建立任务并管理资源综合试验Word格式.docx
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选择成本页
图3选择“资源信息…”命令
选择费率表B
图4为成本费率表B输入费率值
3建立适用于不同时间的资源可用性
⏹可能会有这种情况,在一个项目的不同时间,资源可能有着不同的可用性。
在Project中,通过指定最大单位或者资源完成任务的最大能力来实现对可用性的控制。
可用性
时间及单位
图5资源可用性
4建立适用于不同时间的资源费率
✓在资源为一个项目工作的不同时间,资源可能有着不同的费率(工资)。
在Project中,通过指定生效日期及费率信息来实现相应功能
图6成本费率随时间的变化
三、进度计划
序号
实验内容
完成时间
备注
1
建立并管理任务,资源,资源分配
4学时
2
调整资源,优化项目计划
2学时
四、实验成果要求
1.要求提交相应的项目管理文件。
五、考核方式
1.根据课内上机情况及提交的作业给与相应的成绩,成绩为5级制:
优、良、中、及格、不及格。
1.1优秀的标准:
在实验室遵守上机纪律;
按时、出色的完成实验任务;
按时提交项目文件,且完全符合实验要求,没有语法错误。
1.2良好的标准:
按时、较好的完成实验任务;
按时提交项目文件,且基本符合实验要求,没有语法错误。
1.3中的标准:
在实验室能遵守上机纪律;
能基本完成实验任务;
能提交项目文件,且大体符合实验要求。
1.4及格的标准:
在实验室能基本遵守上机纪律,有迟到,早退现象;
能提交项目文件,且部分符合实验要求。
1.5不及格的标准:
不遵守上机纪律,有旷课现象;
不能完成实验任务;
不能提交项目文件。
学生姓名:
指导教师:
年月日
跟踪、调整以及格式化项目计划综合实验
通过本实验的练习,要求学生熟练应用项目管理软件(如project)进行资源分配、项目计划调整,跟踪项目计划;
对项目信息排序,分组,筛选,格式化项目;
多重项目管理等。
2.1要求学生掌握资源分配的方法
2.2掌握调整项目计划,对项目信息排序,分组,筛选,格式化项目的方法。
2.2掌握跟踪项目进度,多重项目管理的方法及步骤。
练习1按下图完成工时资源分配情况。
图1分配资源后的任务条形图
练习2
在资源分配中增加资源的数量。
注意任务工期的变化,以及项目完成日期的变化。
练习3为任务分配材料资源
为任务分配一项固定单位数量的材料资源
为任务分配一项可变费率数量的材料资源
可变消耗费率
固定消耗费率
图2分配的材料资源在条形图上的显示
练习4查看项目中的资源冲突
资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位,影响任务的正常进行,因此必须解决资源的冲突。
要解决资源冲突,首先要能识别资源冲突。
过度分配的资源
图3过度分配的资源被显示为红色
练习5设置任务优先级
⏹在项表中,选择任务“锅炉设计”,在项目工具栏上,单击任务信息按钮。
任务优先级
图4设定任务优先级
练习6调配过度分配的资源
⏹资源调配是延迟或拆分一个资源在某一任务中的工时以解决过度分配问题的过程。
⏹资源调配是一个非常强大的工具,可完成以下事情:
延迟任务、拆分任务和调整资源分配。
⏹资源调配方法:
在工具菜单上,单击调配资源,然后选择希望的调配选项。
练习7调整单项任务的工作时间
在以下情况的时候,可能会需要使用一个任务日历:
1.整个项目以标准日历作为项目日历,但却有一个任务必须在夜间工作。
2.有一个任务必须发生在一个特定的工作日。
3.有一个任务必须发生在周末。
创建一个适用于新任务的日历。
练习8改变任务类型
在标准工具栏上,单击任务信息按钮,在任务信息对话框中,单击高级标签页。
也可以在任务表中查看任务类型(在甘特图中,通过单击窗口中菜单上的拆分命令来显示任务表)。
可以随时改变任务类型。
如图5所示。
选择“任务类型”
图5改变任务类型
练习9拆分任务
⏹调整时间刻度
⏹点击“任务拆分”按钮,把一个任务拆分为希望的个数。
⏹向左或向右拖动一个拆分的任务,来重新安排拆分。
任务拆分
图6拆分任务
练习10建立任务限制
⏹在一个任务中使用不得早于…开始限制:
在项目向导工具栏上,单击任务-选择‘设置期限和限制任务’。
出现负时差
图7任务服从限制日期,出现负时差
练习11查看项目的关键路径
选择“视图”-“其它视图”-“详细甘特图”,如下图8所示,显示为红色的为关键任务。
关键任务
选择“限制类型”
图8关键任务在详细甘特图中显示为红色
练习12在视图中排序数据
⏹转向希望排序的视图或工作表。
⏹在项目菜单中,指向排序,然后单击进行排序视图的域。
⏹单击“排序方式…”,选择希望的选项。
注意:
慎重选择“永久重新编号任务”选项。
练习13数据分组
⏹分组允许根据选择的不同标准,组织项目计划中的任务和资源信息。
⏹通过项目信息分组,将按照自定义的间隔添加摘要内容,称为“累积”。
图9分组后的任务信息
练习14在视图中筛选数据
筛选可以隐藏那些不满足指定要求的任务或资源数据,仅显示感兴趣的数据。
筛选改变的不是Project文件数据,而是显示的方式。
练习15格式化甘特图
1.在条形图样式对话框中格式化整个类别的甘特图条:
⏹如果要修改单个条形图的格式,需要首先选择某项任务,然后选择【格式】→【条形图】菜单命令;
⏹在这种情况下,对某一类项目(比如里程碑或摘要任务)的格式所做的改变,将应用于甘特图中的所有类似项目。
摘要任务的形状和文本都发生了变化
图10条形图样式的变化
2.双击具体的一个条形图,可仅格式化这一个条形图形状及显示的文本。
仅改变选定的条形图样式
图12仅改变选定的条形图样式
练习16插入绘图和对象
⏹MicrosoftProject中包含有一组绘图工具栏,可以用来在甘特图上直接绘制图形。
它主要用来绘制一些线条、箭头、矩形、弧形、多边形、文本框等。
⏹启动“绘图”工具栏的方法是执行【视图】→【工具栏】→【绘图】菜单命令或执行【插入】→【绘图】菜单命令。
练习17格式化文本
⏹有两种方法可以设置文本样式:
✓在文本样式对话框中格式文本的整个类别。
在文本样式对话框中的”要更改的项”框中浏览可以被改变文本格式的项目类别。
✓直接格式化个别选中的文本(格式-字体)。
所做的样式改变对视图中的其它文本没有影响。
练习18自定义并打印视图
⏹打印视图可以将屏幕上看到的内容打印在纸上。
在视图中应用的任何自定义设计,比如应用不同的工作表或分组,也将同时被打印出来。
图13打印视图
练习19自定义并打印报表
✓报表为打印Project数据而事先定义好的格式。
报表仅适用于打印或在打印预览窗口中浏览。
不能直接在报表中输入数据。
Project中包含有几种预定义的任务、资源、和分配报表,可以对其进行编辑以得到需要的信息。
报表窗口如下图14所示。
报表类别
图14报表窗口
选择其中的某类报表,就会打开这个类别包含的各种报表形式,如打开“总览”类别的报表,然后选择“项目摘要”报表。
练习20保存项目比较基准
“保存比较基准”,如图15所示。
图15保存比较基准
练习21按计划跟踪项目
1.更新项目
选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令,弹出“更新项目”对话框,利用该对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比,或者重新排定未完成工时的日程,如图16。
在该对话框中可进行如下操作:
✓更新项目中某些任务或所有任务的进度信息(完成百分比);
✓重新排定未完成工时的日程,使其在指定的日期后开始。
图16更新项目
2.更新任务
⏹如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关,则可以使用“选定任务”的更新方法,对单一任务或者部分任务进行更新。
图17更新任务
3.跟踪实际成本
⏹在项目菜单上,单击项目信息。
⏹单击统计按钮,如图8-4所示。
图18项目成本统计信息
⏹在视图菜单上,指向“表-差异”,然后单击成本,如图19所示。
在项目向导工具栏中,单击“报表-查看项目成本”。
图19差异表信息
4.跟踪任务和分配的时间阶段化实际工时
跟踪一个项目实际工时的最详细的方法是使用时间阶段化值。
当需要以最详细的程度来跟踪实际工时,应该在任务使用状况表或资源使用状况表中使用时间刻度表格。
如图20所示。
输入实际值
图20跟踪任务和分配的时间阶段化实际工时
练习22合并项目
1.如图21,22所示,建立合并项目。
一个插入项目标识出现在标识列,同时插入项目的项目摘要任务条变为灰色。
图21新建窗口
项目成为合并项目的摘要任务
图22合并项目
练习23链接两个不同项目的任务
如图23所示,链接两个不同项目的任务。
外部前置任务显示为灰色
图23甘特图中的外部前置任务
调整项目计划,对项目信息排序,分组,筛选,格式化项目
跟踪项目进度,多重项目管理
1.要求提交相应的项目管理文件。
1.根据课内上机情况及提交的作业给与相应的成绩,成绩为5级制:
1.1优秀的标准:
1.2良好的标准:
1.3中的标准:
1.4及格的标准:
1.5不及格的标准:
学生姓名:
指导教师:
年月日
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- 建立 任务 管理 资源 综合 试验
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