Agenda.ppt
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2.Agenda,会议议程Agenda原意为“将要做的事”。
议程专指会议上各项内容的安排,是一种正式的商务文件、政府文件,多用于对外交流的大型会议,是以书面形式来交流会议事务的一种简便函件。
它可以用来解释会议政策;发布会议程序;提出会议的各项要求,也可以用来提醒会议事务使参会人员在了解会议流程的同时做好相关准备。
由于会议议程流通于部门之间或直接公布于网上,因此大多格式简明、语言简洁。
Howisagendalaidout?
AGENDA(DATE)(PLACE)TIMEACTION-_-_-_-_-_,Sample1,StrategicPlanningStudySessionMay23,200410:
00a.m.UniversityofPhiladelphiaConferenceCenter,Room2RegentHayes,Chair1.BoardDevelopment/Strategy1houra.PresentationfromtheIntercollegiateStudiesInstituteMichaelRatliffVPofPrograms1hour,2.ForInformation/NoActionRequired1hour,20minutesa.ReportonTechnologyTransferOfficeVPBurnsAVPAllen10minb.NationalCenterforWomenandInformationTechnologyLucySanders,CEO10minc.AnnualReportonPostTenureReview(writtenreportprovided)VPBurns5mind.RiskManagementUpdateAsst.VPHonea30mine.ReportonConsolidation,ChancellorShore5minf.UCBStudentFeeProcessICSFChairNeguse10ming.UpdateonAprilSaleofSeries2005AUniversityEnterpriseRevenueBondsVPGolding10min3.ItemsNotPreviouslyDiscussed,butRequiringActionatMay23meeting30minutesa.AnnualReviewofFacultyCompensationPrinciplesandPolicy,VPBurns5minb.AnnualReportonAcademicProgramDiscontinuanceVPBurns10minc.ResolutiononMoveofPresidentsOfficetoDenverRegentCarrigan15min4.DiscussionItemsforConsideration(CurrentorFutureAction)2hoursa.FY2006BudgetUpdateVPGolding20minb.FY2006ProposedStudentFees,VCsforBudget&Finance20minc.NewRegentPolicyonParentalLeaveforFaculty,Officers,andProfessionalsVPBurns15mind.MergerwiththeUniversityofColoradoCancerCenterVCBerryman20mine.UCCSProgramDiscontinuancePolicyChancellorShockley20minf.UCCSSevenYearPlanChancellorShockley10min,5.PreviouslyDiscussedItemsforActionattheApril28meeting10minutesreviewNewProposalforClinicalScienceatUCDHSCHealthSciencesCenterCampusb.NewProposalforInternationalStudiesatUCDHSCDowntownDenverCampus,企业各职位英文缩写,GM(GeneralManager)总经理VP(VicePresident)副总裁FVP(FirstVicePresident)第一副总裁AVP(AssistantVicePresident)副总裁助理CEO(ChiefExecutiveOfficer)首席执行官,类似总经理、总裁,是企业的法人代表。
COO(ChiefOperationsOfficer)首席运营官,类似常务总经理CFO(ChiefFinancialOfficer)首席财务官,类似财务总经理CIO(ChiefInformationOfficer)首席信息官,主管企业信息的收集和发布CTO(Chieftechnologyofficer)首席技术官类似总工程师HRD(HumanResourceDirector)人力资源总监OD(OperationsDirector)运营总监MD(MarketingDirector)市场总监OM(OperationsManager)运作经理PM(ProductionManager)生产经理(ProductManager)产品经理,CAO:
Art艺术总监CBO:
Business商务总监CCO:
Content内容总监CDO:
Development开发总监CGO:
Gonverment政府关系CHO:
Humanresource人事总监CJO:
Jet把营运指标都加一个或多个零使公司市值像火箭般上升的人CKO:
Knowledge知识总监CLO:
Labour工会主席CMO:
Marketing市场总监CNO:
Negotiation首席谈判代表CPO:
Publicrelation公关总监CQO:
Qualitycontrol质控总监CRO:
Research研究总监CSO:
Sales销售总监CUO:
User客户总监CVO:
Valuation评估总监CWO:
Women妇联主席CXO:
首席惊喜官CYO:
Yes什么都点头的老好人CZO:
最后离开公司的人,GoalsandProgramAgendaMarch18th,2005ChinaGlobalHotelBeijing,China,SummitGoals:
SupporttheChinesegovernmentsleadershipinpreventingawidespreadHIV/AIDSepidemic.IdentityoppotunitiesforbusinesstosupportChinasnationalplanforAIDSpreventionandcontrol.DevelopandlaunchtheActionPlanforbusinessonAIDSinChina.FocusonmechanismsthatcanbeusedtoapplytheprivatesectorscorecompetenciestoadvancetheGovernmentsHIV/AIDSplan.WorktogethertotackletheissuesanddilemmasinherentinfightingHIV/AIDSthroughjointventuresamongtheChinesegovernment,domesticbusinesses,andmultinationalcoorporations.EngagenewcompaniesandlaunchnewcommitmentsbybusinesstofightAIDSinChina.Establishmeasurableoutcomes.,ProgramSummary:
8:
30amRegistration9:
00amPlenarySession(opentogeneralaudience),Keynoteaddress:
MadameWangHuiJohnMartin,CEOofGileadSciencesCharlesZhang,CEOofAdvanceCompany10:
00amCoffeeBreak10:
30amSituationreportonHIV/AIDSinChinaandBusinessRationaleforActiononAIDSLiYuanjue,ViceChairofHealthKhalidMalik,UnitedNationsResidentCoordinator11:
45amLunch:
LaunchofStrategicPlanningExercise-InteractivePolicyDialogueBoozAllenHamilton,facilitatorsoftheStrategicPlanningExercisewillprovide:
*Objectives&AgendaforStrategicPlanningExercise*InstructionsforWorkingSessions,1:
00pmWorkingSession2:
15pmTeamBriefings-FullPlenarySession3:
15pmCoffeeBreak3:
30pmWorkingSession5:
00pmTeamBriefings-FullPlenarySession6:
00pmClosingRemarks-FullPlenarySessionSirMarkMoody-Stuart,GBCChairman6:
30pmCocktailsandculturalentertainment(opentoallparticipants)ChinaWorldHotel7:
00pmAnnouncementofResultsandClosingBanquet(opentoallparticipants)ChinaWorldHotel,Summitn.顶点;高层会议;最高阶层;adj.最高级的;政府首脑的;eg:
Theportentsarebadfornextmonthsclimatechangesummitincopenhagen.下月在哥本哈根召开的气候变化大会并非一个好兆头。
Plenaryadj.全体出席的;无限的;完全的;绝对的;n.全体会议eg:
Justnow,the18thCPCcentralcommitteehelditsfirstplenarymeetingandelectedthenewcentralleadership.刚才,我们召开了中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会议,会议上选举产生了新一届中央领导机构。
Inherentadj.固有的,内在的;天生;eg:
Thetensionsinherentinthisstrategyaremakingitincreasinglyuntenable.这一战略的内在矛盾令其越来越站不住脚。
Analysis:
由于议程表主要用于会议程序的描述,因此对时间安排的描述必须合理、清晰。
以上几个例子都给出了具体的时间安排和具体的会议内容。
2)议程表相对行程表来说要正式些,且时间跨度一般较短,所以在描述时往往以具体时间为准。
一系列会议的议程表内容除了活动安排外,如有必要,也应该包括休息的时间或地点。
3)与行程表一样,议程表中的活动内容也要求用简单话语概括即可,不需要加入自己的评价。
内容尽可能精要,句型也多采用动词不定式、短语或无主语的句子。
4)议程表一般说来属于公文性文件,因此往往不使用问候语和结束敬语。
但注意基本的办公礼节,写作语气及措辞相对要正式些。
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