业户装修管理工作规程Word文档格式.docx
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装修接待
2
装修办理办公室接待业户装修申请。
告知有关注意事项。
装修疑难问题解答。
7.明示办理地点。
8.符合《装修手册》。
9.问题解答规范,指导正确填表。
3
业主委托他人装修的填写《装修工程委托书》。
业主/装修商填写《装修工程方案申报书》,业主、装修施工单位及物业项目管理处三方签署装修管理协议及消防安全协议等文件。
写字楼装修应在施工前到市消防局防火科办理简易申报备案手续。
10.内容、签名、日期填写清楚。
11.提交消防主管部门同意消防设计简易审批意见书。
12.填写表格完整、清晰。
装修审核、审批
N
Y
补充资料、修改方案
4
查验业主身份或业主委托书。
查验施工队的营业执照和资质证书,如无营业执照和资质证书,业主需填写房屋装修业主担保书。
审核装修申请方案及施工设计图纸、更改或变动方案的相关单位和有关部门的设计方案或批准文件。
相关人员填写装修工程方案审批表
工程主管审核签署审核意见。
主管领导签署审批意见。
装修方案审批结果或不符合项目更改建议反馈业主。
13.核对入伙资料,核实业主身份,若为住宅使用人对住宅室内进行装修,应当取得业主的书面同意。
14.申报资料齐全,装修公司证书齐全、资质合法。
15.业主担保、承诺明确。
16.施工图纸/方案无违规装修内容,更改或变动方案按《住宅室内装饰装修管理办法》设计或报批。
17.工程主管在接到申请后的一个工作日内提出审核意见,并提交主管领导审批。
18.主管领导在收到工程主管审核后的《装修申请审批表》和施工设计图后两个工作日内,签署审批意见后退交工程主管。
19.
特殊情况处理:
对不符合的装修申报项目主管领导无法审批时提交公司工程管理部门审批。
对不合规定要求的申请,签署意见后交工程主管处理。
5
业户按规定(《业户手册》载明的标准)向项目管理处缴纳装修保证金等费用,具体明细详见《装修工程方案审批表》。
20.明示收费标准。
21.出具收费收据。
装修前再验房现场相关事项告知
6
装修前业主、装修施工单位以及物业项目管理处三方检查房屋状态,如试验管道压力等。
(适用时)
业主、装修施工单位及物业项目管理处三方签字确认告知事项及有无先天缺陷(如管道压力、排水通畅等)。
7
填写《进场装修人员申请表》,办理装修施工人员《施工出入证》,收押金和工本费。
办理《装修施工许可证》等事宜。
22.每人交照片2张、身份证复印件1张。
押金50元/人,工本费10元/证。
23.许可证保留存根。
8
装修队人员按规定施工时间,佩带临时出入证进场施工。
工程维修部督促做好施工现场安全防护。
如对本楼层相邻的公共区域地面墙面等表面易损坏的部位进行保护。
须动火作业时,应办理《临时动火作业许可证》。
货物搬运需办理货梯使用申请,批准后使用指定的货梯。
24.有效监督施工人员凭证,在指定出入口出入。
25.装修期的建筑成品保护。
26.现场有灭火器材。
27.动火作业有审批手续。
28.货物搬运需办理货梯使用申请。
29.家居装修时关门作业,不得在公共区域内进行施工。
装修巡查
9
有无违规装修项目,纠正违章现象,解决存在问题。
货梯使用是否正常。
有无安全隐患。
有无违规施工扰民情况,发现违规时填发《装修违章整改通知书》,交业主确认。
督促及时清运装修垃圾,维护环境。
写字楼装修材料/货物运输的管理。
填写《装修巡查记录表》。
由于特殊情况不得不在规定时间、地点以外作业的,要求业户向管理中心申报,并协同管理中心做好其他受影响的业主的工作,并要求尽量缩短施工时间。
30.工程/保安人员每天至少要巡查1–2次/。
维修主管/班长不定时抽查。
31.许可证是否齐全,装修项目有无超出申报范围。
32.检查:
现场公共部位安全保护措施是否得当,施工作业有无违章装修,管线、公共部位及公共设施是否有异常情况;
消防安全是否符合要求等。
33.应在规定的装修时间内进行施工。
34.违章当即制止,2日内告知业主,《装修违章整改通知书》有业主签认。
35.装修垃圾清运及时不影响其他业户正常生活环境。
装修验收
10
整改返工
关键工序分部、分项验收。
隐蔽工程隐蔽前检查,隐蔽后试验(可行时)。
装修队完工申报与竣工验收,填写验收记录,验收不合格时填发《装修违章整改通知书》。
写字楼项目应提交消防主管部门书面验收合格意见书。
36.按验收表内容验收。
37.无违规、超范围装修情况;
38.闭水或水压试验无渗漏(可行时)。
39.公共设施无损坏,有预留检查口。
40.消防主管部门验收合格。
41.现场清理完毕,无垃圾。
退装修保证金金
11
装修工程完毕,相关人员填写《装修工程验收意见书》。
验收合格后90日后退保证金。
(视情况)
凭证退出入证押金。
42.装修工程完毕,验收合格后,管理处视装修工程是否按原审批图纸施工,施工人员是否违反装修规定,是否造成公共区域及设施设备损坏以及其他违约行为等情况,在90日后扣除有关赔偿、违约费用和其他可能发生的费用后无息退还余款。
如果装修保证金不足以支付赔偿损坏的所有费用,管理处有权向业户追缴余款。
43.收回出入证和押金收据。
记录存档
12
各项装修资料存入业户装修档案,按《物业档案资料管理工作规程》执行。
44.记录清晰详实。
45.资料齐全。
5装修管理
项目管理处应按照《装饰装修管理服务协议》做好管理和服务工作,加强现场检查,发现装修人或施工单位有违反规定的行为,应当及时劝阻和制止;
已造成事实后果应立即签发《装修整改通知书》督促其整改,对拒不改正的应及时报告有关部门依法处理。
对装修人或施工单位违反装修管理协议的,应追究违约责任。
5.1签订《装饰装修管理服务协议》
在物业装饰装修之前,应与装修人签订《装饰装修管理服务协议》,约定装饰装修管理的相关事项参照建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》执行。
5.2装修现场管理
a)严把出入关,杜绝不安全因素出现。
要严格物业出入口(包括电梯)的人员和材料管理,装饰装修材料和设备是装修违章的一个重要因素,应核对是否为审批同意的材料及是否符合相关规定。
对于有特别要求的材料或设备(如电焊机),应按规定办理相应手续(如办理动火作业申报审批手续)
b)加强巡视,防患于未然。
物业项目管理处要抽调专业维修人员、管理人员和保安力量,加大物业装修管理巡视力度,对有违规违章苗头的装修户要重点巡视盯防、频繁沟通,晓之以理,动之以情。
出现违规违章行为的要按装修管理协议的约定处置,必要时报告有关行政主管部门处理。
现场巡视重点检查内容详见《装修巡查记录表》中巡查内容。
5.3装修垃圾处理是装修管理中的一个重要内容。
a)装修垃圾需袋装处理;
b)装修垃圾应按指定位置、时间、方式进行堆放和清运。
6相关记录
《装修工程委托书》QR(D)7502-1
《装修工程方案申报书》QR(D)7502-2
《装修工程方案审批表》QR(D)7502-3
《进场装修人员申请表》QR(D)7502-4
《装修施工许可证》QR(D)7502-5
《临时动火作业许可证》QR(D)7502-6
《装修违章整改通知书》QR(D)7502-7
《装修巡查记录表》QR(D)7502-8
《装修工程验收意见书》QR(D)7502-9
装修工程委托书
以下内容由业主/住户填写
本公司(人)为×
×
楼宇层单元物业的业主/住户代表,现委托公司为本物业区域进行装修工程。
本公司(人)及受托方已详阅《装修手册》并将遵守相关规定。
本人愿意维护所有住户的公共利益,督促承接装修商遵照物业服务公司相关规定进行文明施工作业。
本公司(人)对受托方在楼宇内的一切行为负有连带责任。
业主/住户(签字):
年月日
以下内容由装修商填写
公司名称:
公司地址:
资质等级:
公司电话:
现场负责人:
现场负责人电话:
附件:
《装饰装修工程施工合同》复印件;
营业执照副本复印件(加盖红章);
资质等级证书复印件(加盖红章)。
装修工程方案申报书
装修区域:
装修商:
施工负责人:
联系电话:
申请开工日期:
预计竣工日期:
装修内容(位置、材料、施工方式以及对吊顶、地面、墙面装修的详细说明):
住户代表(签字):
装修商(盖章):
施工负责人(签字):
1.《装饰装修工程施工合同》复印件;
2.营业执照副本及复印件(加盖红章)(外资蓝章);
3.资质等级证书复印件(加盖红章)(外资蓝章);
4.施工许可证复印件(加盖红章)(外资蓝章);
5.图纸及其他文字说明。
施工设计图应包括但不限于以下要求:
a)平面设计图(包括隔断墙、室内布局)、强电配电系统图;
b)吊顶图(包括烟感、喷淋、风口等)、给排水设计图;
c)特殊设施节点详图、空调系统风道布置图等。
装修工程方案审批表
审批意见:
□符合要求
□不符合要求,具体意见如下:
装修保证金:
泄水费:
装修管理费:
垃圾清运费:
合计:
同意施工日期:
至止(若延期请输工程延期申请手续)
维修部门负责人签字:
日期:
物业项目经理签字:
进场装修人员申请表
业主姓名:
装修商:
现场负责人:
现场负责人联系电话:
联系电话:
装修期限:
年月日至年月日
照片
姓
名
年
龄
性
别
籍
贯
身
份
证
号
码
施
工
编
备
注
以下内容由物业填写:
办证费:
元/个(其中押金元/个,工本费元/个)
共计:
个合计:
元
保安经办人:
财务经办人:
室内装修施工许可证
编号:
施工范围:
施工项目:
有效日期:
年月日~年月日
施工责任人:
发证单位:
物业项目管理处(盖章)
临时动火作业许可证
业户:
单元:
申请单位:
动火地点:
操作人:
身份证:
工作种类:
□电焊□气割□其它:
操作证:
工作内容:
监护人/职务:
身份证:
(手机):
动火时间:
年月日时分至年月日时分止
防火措施
动火现场配置保种灭火器材:
()数量:
()
□动火时监护人全程在场监护;
□操作人员严格遵守有关行业规定
□清除动火现场的可燃、易燃物品;
其他:
申请人签署/盖章:
★动火须知见背面
管理处填写
工程部经理建议:
签名:
日期:
消防主管建议:
物业经理签字/盖章:
检查人/时间
、、、、
动火须知
1.办理动火手续提前48小时申请,得到书面批准后方可实施。
2.施工单位实施明火前,必须做到“八不”:
(1)防火、灭火措施不到位的不动火;
(2)周围的可燃物未消除的不动火;
(3)附近难以移动的易燃、可燃物未采取安全防范措施的不动火;
(4)操作人员不具有国家认可的操作证书的不动火;
(5)操作证过期的不动火;
(6)凡是存储物资的仓库,未经排除危险的不动火;
(7)没有配备足够灭火器材的不动火;
(8)当动火作业与其他作业相冲突,并容易引发火灾事故的不动火。
3.动火作业必须有指定的安全负责人(监护人)。
动火操作过程中监护人必须在场,不得擅自离开,发现异常状况应立即停止作业,并及时按照防火预案采取措施;
动火结束后,动火操作人、监护人及施工负责人须进行现场检查,清除残火、清理现场(现场保留两小时),确定无遗留火种后方可离开现场;
4.任何组织、个人不得胁迫他人从事违反消防安全法规的生产、作业;
在施工中产生的隐患与事故不得隐瞒,必须及时向管理中心报告。
5.动火作业时,须携带动火许可证以备检查;
对没有办理《动火许可证》擅自动用明火和动火过程中如违反注意事项及消防安全规范单位和个人,管理中心有权制止其施工。
不听规劝者,将移交公安消防机关处理。
施工单位安全责任人确认单位:
职务:
签名:
动火操作人确认:
动火监护人确认:
年月日
装修违章通知书NO.
:
你户(单位)位于______________的物业装修工程下列项目违反了_________________________之规定,希你户(单位)立即停止该违章行为,请于______年_____月______日前完成整改。
:
1、
2、
3、
4、
项目管理处签章:
经办人:
整改单位签收
签收人:
注:
本通知单一式二份,一份送达整改单位、一份由物业公司留存。
装修违章通知书NO.
装修巡查记录表
物业项目管理处:
装修单元:
巡查日期:
年______月编号:
巡查内容
日
备注
与审批范围及规定作业时间是否一致
地面铺设是否超10mm及隔墙材料情况
有无变动建筑主体和承重结构
拆改共用设施(如管道管线)情况
改变外立面情况
无滞留装修垃圾
环境影响情况
消防安全及是否擅自动火作业情况
施工人员有无出入证
相邻公共区域成品保护情况
公共部位(如走廊、电梯厅等)情况
《临时管理规约》及《装修手册》中禁止行为和注意事项情况
巡查人
巡查时间
情况说明:
情况正常用“√”表示。
出现问题用“×
”表示,并在备注栏内注记并将处理情况记录在情况说明栏。
巡查人部门负责人签署:
项目负责人签署:
装修工程验收意见书
以下内容由装修商填写,并由业主/使用人签字。
兹有层区域装修施工于月日工程竣工,现申请进行竣工验收。
装修商负责人:
业主/使用人(签字):
以下内容由物业服务公司填写。
经业主/使用人、物业服务公司代表、装修承建商对上述区域进行装修工程勘察,目前该户装修情况如下:
装修工程是否按原审批图纸施工是□否□
施工人员是否违反装修规定是□否□
是否造成公共区域及共用设施设备损坏是□否□
具体验收情况(写字楼要附消防主管部门验收书面意见):
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
住户(签署):
装修商代表(签署)
物业工程部主管(签署):
物业保安部主管(签署):
物业项目管理处负责人(签署):
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