如何使用Google Docs组图Word格式文档下载.docx
- 文档编号:6551009
- 上传时间:2023-05-06
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:1.94MB
如何使用Google Docs组图Word格式文档下载.docx
《如何使用Google Docs组图Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何使用Google Docs组图Word格式文档下载.docx(15页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
我一直很纳闷为什么国内的朋友很少知道GoogleDocs,因为GoogleDocs的链接如下图,就在Gmail主页的左上角上,一点就进去了。
后来我才知道,如果Gmail的显示语言是设成中文的话,这个链接现在是没有的,相信GoogleDocs的中文版出来来后应该会加上去吧。
图1:
从英文版的Gmail进到GoogleDocs
不过那也问题不大,可以直接从这个网址进去:
如果有Gmail帐号的话,可以用Gmail帐号登陆。
如果你用习惯了原来的电邮地址,还不想体验Gmail的超级功能的话,你也可以点击登陆页面上的“CreateanewGoogleAccount”链接,用你的电邮地址来建立一个Google帐号。
2、创建文档
在Google创建一个文档非常简单。
图2:
在GoogleDocs上创建文档
如上图,你可以
A.点击“NewDoccument”直接创建文档,或是
B.点击“Upload”上传文档。
A.点击“NewDoccument”直接创建文档的文件名为“Untitled”,改文件名如下图,
图3:
更改文件名
B.点击“Upload”上传文档
a.用户可以从本地电脑把文档直接上传到GoogleDocs。
目前GoogleDocs支持以下几种文档的上传
MicrosoftWord(.doc),RichText(.rtf),OpenDocumentText(.odt)及StarOffice(.sxw)
一次最大可以上传500k大的文件。
具体操作跟一般网站上传文件没有大的区别,如下图,
图4:
从本地电脑上传文件
b.每个GoogleDocs上的文档都有一个特定的电邮地址,用户也可以向指定的地址电邮创建文档。
如下图,
图5:
电邮上传文件
可以用两种方式电邮创建文档
没有附件的电邮。
这时电邮的标题就变成文档的标题,电邮的内容变成文档内容。
有附件的电邮。
这时每个附件文件名转为文档标题,附件内容转成文档内容。
3、编辑文档
GoogleDocs的编辑界面跟Word相似,当然少了很多功能。
用户在GoogleDocs上可以编辑简单的文字格式,表格,图片等。
这些功能对一般用户来说已经够用了。
我这里主要讲一下添加与修改文字链接,用户可以直接从其它网页或是文档上复制带链接的文字到GoogleDocs上,但有的时候,用户还是要自己添加和修改文字链接的。
如下图,首先用户选择了要加链接的文字后,点击工具栏上的“Link”图标,
图6:
创建文字链接
然后在弹出的窗口中填入相应的信息,再点“OK”就行了。
见下图,
图7:
添加与修改文字链接
4、协同编辑
GoogleDocs有很容易使用的文档权限管理,因此,GoogleDocs非常适合用于网上协同编辑文档。
在GoogleDocs上有很多种方法进入到文档权限管理的页面。
比如,
A.用户可以在GoogleDoc的第一页文件列表上点击相应的“ShareNow”链接。
图8:
点击“ShareNow”链接进入到文档权限管理的页面
B.或者,用户可以在编辑文档的时候点击右上方的“Collaborate”标签进入到文档权限管理的页面。
图9:
点击“Collaborate”标签进入到文档权限管理的页面
GoogleDocs的文档只有两种权限:
协作者。
协作者拥有对此文档的可读写权限。
协作者也可以修改此文档的权限。
但协作者不能删除此文档。
读者。
读者拥有此文档的只读权限。
用户进入到文档权限管理的页面,填上相应受邀用户的电邮地址。
见下图:
图10:
邀请协作者或读者
点击“Invitethesepeople”的按钮后,GoogleDocs会提示相应的信息如填入邀请信内容等。
用户全部点击“OK”就可以了。
当同时有多于一个用户在网上编辑文档时,用户可以看到GoogleDocs提示同时在线编辑协作者的名单。
图11:
在线编辑的协作者
5、修改历史记录
GoogleDocs记录下各个用户所有的修改记录。
用户在编辑文档的时候,可以点击左上方的“Revisions”标签进入修改历史记录的页面。
图12:
“Revisions”标签
在修改历史记录的页面上,用户可以看到各个协作者所做的修改。
GoogleDocs对修改的地方用不同颜色高亮显示。
图13:
高亮显示的修改记录
并且,GoogleDocs也列出了对文档做过修改的各个协作者。
图14:
对文档做过修改的各个协作者名单
在这个页面下,用户还可以选择把文档回复到某个指定的历史状态,比较各条修改历史记录及列出所有修改历史记录。
6、保存文档
用户在编辑文档时,点击页面右上方的“Save”或“Save&
Close”按钮就可以保存文档了。
如果用户想放弃所做的修改,可以点击“Discardchanges”按钮。
图15:
保存文档或放弃修改按钮
7、发布文档
用户可以把写好文档发布到网上。
发布与协作都能让其它人看到文档。
协作可以设定权限,也就是限定什么人可以做什么事。
而发布文档就没有这些设定了。
文档一旦发布,任何知道已发布网址的人都可以看到文档,当然,是只能看,不能修改。
在GoogleDocs上发布文档也很简单。
用户在编辑文档的页面右上方点击”Publish“标签,就可以进入发布页面。
图16:
”Publish“标签
在发布页面里,点击”Publishdocument“的按钮就可以直接发布文档;
点击”Posttoblog“按钮就可以把文档发布到自己的博客上。
见下图。
图17:
直接发布或发布到自己的博客上
GoogleDocs的发布到博客功能支持市面上很多博客系统,如WordPress,Typo,PLog等等。
用户把文档发布后GoogleDocs会给出文档链接。
图18:
直接发布后的链接
发布后,其它人就可以通过这个链接看到文档。
如果发布后用户对文档做了修改,用户必须把文档重新发布,其它人才能看到文档的改动。
另外,用户也可以随时取消发布。
我在新加坡使用GoogleDocs的体验还不错。
速度,及系统稳定性都可以。
但据国内朋友反映,GoogleDocs在国内使用的速度有时很慢,特别是在几个人同时在线编辑的时候。
因为GoogleDocs的编辑功能跟Word相比还不是很强,在网络的速度和稳定性都不理想的情况下,我觉得最好还是在本地机器用Word编辑文档,改好后再复制或是上传到GoogleDocs上,然后利用其方便的权限设定与其它人协同工作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何使用Google Docs组图 如何 使用 Google Docs 组图