时间管理教学设计Word格式.docx
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主要分为三大部分,第一部分为分析学生不想做计划没有养成时间规划习惯的原因,以此鼓励学生真正地去着手进行时间规划;
第二部分详细会分析我们的计划为什么会失败;
第三部分通过具体事例以及四象限法和三个心理学实验简单向学生介绍基本的时间规划技巧和注意要点。
第一部分(10分钟)时间管理的重要性
1,开场白(1分钟)
以自身的经历引入时间规划这个问题的重要性和困难所在。
看到同学们充满渴求的双眼,老师我又想起了自己刚进高中时的那些岁月。
那时候的自己总是精力过剩,有一个又一个大大小小的目标,例如我要认识隔壁班的小芳,我要学一样乐器好让自己酷起来,我喜欢数学我要考全班第一等等等,为了实现这些目标,我立志发奋图强,为自己做了详细的学习计划,做好每天的时间安排,然后在自己的床头上贴上写着Justdoit的字条来激励自己,可是计划总赶不上变化,一学期过去了,唯一的变化是justdoit后面多写上了一个词,........later,justdoitlater。
是的我的计划我的时间安排彻底失败了,也不能说失败了,成熟了,以前得不到的现在都不想要了。
2,计划不会放弃你,是你放弃了计划(5分钟)
考虑到学生大多数了解过时间规划和计划,但很大一部分学生并没有真正地尝试过规划或者尝试过后没有获益而放弃了计划,针对这一点我们讨论学生不做计划的原因并对这些原因进行详尽的分析。
学习不做计划的原因及剖析:
从以下5个原因进行剖析
(1)因过份强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;
(2)不做计划也能获得实效;
(3)不了解做计划的好处;
(4)计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
(5)不知如何做计划。
就讲效的学生来说,这些原因根本不应存在。
现剖析如下:
(1)固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!
”的侥幸心理。
在这种心理之下,“计划”将不受重视。
试问房子正开始燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救?
还是应先花费少许时间判别风向、寻找火源、分派学习,然后再予抢救?
(2)在某些情况下,虽然不做计划确实能够获得实效,但是这种实效的获得,完全是靠运气,而非来自良好的管理。
企业的经营绝对不能只靠运气而不讲求管理。
(3)不做计划的人只是消极地应付学习,在心理上他将处于受摆布的地位;
做计划的人则有意识地支配学习,在心理上他将居于支配者的地位。
这显然是做计划的意义所在。
做计划的另一种好处是,计划足以缩短学习的执行时间并提高学习的效率。
许多学生常常以“没有时间”作为不做计划的借口。
这种借口是难以成立的,因为根据上述的道理可知,越不做计划的人将越无时间,更何况花时间做计划无异于“投资时间以节省时间”,这本来就是一种明智的举措。
(4)由于目标中拟定所假设的客观环境时时发生变动,所以计划与事实常常难以趋于一致。
但是,在计划执行过程中学生必须定期审察目标的实现进程与完成目标的最佳途径。
这样,学生将能针对目标本身及完成目标的最佳途径作必要的修正,以期符合实际。
如果在无计划地引导,则一切行动将杂乱无章,杂乱无章的举措不仅导致时间的浪费,而且迟早将把自己带向失败的死同。
(5)我相信同学们其实对时间规划和如何做计划有一定了解,而这堂课我也会为大家推荐介绍一些方法,希望“不懂如何做计划”以后不再成为大家不做计划的借口。
从上面的分析可知,计划的拟定是任何学生责无旁贷的任务。
下面再对目标的确立与办事次序的编排作进一步探讨。
3,上天赋予你的时间够你圆满做完一件事情(4分钟)
这一部分通过一个例子说明成功不是你想象的那么难,让学生认识到之前计划的失败不代表着自己能力不足,增强学生的对计划执行的信心。
我知道在座有不少同学都有过类似的经历。
我们一次次的制定计划,一次次地又被变化打断,最终我们想做的想得到的都如梦般成为泡影。
在我向大家介绍怎么避免计划的失败前,我想强调一点,也许你之前的计划失败了,也许你对时间管理没有任何概念,但永远不要怀疑自己。
并不是因为事情难我们不敢做,而是因为我们不敢做事情才难的!
1965年,一位韩国学生到剑桥大学主修心理学。
在喝下午茶的时候,他常到学校的咖啡厅或茶座听一些成功人士聊天。
这些成功人士包括诺贝尔奖获得者,某一些领域的学术权威和一些创造了经济神话的人,这些人幽默风趣,举重若轻,把自己的成功都看得非常自然和顺理成章。
时间长了,他发现在国时,他被一些成功人士欺骗了,那些人为了让正在创业艰辛夸大了,也就是说,他们在用自己的成功经历吓唬那些还没有取得成功的人
只要你对某一事业感兴趣,长久地坚持下去就会成功,因为上帝赋予你的时间和智慧够你圆满做完一件事情,后来,这位青年也获得了成功,他成了韩国一家汽车公司的总裁。
第二部分(18分钟)时间管理面对的困难
1,你连拍手都拍不好,谈什么时间规划(6分钟)
这部分我们的目的是让学生通过活动感受到计划失败的影响因素,我们采用一个很新颖的拍掌活动,通过类比说明计划失败的原因。
我们首先来聊的是,为什么我们的计划失败了。
接下来我和大家进行一个很特别的活动。
大家先把双手放到腿上,好了,我问大家一个问题,你觉得自己用最快的速度,5秒钟能拍多少次掌,….好,现在我希望大家亲自动手试试,我来替大家计时,准备好,123开始。
好,这只是活动的第一部分,现在来看看大家平均每人拍了多少下。
很好,接下来我们把时间延长,大家觉得10秒能拍多少下,好,那么我们再来一次,123开始。
好,同学们这次你们有多少下,跟你的预想差不多是吧,好的,我们继续玩,你觉得30秒能
我们之所以不能保持每个5秒都拍同样的数目,一个原因是我们的身体会累效率会降低,而更重要的是我们开始质疑,一个人能坚持一件事多久,取决与他对完成这件事的自我认同,成功的人很清楚自己付出多少努力就能得到收获,而我们放弃不是因为我们的结果会是如何。
例如刚才的活动,你开始猜测这个活动的目的是什么?
有什么意义?
你可能心里担心这个老师会不会一直让你们拍下去,于是你变得迟疑,不敢放开手脚。
这就好比你一开始信心满满的制定了计划做好了时间安排,第一天一切按部就班,第二天能勉强维持,到第三天你开始有点怀疑计划的合理性
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。
有三个预防此类事件发生的方法:
第一是为每件计划都留有多余的预备时间。
第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的学习。
这并非不可能,事实上,学习快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三是另准备一套应变计划。
迫使自己在规定时间完成学习,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
2,看看我的时间去哪儿了(5分钟)
这部分我们会展示我们自己尝试记录的时间使用状况,通过我们的亲身故事,说明以下两个问题:
一是为什么我们要记录自己的时间使用状况;
二是总结出我们的时间是怎么溜走的。
那么具体来说,在实际生活中,我们的计划是怎样时间是怎么流逝的。
老师在备课的时候也很好奇,为此我对我的一天进行了记录。
许多学生一听到要他们记录自己的时间使用状况,都保持反对的态度。
原因是:
第一、他们以为十分清楚自己的时间使用状况;
第二、记录时间使用状况是一种费时的学习。
以上两种反对的理由都难以成立。
先就第一个理由来说,人们的记忆力并不像自己想象的那样正确。
有许多人甚至连前一天所经历的事都无从追忆,更不用说了解自己过去时间的使用状况!
时间管理专家指出,几乎所有记录时间使用状况的人对自己的时间使用方式都会有惊奇的发现,这种记录学习对他们裨益甚大。
再就第二个理由来说,为了节省时间而花费时间,这是明智的,何况若按下文所介绍的方法记录时间使用方式,则每个星期所花费的时间大概不会超过两小时
美国管理学者P·
F·
Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;
管理自己的时间,设法减少非生产性学习的时间;
集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
总结
1.犹豫不决:
我应该做什么?
2.精力分散:
精神和体力超负荷,认准一件事做
3.消极拖延:
可以等待明天,开头非常困难;
期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;
4.逃避:
躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;
如“从老鼠身上挤奶”一般。
5.打扰:
75%不可控制
3,第一次尝试记录你的日程(7分钟)
这一部分我们会发给每个学生一个小笔记本(如果真的要讲课我们会去买的),鼓励他们积极记录自己的时间使用状况,这样的好处是能给学生一个机会去真正的开始时间规划之路。
在课堂上,我们会让学生尝试记录昨天一天的时间使用状况(除上课外时间每30分钟记录一次),并评价每件事的重要性。
之后分析学生浪费时间的表现。
经过我自己的这次亲身经历,我有很大的感触,我想你们现在高一正年轻精力充沛更需要充分记录自己的时间,我要送你们一人一个小本子,以后希望你们可以记录下每天的事项。
我们先来试试,把你们昨天所做的事记录在本子的第一页
在我们实际生活中,浪费时间的症状主要表现为:
办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、聊天、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。
鉴于更好地适应以后学习的压力和外部的竞争状况,在学校里学会有效地管理时间对我们来说十分重要。
第三部分(12分钟),
1,先做最重要的事(2分钟)
通过故事引入。
查尔斯·
史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问爱菲提出这样一个不寻常的挑战:
“请告诉学生如何能在办公时间做妥更多的事,学生将支付给你任意的顾问费。
”爱菲于是递了一纸给他,并向他说:
“写下你明天必须做的最重要的各项学习,并按重要性的次序加以编排。
明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项学习做起,并持续地做下去,直到完成该项学习为止。
重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的学习。
倘若任何一项着手进行的学习花掉你整天的时间,也不用担心。
只要手中的学习是最重要的,则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要学习,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种学习最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个学习日里的习惯。
当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。
这个建议的试验时间的长短,由你来定。
试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给学生”。
数星期后,史瓦寄了一面额两万伍仟美元的支票给爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。
史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。
史瓦的答复是:
“哪些观念基本上不是简单的?
”。
他说经过爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯。
伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于爱菲的那数句真言。
2四个象限(6分钟)
这一部分先简单介绍时间管理的四象限法,然后让学生把自己所写的昨天的时间使用状况自己分到各个象限类,然后给出普通人和成功人士在不同象限事项时间分配的数据。
由此让学生了解时间管理的一些概念,同时也简单介绍2080法则。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把学习按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)、紧急但不重要(如铃声、不速之客进入等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与学习上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在大家的日常生活学习中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成学习和学习质量的下降。
以80%的时间处理20%的重要事情;
仅用20%的时间处理80%无关紧要、琐碎的事。
集中精力在能获得最大回馈的事件上,别花费时间在与成功无益的事情上
3,两个个心理学实验(4分钟)
最后我们会介绍两个心理学实验,分别讨论时间管理的两个重要原则:
A:
专心一致;
B:
养成习惯需要66天(坚持)
美国密歇根大学心理学和神经学科学家最新研究发现,人的大脑只有在持续不间断地处理一件事务的时候才能发挥最佳功能,“专心致志”效率最高。
实验中,研究人员让志愿者在同一时间处理两个或两个以上问题,比如一边做数学运算一边辨认图形。
结果发现,大脑在两项任务间转换大大降低了工作效率,同时从事两项工作所用时间比做完一件再做下一件所用的时间多出50%。
在另一项实验中,研究人员一边让志愿者听复杂的句子,一边让他们辨认几何图形。
而这两项任务由大脑的不同部位处理。
研究人员发现,在同时处理两项任务时,大脑的两个部位都不能进入最佳状态。
多久才能培养出好习惯?
英国心理学家通过实验发现,大约经过66天坚持之后,人们就会做到“习惯成自然”,把好习惯转化成生活的一部分,不再需要刻意坚持。
为探寻人们将一种重复性行为变成习惯的时间,英国伦敦大学学院教授简·
沃德尔带领研究小组展开深入研究。
为此他们挑选96名志愿者进行了为期84天的实验。
实验对象在午餐时加吃水果、喝一杯水或晚餐前跑步15分钟三者之间选择一种,并要每天坚持去做,不能松懈。
实验开始后,志愿者们每天还要填写数据,包括对自己所做之事意识性减少和控制力减少的情况。
研究人员将这些数据绘制成曲线模型。
“我们发现对大多数人而言,在经过66天坚持之后就会养成一种习惯。
”
参与实验的志愿者中,82人提供了充足数据供研究人员加以分析。
62人的数据曲线和研究人员事先设想的曲线相符合,其中39人完全符合。
“当人们在始终如一的背景下重复做同样的事时,就会变得更加有效率。
同时,这种情况也会变成对环境的自动反应——就是说,习惯已养成,”
研究成果同时显示,虽然总体上看,人们在66天会养成某种习惯,但在具体项目上有所不同。
例如,较复杂行为习惯一般需要更长时间才能养成;
运动方面习惯的养成也要比饮食习惯的养成耗费更多时间。
研究报告说,95%的人养成一种习惯的时间在18天至254天之间。
万事开头难,在好习惯培养过程中这句话同样适用。
沃德尔忠告那些刚开始培养好习惯的人:
“在开始培养某种习惯时,计划非常重要,即使在行动前几分钟去制定计划也是有百利无一害。
培养好习惯固然重要,去除坏习惯同样重要。
对此,沃德尔说,好习惯养成要靠环境和计划的影响,坏习惯对这二者同样依赖。
事前计划对改正坏习惯很重要。
她举例说,如果你有进家门就喝一杯酒的习惯,那么最好在进门前就想好其他事情来转移注意力。
此外,把计划写下来,同时大声读出来对克服坏习惯也是不错的方法。
无论是培养好习惯还是消除坏习惯,坚持不懈至关重要,但是偶尔松懈并不会在实质上影响习惯的养成。
小组研究人员表示,下一步研究目标是如何将习惯养成用在坚持减肥上。
结语:
乔布斯在斯坦福大学劝告学生,“你们的时间是有限的,因此不要浪费时间去过别人的生活。
不要让别人的声音淹没你自己心的声音。
最重要的是要有勇气听从你自己的心灵和直觉”
【机动预案】
1.时间有余是播放拖延症之歌。
2.时间不足取消第三部分的1。
特点:
我们希望能让学生产生真正的去进行时间管理的欲望,因此行动是我们课程的核心,我们向学生讲述计划的重要性让他们明白行动起来的必要性,通过让学生进行拍掌活动感受时间的流逝、计划的难以实施
首先说明特点,然后大流程图,然后分三部分说明。
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