Microsoft SharePoint 技术白皮书.docx
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Microsoft SharePoint 技术白皮书.docx
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MicrosoftSharePoint技术白皮书
MicrosoftSharePoint技术白皮书
新一代SharePoint–基本信息
下一代SharePoint已经到来!
测试版已经发布,预计正式版将于年底发布。
新版SharePoint在一些主要领域提供了大幅改进,例如移动性、生产力,以及社交功能。
如果您正考虑全新部署SharePoint环境,或对原有环境进行升级,那么您就需要先仔细了解一下新版本的不同之处。
作为早期测试项目的参与者,Intergen已经使用新版SharePoint长达六个月时间。
这意味着我们我们已经正式在企业环境中使用该平台,并能为您升级到新技术的最佳方式提供建议。
后续几周里,我们将发布一系列博客文章,用于介绍新版SharePoint的主要功能。
本篇我们将简要介绍重要的改进及所提供的收益。
如果想了解更多细节,或进行面对面讨论及演示,请随时联系我们。
企业社交
与SharePoint2007相比,SharePoint2010在社交领域已经迈出了一大步,提供了我的网站及微博功能。
新版SharePoint在2010版的基础上进一步提供了将Yammer、Twitter与Linked与企业环境集成的功能。
这些功能的主要收益在于信息的分享及企业员工之间的联系,借此可打破隔阂,让知识的流通速度更快。
社交功能的主要改进包括:
Ø丰富的微博与@和#标签,以及回复功能,使得人员可以通过或大或小的圈子快速交流。
Ø完整的活动新闻源使得用户可以在一个位置看到所有活动,始终看到有关重要活动与事件的最新信息。
Ø关注人员、网站、标签,以及文档,并在活动新闻源中获知相关更新。
Ø新的社区网站(类似于完整功能的论坛)以及专家、徽章、声誉点数。
非常适合用于特殊兴趣小组、新员工,或一般用途的交流与协作。
Ø更丰富的人员搜索及联系人卡片预览功能,并能通过筛选更快速找到所需人员。
移动性
新版SharePoint几乎全部用HTML5技术开发,并能完整支持iPad上的Safari。
用户可以直接通过iPad浏览、发布,并修改文档。
此外还有一种新增的渠道功能,可供您将页面与Web部件和设备映射在一起,以便针对不同设备提供最适合的体验。
大部分工作环境中有人使用iPad的组织都在考虑针对Web内容提供移动体验。
这样的功能对于移动访问可提供巨大的收益,很多情况下还能避免使用一些复杂的开发技术和第三方应用。
我们认为原生支持iOS将是组织考虑实施,或从SharePoint2010升级到最新版的一个主要促进因素。
搜索
由于有多种版本可供选择–Foundation、Standard、Express、FAST–搜索功能往往难以理解。
现在搜索功能只有一个版本,并且非常好用!
所有技术的最佳优势全都结合在一个产品中。
例如搜索建议、文档预览、持续爬网、推荐内容、社交距离排名、深度细化、自动识别公司名称、高级分析,甚至集成度更高,更易于定制,您将能获得新搜索功能提供的一切收益。
这一切意味着什么?
一种吸引力更高的搜索体验,最终用户可以通过SharePoint进行更快速进行搜索,获得更精确的结果。
生产力
自从2010版开始,知识的访问与协作就已经成为SharePoint的基石。
这方面有着大量改进,可以让SharePoint更进一步:
Ø用户桌面上有一个文件夹,可以直接与用户的“我的网站”进行同步。
公司可以取消派发个人驱动器,让员工用更简单的方式在自己的工作环境中存储文档,并能符合有关模板与企业元数据的要求。
这种类似Dropbox的功能虽然简单,但能在后端实现完整的企业级控制。
Ø“我的网站”中的一个新的区域可以列出用户在整个SharePoint环境中的全部任务,并能支持ProjectServer与Exchange。
这样用户即可在一个位置看到所有任务,无需在不同平台查看不同的任务列表。
这对生产力是一种极大的促进!
Ø此外还有一系列有关用户界面的常规改进,例如更轻松地创建列表。
搜索与编辑,以及拖拽上传文档。
SharePoint如此简单易用定会让您大吃一惊,同时通过这些改进还能促进用户接受度,减少培训需求。
Ø通过新的共享功能让用户轻松与同事分享网站和内容,而无须处理复杂的权限问题。
Ø还有多个新增和精心设计的协作模板,我们随后将单独撰文进行介绍,这些功能为拆箱即用的SharePoint提供了更多价值。
ØAccessServices经过了彻底重建,现在已经成为一个独立于SharePoint的解决方案。
现在的Access远比2010版功能丰富,可提供更多表单与报表。
Intergen作为一家通过MicrosoftAccess发展起来的公司,随后几周内将专门发布博客文章详细介绍MicrosoftAccess与AccessServices。
如果您是那种认为Access属于低端技术的企业,我们希望能通过这些介绍改变您的想法!
应用商店
应用的发展势如破竹,微软也充分接受了这一概念。
新版SharePoint提供了一个功能完整的企业应用商店,可供用户访问公司开发、购买,或外部提供的各类应用程序。
该机制的工作方式有多种控制选项,但基本上您可以将应用商店看作一种非常有序并且受控的加载项功能管理方式,可被企业环境充分利用。
网站
SharePoint2010针对内网、外网,以及公众网的网站提供了一些非常棒的功能。
新版提供的这些功能设立了新的标杆,并将SharePoint定位为Web内容管理领域不容置疑的领军者。
Ø新的产品编录功能使得您可以使用元数据定义网站导航。
随后通过对不同来源的数据进行聚合创建产品页面,并能使用新增的内容搜索这一Web部件。
这种强大的功能使您可以快速开发电子商务或基于知识的网站,随着时间的延续,产品分类与分类法有变动后还能自动适应。
网站集的边界对内容的发布来说不再是个问题!
Ø
数字化资产管理也有大幅改进,能更好地处理图像与视频。
例如,您可以直接在浏览器中为视频选择要使用的缩略图,显示YouTube视频,并能管理数字化资产的不同渲染方式。
Ø搜索引擎优化功能可提供更友好的URL,并能自动生成网站地图。
Ø通过新的设计管理器可将网站的所有品牌资产放在一个位置,并能从非SharePointHTML设计器中导入内容,并将其应用给网站,同时网站主题的设计也更简单。
设计师还可以轻松进行导出和导入操作。
总的来说,这些功能使得网站的设计工作变得更简单。
此外还有更多功能!
对于新版SharePoint,还有很多很多激动人心的新功能值得介绍。
例如我们还没有提到可支持运行2010网站,以便进行更轻松的迁移,电子数据展示功能中的改进可跨越SharePoint与Exchange进行搜索和导出,另外版本控制功能现在可以只存储差异的部分,而无须每次都保存整个文档。
请继续关注下一篇深度介绍博客文章–社交功能!
TobySpendiff
PracticeLead,Portals,
Content&Collaboration
toby.splendiff@intergen.co.nz
SharePoint2013–社交功能
欢迎阅读我们的SharePoint2013系列博客文章第二篇。
本文我们将介绍新增的社交功能。
如果还没有读过,建议先阅读上一篇有关基本信息的文章,那篇文章概括介绍了SharePoint2013的各项新增功能。
对于SharePoint2013,微软在社交方面进行了大量投资,并最终从头开始重新设计了这些功能。
SharePoint2010提供的“我的网站”包含一些基本的关注方式、个人内容,以及微博功能,但那些功能并未被用户接受,并作为日常工作与生活的组成部分。
随着人们开始逐渐接受Yammer、Linked-In、Facebook及Twitter这样的网站,用户与组织都希望能在工作环境中通过社交网络实现更多目标,我们认为微软通过SharePoint2013的社交功能可以满足这样的需求。
对于我们介绍的SharePoint2013众多拆箱即用可满足的目标,社交功能方面有两个重要目标:
1.让人们更容易保持联系,关注自己关心的事情。
2.
SharePoint依然会包含大量网站、内容,以及人员,但用户需要用更简单的方式加以区分,并联系到自己最关注的人员与信息。
3.让人们用更简单的方式发现以前没有意识到的人员和内容,借此获得知识。
知识就是力量,组织中往往包含大量信息,但很多用户并不知道。
通过让用户通过自己的日常活动更容易找到不同内容和人员,可极大促进知识的分享并提高生产力。
SharePoint2013中的社交功能对这两个目标的支持程度非常好。
在SharePoint中保持与信息和人员的联系,已经被简化到只需要“一键点击”既能实现,同时还能通过一个集中的新闻源位置看到所有变动,这一切完全无需用户采取任何主动操作。
发现新内容和人员的过程变得更加自然,通过社交将更新与趋势和用户联系在一起,这一切老版本SharePoint中非常难以实现。
新闻源
从SharePoint2013的新闻源功能开始我们的社交之旅吧。
这可能是SharePoint2013中最受欢迎,对生产力促进程度最高的功能。
对于以前用过社交网站的人来说,新闻源这个概念已经不再陌生了。
通过SharePoint2013中任何界面顶部的全局导航栏打开新闻源页面后,即可看到一系列活动的状态更新,这些信息来自SharePoint的不同功能,都是与当前用户有关联的:
SharePoint2013中的新闻源可显示微博(用户发布的内容)以及根据用户以往所做的工作推荐的内容更新,以及文档的更改。
这种行为与一般社交网站的做法非常相似:
用户可以回复帖子或者说“赞”,添加嵌入式的SharePoint或YouTube视频,并能添加文档链接–随后还能显示文档预览。
用户还能选择“关注”一篇文章,这样就能在用户任务区域中添加一项任务。
新的任务区域可聚合分配给用户的所有任务,内容可来自SharePoint、Exchange,以及ProjectServer,随后我们的生产力文章中将详细介绍该功能。
SharePoint2013中的一系列网站模版也包含新闻源功能,能为每个网站提供微博功能。
在很多情况下,甚至可以完全取代团队论坛。
如果用户关注了某个网站,那么就能在自己的新闻源中看到该网站的微博内容。
当用户在新闻源中发布内容时,可以选择是发送给所有人,或者发送给自己曾经访问过的特定网站。
这种强大的功能使得用户能从一个位置与多个网站的多个话题讨论进行交互–这就是用户的中央新闻源。
微博可支持@与#标签。
在输入标签后,SharePoint可以善意地提供一些建议供用户选择。
如果通过使用@标签找到其他用户,对方的新闻源就会收到一则被提及的信息,同时还有邮件通知。
关注
为了让新闻源显示与用户有关的更新,这里充分利用了SharePoint2013中一个名为“关注”的概念。
用户可以关注人员、文档、网站,以及标签。
当您关注某个东西后,您的新闻源中就会显示有关该内容的更新,并能通过一个“收藏夹”位置实现快速访问。
SharePoint2013默认会自动将您的经理、同事,以及直接汇报的领导设置为您关注的人员,让您快速展开社交之旅。
“关注”是SharePoint2013的重要功能之一,可以让用户与自己真正关心的人员和内容保持联系。
此外该功能还能满足用户发现人员和内容的目标。
随着用户与其他用户建立联系,他们就能看见越来越多的人员与内容,这些都会作为不同活动出现在用户的新闻源中。
点击全局导航栏中的“网站”可以打开您所关注的网站列表。
无论何时访问一个网站,页面右上角都有一个小小的关注链接。
点击该链接即可将当前网站添加到您关注的网站列表中。
要取消关注,只需要点击网站名称旁边的星号即可。
默认情况下,您自己创建的任何网站都在您自己的关注列表中,通过网站列表一键点击即可访问SharePoint中用户收藏的所有位置。
文档的关注与网站关注方法类似。
只要在SharePoint中找到一篇想要关注的文档,从Ribbon工具条中选择关注即可。
随后到该文档的链接会出现在关注的文档区域,对文档进行的任何更新都会显示在新闻源中。
SharePoint还会向用户推荐可关注的文档(和网站)。
SkyDrive
SharePoint2010为用户提供了在“我的网站”中保存文件,并使用SharePointWorkspace客户端同步到桌面的功能。
虽然在某种程度上这种做法挺有用,但我们发现组织中使用该功能的比例并不高,因为员工需要处理不同的安全设置,与同事分享内容,脱机使用文档,而且整体复杂度使得这个功能仅仅是勉强可用。
过去多年来,我(并且我确信很多IT部门)发现很多用户自发开始使用Dropbox。
Dropbox是个很好用的工具,并且真正实现了如何将脱机同步与简单易用的方法无缝结合在一起。
但Dropbox无法提供大部分组织所需的控制能力。
SharePoint2013通过SkyDrive为用户提供了更好的文档管理功能。
该功能具备类似Dropbox那样简单易用的同步功能,但无需面对SharePoint中令人畏惧的标志性企业管理与安全功能。
安全与文档共享的管理工作只需要点击共享栏中的图标即可实现,可以邀请热顶用户,或者允许所有人访问。
在下面的例子中,需要分享演示文稿,但其他文档并不共享。
让文档脱机可用,以往需要安装SharePointWorkspace或使用Outlook。
文档页面的右上角会显示一个同步图标,借此可将用户的文档与本地计算机连接在一起。
这些文档可设为脱机使用并修改,或直接从计算机将文档添加到用户的文档库中。
用户在使用脱机文档时就像在Windows资源管理器中使用其他文档一样。
因为极度简单易用,因此该功能在取消用网络驱动器存储文档时可极大促进接受度。
作为本次SharePoint2013博客系列文章的一部分,我们随后将详细介绍同步功能,并告诉你为什么这个功能比Dropbox更适合企业环境。
用户资料
与SharePoint2010类似,所有用户都有自己的资料,其中包含照片以及与用户有关的信息,例如兴趣与技能。
资料信息可从ActiveDirectory中取材,并由用户进行完善。
资料还包含了一系列有关新闻源的隐私设置,可决定如何与他人分享用户的活动。
资料还可用于人员搜索,随后我们还将详细介绍这些功能。
社区网站
关于社交领域,本文将介绍SharePoint2013中一个名为社区网站的新功能。
SharePoint2013中的社区网站通过让整个网站更专注于对话的整理,并鼓励用户参与,极大地改善了SharePoint2010的讨论功能。
讨论的话题(或线索)可分为不同类别,每个类别可以有自己的描述与图像。
通过类别视图可看到社区网站中不同的话题领域:
用户可以随意加入或退出社区。
对于发布话题,回复,以及说赞等活动,还可以通过声誉系统和点数进行奖励。
声誉点数会显示为每位成员姓名旁边的柱状图,或直接以文字方式显示。
此外管理人员还可以为社区成员分配“专家”及“专业人员”等徽章。
声誉点数与徽章在设计上有助于改善人员的参与活跃度,同时能让大家回复的内容更准确。
发布的帖子还可以标记为问题。
创建问题的人可以快速设置“最佳回复”。
最佳回复内容会显示为页面最上方,所有用户都可以直接看到–这种方式非常适合用于通用的知识库。
社区网站是对SharePoint社交功能的有益补充,为人员提供了一个在邮件等传统工具之外咨询问题和获取知识的公共场所。
希望您能喜欢SharePoint2013中的社交功能,并能认同微软在这方面所做的巨大投入。
请继续关注我们的下一篇文章,我们即将介绍文档与记录管理及生产力功能。
TobySpendiff
PracticeLead,Portals,Content&Collaboration
toby.splendiff@intergen.co.nz
SharePoint2013中的文档管理
在我们的SharePoint2013系列文章中,本篇将介绍文档管理的新功能。
除了本文描述的与文档管理有关的具体功能,SharePoint中很多常规改进也与文档管理有关。
云环境优先
对于微软所有Office组件,包括SharePoint,都为我们传达了云环境优先这一重要信息。
这不仅意味着Office365的云托管环境中有关SharePoint的改进,而且意味着这是一个重要功能,能与MicrosoftOffice2013与SharePoint实现紧密集成,并且无论是在内部环境或通过Office365运行,SharePoint都能为用户提供云功能。
当您在Word2013中点击新文档的“保存”后会发生这些事:
这就进一步使得SharePoint成为在微软环境中构建文档管理系统的最佳选择。
Office推荐您保存文档的第二个位置是SkyDrive。
SkyDrive是一种类似Dropbox的服务,可以自动在您的不同计算机及云端对文件的副本进行同步。
SharePoint包含的SkyDrivePro版程序不仅能同步您的所有计算机,而且可以对SharePoint中您的个人区域中保存的文档云副本进行同步,使其可以集中保存,并在组织范围内进行分享。
随后则是风险较大的本地驱动器–例如C盘–除了上述两个位置外,人们可能还喜欢将文件保存在这里。
SkyDrive像本地文件夹一样简单易用,而与此同时企业可以对其施加SharePoint一直以来所用的管理与安全策略。
改进对浏览器的支持
文档管理功能现在在任何现代化浏览器中都得到了更好的支持。
以往除了InternetExplorer,其他浏览器中都无法使用我经常需要的一些高级功能,这一点终于得到了解决。
另一个例子是Datasheet视图。
现在在FireFox中,可以通过QuickEdit按钮打开非常类似于Datasheet视图的界面。
同时在iPad以及其他设备上,对各种浏览器的支持程度也更好。
SharePoint、Exchange及Lync的配合
微软在SharePoint与Exchange的集成方面也进行了大量投入。
Lync会话也可以直接保存到Exchange,因此所有这三者都能更高效地集成。
这就创建了新的服务器端选项,并能使用客户端工具,例如OnePlaceMail,直接将用户选择的内容移动到SharePoint。
在Exchange中进行的搜索可以包含SharePoint中的内容,而在SharePoint中进行的搜索可以找到Exchange中的内容。
SharePoint的电子数据展示功能也可应用给Exchange内容,这样法律保持就能同时针对SharePoint与Exchange内容进行。
微软的下列示意图演示了新建的TeamFolders如何跨越SharePoint与Exchange数据提供通用视图。
应用商店中的Pingar
现在SharePoint也有了应用商店。
在应用商店的表面下是一套全新的机制,可供您为SharePoint开发自定义代码。
目前商店中有一个名为Pingar的应用非常酷。
其开发者是新西兰的一家公司。
Pingar的应用可利用语言学知识处理技术自动从文档中提取元数据,并自动生成文档的汇总内容。
Pingar的目标是彻底取代以往的元数据技术。
现在通过使用应用商店,只需要点击鼠标就能使用他们的先进技术,而不再需要由开发人员创建集成的Web服务。
记录管理
电子数据展示工作已经成为SharePoint中最复杂的操作。
虽然电子数据展示功能非常适合爱打官司的美国人,但在更友好的新西兰和澳大利亚,该功能不太可能充分发挥出原本用途,反而更有可能充当其他用途。
针对电子数据展示功能的改进意味着如果对网站,或通过搜索功能找到的一系列文档应用法律保留,这些文档会被立刻冻结。
在SharePoint2010中,任何保留的内容都无法被修改,直到保留操作被取消。
在SharePoint2013中,用户可以继续编辑这样的内容,同时不会影响被冻结的版本。
保留还可应用于Exchange项,这就为MicrosoftExchange内容的记录管理提供了一种有趣的方法。
将电子数据展示搜索工作找到的所有内容导出,也是新增的功能。
导出操作可包含所有相关文档、列表项、页面,以及Exchange服务器中存储的邮件。
此外还会创建一个XML文件,这样这套内容集即可通过任何兼容电子数据展示功能的工具在庭审中直接读取。
导出功能也适合用于归档以及电子数据展示场景之外的其他用途。
RecordPoint
您可能知道,我们与RecordPoint.au有着密切的合作关系。
RecordPoint可以帮助SharePoint满足公共记录法案(PRA)、ISO,以及VERS记录管理标准的要求。
SharePoint2013中有关文档管理功能的改进并不能省略RecordPoint。
相反,有时候RecordPoint能配合SharePoint2013一起使用,并能充分利用SharePoint中的新功能对自己的产品进行扩展。
我们计划在后续的文章中对RecordPoint进行更进一步的详细介绍。
SharePoint2013代表着文档管理功能迈入云端,以及移动计算时代的到来。
与Office的紧密集成以及SharePoint中的很多新功能可进一步确立在大部分微软环境中,SharePoint在文档管理方面的地位。
请继续阅读我们有关SharePoint2013的系列博客文章(每篇文章的名称与链接)-其中介绍的SharePoint新功能与文档管理功能同样重要。
PhilipPlimmer
PracticeLead,Portals,Content&Collaboration
philip.plimmer@intergen.co.nz
SharePoint2013的搜索
搜索功能是SharePoint2013中包含大幅改进的领域之一。
从更丰富的用户界面到彻底重写的后端架构,其中包含了大量改进。
我们在老版SharePoint中获得的搜索功能依然存在–例如全文与内容搜索、人员与资料搜索,及通过BCS将搜索功能连接到外部系统–但2013版的搜索功能通过改进可以提供一套更大规模,可配置程度更高的平台。
那么SharePoint2013的搜索功能到底有哪些重大变化?
Ø搜索界面的改进,包括能为Office文档以及其他类型内容提供完整内容预览的搜索悬停面板。
搜索细化条件通过改进可通过可视化细化器提供更丰富的上下文与细化选项。
搜索界面的改进确保了能吸引用户注意,下文将详细介绍。
Ø通过对以往搜索产品进行整合简化了架构–SearchServerExpress、SharePointEnterpriseSearch及FASTSearchServer–全都融入到同一个SharePoint搜索平台。
SharePoint2013搜索功能的全新
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