分销管理系统手册Word格式文档下载.docx
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划工厂分类及编号并于「录入工厂信息(分公司)」中定义.
5、录入仓库信息(基本资料建档子系统)
如果贵公司在不同地点设有多个仓库,而且需要将该多个仓库一同纳入本
『仓库管理子系统』的计算机化作业中,则必须将各个仓库的仓库编号,名
称,工厂等信息以『录入仓库信息』加以输入.其中『纳入可用量计算』设
置乃定义存货为良品可用,如成品仓库100PCS,若订单实时销货要有60PCS,则库存是足够提供供货的需求,今天假若100PCS,保存在不良品仓库,我们
都应清楚,这些100PCS是不能出货的,所以还欠60PCS,这个仓库到底可不
可以当成可用量来出货出库,就是透过『纳入可用量计算』设置来定义.
另外『库存量不足允许出库』,乃在控制用户打单的时机及质量,一般来说
库存100PCS,要出库105PCS是不合理,所以打销货单时只能输入100PCS,
这个控制点称的为『库存量不足允许出库』.如此的控制将控制两个控制点:
一,未生产货或进货的品号,不得先核准该品号的的出货单货领料单,二,该
库库存数量系统将控制不会让存货低于零.
关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说明.
6、录入部门编号名称(基本资料建档子系统)
此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门.所有关于库存进出方面
的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总.因此部门的划分与编号
设置十分重要.各部门的编号与名称整理好后,可以利用『录入部门名称』
输入计算机.
7、录入常用语(基本资料建档子系统)
对于计算机化作业中经常有需要输入的常用语,如销货退回不良原因,客户
价格说明,客户付款条件,订单变更原因及销货页脚..等.可以利用『录入常
用语信息』输入的,以便日后在做输入作业中随时可以撷取使用.
8、录入页脚/签核信息(基本资料建档子系统)
对于本系统所提供一般库存交易调整单及调拨单打印时,是可由用户自订
其签核程序(经理核准,主任核准,制表)及凭证表尾的页脚,如调拨单上
注明:
因MO-02100现场紧急出货调调拨.则应先将常用的页脚及签核格式编
码于本作业建档.
9、录入程序页脚/签核信息(基本资料建档子系统)
本作业在设置每一支凭证打印时所采用的页脚编号及签核编号,作业前必
须先确定『录入页脚/签核信息』已经完成信息规划及建档.
10、自动更新盘点信息(仓库管理子系统)
本作业目的乃在生成调整单:
当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉帐面数量及
实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单(盘盈盘亏单)来调整库存帐
面量.
11、录入出货(配货)申请单(仓库管理子系统)
本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据,为仓库管理提供可靠
的第一手原始资料,帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理;
12、录入销货单(门市加盟管理子系统)
本作业的目的旨在通过录入门市加盟每日的销货情况,为门市加盟管理提
供科学、准确的营业数据;
13、录入销货单(经销批发管理子系统)
本作业的目的旨在通过记录客户销货为经销批发管理提供科学、准确的
管理依据;
14、设置采购单据性质(采购管理子系统)
本作业目的乃在生成采购系统所使用的单据如核价单,请购单,采购单,进货
单及退货单的单据编号及性质
15、录入采购单(采购管理子系统)
本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据,通过采购品号的采
购单输入为仓库管理提供可靠的第一手原始资料,帮助仓管人员科学、
准确的进行仓库管理;
16、录入采购变更单(采购管理子系统)
保留历史采购变更记录,方便信息查询,并可将变更单打印成书面,转交相关
单位或相关部门.
17、录入入库单(采购管理子系统)
本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据,通过采购进货的记录为仓
库管理提供可靠的第一手原始资料,帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管
理;
18、录入返厂单(采购管理子系统)
采购进货入库的商品,在保存期间或制造过程发觉有原材质不良的状况,经
与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业.
19、设置库存单据性质(仓库管理子系统)
凡于库存系统所使用的单据如盘点单,报废单,调拨单,数量调整单等,必须先
于本作业编设单据代码及相关基础信息,以方便日后交易单据输入.
20、录入库存交易单(仓库管理子系统)
凡非采购进货,退货,营业销售及销退,生产领料,退料,入库,委外进货退货,
领料,退料的其他与库存相关的库存交易进出(盘营损单,零星领料单,零星
退料单,报废单,成本调整单....等),由本作业进行登录.
21、录入退货单(仓库管理子系统)
与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业.
22、录入调拨单(仓库管理子系统)
两个仓库间品号的调拨转移,反映仓库库存的异动状态,由本作业进行登
录.
23、录入调仓单(仓库管理子系统)
两个仓库间品号的调仓转移,反映仓库库存的异动状态,由本作业进行登录.
24、设置门市加盟单据性质(50门市加盟管理子系统)
设置专柜管理子系统所需使用的单据性质相关信息.必须先由本作业编设
单据代码及相关基础信息,
25、录入销退单(经销批发管理子系统)
对已销货出厂的商品,因某些原因客户要求退回时,请于本作业将销货退
回的相关信息建档,并进行入库作业.
贰、总公司全体管理之系统架构
一、系统主流程:
二、系统功能图
三、总公司全体管理系统与其它系统的关联
叁.系统中各项作业及信息字段说明
一、系统总览
1、库存状况明细作业
作业程序编号:
ALLAR01
功能说明:
可查询多个仓库的多个品号的库存数量及库存金额或一个品号
在多个仓库的库存情况
2、库存状况明细(尺寸横排)作业
作业程序编号:
ALLAR02
功能说明:
把库存状况明细表按尺寸横排的格式显示
3、进销存统计表作业
ALLAR03
可查询在一时间段多品号在多仓库的起初期末库存、订货入库出
货数量、经销商门市专柜销货调拨状况、店销经销总销比率
4、各门市加盟进销存汇总作业
ALLAR04
可查询各门市加盟在一时间段总进总销总退总碉拨名细、库存量
及销售比
5、各门市加盟销货汇总作业
ALLAR05
门市加盟在一时间段的销货数量及实收款情况
6、全年销售分析作业
ALLAR06
门市加盟某一个年度的销货情况分析
7、全年销售分析(有图表)作业
ALLAR07
以图形和报表的方式显示门市加盟某一个年度的销货分析情况
8、货号毛利贡献汇总作业
ALLAR08
查询某一或全部货号(品号)的毛利,并进行汇总
二、库存状况明细作业
■程序编号:
ALLAR01
■程序名称:
库存状况明细表
■作业目的:
将「录入出货单」的原始信息以序时方式印成书面,作为信息检查的依据.
■前序作业:
录入出货单
■输入画面:
■报表格式:
1、仓库加总
2、品号加总
■字段说明:
基本选项
1.选择信息日期
*选择录入出货单的期间;
*提供[日期快手]的输入功能;
2.统计方法:
1.品号加总2.仓库加总
默认加总方法是按品号加总
3.选择品号
*按[F2]键可查询品号信息
4.选择工厂
*空白表全部
*按[F2]键可查询工厂信息
5.选择仓库
*根据传入的工厂(分公司)信息作为查询条件,按[F2]键查询查询仓库信
息
■报表说明:
1.
运行控制用户须有成本金额权限才可打印库存控制信息.
2.
信息处理逻辑:
(1).先计算取得起止日期差异天数(差异天数=截止日期-起始日期+1)
以交易明细信息档的符合条件信息逐笔计算.
A、本期门市加盟(品号)出货数量由传入品号、品号数量、门市加盟出货
数量求和得到;
B、本期门市加盟(品号)出货金额由对金额求和得到
3.
信息排序:
*在选择加总方法时如果选择仓库加总
则以仓库编号进行信息排序否
则以品号进行信息排序
4.合计
*数量、金额按每印一笔即做累加
*同一仓库的所有品号的库存数量,库存金额的加总
三、库存状况明细(尺寸横排)作业
⏹程序编号:
ALLAR02
⏹程序名称:
库存状况明细表(尺寸横排)
⏹输入画面:
⏹字段说明:
基本选项:
1.选择信息日期
*缺省默认系统日期,可更改,不可空白
*按F2[日期快手]键可查询、选择日期
2.选择品号
*空白表全部
*按[F2]键可查询品号信息
3.工厂
*按[F2]键可查询工厂信息
4.选择仓库
*按[F2]键可查询仓库信息
高级选项:
1.打印成本金额
*须检查有无打印成本金额的权限,若有打印成本金额权限,则成本金额可
更改,否则成本金额不可更改
*仅能选择是和否
⏹信息处理:
1.权限处理说明:
该作业程序有权限处理功能:
*若程序作业者具有查看和处理售价和成本(所
有单位成本、金额字段)的权限,则可以查看和处理售价和成本
2.信息排序
*以仓库编号+品号进行信息排序;
3.报表栏位处理说明:
*1.处理品号库存单身档中的每一笔数据:
*货号=从共用参数设置档.货号开始位置取品号库存单身档.品号的
共用参数设置档.货号长度位
*颜色=从共用参数设置档.颜色开始位置取品号库存单身档.品号的
共用参数设置档.颜色长度位
*尺寸长度=从共用参数设置档.尺寸开始位置取品号库存单身档.品
号的共用参数设置档.尺寸长度位
*.金额=合计*单位成本
*.打印成本金额='
Y'
才打印.
*例子:
1、尺寸档中有如下数据:
尺寸组别
尺寸编号
尺寸名称
横向列位置
备注
1
101
102
2
103
3
201
202
203
301
302
303
4
401
402
403
2.品号库存单身档中有如下数据:
品号
仓库
库存数量
........
11111111100102
c001
15
11111111100103
10
11111111101101
5
11111111101203
c002
3.共用参数设置档中有如下数据:
货号开
始位置
货号
长度
颜色开始
位置
颜色
尺寸开始
尺寸
8
9
12
4.报表处理结果如下:
四、进销存统计表作业
ALLAR03
进销存统计表
⏹报表格式:
基本选项:
1.选择日期
*缺省默认系统日期,可更改,不可空白
2.大类
*按F2键可查询、选择大类信息
3.选择品号
*按F2键可查询、选择品号信息(根据大类查询)
4.工厂
*按F2键可查询、选择工厂信息
5.选择仓库
*按F2键可查询、选择仓库信息(根据工厂查询)
高级选项:
1.打印各库明细
*缺省状态下默认是可打印各库明细
*仅能选择Y/N
2.打印期初为零及当期无交易
*缺省状态下默认为N
*如果选择「打印期初为零且当期无交易」='
N'
,
则可以使用「仅打印当期有交易」的功能,否则该功能不能使用。
3.仅打印当期有交易
*缺省状态下默认为'
4.打印成本金额
*须检查有无打印成本金额的权限,若无打印成本金额权限,则显示'
否
则默认为是'
有打印成本金额的权限
⏹权限说明:
⏹信息处理:
1.排序:
按大类+品号+仓库编号进行信息排序;
2.汇总:
按相同的大类,品号进行数据汇总;
3.计算公式:
*订货量=sum(采购数量)
*入库量=SUM(数量)
*出货量=SUM(销售总量)
*经销销=SUM(数量)
*门市专柜销=SUM(数量)
*本期拨入数量=SUM(数量)
*本期拨出数量=SUM(数量)
*本期调整(入)数量=SUM(数量)
*本期调整(出)数量=SUM(数量)
*店销比=门市专柜销/入库数量*100%
*经销比=经销销/入库数量*100%
*总销比=(经销销+门市专柜销)/入库数量*100%
4.*若选择「打印期初为零且当期无交易」=N则当期初、入库
量、出货量、经销销、门市专柜销、本期拨入、本期拨出、本
期调整(入)、本期调整(出)皆为0时不印出
*如果选择「仅打印当期有交易」='
不打印本期入库量、出
货量、经销销、门市专柜销、本期拨入、本期拨出、本期
调整(入)、本期调整(出)皆为0
5.*小计指相同品号不同仓库的加总。
经销比、总销比按照单比方
式计算。
*若选择「打印各库明细」=N则明细仓库不印出仅印出小计的
数量,且'
小计'
字样不印出。
6.总计指所有合计的加总.
7.若选择「打印成本金额」='
五、各门市加盟进销存汇总表作业
ALLAR04
各门市加盟进销存汇总表
⏹报表格式一:
⏹报表格式二:
⏹字段说明:
基本选项:
1、选择信息日期
2、工厂
*按[F2]键可查询、选择工厂信息
3、选择门市加盟
*按[F2]键可查询、选择仓库信息
4、统计方法
*1.按件数、2.按金额
5、打印成本金额
*须检查有无打印成本金额的权限,若无打印成本金额权限,则显
示'
否则默认为是'
按仓库编号进行信息排序
2.计算公式:
*计算总进量、总进金额:
根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总进量、总进金额:
总进量=sum(进货数量)
总进金额=sum(进货数量)*标准售价
*计算总销量、总销金额:
根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总销量、总销金额:
总销量=sum(销售数量)
总销金额=sum(销售数量*标准售价)
*计算总退量、总退金额:
根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总退量、总退金额:
总退量=sum(退货数量)
总退金额=sum(退货数量*标准售价)
*计算总拨入、总拨入金额:
根据门市加盟编号查询库存交易明细档中的总拨入、总拨入金额:
总拨入=sum(拨入仓库数量)
总拨入金额=sum(拨入仓库数量*标准售价)
*计算总拨出、总拨出金额
总拨出=sum(拨出仓库数量)
总拨出金额=sum(拨出仓库数量*标准售价)
*计算总调整(入)、总调整(入)金额
总调整(入)=sum(调整(入)=数量)
总调整(入)金额=sum(调整(入)数量*标准售价)
*计算总调整(出)、总调整(出)金额
总调整(出)量=sum(调整(出)数量)
总调整(出)金额=sum(调整(出)数量*标准售价)
*计算销售比:
*如果选择统计方法是按件数统计的话则:
销售比=总销量/总进量*100%
*如果选择统计方法是按按金额统计的话则:
销售比=总销金额/总进金额*100%
3合计:
*合计指所有门市加盟数量的加总;
销售比合计=总销量/总进量*100%
销售比合计=总销金额总计/总进金额总计*100%
4.打印成本金额='
六、各门市加盟销货汇总表作业
ALLAR05
各门市加盟销货汇总表
2、加总方法
*1.门市加盟加总2.品号加总
*缺省状态下默认加总方法是1.门市加盟加总
3.选择门市加盟
*按[F2]键可查询、选择门市加盟信息
4.选择品号
*按[F2]键可查询、选择品号信息
5.打印成本金额
*须检查有无打印成本金额的权限,若有打印成本金额权限,则成
本金额可更改,否则成本金额不可更改
1.按门市加盟加总方法计算本期门市加盟销货数量和金额以及实收比
*计算本期门市加盟销货数量:
SUM(门市加盟销货数量)
*牌价金额:
=SUM(标准售价*(门市加盟销货数量))
*计算本期门市加盟销货金额=SUM(金额)
*如果牌价金额<
>
0则实收比=实收金额/牌价金额
否则实收比=0
2。
品号加总方法计算本期门市加盟销货数量和金额以及实收比
*计算本期门市加盟销货数量(SUM1)=SUM(门市加盟销货数量)
*牌价金额=标准售价*本期门市加盟销货数量
*计算本期门市加盟销货金额=SUM(金额)
*如果牌价金额<
0则实收比=实收金额/牌价金额否则实收比=0
3.排序:
按门市加盟编号进行信息排序;
4.合计
4-1.数量按每印一笔即做累加
4-2.金额按每印一笔即做累加
5.打印成本金额='
才打印出"
牌价金额"
"
实收金额"
七、全年销售分析作业
ALLAR06
全年销售分析
⏹输入画面:
⏹字段说明
1.输入分析年份
*不可空白
*按共用参数设置档中的日期格式定义处理输入年制
2.工厂
*按[F2]键选择、查询工厂信息
3.选择门市加盟
*按[F2]键选择、查询仓库信息
4.选择品号
*按[F2]键选择、查询品号信息查询
5.报表格式
*1.一般报表,2.图形报表
6.打印成本金额
示'
有定价销售额,销售收入)
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