行政副总述职报告文档格式.docx
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作纳入考评,更是强有力地推进了此项工作的开展,经过一年的
不懈努力,目前已初见成效,基本步入正常化、规范化轨道,并
逐步向高标准迈进。
此外,我们还综合治理,先后投资60万元,对厂区进行了美化绿化,投资了万元,进行了硬化
净化。
目前,公司现场6s管理工作可以说是在同行业达到了较
高标准。
二、基础制度建设完善
借助三体系认证规范公司运作流程
年初我们以导入三体系为切入点,按照认证要求结合公司
实际,先后完成了《管理手册》、《程序文件》、《化验室工作手册》、
《各部门职责权限》、《安全、环境作业指导书》以及《岗位说明
书》、《岗位安全操作规程》、《岗位作业指导书》等系列文件的编
制。
并对几项主要管理工作进行了强化,主要包括计划管理、绩
效管理、值班管理、行政管理等。
对水泥销售流程进行完善,公
司上下规范化管理的意识进一步增强,规范化管理的广度和深度
正在延伸。
三、企业文化建设
认真总结三年来的文化积淀,初步描绘出较清晰的公司愿
景,制定了符合实际的发展战略。
对**文化做了进一步的阐释,
对**精神进行了深层次的提炼。
并通过各种形式在职工中广泛宣
传。
真正让愿景深入人心,让文化凝聚众力。
愿景:
“建设充满活力、令人向往、(人的满意度)(社会地位)(社会责任感)受人尊敬的全国一流绿色建材企业”;
企业精神:
“超越、创新、敬业、共赢”。
超越:
从无到有、从小大大、从一元到多元,从后位到先锋、从轻视到重视,靠不断的超越。
共赢:
企业与员工的共赢。
企业赢在客户评价上,赢在行业位次上,赢在经济效益上。
员工赢在自身价位上,赢在发展平台上,赢在丰厚回报上。
此外还成功举办了系列文化活动,丰富了职工的业余文化生活。
1、成功举办2009年度的表彰及4月26日集团成立三周年厂庆活动;
2、组织开展了元宵猜谜、五一、十一文化周活动及中秋茶话会
3、成功举办2011年元旦联欢晚会。
特别是一年一度的元旦联欢。
我们高度重视,精心策划、严密组织、注重细节、精益求精,充分彰显了**的文化内涵,有效宣传了**的精神风貌,较好地树立了**的对外形象。
受到了员工及嘉宾的一致好评,她已经成为**的一道文化大餐。
通过一系列的文化活动,不仅增强了员工的归宿感和凝聚力,而且提升了**的知名度。
五月份以来我们还在107、京珠、连霍等高速速公路核心
地段进行了户外广告宣传,共设置广告塔个。
跨路广告牌个8月份设计、印制了**集团宣传画册第一、二版共计5000册,合计费用30000元。
为服务销售,打开水泥市场起了很好的宣传作用。
11月份又着手进行了墙体广告的发布工作,发布区域遍及豫北、豫东、鲁南、冀南等地,面积约合计10万m2。
四、外联
外联工作是**发展的重要外部环境,一年来通过和他们交朋友、拉家常,最终求理解、赢支持、开绿灯、增效益。
一年来主要外联事务及外联对象有:
技术监督局:
负责公司的计量器具和压力容器的校验、特种作业人员持证上岗的监督及手续办理工作。
今年的这些工作我们都以最低的投入顺利通过验收,其中压力容器实际35台,抽验7台,计量器具效验包干8000元,。
为公司节约了一批费用。
生产许可证办理:
结合公司水泥试生产情况,今年8月份开始着手进行生产许可证的办理工作,期间对公司名称变更事宜分别向新乡市环保局、省环保厅、省发改委出具变更证明、精心准备生产许可证索要的资料、经过专家组现场审核并抽查水泥样品,现场审核及样品检验均合格,现已将我公司材料报国家生产许可证管理办公室,预计将取得证件。
和环保局的联系:
在排污申报及费用交付上,多次和相关
人员进行沟通,在优惠的基础上四季度又减少了一个月的费用。
环保局是和我们联系最多的部门,特别是在当前尚未进行环保验收的情况下,保持良好的关系尤为重要。
今年省市县三级都曾多次到公司检查但都得到了良好的解决,均未对生产造成影响。
安监局:
我们作为高温高空岗位较多的企业,安全工作非常重要,加上过去一直有工程在建,大小事故难以避免,由于沟通到位,没有出现安全处罚现象。
去年还妥善处理了一起重大伤亡事故。
工商局:
一是营业执照变更,年审等工作。
二是商标注册工作:
今年共有19类、39类等个商标得到国家商标局审批。
其中“**”水泥商标在今年月公告后,被浙江桐芦第19阀门厂提出异议,在10月份我们进行了异议答辩,12月我们对湖北**水泥有限公司申请的“**”商标提出了异议。
此外,还进行了华盈、恒大投资公司注册工作,以及**集团有限公司的分立工作。
目前公司分立的手续已于10月23日经《河南日报》公告,预计在二月份取得证件。
人社局:
负责员工劳动合同签订、劳动争议处理、保险费用交纳、工伤审批、伤残鉴定、工伤医疗保险费用审定报销等工作。
到目前为止参加养老、失业保险人数为152人,上年度企业缴费金额272874.84元,医疗保险人数130人,缴费金额59450.76元;
工伤保险人数480。
缴费金额45427.50元,全年企业共计缴纳保险费用377753.10元。
一年来,工伤保险中已核准的工伤
【篇二:
行政人事部经理2013年个人述职报告】
行政人事部经理2013年个人述职报告
尊敬的公司领导:
我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实际工作中。
两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展,工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导给予帮助和指正。
对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
观念转变与否,各部门配合程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力协助。
第一部分年度工作总结
行政管理工作
1、公司规章制度及文字材料的拟定
根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。
有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。
有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。
因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
2、加强沟通,做好上传下达、内外协调
搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。
在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
搞好各部门间相互配合、综合协调工作;
对各项工作和计划的督办和检查。
把握方向、分析观察,有效传达到各部门;
在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善。
同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。
3、固定资产、办公用品管理
行政主管就相当于一个管家。
要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。
我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的
情况下,最终在低价格的三家中确定最低价。
为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。
为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。
同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。
4、车辆管理
为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。
办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有序。
在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用。
当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。
人力资源管理工作
1、人员配置与档案建立
招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。
在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。
在原有一个招聘网站的基础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。
本月22号、23号参加了山西人才网举办的现场招聘会。
截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。
相关岗位不需要即日上岗的,都做了储备资料。
为公司发展经营提供了动力支持,适时调整招聘用工管理。
除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。
做好人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。
2、薪资体系的建立
通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适
合企业发展的战略性的薪酬体系。
根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。
3、组织企业资质所需的证件
办理资质需要专业人员资质证件,积极想办法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的准备工作。
后勤保障工作
1、办公环境秩序维护
对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;
对办公区域的用电缴费及使用水票情况进行台账管理;
对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;
下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。
维护办公环境的正常秩序。
2、宿舍管理
3、接待工作
热情接待公司董事会成员及合作单位的到来。
安排好董事会成员的吃、住、行,认真听取董事会成员的意见和建议。
坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。
第二部分工作计划
行
政管理工作
1、制度的推行实施
规章制度是维持企业正常运转、良性发展的重要保障,是企业内的“法律”,必须严格执行。
制度完善了,即定目标有了,关键就是要做好。
在公司领导的悉细心领带下,在各部门的协助配合下,我相信我们会建设一支规范有序的地产铁军。
2、档案文书管理工作
所有档案都涉及商业机密,如果档案工作没有统一管理和保密意识,不
但对于查找历史数据受到影响,而且会给企业造成不可估量的损失。
档案工作的管理对推动工作、提高办公效率和质量起着重要作用。
目前已对公司内现有的文书、档案、通知、制度做了编号归类整理。
已经制定《建筑工程档案管理制度》,并按照执行。
人事管理工作
1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作
为了保障职工权益,消除后顾之忧,公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。
已经与太原市劳动与社会保障局对接,详细了解了本地四险一金缴费情况。
目前一至四月份太原市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。
五月份将对该工作全面展开。
2、完善企业内训建设团队精英
根据企业特点和发展状况“量身定制”相关培训。
目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现企业和个人的双重发展。
重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。
在给员工发展平台的同时,注重给提供学习机会。
在充实大脑的同时,让每个员工都能对未来充满信心,对公司有认同感和归属感。
3、建设传播企业文化
企业文化是现代企业软性竞争力。
构建适合地产企业的文化,是增强企业凝聚力、控制力和向心力的基础保障,是提升公司软性竞争力的根本措施。
不仅要有近期目标,还要有长远计划。
下一步要根据公司发展实际情况,内部规范行为、外部统一形象,打造一个精干专业的团队,从而形成企业独特的发展战略、价值观念以及道德规范。
4、建设绩效考评工作
建立完善绩效评价标准,形成公平竞争的平台。
绩效考核对企业以及员工都有着重要的作用。
绩效考核制度是使企业的绩效考核功能能够正常发挥作用的制度性保证。
绩效考核与人力资源管理的其他环节有着密不可分关系,在人力资源管理中有着重要的作用。
绩效考核是员工工作岗位的调配决策重要前提和依
据。
绩效考核的目的是发现员工工作的长处与不足,促进员工与组织的提高与发展,而不是为了考评而考评。
两个月的工作是忙碌的。
行政人事部工作责任大,但我始终以饱满的热情投入工作,兢兢业业,认真履行工作职责、执行公司规章制度,较好地完成了各项工作。
当然,行政人事部在工作中存在的一些不足将在未来工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘,加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度。
可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。
为此,我将更加勤奋地工作,努力为公司作出更大的贡献!
资料来源:
【篇三:
2015年副总经理述职报告】
各位领导:
接下来,我就一年来,我分管的综合办公室和工会工作情况进行述职汇报,请各位领导批评指正。
一、2014年主要工作成绩
2014年,综合办公室紧紧围绕sh公司中心工作,切实增强服务意识、落实服务措施、提升服务水平,认真抓好文秘宣传、党工群团、人力资源、档案、车辆、办公固定资产及后勤管理等各项工作,为公司经营管理的有序运转和有效推进提供了有力保障。
突出表现在以下几个方面。
一是认真抓好综合办核心工作,在办文质量和信息管理方面上台阶、出亮点。
文秘宣传工作是综合办的核心工作内容。
综合办年初提出了文宣工作要在2013年基础上“上台阶、出亮点”的目标。
全年下来,文秘宣传工作整体表现良好,取得了可喜的成绩。
1、在信息收集、编写和宣传工作方面,突出公司工作亮点、重点和创新点,及时向上级单位报送信息。
全年共编辑印发《工作简报》26期,上报cy公司信息30条以上,通过总经办最新统计数据,完成目标任务40分,顺利完成cy公司总经办下达的目标任务。
2、认真起草并高质量完成各类文件、会议纪要、规章制度、计划、总结、报告、汇报材料、方案等文字材料,及
时上报cy公司各种总结、汇报材料、方案、报表等文件。
3、借助专业设计公司的力量,顺利完成了公司官方网站的设计、制作和上线运行,目前,公司网站各栏目信息发布、更新及时,总体运行状态良好,为公司的对外宣传和品牌建设发挥了信息平台和宣传窗口的作用。
二是企业文化建设硕果累累,党工群团活动形式多样、精彩纷呈,个别作品荣获全国大奖。
公司领导非常重视企业文化建设,党工群团工作肩负起了企业精神文明和文化建设的重大使命。
2014年,在党工群团方面,我们牵头组织了形式多样而又高质量的活动来增强公司凝聚力和向心力,促进企业文化建设,基本实现了“推陈出新、再创佳绩”的目标任务。
1、自今年3月至5月,历时3个月,利用工作以外的时间,在公司领导的亲自推动和各部门的全力配合下,顺利完成了五四微视频的拍摄任务,在cy公司五四表彰大会上,公司选送的两个作品得到肯定,其中《爱生活爱摄影》获个人才艺类一等奖,《儿子的礼物》获工作纪实类二等奖,sh公司团支部获2014年最佳组织奖。
12月,在中华全国总工会和国务院国资委共同举办的“中国梦〃劳动美〃幸福路”首届全国职工微电影大赛上,这两部微电影作品由cy公司推荐,交投集团选送,从来自全国各省、市、自治区企业的690余部作品中脱颖而出,再次荣获两项大奖。
其中,《儿子的礼物》荣获“最佳人气奖”,《儿子的礼物》和《爱生活爱摄影》同获“优秀作品奖”。
2、4月17日,sh公司携同子公司sr公司在仁寿黑龙潭举办了2014年第一次工会活动,活动以“我为公司改革发展建言献策”为主题,并以茶话会的形式展开分组专题讨论,员工积极参与,活动收到了良好的效果。
3、5月份,组织参加cy公司场地运动会,公司员工充分发扬团队精神,面对成渝集团内众多强手,仍然取得了团队第三和两个单项奖的好成绩。
4、6月24日,sh公司召开职工大会,审议通过了sh公司企业年金计划和企业年金方案,年金计划上报cy公司和交投集团,最终于12月份获得审批通过。
5、7月1日,sh公司联合蜀海公司在仁寿组织召开了题为“发挥党员先锋模范作用,推动cy公司五大板块共同发展”的专题座谈会,共同纪念中国共产党成立93周年。
蜀海和sh公司全体党员干部共计28人参加了座谈会。
联合开展庆祝活动的形式受到肯定。
三是努力提升人力资源管理专业能力,力推人力资源改革,为公司未来进一步深化劳动、人事、分配改革奠定基础。
按照公司2014年工作会确定的目标任务和要求,及时完成了公司定岗定编和薪酬绩效体系改革等工作。
制定并出台了《内设机构定岗定编基本方案》、《本部岗位和职级管理办法》和薪酬绩效管理办法。
进一步明确了公司部门、岗位及职位人数。
制定了部门和岗位职责,重新编写了岗位说明书。
按照岗位和职级管理办法,面向全体员工开展了职级评审。
由员工自行申请,公司评审小组评审,并对评审结果
进行了公示,确定了每位员工的职级和岗位工资。
岗位说明书和岗位定级工作的完成,为薪酬和绩效改革奠定了良好的基础,也让公司的岗位设置、职位管理、职级管理以及员工的岗位聘任、晋升、调整有了制度依据。
黄总在参加由四川省交投集团举办的集团中层管理人员集中培训班上,将公司在人力资源方面的上述改革思路和做法进行了整理,并形成《sh公司绩效薪酬挂钩机制改革探索与实践》一文,与参会的各位学员分享,受到交投集团领导的好评。
四是常规工作推陈出新,档案、资产、后勤服务、车辆管理进一步规范。
坚持服务为本的原则,做好公司综合行政后勤服务保障工作。
厉行勤俭节约,反对铺张浪费,搞好必要的接待工作。
做好职工食堂的管理工作,加强食堂管理,严格控制预算开支,并确保食品安全、品质有保障,饭菜可口、品种多样化。
严格办公用品采购、领用登记制度,做到既保障工作需要又节约开支。
按照上级规定完成了公司领导超标准办公用房清理工作。
二、2015年工作计划
2015年,综合办将继续发挥好综合协调枢纽和领导参谋助手作用,为公司发展服好务。
重点抓好六个方面的工作。
一是抓好协调工作,增强全局观念。
进一步树立大局意识,着力提高协调能力,加强与各部门配合,做到分工不分家、合力抓落实、共同见成效。
二是抓好制度建设,规范运作。
紧跟公司发展步伐,对原有的规定、办法及时进行梳理、修
改、补充和完善,尽快完成《子公司管理办法》、《职称聘任管理办法》、《网站信息发布管理办法》、《员工培训管理办法》等规章制度。
三是进一步加强督办工作。
遵循“领导授权,注重实效,实事求是,秉公办事”的原则,抓好重大事件督办工作,协助领导按照工作部署及时进行督促检查,狠抓措施落实,确保公司上下政令畅通,政务工作运转情况良好。
四是进一步提高办文办会质量。
在办文过程中,坚持高要求、高质量、高效率,严格把关,一丝不苟,做到快交、快办、快发;
在办会中,坚持统筹考虑,合理安排,精心组织,加强协调,努力提高会议服务质量。
组织办公室工作人员参加业务技能培训。
五是着力改善后勤服务工作。
要积极做好后勤工作,全面提高服务水平。
在绿化保洁、车辆使用、食堂管理、办公用品采买等方面进一步完善制度,强化成本意识。
同时,要进一步强化服务意识,自觉接受监督,做到领导满意、员工满意。
六是做好培训学习和考核工作。
根据公司薪酬和绩效管理办法,做好年度绩效奖金的核算和发放工作。
根据培训计划,按照“走出去、请进来”的思路,妥善安排公司领导和员工培训学习、考察、交流等活动。
三、存在的不足和改进方向
回顾一年多的任职情况,在黄总的带领下,在综合办同志的支持下,自己在主管的工作上,取得了一些成绩,也存在一些差距和不足:
一是专业化水平还不高,尤其在文秘宣传工作上,还需要下功夫,写作能力还需要进一步提高。
在充当领导的参谋和助手方面,还需要进一步加强。
公司日常
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