图书借阅管理系统需求分析第7周Word文档下载推荐.docx
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2.2.3营运可行性:
计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后,以渗透到社会生活的各个领域,使现代社会组织、特别是企业的信息处理能力适应现代化管理的要求,且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务(决策支持系统)的管理信息系统发展。
本系统使用界面良好,易于操作。
图书馆拥有一批较高素质的员工,只需进行短期的培训,就可熟练操作本系统了。
通过以上分析,图书馆借阅管理系统的开发在经济上、技术上、营运上都是可行的。
2.3系统的总目标
图书馆借阅管理系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法,采用先进的信息技术和手段,支持并规范图书和读者资料的管理,借还书和查询操作的全过程,并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用,提高各部门管理工作的现代化水平,实现各部门信息的准确、及时处理和沟通及共享,为图书馆业务决策提供有利的支持和反馈信息,以实现图书馆的总体目标。
2.4具体目标
1.根据图书排行榜更有针对性地采购读者喜欢的书,提高读者满意度。
2.利用反馈信息,外借部提出更方便读者的借阅规程(如预订,续借等)。
3.加强并提高读者服务中心的业务管理水平,提高工作效率。
4.实现强大的查询功能,更好地实现信息的及时沟通,为决策提供支持。
3需求分析
需求分析阶段的根本任务是要明确图书馆在决策和业务上的信息需求,以便提出整个系统的总体方案。
在需求分析中,主要采用业务流程图,数据流程图和数据字典来描述。
3.1业务流程图
通过对图书馆的领导与相关业务人员的多次联系和调查,大致了解了图书馆的日常的业务流程。
每日处理的工作如下:
1.图书资料的管理
供书商将按图书采购员开具的热门排行、基础图书等采购清单及书籍交图书保管员,保管员审核采购单和书的名称、数量是否一致,不合格则退还给供书商,合格则给供书商采购回单,并将采购单汇总,图书入库分类处理,同时建立该批图书资料信息,如果该书已有,则现有书数等于原有书数加新增书数。
保管员也将办公室审核的图书报废单及图书交回收站报废处理,将报废单汇总,同时修改图书资料库,如有图书损坏及罚款处理,也修改图书资料库。
2.读者资料管理
读者将填有自身姓名、地址、联系电话等信息连同办证费交注册管理员,注册管理员经审核无误后办理读者借阅证,给读者编号,并将原始信息留底后,在读者资料中新增该户信息。
如果读者更改地址等个人信息,则在相应的读者资料中进行修改。
如果读者要求撤消借阅证,则审核该读者是否有逾期书籍和损坏,如无,则办理撤消业务,同时在读者资料库中删除该读者。
最后给读者合格注册通知。
3.借书操作
读者把借阅证及借书信息交给图书管理员,图书管理员进行审核,如该读者有未还图书及其他原因,则通知该读者。
否则查该书是否还在书库,如未借则图书保管员书库取书,交给读者。
并修改图书、读者及读者借阅库。
如读者逾期则可电话联系。
如该书已借出则在图书资料库中记录读者编号及联系电话给予预订。
如读者续借,则延长读者还书日期。
将每日借书信息存档。
4.还书操作
读者把借阅证及书交给图书管理员,图书管理员进行审核,如该书有逾期或破损,则通知该读者按比例罚款。
否则书交图书保管员放回书库。
读者遗失书本则给予原价五倍赔偿。
将每日还书信息存档。
5.查询处理
读者拿借书证到咨询查询员处查询图书是否未借,图书是否逾期,近期图书排行榜。
咨询查询员可在图书到期前一天打印逾期清单,电话联系读者,以方便读者借阅。
并将查询结果告知读者。
将每日查询信息存档。
每周处理的工作如下:
1.图书管理员将每周借书还书记录汇总后交统计员分析
2.咨询查询员将每周查询结果汇总后交给统计员分析
业务流程图的符号示意
系统外实体
系统中人员
处理
数据流向
物或单据
数据存储
业务流程图见附图
3.2数据流程分析
数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具,也是系统分析人员与用户进行交流的有效手段。
本系统的数据流程图把握住对系统总体目标与总体功能的要求,基于上述的业务流程图,从科学性,合理性和可行性入手,采用自顶向下,逐层分解的方法建立了本管理信息系统的逻辑模型,综合地反映出信息在本系统中的流动,处理和存储,具有抽象性和概括性.
数据流程图符号由四种基本成分组成
数据流
数据加工
外部项
关联图:
表明本系统作用的范围和边界即系统总处理的功能和输入输出的数据流,同时确定了系统的边界和外部项。
本系统的外部项为读者,供书商,回收站和统计员。
它们与系统间有信息流F1-F14,F16。
读者
F2
供书商
F8
图书借阅管理系统
F1
F4
F3
F9
F16
F5
回收站
F11
F7
F6
F10
统计员
F12
关联图
F13
F14
F1读者注册信息F2注册信息通知F3借书信息
F4借书信息通知F16还书信息F5还书信息通知
F6读者查询信息F7查询结果F8采购信息
F9采购回单F10报废单F11报废单回单
F12借书记录汇总F13还书记录汇总F14查询记录汇总
顶层图:
按关联图分析,本系统分为五个主要的综合的逻辑功能。
即图书资料管理,读者资料管理,借书操作,还书操作,查询处理。
它们间的输入输出数据流为F20—F25,数据存储为D1—D3。
D2
读者资料库
F14
F12
F13
F23
F26
F25
P5
查询处理
F24
D3读者借阅库
F22
P3
借书操作
P4
还书操作
P2
读者资料管理
F1
D1图书资料库
F20
P1
图书资料管理
F11
F10
F9
F21
F20图书增删改记录F21读者增删改记录F22读者资料信息
F23图书资料信息F24读者借阅信息F25借书信息F26还书信息
数据流程图的第一层分解图:
D13
新增分类书单
D11
采购单汇总
P1:
F33
P1.2
新增分类图书
F32
F31
P1.1
图书入库审核
供书商
P1.5
图书汇总处理
P1.4
删除分类图书
P1.3
图书回收审核
F36
图书资料库
D1
F35
F34
D14
删除分类书单
报废单汇总
D12
图书资料管理分为1.1—1.5五个子模块,新产生数据流F31—F36,数据存储D11—D14
D15
有效注册办证信息
F41
P2:
D18
注册办证信息
F47
P2.2
注册读者办证
F44
P2.1
读者信息业务分类审核
P2.5
读者资料合并处理
D16
有效修改信息
F42
F48
P2.3
修改读者办证
F45
D19
修改办证信息
F43
D17
有效撤消信息
F49
D20
撤消办证信息
P2.4
撤消读者办证
F46
读者资料管理分为2.1—2.5五个子模块,新产生数据流F41—F49,数据存储D15—D20
有效借书信息
D21
F54
P3:
借书操作
F51
F52
F53
P3.5
借书操作合并
借书信息
D24
P3.2
书库取书,书借读者
P3.1
借书审核
F56
读者借阅库
D3
F59
预订信息
D26
续借信息
D25
P3.4
预订处理
F58
有效预订信息
D23
P3.3
续借处理
F55
D22
有效续借信息
F25
F57
借书操作分为3.1—3.5五个子模块,新产生数据流F51—F59,数据存储D21—D26
F66
F65
F64
F63
F62
F61
F26
P4.4
还书操作合并
逾期罚款信息
D28
P4.2
读者还书,书还书库
P4.3
罚款处理
P4.1
还书审核
有效还书信息
D27
P4:
还书信息
D29
罚款信息
D30
还书操作分为4.1—4.4五个子模块,新产生数据流F61—F66,数据存储D27—D30
F73
F72
逾期书清单
D343
查借书是否逾期
D31
P5.2
查借书逾期
P5:
F71
F74
P5.1
查询业务分类
P5.5
查询业务合并
F75
F78
图书在库清单
D35
F77
P5.3
查书是否在库
F76
查书是否未借
D32
F79
F82
书籍排行榜
D36书记排行榜
F81
P5.4
查书籍排行榜
F80
D33
查询处理分为5.1—5.5五个子模块,新产生数据流F71—F82,数据存储D31—D36
F31已审核的采购单F32图书采购单汇总F33新增分类图书资料信息
F34已审核的报废单F35报废单汇总F36删除分类图书资料信息
F41已审核读者注册信息F42已审核读者修改信息F43已审核读者撤消信息
F44有效注册办证信息F45有效修改信息F46有效撤消信息
F47已注册办证信息F48已修改办证信息F49已撤消办证信息
F51已审核借书信息F52有效借书信息F53借书信息
F54已审核续借信息F55有效续借信息F56续借信息
F57已审核预订信息F58有效预订信息F59预订信息
F61已审核还书信息F62有效还书信息F63还书信息
F64逾期罚款信息F65逾期罚款信息F66罚款信息
F71查书是否逾期F72查书是否逾期信息F73逾期书信息
F74逾期书清单F75查书是否未借F76查书是否未借信息
F77查书是否在库F78图书在库清单F79查书籍排行榜
F80查书籍排行榜信息F81书籍排行榜F82书籍排行榜信息
3.3数据字典
数据字典的作用是给数据流程图上的每个成分以定义和说明。
图书借阅管理系统的数据流程图加上数据字典。
能给出一个具有详细的、具体的文字内容和图形的系统逻辑模型,形成一个完整的说明。
基于本系统的规模较大,数据字典的内容繁杂等原因,现只对部分具有代表性的给予说明。
数据流为借书信息,数据元素为图书编号,外部项为读者,数据存储为图书资料库。
顶层图中的加工:
图书资料管理,读者资料管理,借书操作,还书操作,查询处理,也给予说明。
系统名:
图书借阅管理系统编号:
W1
条目名:
读者别名:
用户
输出数据流:
办证注册返回信息
借书及还书返回信息
查询逾期及书籍排行等返回信息
输入数据流:
办证注册申报信息
借书及还书信息
查询逾期及书籍排行等信息
主要特征:
读者:
图书馆服务的对象。
办理借书证,借书还书,查询逾期等信息。
主要特征:
读者姓名,编号,联系电话,地址。
简要说明:
5.22
日期
编写
修改记录:
审核
借书信息别名:
去处:
来源:
数据流结构:
读者借书信息={读者借书编号+读者编号+图书编号+图书名称+图书作者+读者名+联系电话+借阅日期+还书日期+图书借阅次数}
借书信息予以存档,借书逾期时可拨打读者联系电话,并记录图书借阅次数,以备排行版查询。
图书资料库别名:
记录数:
约10000条
数据量:
约1000KB
主关键字:
图书编号
存储组织:
每本图书有一条记录
按图书编号排序
记录组成:
项名:
图书编号书名作者价格借阅次数是否借出预订标志
近似长度62887211
(字节)
图书编号中以A-Z的26个英文字母打头代表类别。
如TP代表计算机类,I代表文学类
5.22
编写
数据元素
图书编号别名:
存储处:
图书资料库读者借阅库
查询记录汇总借书记录汇总
还书记录汇总
属于数据流:
F33F36F20F3F51F52F23F53F54F55F56F57F58F59F12F25F4F16F5F61F62F63F13F26F6F7F71F72F73F24F74F76F77F78F79F80F81F82
数据元素值:
代码类型取值范围意义
字符AP0001—ZP9999######
分类编号编号
#
加工
P1
图书资料管理别名:
输出:
采购单回单报废单回单
图书增删改记录
输入:
采购单报废单
加工逻辑:
1.从供书商处得到采购单,进行书籍数量和名称的审核,
2.审核无误后进行图书入库分类处理,并给供书商采购单回单
3.按采购单修改图书资料库,并将采购单汇总后存档
4.从回收站处得到报废单,进行书籍数量和名称的审核,
5.审核无误后进行图书报废处理,并给回收站报废单回单
6.按报废单修改图书资料库,并将报废单汇总后存档
修改记录
读者资料管理别名:
合格办理借阅证信息
读者增删改记录
读者申办借阅证信息
读者修改借阅证信息
读者撤消借阅证信息
1.审核读者的个人资料表并留底,不合格则通知读者。
2.合格则根据读者请求办理借阅证信息的新增,修改,删除。
3.同时修改读者资料库,新增则办理读者编号,修改不变,撤消则删除该读者信息。
4.合并以上信息,并将以上办证结果反馈给读者
借书操作别名:
借书回单借书信息
借书记录汇总
1.接受读者提供的借书信息,并验证其借阅证及借书数量是否超过指定数量
2.如可借数量未到,则看书是否在书库未借,如不在,则进行预订
3.如书在书库,则书库取书,修改读者借阅库,修改图书资料库中是否借出状态,记录借书排行榜,发给读者借书回单
4.如读者要续借,则在读者借阅库中延长还书日期,
5.将每日借书信息汇总保存,并送交统计员
周瑾
丁宝康
还书操作别名:
还书回单还书信息
1.接受读者提供的还书信息,并验证其是否逾期,书籍是否破损
2.如书籍破损,逾期则罚款处理,逾期按每日0.2元计算,破损则按书价*折旧率*5倍计算
3.如验证合格则还在书库,修改读者借阅库,发给读者还书回单
4.合并以上信息,并将以上查询结果反馈给读者
5.将每日还书信息汇总保存,并送交统计员
P5
查询处理别名:
查询处理结果
查询记录汇总
查书籍是否逾期
查书籍是否借出
1.接受读者的查询申请
2.若是查书籍是否逾期,若未逾期是否要续借两个星期
查书籍排行榜,则查图书资料中图书借阅次数
查书籍是否未借出,则查该书是否在库,如已借出是否要预订
3.合并以上信息,并将以上查询结果反馈给读者
4.将每日查询结果交给统计员,以分析处理
3.4数据项的代码设计
本系统共采用三种编码形式:
1.对读者编号,为了便于查找采用层次码
如031001001
顺序编号
年月
2.图书编号,为了便于得到有关信息采用层次码
内部编号
如TP311101
编号
类别
[注:
]内部编号:
同时采购了五本相同的图书,在类别和编号相同的时候,用01,02,03,04,05分别代表这五本相同的图书。
类别:
TP:
计算机类
I:
文学类
V:
艺术类
O:
数理化
H:
英语类
4概念结构设计
4.1HIPO图
整个信息管理系统由上而下分解为图书资料管理,读者资料管理,借书操作,还书操作,查询处理,系统维护六个子系统。
它们位于本系统HIPO图的第二层。
系统维护
图书资料管理又分为图书入库审核、新增分类图书、图书回收审核、删除分类图书、图书汇总处理五个部分。
他们位于本系统HIPO图的第三层。
图书资料管理子系统
读者资料管理子系统又可分为读者信息分类审核、注册读者办证、修改读者办证、撤消读者办证、读者资料合并五个部分。
它们位于本系统HIPO图的第三层。
读者资料管理子系统
读者信息分类审核
读者资料合并
借书操作可分为借书审核、书库取书书借读者、续借处理、预订处理、借书操作合并五个部分。
借书操作子系统
书库取书书借读者
还书操作可分为还书审核、读者还书书还书库、罚款处理、还书操作合并四个部分。
还书操作子系统
还书操作合并
读者还书书还书库
查询处理可分为查询业务分类、查借书逾期、查书是否在库、查书籍排行榜、查询业务合并五个部分。
查询处理子系统
系统维护子系统
系统维护子系统可分为数据恢复、数据备份、用户权限管理。
数据备份
用户权限管理
数据恢复
4.3数据库的概要设计
有关实体及其属性图例(图4.3.1)
实体集实体属性实体之间的联系
(图4.3.1)
本系统数据库的概要设计方法是使用实体−−联系(E−−R图),通过E−−R图对本系统的数据存储进行分析,得到:
单位、借书证、罚款单、图书、报废单、出版社、采购员七个实体。
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