报送后,设计方案改进后,设计成功评审通过后,重大施工图纸变更后;
施工期间每满三个月进行一次。
阶段评审时,由主控部门组织,邀请相关部门人员参加。
评审结果作为付款、合同中止的参考依据。
合同履行结束后进行“综合评审”。
工程造价咨询(审计)供方评选准则
有效控制建设项目工程造价成本,保证成本控制目标的实现。
适用于公司委托工程招标标底编制和竣工结算委托审计供方的管理。
成本管理中心
财务管理部、工程管理中心、项目公司
议标
逐级评审
10个工作日
⑵成立时间五年以上。
⑶具有二级以上资质。
⑸有类似项目和大型项目的经验。
⑹与公司有过良好合作者优先
⑺公司关联企业优先
⑻具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先
⑴要调查供方近两年所编制的标底和审计的结算数量及情况。
⑵合同中要明确强调“标底保密与泄密赔偿”。
⑶合同中要明确结算审计中审计下浮的点数及相应奖励办法,不得出现增加现象。
⑷《标底编制说明书》应作为合同附件。
《标底编制说明书》内容包括:
工程量计算依据及计算规则、材料取价说明、造价依据的定额、造价取费说明、补充定额规定,其他应说明的事项等。
⑸标底不得出现明显工程量计算错误和造价计算错误,标底完成后需经工程造价主管审核,偏差率不得大于3%,否则应作出相应的处罚。
⑹为确保标底不泄密,可只委托造价单位进行工程量计算。
⑺总经理批准决定是否进行工程造价审计
⑻成本管理中心/工程管理中心/项目公司要确保结算文件的齐全、真实。
⑼至少要组织施工单位、监理单位两次对造价咨询单位审计额的沟通、协商和确认。
招标代理单位(测量师行)评选准则
部门经理
工程管理中心/项目公司
⑸有类似项目和大型项目的代理招标经验。
⑹可以代办“招标许可证”手续。
⑺有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。
⑻与公司有过良好合作者优先。
⑼公司关联企业优先。
⑽具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先。
⑴要明确代理工作的范围和具体工作内容。
⑵招标文件中要明确说明招标工作的完成时间及违约责任。
⑶招标期间主控部门应与招标代理单位密切合作,及时对招标文件不适宜的地方进行修改。
⑷主控部门应严格监督招标代理单位的工作程序,严防泄密。
⑸要求代理单位能提供项目所在城市同类工程造价的数据资料、分析报告。
⑹要求代理单位能提供工程造价控制的建议书。
⑺与代理单位之间的往来联系应形成正式记录,作为付款和处理合同纠纷的依据。
⑻新材料、机电设备委托招标时,公司技术负责人应全程参与招标工作,提出供方选择的主导意见。
工程监理单位评选准则
确保选择到满足要求的合格监理公司,进一步提高对项目工程的控制能力。
适用于工程监理公司的选择和评审。
邀请招标
总经理选定
⑶具有较高的市场知名度和实力,资质等级二级以上。
⑷信用良好,经调查近两年内没有重大合同纠纷或其它不良记录,无过度承诺现象。
⑹派驻现场总监及其他人员能力、数量满足要求能很好地与公司配合。
⑺能按照要求及时提供监理规划、计划、报告,能及时向公司移交有关资料。
⑻组织机构和内部管理制度健全。
⑼能及时提供税务发票。
⑽与公司有过良好合作者优先
⑾公司关联企业优先
⑿具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先
⑴监理招标的标的是“监理服务”,是受公司委托对工程提供监督、管理、协调、咨询等服务。
鉴于标的具有的特殊性,公司选择中标人的基本原则是“基于能力的选择”,即要严格选择总监及其他监理人员的能力,包括业务专长、经验、判断能力、创新想象力,以及风险意识。
因此招标选择监理单位时,鼓励的是能力竞争,而不是价格竞争。
公司应在能力相当的投标人之间再进行价格比较。
⑵选择监理单位的邀请数量不宜少于3家。
⑶尽量将一个项目的全部监理工作委托给一个单位。
特殊工程,如园林施工、设备安装等工程页可以独立或分别委托。
⑷除了必要条款外,委托合同中要明确公司提供的现场办公条件(包括交通、通讯、住宿、办公用房等)
⑸在审查标书过程中要对投标书不明确之处可采用澄清问题会的方式请投标人予以说明,并可通过与总监理工程师的会谈,考察其风险意识、对业主建设意图的理解、应变能力、管理目标的设定等要素。
⑹经办人要及时、完整地做好双方往来联系记录。
⑺公司总经理应与监理公司总经理建立定期的高层沟通机制。
阶段评审由工程管理中心/项目公司组织,每三个月进行一次。
合同履行结束后由工程管理中心/项目公司组织进行一次“综合评审”。
附:
施工监理招标评标内容及分值表
施工监理招标的评分内容及分值分配表
评审内容
分值
投标人资质等级及总体素质
10~15
监理规划或监理大纲
10~20
总监理工程师资格及业绩
专业配套
5~10
职称、年龄结构等
各专业工程师资格及业绩
监理取费
检测仪器、设备
监理单位业绩
企业奖惩及社会信誉
总计
100分
工程施工单位评选准则
确保能选择到满足要求的施工队伍,确保工程控制目标的完成。
适用于建筑安装施工单位的选择。
50万元以上的,公开招标或邀请招标;
景观园林工程、道路工程或10~50万元的其它工程,邀请招标或议标。
管线工程或10万元以下的,议标或定向选择
50万元以上的,招标专题会议评审;
10~50万元的,逐级评审;
10万元以下的其它工程、主控部门内部评审。
50万元以上的,30天内;
10~50万元的,20天内;
10万元以下的,10天内。
⑴具有独立法人资格,符合国家规定的注册资本。
⑵有与公司建设的项目工程相符的法定职业资格的专业技术人员。
⑶具有从事项目施工应有的技术装备。
⑸在建筑业内有较高的知名度和实力。
⑹近3年具有5个以上的竣工或在施工的项目。
⑺与公司有过良好合作者优先。
⑻公司关联企业优先。
⑼具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先。
⑽承揽过大型项目和标志性建筑者优先。
⑾经济实力雄厚、可以垫资施工者优先。
⑴邀请招标时,邀请的施工单位数量不少于3家。
⑵要详细调查了解施工单位的情况,包括:
①了解施工单位的基本情况:
企业概况、组织机构、企业管理状况、项目公司设置、施工技术力量、施工人员素质、劳动力情况、设备配置;
②对有关具有法律地位的证明文件(营业执照、建筑资质等级证书及其它法律证明文件等)进行核实;
③近3年已完成工程的情况以及正在施工的工程情况;
④被投诉情况、与其它单位的法律纠纷情况;
⑤正在施工和已完成工程的业主对施工方和工程质量的评价情况(包括竣工后的保修服务情况),有无毁约和因施工方原因半途停工情况;
⑥社会信誉评价;
⑦财务状况。
⑶调查方法:
①总经理指定评委人员与项目公司技术人员或其它配合工作人员一同进行调查,一般不得少于3人;
②到建筑管理部门了解企业概况;
③到已完成的工程现场特别是正在施工的工程现场实地考察现场的安排、现场工作秩序、施工质量、施工工艺、劳力素质、设备配置等;
④向与该施工方有过合作经验的监理公司、设计单位、开发商咨询施工方的信誉、技术力量、施工速度、配合程度、纠纷、保修、生产能力等;
⑤通过开户银行的资信证明了解到施工方的财务状况。
⑷《建设工程施工合同》应附有双方约定的《补充协议》。
⑸应指定项目经理。
⑹应明确分包、转包等事宜。
阶段评审原则上由工程管理中心/项目公司每三个月进行一次。
特殊工程施工委托程序
配电安装
1项目公司根据项目的实际需求向供电调度中心(供电局)提出配电工程的立项申请。
2电力调度中心到公司项目实地考察后,对公司提出的供电方案寄发复函。
3项目公司主控人到供电局客户服务中心,带领已定的设计施工单位或现场选定设计施工单位与供电局具体负责人接洽。
4签订《配电工程协议书》
5配电设计施工单位对项目的配电工程进行设计、出图。
6项目公司对方案提出最后建议,报副总经理审核,总经理批准。
7配电设计施工单位按图施工,项目公司安排水电专业工程师监督监察施工过程,并详细记录实际发生的工程量。
8工程竣工验收合格项目公司按图纸结合实际发生工程量与配电施工单位办理结算。
9公司按规定付清高压增容费后,供电局正式向公司项目供电。
煤气接入
1公司与煤气公司签订《煤气接入合同》。
2项目公司向煤气公司提供完整准确的工程图纸。
3煤气公司组织人员进行设计,项目公司对图纸提出建议。
4公司付清煤气开户费后,煤气公司项目公司正式开始施工。
5施工应承诺在20天的工期内完成,施工面积较大的另行商定。
6如需破路,项目公司负责到城建部门办理有关手续和协调周边其他单位的关系。
7工程竣工,项目公司予以验收。
8煤气公司在90日内办理通气点火工作。
9开户费包括所有的安装施工费,但不含设计费。
10如项目离煤气管网较远的,可与煤气公司和周边单位协商解决。
宽带网线的接入
1公司一般不支付任何费用,全部由要接入的公司自行负责。
2项目公司负责监督、检查网线接入的施工情况,避免影响其他专业功能的使用和建筑的美观。
自来水与暖气的接入
1公司与热电公司和自来水公司签订《接入合同》。
2热电集团司和自来水公司与项目公司共同选定接入口在主管的具体位置,即接入的具体时间。
3一般由工程的建筑施工单位完成,也可另选具有该施工资质的施工企业。
材料、设备供应商评选准则
确保能选择到满足工程质量要求的材料和设备供应商,确保良好的售后服务。
适用于项目工程甲供和乙供甲控材料(包括成品、半成品、构件等)和设备(包括电梯、空调、智能、给排水、电力等)供应商的选择和评定。
发展规划部/工程管理中心/项目公司
公开招标、邀请招标、议标、定向选择
主控部门评审、逐级评审、公司招标专题会议评审
机电设备、大宗材料20天,常用材料5个工作日,其它材料设备10个工作日内。
⑵质量有保证,其它工程项目使用后效果良好。
⑶价格不高于市场平均价格;
选定后不影响工程成本控制目标的实现。
⑸有完善的售后服务机制,能提供明确的不合格处理措施和书面承诺。
⑹供应计划不影响工程的正常进度,不会导致施工等单位的索赔。
⑽项目应用后对项目的市场销售有积极、明显的促进作用。
⑴对初次合作的供方应进行充分调查(无论时间是否紧迫),调查内容包括:
①了解生产商或代理商的基本情况(企业概况、组织机构设置、工作人员素质、生产工艺、生产技术、生产设备、生产能力、生产质量、管理状况、售后服务保障制度等情况);
②核准有关法律地位的证明文件(包括营业执照、产品生产许可证、产品检测报告及其它法律证明文件);
③到该产品的检测机构调查产品的质量、标准、技术参数、使用范围;
④近两年已使用该产品的同业企业的反馈情况、业主的评价情况;
⑤正在使用该产品的工程情况及数量;
⑥企业的社企信誉及通过认证的情况;
⑦公司的财务损益及资金运转情况等。
⑵采购人员应主动与施工、监理沟通采购计划及材料设备的进场时间,防止施工单位为索赔而故意延迟报送计划的情形发生。
⑶采购人员必须邀请公司技术负责人共同进行考察和洽谈。
⑷技术负责人对材料设备的技术参数、质量标准有否决权。
⑸采购合同必须有明确的质量标准、送货及验收方式及地点、合同价格及组成、施工工期、保修及售后服务协议书及双方的权利义务的条款,必要时可加特别条款。
⑹采购合同必须明确公司中途退货的处理方式。
⑺材料、设备进场后,双方应明确约定现场保管事宜,防止损害后责任不清而导致纠纷。
主控部门组织相关部门及监理公司、建筑施工单位在合同结束后进行“综合评审”。
个人供方评选准则
保证公司所聘请的专家、顾问等个人供方能满足公司要求,对公司某一方面的工作有明显的促进或改进作用。
适用于公司所聘请的专家、顾问等个人供方的选择、评定和管理。
主控人
各部门负责人
主管副总经理
批准人
总经理
无
招聘方式
定向招募
根据双方谈判的情况而定,一般不应超过20个工作日。
⑴具有本科以上学历。
⑵是某一方面或领域的专家或权威人员,其工作能力可以胜任岗位工作需要。
⑶具有丰富的工作经验。
⑷具有必要的执业资格证书。
⑸同意薪酬待遇,愿意提供服务。
⑹个人信用良好。
⑺认同公司文化。
⑻市场意识、成本意识、保密意识强。
⑼能为公司提供专业培训。
⑽与关联企业有过良好合作者优先。
⑾有广泛公共关系者优先。
⑿能保障基本工作时间者优先。
⒀有担保人者优先。
⑴所聘用的人员必须是公司急需或必需的人才。
对稀缺性人才以定向寻找(猎头)、接受推荐和外部招聘为主。
⑵一定要进行履历、能力、诚信、业绩调查。
⑶要充分测评专业知识。
⑷一定要签订聘用合同,聘用合同中应规定业绩标准、考核制度以及对应的薪酬标准(经双方商议,可以实行年薪制)、保密约定等。
⑸公司实行谈判工资制的人员数量不应超过公司定员人数的10%,工资总额不应超过公司工资总额的10%。
⑹公司每年对稀缺性人才进行业绩考核,考核结果低于预定标准的,应降低工资标准或予以淘汰。
⑺当所聘用的人员的实际工作能力不能满足公司需要,或者市场上人才的供需关系发生变化,原来的稀缺性人才变为非稀缺性人员,则在原合同到期后重新协商工资标准。
⑻主控人负责做好联系记录和出勤记录。
执行公司的绩效考核制度。
合格供方选择、评价和重新评价准则
一、合格供方选择、评价
首先确定供应商是否是一家合法的营业机构,以及该供应商在业内的信用程度。
对供方的选择、评价可从如下几方面进行考虑。
1、产品质量:
能够确保产品的质量严格符合制伞行业配件的标准,符合我公司对产品质量的要求,公司有相应的检测设备和有能力的检测人员保证产品质量。
历年来产品质量稳定。
无出现重大事故和被质量监督部门检查不合格通告的情况。
2、交货期:
供应商具备相应的运输能力,保证产品在我公司要求时间内,及时将产品送到我公司仓库。
3、价格因素:
供应商在确保产品质量的前提上,在同行业范围内价格是最适宜我公司的。
价格在同行业中具有竞争能力。
4、就近原则:
供应商的选择应采用就近原则,在符合上述要求的情况下,考虑运输成本和交货时间等因素选择与我公司生产场地比较接近的供应商。
二、重新评价
供应商被我公司列为合格供方后,一年内,应对合格供方进行重新评价,评价一年来供方的供货业绩情况。
产品质量保证情况,是否符合我公司要求。
如果出现不符情况,则应该取消合格供方资格,重新寻求其他合格供方。
评价依据可按照上述要求。
三、供货情况
平时加强对合格供方供货情况的检查,若供方连续三次供货,有两次出现一般不合格,则应取消该合格供方资格。
或者一年内有一次出现重大不合格,即取消其合格供方资格。
营销(广告)策划代理单位评选准则
加强对公司所委托的营销(广告)策划代理公司的控制,保证营销策划方案和广告效果,确保销售计划的完成,将销售费用控制在目标范围内。
适用于营销(广告)策划代理公司的选择和评审。
营销管理部
成本管理中心(负责审核《委托合同》,确保合同的合法性、合理性,避免合同纠纷)
逐级评审或公司招标专题会议评审
20个工作日
⑶具有较高的市场知名度和实力。
⑸曾经有过10个以上,其中在2年内有过5个以上类似项目的成功经验。
⑹派驻现场的人员数量要求,
具有相应的能力要求,能很好地与公司配合。
⑺能按照要求及时、优质地向公司提供各类计划、报告或方案,能及时向公司移交需要公司保管的资料。
⑽与公司有过良好合作者优先。
⑾公司关联企业优先。
⑿具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先。
⒀在本市全程代理过著名项目、周边项目者优先。
⒁有媒体关系良好、可免费联系刊登宣传文章者优先。
⑴一定要向三家以上同业企业了解代理公司策划设计能力和服务情况。
⑵一定要调查了解代理公司有无毁约和属于营销策划代理公司原因而终止合同情况,并调查清楚原因和纠纷解决过程、结果。
⑶所选择的代理公司的品牌对项目销售有明显的促进作用。
⑷要了解、判断代理公司的总经理的从业时间、专业、特长是否与项目相符。
⑸所有方案、广告设计稿有无套用现象。
⑹要求代理公司总经理来项目现场的次数、工作日保证及验证方法。
⑺项目组人员在项目现场的时间、人日要求。
⑻每一个广告应要求代理公司提供不少于两个不同的设计稿,以便选择。
⑼当广告设计稿需要重新设计或必须进行修改时,应要求代理公司承诺最短的时间和最多的次数。
⑽策划主管要及时、完整地做好双方往来联系记录。
⑾公司总经理应与代理公司总经理建立定期的高层沟通机制。
销售代理单位评选准则
加强对公司所委托的销售代理公司的控制,确保销售计划的完成,将销售费用控制在目标范围内。
适用于销售代理公司的选择和评审。
公司招标专题会议评审或逐级评审
⑺能按照要求及时、优质地向公司提供各类计划、报告或方案,能及时向公司移交需要公司保管的资料,能免费为其它项目提供培训和指导。
⑴邀请招标的供方数量不少于5家。
⑵一定要向三家以上同业企业调查了解代理公司有无毁约和属于代理公司原因而终止合同情况,并调查清楚原因和纠纷解决过程、结果。
⑶代理佣金应与销售业绩挂钩,施行浮动佣金制。
⑷要了解、判断代理公司的总经理的从业时间、专业、特长是否
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