PPT打不开的原因和解决办法Word文档格式.docx
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在Powerpoint中通过shockwaveFlashObject控件插入SWF格式动画已是家常便饭。
但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,我们介绍在PowerPoint2007中插入视频的两种方法。
为追求更完美效果,在Powerpoint中通过shockwaveFlashObject控件插入SWF格式动画已是家常便饭。
但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,下面我们介绍在PowerPoint2007中插入视频的两种方法。
直接插入法
这是最简单方法。
用该法插入的视频,在演示界面中仅显示视频画面,和插入图片十分类似。
可以说,这是一种无缝插入,效果相当不错,但同时局限性也很大。
首先,该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。
其次,用该法插入的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。
方法:
在PowerPoint2007中单击“插入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影片的第一帧出现在幻灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。
PowerPoint2007提供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是放映时单击播放,选用哪一种,就看你的需要了。
WindowsMediaPlayer控件法
如果想自由控制视频的播放进度,不妨采用WindowsMediaPlayer控件法,幻灯片中会出现WindowsMediaPlayer的简易播放界面,利用播放器的控制栏,可自由控制视频的进度、声音的大小等。
双击还可自动切换到全屏播放状态,和用WindowsMediaPlayer观看影片没什么区别。
第一步:
开启控件功能。
默认PowerPoint2007的控件功能处于豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。
在PowerPoint2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”。
第二步:
插入视频。
单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“WindowsMediaPlayer”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则WindowsMediaPlayer播放界面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中,则无需输入路径)。
关闭“属性”框,设置成功。
小提示:
在插入rmvb格式的视频后,会发现打不开,这是因为WindowsMediaPlayer不支持这个格式的缘故,这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决,安装解码器后,也可以嵌入FLV格式的视频了。
PowerPoint2007将列表文字变图形
2008-09-12人气:
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在幻灯片的制作过程中,我们常常需要逐一列表式描述的文字,通常我们会以点符列表来进行格式化,通过PowerPoint2007全新的自动化转换工具,即可将文字瞬间变成动人的图形。
在幻灯片的制作过程中,我们常常需要逐一列表式描述的文字,通常我们会以点符列表来进行格式化。
现在,对于这些昔日的作品与文件,您只要通过PowerPoint2007全新的自动化转换工具,即可将文字瞬间变成动人的图形。
您有多种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。
方法一:
只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后,在画面上方功能区里的“段落”选项组中,单击“转换为SmartArt图形”按钮,即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。
图示:
套用样式
此时,原本平凡的列表式文字输入,通过“转换为SmartArt图形”就可以轻易地将文字转换成丰富的图形。
甚至,只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。
预览图形效果
方法二:
若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框,也可以从展开的快捷菜单中执行“转换为SmartArt图形”命令,打开智能图形列表,从中挑选所要转换并套用的图形。
选择要套用的图形
方法三:
单击快捷菜单上的“其他SmartArt图形”命令,打开“选择SmartArt图形”对话框,从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。
图示“选择SmartArt图形”对话框
在选定智能图形的样式后,也可以通过文字编辑窗口进行文字的新增与编辑。
PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象
2011-04-21人气:
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我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:
在PPT2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
小技巧:
①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。
②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。
用好PowerPoint的“重用幻灯片”
2008-10-22人气:
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我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:
比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。
其实,我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿,然后再按照展示对象的不同,从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。
这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题,完全不需要再重复制作幻灯片了。
而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。
打开PowerPoint2007,在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。
在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。
或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。
确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。
新建一个空演示文档,在“重用幻灯片”窗格中单击,要插入的幻灯片,即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。
按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片,再根据需要适当对文档进行修改,然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。
重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。
PowerPoint常见问题及对策之如何复制幻灯片
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有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。
①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;
按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。
PowerPoint常见问题及对策之如何插入公式
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老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。
制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。
②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。
PowerPoint如何带走自己的字体
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我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。
那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?
我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。
如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:
执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。
①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。
PowerPoint常见问题及对策
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有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。
如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:
打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。
系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。
PowerPoint如何压缩演示文稿的容量
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笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?
启动PPT2002,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况,参见图十),然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。
经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上哟!
PowerPoint教你如何加密演示文稿
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如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?
如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?
对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。
启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:
1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。
①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。
如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。
PowerPoint教你如何抢救丢失的文稿
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我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢?
我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢?
启动PPT2002,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,参见图十七),确定返回,然后正常编辑文稿。
一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2002时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。
注意:
死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。
PowerPoint同步合成PPT幻灯片与讲演视频
天极软件时间:
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今天我们为大家介绍微软公司的Producer,它是PowerPoint的一个免费组件,能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。
Office办公套件应用非常广泛,其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容,被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。
但美中不足的是,一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲,如果脱离了演讲人,总会让人感觉不够详细。
今天我们为大家介绍微软公司的Producer,它是PowerPoint的一个免费组件,能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。
更重要的是,由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件,用IE就能播放。
毫不夸张地说,Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。
除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。
产品介绍:
相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书,Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。
培训教程:
坐在家中也能上课,更重要的是,没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。
会议纪要:
误了会议也不要紧,有了直观生动的会议纪要,相信您再也不会对着会议录像犯困了。
视频相册:
记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。
如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿,大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像,还有段落索引。
图1
那Producer使用起来是不是很困难呢?
当然不是,正象它的几个兄弟一样,Producer的操作非常简单,只需四五步,您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。
下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿,亲身感受一下Producer的“魔力”吧!
制作步骤导读:
第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要,首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。
第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢?
这就是“演示文稿模板“的功用了。
第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理才能真正使用,否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图,而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。
第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片非常简便,只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令,随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。
另外就像我们用Word打印前需要预览一样,Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。
第五步、发布输出Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置,我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。
PowerPoint一秒钟快速在PPT里插入100张图片
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如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?
如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?
按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。
在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。
首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:
Pictures1.jpg”、 “C:
Pictures2.jpg”、“C:
Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字
启动PowerPoint2003,按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:
SubInsertPic()
DimiAsInteger
Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides(i).Select
WithActiveWindow.Selection.SlideRange
.FollowMasterBackground=msoFalse
.Background.Fill.UserPicture"
C:
Pictures"
&
i&
"
.jpg"
EndWith
Next
EndSub
第三步:
关闭VisualBasic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。
此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:
100)的多个空白幻灯片。
按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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