运营管理手册.docx

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运营管理手册

营

运

管

理

手

册

一、服务观念及万象步行街服务理念

二、组织架构与岗位职责

三、导购管理

四、商品管理

五、服务管理

六、商户管理

七、安全管理

八、运营作业流程

一、服务观念及万象步行街服务理念

（一）现代服务观念

　　　　　顾客导向是企业发展的根本，是现代服务观念的核心。

公司所有的效益来自于对我们服务感到满意的顾客，因此，现代服务的观念就是要我们为顾客提供全方位多层次的生活服务，创造个性化的生活空间，使顾客在购物的同时，感受愉悦。

　　　　每位员工都要牢记：

服务、服务、更多服务!

（二）服务理念

　　　“既要尽心尽责，又要尽善尽美”

服务是万象步行街的天职，对顾客、对客户、对同事你唯一要做的就是服务。

1、衣食父母：

我们的工资和奖金来源于顾客和客户，要象对待亲人一样对待他

们。

2、服务观念：

同事也是顾客，下一环节就是上一环节的客户。

在工作中要随时

随地牢记这个服务观念。

3、讲求结果：

仅仅用心是不够的，我们衡量工作的唯一标准是令人满意的结果。

二、组织架构与各岗位职责

（一）组织架构

（二）营运部经理/副经理岗位职责（1人）

　　　直属上级

　　　运营管理中心总监

　　　直属下级

　　　购物广场营运专员

　　　任职要求

　　1、具有大学以上文化水平。

　　2、具有三年以上相关工作经验。

　　3、品行端正，有强烈的责任心和事业心。

　　4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。

　　5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。

6、身体健康，精力充沛。

　　　工作职责

1、根据公司的总体经营规划，制定营运部的目标管理计划和实施措施，确保完成公司下达的各项任务；

2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度，做到有章必依，违章必惩；

3、根据公司工作质量标准，考核各区域的各项管理工作，及时检查各工作流转程序的各个环节，发现问题及时处理，保证公司各项工作的正常运转；

4、制定各种规范及措施，避免各类事故发生，并根据考核结果，对下属员工的奖惩作出处理意见；

5、组织对市场、竞争对手的市场调查，反映本商场存在的问题及顾客的真正需求，并进行分析，定期进行总结报告，根据竞争对手状况及时调整经营；

6、收集各类相关信息并进行汇总反馈，为公司管理决策提供参考依据；

7、处理卖场发生的较大事件，维护公司利益，确保顾客满意；

8、协调下属各部门的关系，沟通与衔接各部门的工作，使公司整体运作良好；

9、负责组织下属、营业员的培训和考核；宣传团队精神，弘扬企业文化，牢记公司宗旨，增强员工的凝聚力和向心力；

10、主持部门例会，分析工作现状，提出工作要求和解决办法，明确下阶段工作目标；

11、组织并参与企划各项促销活动，力争促进销售的提高；

12、全面负责商场销售任务的完成；

13、完成上级领导下达的其他工作任务；

（三）客服部岗位职责（1人）

　　　直属上级

　　　购物广场营运经理/副经理

　　　任职要求

　　1、具有中专以上文化水平。

　　2、具有一年以上相关工作经验。

　　3、品行端正，有强列的责任心和事业心。

　　4、熟练使用各种办公软件。

　　5、身体健康，精力充沛。

　　　工作职责

1、对营运部门的各种资料、函电进行收集、传阅、收发与存档；

2、对购物广场周、月报表、新进商户资料进行汇总统计；

3、组织对营运部门的会务工作，做好会议纪要。

将每周例会的时间、地点知会与会人员，并做好例会记录、传阅与存档；

4、商户档案的管理，商户投诉的接待和反馈；

5、部门及相关文件的归档；

6、相关营运单据及文件的传递；

7、相关物料的领取、管理、与发放。

三、专柜导购员管理

（一）岗位职责

1、按照购物广场服务规范、管理规范、操作规范进行商品销售，完成销售计划。

2、根据购物广场经营及市场变化，调整、提高售卖技巧和服务质量，为顾客提供尽可能完美的商品与服务。

3、按购物广场要求随时检查并做好商品陈列。

4、负责营业柜组内环境卫生工作。

5、负责接待及处理顾客的咨询、投诉，自己不能解决的及时向主管或上级主管反映。

6、及时向主管反馈销售走势及顾客要求，按购物广场要求做好商品市场调查。

7、保证所在柜组商品安全，防止被盗或损失。

8、向专柜老板提出补货、退仓、退厂的建议。

9、营业结束后，柜组间进行交叉盘点，并签字认可，次日营业前及时清点本柜商品。

（二）专业导购员必须具备的条件

1、专业态度

1）喜欢与人交往。

2）有正确的服务观念。

3）喜欢所售卖的商品。

4）微笑、普通话、礼貌用语接待顾客。

5）服从管理。

2、技巧

1）推销技巧。

2）沟通技巧。

3）商品陈列技巧。

4）商品包装技巧。

3、知识

1）商品知识。

2）公司政策。

3）工作程序。

4）相关法律知识。

（三）导购员岗位准则

1、基本工作要求

1）准时上班，按规定下班；

2）工作中精神饱满，热情高涨，不因情绪影响工作；

3）工作中手机处于振动状态，不打私人电话，不处理私人事情；

4）遇事须提前请假，病假要提供有效证明；

5）按公司要求接待顾客，不与顾客争执，若遇问题及时上报；

6）上班不得交头接耳、挖鼻子、嘻笑、打闹、聊天、串岗，需要离岗时须得到部门负责人的批准；

7）随时掌握市场动态，及时反馈信息；

8）遵守职业道德，不因个人利益而恶意贬低其它同类商品；

9）服从购物广场管理，遵守购物广场各项规定。

2、仪容仪表

1）统一着工服，穿戴整洁卫生，工牌佩戴正确；

2）女员工上岗前需化淡妆，头发不盖眉，不染发，发型简洁，干净整齐；

3）男员工头发侧不盖耳，后不盖领，干净整齐，不留长胡须；

4）工作期间除手表、戒指外，其他饰物一律不得佩带；

5）注意个人卫生，不留长指甲，不涂抹指甲油，保持口腔清洁，做到无异味、无口臭、无烟味；

6）精神饱满，眼睛不充血；

7）时时微笑，笑不露齿。

3、行为举止

1）动作：

举止大方，不卑不亢，动作幅度不宜过大，简洁、麻利。

A、站姿：

（1）抬头挺胸，精神饱满；

（2）双手自然下垂，不抱手胸前，不叉在腰间；

（3）保持工作准备姿势和立刻服务的态度；

（4）严禁任何“休闲”的姿态在商场出现，如斜靠货架、柜台等等。

B、手势：

（1）手势文雅自然，不给人手舞足蹈的印象；

（2）不用手指对方，不做任何不礼貌的动作；

（3）严禁用威胁的手势或让人误解的威胁的手势。

2）外表：

形态大方，亲善和蔼。

（1）着商场统一的工装，保持整洁，无怪异服饰；

（2）保持自然的微笑，注视对方眼睛，不斜视，不用鄙视的眼光。

3）态度：

主动、热情、耐心、周到。

（1）主动招呼顾客，为顾客提供服务；

（2）保持热情，给人真诚、实在的感觉，避免职业化、机械化；

（3）保持足够的耐心，艺术地解决问题；

（4）站在顾客的立场，尽量为顾客着想，尽量满足顾客的需求；

（5）童叟无欺，不以貌取人。

（四）上下班工作流程

1、个人仪容准备

1）到更衣室换好制服。

2）完全符合规范的标准仪容（仪容仪表标准见导购员岗位准则）。

2、考勤

1）员工上班时按规定打卡。

2）员工在楼面柜组内书面签到。

３、晨会及柜台准备

１）营运晨会

每日早晨8:

30，所有导购员到指定地点集中，由营运专员召集晨会（约5分钟）。

２）柜台准备

晨会时间，导购员做柜台准备。

（１）清理商品，如有遗失，及时上报营运专员。

（２）整理陈列货品，补充货品。

（３）打扫柜台及货架内外的清洁卫生。

（４）确保柜内商品陈列丰满，货柜及所陈列商品整洁干净，通道畅通无阻。

（５）确保店内灯光充足，如有损坏，马上上报管理人员。

3）导购员晨会结束，在开门前5分钟做迎接第一批顾客准备。

４、迎接第一批客人

１）迎宾曲响起时，所有导购员按规范化的姿态站立，有柜台的沿柜台内沿站立，无柜台的站在通道口边。

２）等待第一批顾客光临，并开始导购员工作。

３）导购员用规范化语言接待顾客。

５、交接班

１）更换工作服。

　　（１）导购员应提前半个小时到岗，做好准备。

　　（２）更换工作服，准备交接。

　　　　　——必须在交接班之前更换工装，不得在工作岗位上当众“表演”，影响卖场和个人形象。

——更换工作服必须完全到位。

——换好服装后，还要检查妆容，对不妥之处要及时修正。

２）商品清点。

　　（１）清点数量，检查货品并补货。

　　（２）检查价签。

３）未办事项移交。

４）打下班卡，离场。

6、下班

1）送宾曲起，导购员接待好最后一批顾客，没有接待顾客的导购员，沿柜台内沿站立（无柜台的导购员站在通道边）向过往顾客频频点头致谢，直到送宾曲停。

2）送宾曲停，导购员退回柜台内，在约10分钟内完成关门前的以下几项工作：

——完成当日盘点工作，并在《商品保管帐》上记录，做好日清日结。

——锁好平柜。

——打扫柜台、货架的清洁卫生。

3）所有导购员整队，在指定的位置点名、开晚会。

4）所有导购员列队从员工通道离场。

（五）导购员奖惩条例

1、奖励

1）凡被新闻单位表扬者，给予特殊奖励200元。

2）凡是服务好，被顾客书面表彰者，在公司内通报表扬，超过3次以上者，经核实，给予特别奖金100元。

3）由于工作认真负责，而避免给公司造成损失的员工，公司酌情给予适当奖励。

4）有重大事故出现时，能积极抢救集体财产，保护顾客人身安全者，在给予通报表扬的同时给予500元特别奖励。

对部门负责人在现场指挥有功者，奖励1000元。

5）对于揭发走单事件的员工，一经证实，按对走单已收到的罚款金额40%奖励揭发人。

6）对骗取荣誉和奖励的员工严肃处理。

2、处罚

处罚由营运专员及以上职级人员开出，违纪员工3日内到财务部交款，3日内不交者，罚款金额增加1倍，并通知厂家，10日内仍拒交罚款者（通知厂商）作辞退处理，罚款从营业员工资中扣除。

（注：

商户自代营业员或工资由商户自发者，由商户货款中扣除。

）

附表：

处罚类别

项

违规事实

处罚

1

服装仪容不整洁、不整齐者

罚款10元

2

专柜内清洁卫生未搞好者

罚款10-30元

3

在场内不讲卫生，随地吐痰或乱扔杂物者

罚款10元

4

在工作中未使用礼貌用语和规范用语者

罚款10元

5

当班时打私人电话者

罚款20元

6

不应该用而使用客用设施者（扶梯观光梯等）

罚款20元

7

不接受保安人员检查者、态度恶劣者加倍

罚款10元

8

工作时间高声谈笑、喧哗者

罚款20元

9

货区内货品陈列不整齐经劝导不改者

罚款10元

10

所有商品必须明码标价，否则每张每次

罚款10元

11

在卖场进餐者或带食物进场

罚款20元

12

无意损坏公物

照价赔偿

13

在职权范围内不按有关规定办事引起顾客不满或上告者

罚款50-100元

14

未经允许私自调班1次及每月调班3次以上者

罚款50元

15

在顾客面前有不雅行为者（脱鞋、掏耳朵、打哈欠、挖鼻孔、跳舞等）

罚款10元

16

漏打卡超过3次以上者

按考勤制度处罚

17

早会迟到

罚款10元/次

迟到、早退者罚10元，超过30分钟按旷工处理

罚款100元，情节严重者辞退

18

不参加早、晚会者

罚款50元

19

迎、送宾时间不站在指定位置上者

罚款10元

20

上班时间未戴工牌或末穿工衣进入卖场

罚款10-50元

19

头部：

长发/头饰以及夸张的发型/浓妆艳抹，戴假睫毛/佩戴除耳丁以外的耳环/蓬头垢面、长发不束

罚款10元

上身：

制服皱折、不清洁，随意佩戴其它饰物，钮扣敞开翻挽袖口，领结和领带不端正，涂染有色指甲油，留长指甲

罚款10元

穿杂色、短简丝袜，穿运动鞋/高跟鞋/穿花凉鞋，穿其它色（如红/白/绿）鞋或前后开口鞋

罚款10元

表情僵硬、精神萎顿，身体弯曲，双手交叉抱于前胸或挠腮剔牙，靠在柜台上，双脚过度分开

罚款10元

20

在卖场照镜子、化妆者

罚款10元

21

工作时间吃零食、窜岗、看书、闲聊、坐

罚款10元

工作时间依、靠柜台

罚款10元

22

上班时间配佩带手机，不调到振动者

罚款10元

23

上班不经员工出入口进出者

罚款10元

24

在柜台内更衣者

罚款10元

25

不尊重特殊顾客，如模仿、议论、围观、取笑等

罚款50元

26

违反商品退、换、修规定，故意推脱、冷落、刁难顾客而被投诉者

罚款50元

27

上班时间接待亲友长谈妨碍工作

罚款10元

28

拾到他人财物不上交、不报告

上缴财物交罚款100元

29

员工之间争吵者

各罚款100元，严重者除名

30

没有按规定报告事故者

罚款200元

31

不服从管理、无理取闹者

罚款50-100元，严重者除名

32

抵毁其他专柜，抢生意者、态度恶劣者加倍

罚款100元再教育

33

遗失公司钥匙、印章、文件、资料、单据者

罚款10元

34

故意损坏公共财物和贵重物品者

照价赔偿、罚款100元且再教育直至除外处理

35

旷工1天者

罚款50元，3次（含3次以上）除名处理

36

私自收银

按所收款１０＿１００倍罚款，当事人200元，并辞退

37

当班时间内擅自离开工作岗位者

罚款20元

38

服务欠佳、态度恶劣、经查证核实者

罚款100元

39

威胁、侮辱、使用粗言秽语对待同事者

罚款100元

40

营业时业已结束，但仍有顾客在选购时，催赶顾客者

罚款100元

41

先动手打人的员工

罚款200元并辞退

42

私自打折、讨价还价

对差额１０－１００倍罚款，对当事人予以50倍罚款

43

代打卡

第1次各罚款100元，第2次辞退

44

1个月内3次迟到、早退

罚款100元

45

对主管或业务执行人员实行暴力者

罚200元辞退并负法律责任

46

不服从作正常工作调动者

辞退、撤换

47

携带危险品进入公司者

辞退、撤换

48

严重违反操作规程，玩忽职守，造成人身及设备重大损害者

辞退并负法律责任

49

泄露公司机密文件或资料者

辞退并负法律责任

50

散布谣言，意图不良者

罚款200元，辞退并负法律责任

51

向主管领导以外的人泄漏销售状况、数据

辞退并负法律责任

52

盗用公司资产者

辞退并负法律责任

53

贪图私利，不正当交易行为者

辞退并负法律责任

54

有违法行为，被公安机关处罚者

辞退并负法律责任

55

利用工作之便所受贿赂和回扣者

辞退并负法律责任

56

因处理不当，使矛盾激化，辱骂或殴打顾客者

辞退并负法律责任

57

因服务恶劣，致使顾客上找、上告，被新闻媒介曝光，给企业良影响，经核实者

辞退并负法律责任

58

1个月连续3次被处罚

罚款200元，或辞退处理

注：

自本条例公布之日起，凡员工奖惩皆按本条例执行。

四、商户管理制度

（一）品牌进场管理规定

1、品牌登记

１）所有进场品牌均须填写《商家登记表》，此表由招商部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚，并认真考察商户实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。

2）招商部根据商场整体情况，对品牌进行总体把握，并与商户进一步洽谈，达成初步合作意向。

。

2、进场审批

１）准予引进的品牌和商家，由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用（即合同保证金等），将《合同条件审批表》按照OA流程交上级审批。

２）财务部按已审核通过的招商条件框架，对合作条件进行审核，尤其是检查租金及优惠情况。

３）公司总经理进行最终审批。

3、签订合同

１）《合同条件审批表》通过后，由招商部负责与商户签订《租赁合同》一式四份，《补充协议》一式两份。

２）财务部负责审核合同文书，并与《合同条件审批表》认真核对，尤其是合同保证金、装修保证金、区域面积、扣率、广告费、合同期限等要项。

３）财务部将审核后的合同交总经理签批，并加盖公司合同章。

４）财务部负责将有关合同转营运部和商户各一份。

4、厂商进场

１）《租赁合同》签署后，由营运部给商户出具区域平面图，并通知商户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部，由其办理《品牌装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，最后经商场总经理审核签字，厂商方可进场装修。

２）厂商上货并标价，正式营业。

（二）商户场内管理规范

１、商户进场时间：

商场每天提供两个时间段供各商户进场处理相关事宜：

每天早8：

3０――９：

0０，晚21：

3０――22：

00，其他时间不允许老板坐店经营。

如因特殊情况老板需要进店经营者，身份等同导购员，必须着我方规定的统一工装或工牌并服从我方统一规定。

２、调货规定：

商场允许商户将专柜货品调出商场，但为保证商户货品安全，货品调出商场必须经营运专员签字认可，否则商场一律不准放行。

３、进出货规定：

商户进出货使用本商场专用通道，不允许使用客用通道。

４、销售规定：

本商场实行统一收银，各商户不得在卖场内不经收银台，私收顾客现金或进行场外交易，各商户也不得将团购业务介绍到其他商场或专卖店。

５、商品规定：

商户必须严格按合同约定的品牌经营，所上货品必须与合同所签订的品牌相符，商户不得将合同约定以外的品牌拿进商场销售，同时所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标的商品。

６、装修规定：

商户柜位装修必须按照商场规定进行，货架高度、摆放位置、柜内动线等必须严格按照商场的装修规范执行。

７、经营规定：

商户在本商场统一规划管理之下自主经营，自主承担经营盈亏与风险。

本商场实行末位淘汰制，凡达不到本商场业绩要求者，必须提前撤柜。

本商场采取联营形式，经营权为本商场所有，双方按照合同约定进行合作，商户不得私自转让、转租。

８、人员规定：

专柜导购员由商户自行选择，如商户在寻找导购员方面有困难者，本商场可以代为招聘，但最终选择权由商户决定。

导购员基本工资、奖金、提成以及相关补助由商户承担，奖金、提成以及相关补助由各商户根据各品牌的实际情况自行决定。

９、处罚规定：

对违反上述规定的商户将处以５０——５０００元的罚款，罚款由商户货款中扣除，有另行管理规定者并行处罚。

１０、举报规定：

凡对以上行为进行举报者，商场将对举报人给予罚款金额４０％的奖励。

（三）品牌进场装修管理规定

１、审批管理程序

１）品牌进场或移位必须填报区域《装修方案审批表》，备有平面图（标出商场原有设施位置）、效果图、电路图（标出灯具、电气线路、开关箱等），并提供灯具、电线及PVC管的合格证。

由运营经理签字，而后保安部、工程部审批，工程部审批时，必须由工程部经理进行审批，审批通过后，工程部方可审批合格。

购物广场运营经理和总经理审核、签字，保安部报消防部门审核。

2）办理动火、动电手续，交保安部安排并签署安全责任书。

3）购物广场通知工程部安排现场监护指导和接电人员。

4）购物广场营运部、工程部和保安部监护人员共同验收，最后接火营业。

２、商场品牌装潢十五大禁令：

１）严禁不经审批私自装灯、接电。

一经发现立即断电处理，责令整改，并处以罚款1000元。

２）严禁遮挡和私移消防设施。

一经发现要求立即整改，并处以罚款1000元。

３）严禁在防火卷闸下安放货架和物品（严禁私自移动封堵防火卷闸手盒）。

一经发现，立即整改，罚款500——1000元。

４）严禁堵塞原有消防疏散通道。

一经发现，立即整改，并罚款500-1000元。

５）严禁在配电箱开关箱处摆放柜台、堆放物品。

一经发现立即整改，并罚款200———500元。

６）严禁在地板上、墙柱上乱打孔、乱钉钉子。

一经发现，立即整改，根据损坏情况进行处罚，最低200元。

７）严禁私自钻顶棚，在主副龙骨上悬挂重物。

一经发现立即整改，处以罚款500—1000元。

８）严禁私自移动监视器。

一经发现，立即整改，处以罚款500—1000元。

９）严禁私自移动收银台和电讯设施。

一经发现，立即整改，处以罚款500—1000元。

１０）严禁玻璃货柜、货架未打磨圆角而交付使用，遗留安全隐患。

一经发现，立即整改，罚款200—500元。

１１）严禁施工前不使用公司统一工程布进行遮挡。

一经发现立即整改，罚款500元。

１２）严禁施工区域在营业时间发出噪音。

一经发现，立即整改，罚款200元。

１３）严禁在营业时间进行产生有毒、有害、刺鼻气体的操作。

一经发现，立即整改，罚款200—500元。

１４）严禁私自张贴广告和POP。

一经发现，立即整改，罚款100—200元。

１５）严禁采用易燃材料装潢，货柜制作用材料为A级不燃材料，B1级难燃材料，如不能满足要求时，应刷防火涂料，否则，不予验收接电。

３、电气安装工程规范化管理规定

１）严禁外来无操作证电工到商场进行安装作业，严禁木工进行电气安装。

违反规定，立即停止作业，并处以罚款500元。

２）未办申请手续、未有图纸或未经相关部门审查批准不得动工，而且手续图纸要留存营运部，并到工程部备案。

否则立即停工并处以罚款1000—2000元。

３）公司内部电工不得私揽品牌装饰工程和私收安装费用，严禁私自拿公司电器元件和工具。

一经发现，予以劝退开除处理。

４）照明支线导线型号截面为BVR—2.5且必须穿φ20阻燃PVC管，局部用金属蛇皮管，严禁用BBV型护套线或绞线。

５）开关箱电源线必须用BVR—4、φ20阻燃PVC管。

６）用电量大于500W或灯数超过5个者必须加装PZ型开关箱，不足500W可使用墙壁开关。

７）牛眼灯和轨道射灯，单只最大容量为50W、12V，严禁用220V射灯和碘钨灯。

８）灯箱必须加装散热孔，并要求结构合理，更换灯具方便。

柜箱放置位置应避开商场原有开关箱和消防设备，空调开关等。

９）胶布必须用高压绝缘胶布，导线连接应用焊接或压接（或在密封盒中连接），无条件时可以用麻接，但对2.5—4平方毫米的导线，其麻接长度不得小于1厘米。

１０）荧光灯具统一用电子镇流器，灯具选用节能型（且最好用“菲利浦、索恩、阳光”灯具厂产品），耗电量大、发热量大、光色光效不好的劣质灯具严禁使用。

１１）为节约用电，迎宾音乐开始，商户区域照明开启；清场音乐开始，区域确认无顾客时照明关闭。

１２）镇流器、灯管应加隔热保护，导线应穿阻燃PVC管或金属波纹管。

货柜内日光灯采用镇流器内置一体型日光灯。

如为分列式日光灯，二次线穿管有困难时，应远离灯管，用线卡整齐固定。

１３）库房、试衣间应与商场相通，采用带罩筒灯、日光灯，禁止用白炽灯。

４、施工现场安全管理规定

１）进入现场的施工人员，须向保安部交身份证复印件方可进场。

２）夜间施工时，营运部必须派值班人员。

３）施工单位进场的各类工具及施工用料，需经其项目经理认可方能进场。

４）区域装修所用木龙骨、木工板必须刷防火涂料，确保防火安全。

５）油漆工艺施工前，应对周边环境进行检查并在保安部认可安全的情况下，方能进行。

６）区域装修如需使用汽油、稀料等易燃品时，必须通知商场保安部，工人下班后交给保安部监控人员妥善保管，且集中定点存放。

一经发现，立即没收处理，并处罚款500-1000元。

７）进场搬运铁制材料或成品，需倍加注意，不得损伤已完成的装修面，否则视情节扣除一定数量装修保证金。

８）施工人员离场，必须对对现场进行清除，保安部要对其所携物品例行检查，以防现场材料或物