购房合同签订的流程.docx
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购房合同签订的流程.docx
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购房合同签订的流程
购房合同签订的流程
篇一:
房屋销售合同签订流程
篇一:
购房销售合同签约流程
一、现场签约流程制定
(一)常规签约流程:
(二)合同签约流程表:
[奇瑞bobo城]合同签约流程表
no:
_______日期:
_______年____月____日
(三)约准备工作
1、通知客户:
1.1整理客户通讯录;
1.2以电话方式告知客户开始签约的时间并作记录;
1.3以手机短信的方式告知客户;
1.4寄发签约通知书,以挂号信的方式告知客户并留取相关寄信凭证。
1.5若客户在接到通知后明确表示因为个人原因不能在规定时间内到场签约的,相关工作人员要做好记录,并要求客户递交相关的书面申请或发传真说明情况。
备注:
通知中要让客户了解签约时所需的详细资料;要求在前期就针对签约客户就发放签约须知。
2对销售人员的培训:
总结前期签约中客户关注的问题、签约的难点,准备一份疑难问题汇总,并就这些问题总结统一的说词。
组织培训,就所销售组团涉及的合同内容,相关的疑难问题,相关的政策法规进行讲解。
对签约的流程进行演练。
3签约现场的分区及具体位置:
登记处
等待区
签约区
合同审核处
收银区
(四)、各个岗位的职责
1登记处:
负责第一时间接待客户,对已到客户进行登记、排序引领客户在
等待区休息等候签约,并接听前台电话。
2等待处:
为每一位到场等候签约的客户作好服务工作,按照登记处的排序
引领客户在置业预算处算价并签约。
3签约处:
对照价格表、认购书,对客户所购房屋按照相应的付款方式进行
相关费用的预算并填写签约流程表。
向客户发放相关资料表格需
要填写的应立即完成,并告知客户缴纳相关费用及提交按揭资料
事宜。
熟悉并理解合同的每一项条款,做到认真细致耐心的与每一位客
户签定《商品房买卖合同》,签定合同是对照客户的《内部认购
书》及《签约流程表》。
合同签署的过程后,收回客户的认购书。
由专人引领客户到收银处付款,并负责客户复印相关证件。
若在
合同签署的过程中客户提出比较难解答的问题应立即上报,并向
客户相关解答工作。
4、合同审核处:
严格审核《商品房买卖合同》及《签约流程表》,并负责盖章
及归档。
5、收银区:
严格审核《商品房买卖合同》及《签约流程表》,负责收款及开据
收据或发票。
(五)、各个岗位人员安排
根据签约的现场情况及需要安排。
(六)、物料的准备
1签约物料
登记处:
签到簿,签字笔
等待区:
桌、椅、水杯签约区:
办公桌,椅子,置业预算表若干,个人收入证明,按揭客户须
知,客户资料表,签字笔,红色印泥,价格表,座次表,直尺,计算器,刀片,橡皮,回形针若干,团购客户登记表,成交客户备忘录。
合同审核处:
价格表,计算器,签字笔
收银处:
验钞机及财务所需
2公示、导引物料
在每个工作区域设立相关指示牌表示区域功能如:
签到处、收银区等
公示内容:
(1)签约流程图
(2)签约须知(客户在签约时要提交及出示的资料证件)
(3)按揭须知
(4)面积对照表,预售测绘报告
(5)五证的公示
16、其它补充准备工作
签约期安排银行工作人员在售房部定岗定员收款(poss机联银联卡支付),及时协助,保障签约工作的有效进行篇二:
房产销售合同签约流程
签约流程
签约名单及资料(合同、补充协议、户型图)准备
↓
挂号信通知
↓
置业顾问接待签约客户
↓置业顾问审核认购单客户联及身份证↓置业顾问持认购单客户联、身份证向档案管理员领取合同
↓
档案管理员将留存认购单销售联及身份证
填写《申请单》
↓对
置业顾问在《合同交接明细本》上
签字并领取合同
↓
置业顾问解释合同、签定合同审核后带客户到财务处缴款
↓
置业顾问收取按揭资料并填写《签约客户按揭资料缴交情况确认表》
1、身份证复印件
2、户口本复印件
3、结婚证/未婚证/离婚证复印件
4、薪资证明
5、首付款收款收据
6、其他
↓
置业顾问将合同、按揭资料交由档案管理员
并在《合同交接明细本》上签字
↓
置业顾问将认购单销售联交由统计员
↓
项目经理登记《签约明细本》
↓
统计员登记《签约明细表》及电脑销控
↓
统计员将认购书销售联与客户联装订并按序号整理归档篇三:
房地产销售人员合同签订流程图
销售流程图
篇二:
购房销售合同签约流程
一、现场签约流程制定
(一)常规签约流程:
(二)合同签约流程表:
[奇瑞BOBO城]合同签约流程表
NO:
_______日期:
_______年____月____日
(三)约准备工作
1、通知客户:
1.1整理客户通讯录;
1.2以电话方式告知客户开始签约的时间并作记录;
1.3以手机短信的方式告知客户;
1.4寄发签约通知书,以挂号信的方式告知客户并留取相关寄信凭证。
1.5若客户在接到通知后明确表示因为个人原因不能在规定时间内到场签约的。
相关工作人员要做好记录,并要求客户递交相关的书面申请或发传真说明情况。
备注:
通知中要让客户了解签约时所需的详细资料;要求在前期就针对签约客户
就发放签约须知。
2对销售人员的培训:
总结前期签约中客户关注的问题、签约的难点,准备一份疑难问题汇总。
并就这些问题总结统一的说词。
组织培训,就所销售组团涉及的合同内容,相关的疑难问题,相关的政策
法规进行讲解。
对签约的流程进行演练。
3签约现场的分区及具体位置:
登记处
等待区
签约区
合同审核处
收银区
(四)、各个岗位的职责
1登记处:
负责第一时间接待客户,对已到客户进行登记、排序引领客户在
等待区休息等候签约,并接听前台电话。
2等待处:
为每一位到场等候签约的客户作好服务工作,按照登记处的排序
引领客户在置业预算处算价并签约。
3签约处:
对照价格表、认购书,对客户所购房屋按照相应的付款方式进行
相关费用的预算并填写签约流程表。
向客户发放相关资料表格需
要填写的应立即完成,并告知客户缴纳相关费用及提交按揭资料
事宜。
熟悉并理解合同的每一项条款,做到认真细致耐心的与每一位客
户签定《商品房买卖合同》,签定合同是对照客户的《内部认购
书》及《签约流程表》。
合同签署的过程后,收回客户的认购书。
由专人引领客户到收银处付款,并负责客户复印相关证件。
若在
合同签署的过程中客户提出比较难解答的问题应立即上报,并向
客户相关解答工作。
4、合同审核处:
严格审核《商品房买卖合同》及《签约流程表》,并负责盖章
及归档。
5、收银区:
严格审核《商品房买卖合同》及《签约流程表》,负责收款及开据
收据或发票。
(五)、各个岗位人员安排
根据签约的现场情况及需要安排。
(六)、物料的准备
1签约物料
登记处:
签到簿,签字笔
等待区:
桌、椅、水杯
签约区:
办公桌,椅子,置业预算表若干,个人收入证明,按揭客户须
知,客户资料表,签字笔,红色印泥,价格表,座次表,直尺,计算器,刀片,橡皮,回形针若干,团购客户登记表,成交客户备忘录。
合同审核处:
价格表,计算器,签字笔
收银处:
验钞机及财务所需
2公示、导引物料
在每个工作区域设立相关指示牌表示区域功能如:
签到处、收银区等
公示内容:
(1)签约流程图
(2)签约须知(客户在签约时要提交及出示的资料证件)
(3)按揭须知
(4)面积对照表,预售测绘报告
(5)五证的公示
16、其它补充准备工作
签约期安排银行工作人员在售房部定岗定员收款(POSS机联银联卡支付),及时协助,保障签约工作的有效进行
篇三:
签订购房合同流程
签订购房合同流程
1·营销人员审核业主资料,(认购书,订金收据,身份证,银行卡。
)----开具缴款通知书。
2·财务部复核有关金额,数据无误后签章---收款—开票。
3·营销人员核对票据---交业主----业主签章认可。
4·营销人员带(认购书,缴款通知书,及合同打印通知书)---合同打印处申请打印合同。
5·合同打印完毕,营销人员审阅复核无误---业主按手印签章---财务(专人)核定后盖合同章,法人章,骑缝章。
6·合同-----业主合同签收单签收-----公司按揭事项说明。
篇四:
房产销售合同签约流程
签约流程
签约名单及资料(合同、补充协议、户型图)准备
↓
挂号信通知
↓
置业顾问接待签约客户
↓置业顾问审核认购单客户联及身份证↓置业顾问持认购单客户联、身份证向档案管理员领取合同
↓
档案管理员将留存认购单销售联及身份证
填写《申请单》
↓对
置业顾问在《合同交接明细本》上
签字并领取合同
↓
置业顾问解释合同、签定合同审核后带客户到财务处缴款
↓
置业顾问收取按揭资料并填写《签约客户按揭资料缴交情况确认表》
1、身份证复印件
2、户口本复印件
3、结婚证/未婚证/离婚证复印件
4、薪资证明
5、首付款收款收据
6、其他
↓
置业顾问将合同、按揭资料交由档案管理员
并在《合同交接明细本》上签字
↓
置业顾问将认购单销售联交由统计员
↓
项目经理登记《签约明细本》
↓
统计员登记《签约明细表》及电脑销控
↓
统计员将认购书销售联与客户联装订并按序号整理归档
篇五:
商品房合同签约流程
中国边城项目合同签约流程
一)、客户签约基本流程:
备注:
置业顾问提前一天预约客户,告知客户需要准备的资料。
二)、客户签约注意事项:
1、在签订认购协议前,置业顾问须先行了解客户名下房屋及贷款情况,以便做出合理判断,该客户是否具备贷款条件,若不具备相关贷款条件,不得签订认购协议。
(此项针对贷款客户)
2、在客户签订认购协议之后若客户需要办理贷款,需先要求客户签订由银行提供的《授权委托书》,该委托书作为银行查明客户贷款有无问题的重要依据。
(在客户签约前置业顾问必须与银行沟通客户在贷款方面是否存在问题。
)
3、在签订认购协议时,须将客户所缴款项逐条注明,尤其是缴款时间、缴款金额、签约时间必须在认购协议当中写明,字迹清晰,不得涂改。
涉及数字全部采用大写并用数字标明。
由于《认购协议》没有第三条中未注明定焦缴纳等事项,所以必须在认购协议第九条条款后注明两条为:
【十、定金XXX圆(大写)XXX元(小写)于XXXX年XX月XX日缴清。
】
【十一、乙方于XXXX年XX月XX日前缴清剩余房款(或首付款)XXXX元(大写、小写)。
(若客户需要贷款,则需要注明XXXX年XX月XX日前办理完相关贷款手续。
】
4、在客户签订认购协议后需在7天内至销售现场进行合同签约,在此期间,置业顾问需要准备相应的签约材料,如户型图、总平图、合同附件等。
5、在客户签约前,置业顾问需提前告知客户签约及贷款所需资料的准备。
如身份证、户口本、结婚证或单身证明、收入证明等相关材料。
避免客户签约或办理贷款时没有准备任何资料情况的发生以至客户无法签约。
6、置业顾问需要在签订合同前一日电话与客户沟通具体的签约时间,在与客户确定好签约时间后,置业顾问需提前预约银行以便完成按揭贷款合同的签订。
(注:
签订贷款时所有借贷人必须本人到场签字。
)
7、签订合同当日,置业顾问需提前两小时告知我部,以便我部准备合同打印密钥。
8、客户签订合同当日,置业顾问需检查客户所有资料,避免遗漏,若是银行需要某些贷款资料未带齐的,需告知客户尽快办理并提供给银行。
9、客户在签订《商品房买卖合同》前,需先让客户签订《签约登记表》并收回《商品房认购协议》。
10、《签约登记表》由客户签字确认后,再由置业顾问审核后逐级签字确认,所有签字完毕后才可由乙方合同打印人员进行合同
11、在签订完《签约登记表》后,需让客户先行付款,在付款后乙方合同打印人员才可以进行合同打印。
(注:
合同打印后只保存,不提交备案。
)
12、乙方合同打印人员,将未备案合同打印出来后,由置业顾问将该合同交客户查看,并做相应解释。
客户确定无误后,在该合同边侧骑缝签客户姓名,表示同意合同打印。
13、客户合同打印完毕后,置业顾问需先行制作合同。
包括:
装订合同、粘贴分层分户
平面图、粘贴总平图等事宜。
14、合同制作完毕后,置业顾问需将合同交由客户进行签约。
签约时客户在买受人处签上姓名、日期,在分层分户平面图中签上客户姓名(骑缝签),在总平图中签订客户姓名(骑缝签)在合同边侧签上客户姓名(骑缝签)。
15、客户签订完《商品房买卖合同》后,由置业顾问进行检查,是否漏签或签错。
(注:
合同签订时,需提前告知客户签订合同时字迹不得有涂改,否则需要重新签订。
)
16、置业顾问检查完毕所有合同后,将所有合同收好。
告知客户五份合同暂时不给客户,该合同我们需要帮客户送到房产局进行房屋鉴证登记,才能将合同给客户,让客户耐心等待,合同鉴证完毕会与客户电话联系的。
17、合同签订完毕后,置业顾问需要将所有资料审核,复查是否有遗漏资料,若有资料遗漏需要告知客户及时补办相关资料及办理方式,若无资料遗漏则需要将所有资料装进文件袋中,并在文件袋上写明所有资料名称及份数。
18、合同装袋后交由甲方合同管理人员进行最后审核,并做归档。
之后再由甲方进行合同盖章审批流程。
19、合同审批期间,若有未完全提供贷款资料的客户,置业顾问需要及时催促客户配合办理贷款手续,避免合同盖章后不能及时下款。
20、合同盖章完毕后,置业顾问通知客户前来领取《商品房买卖合同》并签写合同领取登记表。
21、客户合同盖章完毕后置业顾问将其中一份送给银行办理房屋按揭抵押贷款,同时,置业顾问需要签写“合同领取登记表”。
若通知银行前来拿取,若此做必须让其在“合同领取登记表”上签字。
(注:
客户办理贷款为五份合同,一次性付款为四份合同,客户只领取一份合同。
)
22、在办理完所有手续后,我方留两本《商品房买卖合同》及客户身份证复印件一份,装入文件袋后核对无误,交甲方合同管理人员归档。
篇六:
购房流程签合同流程
签合同流程
1、由销售人员预约由客户在在指定的时间内签合同时,准备合同
的材料。
2、由销售人员和客户共同确定签合同时的房号、优惠、并收回客
户的定单。
3、由销售人员根据定单的信息准确无误填写合同审批单(客户的
基础信息、房源、优惠浮度、特殊申请的优惠浮度、付款方式、首次
交款的金额及贷款的金额等)。
4、由现场的销售经理根据订单内容、签字版的价格表进行对合同
审批单的审核并签字认可。
5、由销售人员根据销售经理签字认可的合同审批单与客户签订
购房合同(如果恢复签时,必须是在双方负责人签字认可合同审批
单时至财务处交款后,再拿合同审批单和交款凭证至签人员那里进
行签。
6、由销售人员把双方签字认可的单据到财务处交款,财务人员根
据双方签字认可的合同审批单进行收款签字并存留合同审批单原件,销售部留复印件。
7、完成以上程序后,由销售人员把资料带至销售经理处存档做客
户档案(收取合同审批单复印件、发票复印件、如是按揭客户要收取
同上的资料时并收取按揭所需要的相关资料)。
8、销售经理、财务人员根据所销售的房源及签订的购房合同建立
电子版的客户总表明细及回款明细表,月度报表的数据保持一致,再
完成所有合格的手续后。
9、责人收取的合格的客户档案时进行分配存档,一次性的按照房
号单独存放,按揭的有按揭人员领取并办理按揭资料,在按揭放款后
交回档案处存档,以备后期办理证件所需。
备注:
1.在没有达到签条件时,采取文本签合同,按照以上流程执
行。
2.在达到签条件时严格按照审批流程执行,实行责任制从
薪资中体现。
3.有特殊申请的优惠时必须在合同审批单上备注情况明细。
篇七:
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判、招投标、组织会签;参加对合同履行的评价。
2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款;
各承办部门负责合同的商务条款,确认待签合同与审批建议的一致性;
3、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,招投标的组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲、乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章;
4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;
7、价款或酬金(计价方法、款项支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法(一般采用诉讼方式不建议采用仲裁方式)12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审
查,并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续;
15、合同签批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门:
合同文字格式(详见《合同文本格式要求》)和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、采购、工程、设备、营销等承办部门,审核合同的相应必要和技术性条款;
3、各承办部门审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务审核,分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由承办部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续;
2、合同存档、备案:
合同签订一周内,合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份,其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。
(所有合同相关的传真件由承办部门复印,记录对方传真号码及传真时间,并由经办人签字后按以上程序存档待查)。
4、合同执行过程中,承办部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后,合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
六、本合同签订流程及管理办法自20XX年月日实施。
附:
1、《当事人主体资格和资信情况调查表》样表;2、《合同会签审批表》样表;
合同会签审批表
合同编号:
送审部门:
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表
合同承办人(签名):
(我承诺:
已按公司合同签订流程进行了合同当事人及合同条款的合法性审查,保证以上调查内容的真实有效性,且不存在其
他违法违规行为,否则自愿承担一切法律责任。
)
时间:
年月日
篇八:
买房签合同要注意这些否则吃大亏
买房签合同要注意这些否则吃大亏
前言:
买房这个问题相信许多人都要面对。
对于这个生活中的“头等大事”之一,许多细节万万不能马虎。
尤其是现在房价居高不下的时候,买套房得投进不少人力财力,所以大家一定要慎重对待。
很多朋友说在买房的时候不清楚买房签合同流程,购房合同上很多专有名词看的也是云里雾里的,最重要的是买房签合同注意事项有哪些也不甚了解,金融之家xx特意整理了下买房签合同注意事项等相关内容,分享给大家,希望对刚需族有所帮助。
一、买房签合同流程:
购房者认购——购房者交定金(拿收据)——开发商下载签合同,双方进行签合同,购房者交首付——开发商将首付款打到房产局的资金监管账户——开发商下载备案单并打印备过案的合同——通知购房者再次签订备案合同——开发商将备案合同送到房产局审核盖章——办理相关贷款手续。
A:
买房有关的专有名词解释:
1、"五证"&"两书"
在签合同之前,一定要先确认房地产开发商的"五证","两书"是齐全的,那"五证"和"两书"有什么作用呢
房地产开发商在卖房之前要具有一定的条件,并且需要按照有关规定在房地产管理部门办理商品房销售的各种手续,也就是说,只有这群手续都齐备了,他才有资格卖房。
"五证"是指:
《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程开工证》、《国有土地使用证》、《商品房预售许可证》,"两书"是指:
《住房质量保证书》和《住宅使用说明书》,可不要小看这几个证书,只有合法进入市场的住宅房,产权才会受到国家保护。
特别要提醒的是,购房者在查看五证的时候一定要看原件,复印件很容易作弊。
签合同前,要看清楚您所预购的房屋是不是在预售范围之内,以确保将来顺利的办理产权证。
2、定金订金
定金是指在合同订立或在履行之前支付的一定数额的金钱作为担保的担保方式,俗称保证金。
如果开发商毁约,是要双倍返还的。
而订金则带有预付款性质,没有担保作用,也不能证明合同成立。
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- 关 键 词:
- 购房 合同 签订 流程