发票管家软件操作手册Word文档下载推荐.docx

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张勇

目录

一、安装前电脑的准备2

（一）软件的最低电脑硬件要求包括：

2

（二）软件的最低电脑软件要求包括：

二、发票管家标准版业务流程3

三、软件信息初始化4

（一）登录软件、建立发票开票权限4

（二）获取发票开具行业及发票名称7

（三）获取发票库存9

四、发票开具、作废、冲帐10

（一）发票开具10

（二）发票作废10

（三）发票冲帐11

五、发票信息上传及查询13

（一）开票信息上传13

（二）开具信息查询13

一、安装前电脑的准备

硬件要求

发票管家

CPU

Pentium41.7GHz或更快的处理器

内存

至少512MB的RAM（建议1.0GB）

硬盘

至少有1.5GB的可用空间

显卡器

SuperVGA（800x600）或更高分辨率的视频适配器和监视器

usb接口

Usb2.0或3.0接口

网络接入模式

Adsl512M或更快的外网接入模式

打印机

24针国标打印机

软件要求

操作系统

MicrosoftwindowsXPSP2或Sp3

应用软件

Microsoftoffice2003或更高版本

杀毒软件

已安装

二、发票管家业务流程

三、软件信息初始化

（一）登录软件、建立发票开票权限

1、在电脑桌面会有红色的图标（如下图所示），左键双击桌面“XXXXXXXXX公司”图标。

2、登录账号与登录密码一致都是admin，单击密码区域，在密码区域输入admin,输入完成后点击【确定】按钮。

3、选择屏幕左侧【系统管理】下的【系统用户管理】模块，进入后，点击【添加】按钮。

4、填写用户信息，登录账号通常输入为“kp”，姓名可根据用户开票人员的姓名填写（以下举例填写为“张三”），密码无需设置，权限可直接选择权限“发票开票员”，剩余两项可按照默认值无需进行修改，待用户信息输入完成后，点击【保存】按钮，提示信息“添加成功！

”，点击【确定】按钮。

5、点击软件上方【重新登录】按钮，选择“是”

6、登录账号选择新建立的账号“kp”，再点击【确定】按钮，登录到开发票界面。

（二）获取发票开具行业及发票名称

1、点击【开具行业及发票名称】模块，进入模块后，先点击【网络同步发票开具行业与名称】按钮，获取成功后，会显示发票行业及发票名称。

2、点击【获取发票种类】按钮，会弹出发票种类信息模块，再点击【网络下载发票信息】，获取成功后，会显示发票种类信息，之后依次点击【退出】、【确定】按钮。

（三）获取发票库存

1、点击【库存信息】，弹出发票库存查询模块，点击【网络同步发票库存信息】，成功获取后，会显示发票库存，点击【退出】。

四、发票开具、作废、冲帐

（一）发票开具

1、选择左侧【发票开具】模块，双击【服务业-饮食业发票】，进行发票开具。

2、发票开具界面如图：

输入要击打发票的信息，点击【打印】

（放入纸质发票，并且号码要与软件打印界面的号码一致，核实无误进行打印）。

：

若在开发票的时候，填写不上数字。

（1）请先检查键盘右上角第一个灯是否亮起，如果没有亮起请按小键盘区域【Numlock】键，仍然没有亮起的话请检查你的键盘线是否连接好。

（2）检查一下输入法是否为半角

，半角的状态为小月牙的标志，才能正常输入数字，如果为全角标志的话需要改为半角，左键单击黑圆上，就会变为半角状态。

（3）如果仍然不好用，同时按住键盘ctrl键和shift键输入法会切换，将输入法切换成英文状态

。

（二）发票作废

1、使用【发票作废】模块，作废发票需要满足以下一个条件才可以进行操作：

（1）开具的发票未上传；

2、选择【发票作废】模块，弹出发票作废管理界面，输入“发票号码”，点击【查询】按钮，输入“作废原因”（举例为金额开错），再点击【作废】，您真的要作废这张发票吗？

选择【是】。

（三）发票冲帐

1、使用【发票冲帐】模块，冲帐发票需同时满足以下两个条件才可以进行操作：

（1）开具的发票已上传至服务器端；

2、选择【发票冲账】模块，弹出发票冲账管理界面，输入“发票号码”，点击【查询】按钮，再点击【冲帐】，输入冲账原因。

按电脑中的发票号码放入对应的纸质发票，再点击【打印】，冲账完成（冲账发票为负数发票）。

五、发票信息上传

（一）开票信息上传

选择【开票信息上传】模块，点击【网络上传开票数据】按钮，信息上传成功后，再点击【网络反馈开票数据】按钮，通过上传、反馈将发票开具信息传送至地税机关。

（二）开具信息查询

1、选择【开票信息查询】模块，通过输入查询条件，可以查询发票开具的信息，条件设置完成后，点击【查询】按钮，得到查询结果。

2、如用户需要对查询的结果进行打印，可通过点击【导出至Excel】按钮，实现文件的导出后，在EXCEL软件中进行调整并打印。