PDA仓储管理系统Word格式文档下载.docx
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进入系统参数设置界面操作。
取消:
取消登录退出系统。
1.参数设置:
点击修改,进行参数设置修改模式:
版本号:
不可修改,为系统自动升级时自动更新。
终端编号:
每台PDA终端的识别号,必须是唯一的,不可与其它PDA终端重复。
一般PDA设备配有无线网卡,用无线网卡的MAC序号填写即可,也可以由各管理中心统一编号管理。
ERP帐套年度:
当前所用帐套的有效会计年份。
数据库名称:
默认为newdatabase.sdf,无需修改
内网地址:
默认为192.168.0.238,公司指定,无变动通知无需修改。
外网网通地址:
默认为221.7.193.200,公司指定,无变动通知无需修改。
外网电信地址:
默认为113.16.175.125,公司指定,无变动通知无需修改。
通讯端口:
默认为10031,公司指定,无变动通知无需修改。
路由服务端口:
默认为10035,公司指定,无变动通知无需修改。
网络选择:
分为内网,网通,电信三个选项,在公司局域网使用时选择内网,如为外网,使用联通宽带的选择网通,使用电信宽带的选择电信。
参数设置完毕后,点保存返回登录窗。
2.主菜单选择
登录验证通过后弹出主菜单选择窗
数据交换:
进入交换基础数据和业务数据的操作界面。
仓储业务:
进入仓库业务数据采集的操作界面。
3.数据交换
●业务数据(PDA):
选择此项交换时将PDA设备上的所有仓库业务数据交换至ERP服务器,交换成功后清空PDA设备上的业务数据。
●计划发货表(PC):
选择此项交换时从ERP服务器上下载创建时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的计划发货表资料至PDA设备。
●生产订单(PC):
选择此项交换时从ERP服务器上下载开工时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的生产订单及其它备料资料至PDA设备。
●料品资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载料品资料至PDA设备。
●仓库资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载仓库资料至PDA设备。
●部门资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载部门资料至PDA设备。
●供应商资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载供应商资料至PDA设备。
●业务员资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载业务员资料(即市场经理资料)至PDA设备。
●客户资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载市场经理的客户资料至PDA设备。
●采购订单:
选择此项交换时从ERP服务器下载所有未关闭的采购订单至PDA设备。
●用户资料:
选择此项交换时从ERP服务器下载ERP系统用户资料至PDA设备。
4.仓储业务
●销售发货:
发货日期:
默认为PDA系统日期
仓库编号:
发货仓库的仓库编码。
经理编号:
货物归属的市场经理编号。
名称:
市场经理的名称,录入经理编号后系统自动带出
料品编号:
发出料品的编码,可由PDA设备的激光条码采集,按回车或TAB键时半角自动进入发货计划表选择界面,必须正确选择相关参考资料后方可保存。
发货数量:
发出物料的数量。
料品名称:
发出料品的名称,由系统自动带出。
●生产入库
入库日期:
默认PDA系统日期。
生产料品的应入仓库编号。
参考条码:
生产时打印粘贴在料品上的一维码信息(生产订单号+行号),由PDA设备采集录入。
数量:
生产入库的数量。
班组编号:
参考条码采集或录入后系统自动带出。
班组的名称:
系统自动带出
系统自动带出。
●生产领料
领料日期:
料品出帐的仓库。
领用料品的班组编号。
领用料品班组的名称。
条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该班组可领用该料品有效生产订单。
领用料品的名称,系统自动带出。
领用料品的数量。
●采购入库
入库日期:
接收料品的仓库。
条码采集或手工录入,填写后将自动弹出该料品所有效采购订单。
厂商编号:
提供料品的厂商编号,选择采购订单时自动填写。
提供料品的厂商名称。
接收料品的数量。
●调拨
调拨日期:
调出仓库:
调出料品的仓库编号。
调入仓库:
调入料品的仓库编号
条码采集或手工录入。
调拨料品的名称,系统自动带出。
调拨料品的数量。
三、PDA上传数据的处理(ERP系统管理→库存管理→库存交易数据维护→PDA上传数据处理)
PDA上采集的数据只是一些原始的流水记录,必须经过处理成符合ERP相关规定的业务数据方可被使用。
进入“PDA上传数据处理”程序窗口,点击查找调出已上传的PDA采集数据。
●销售发货数据处理
激活销售发货栏,上传数据如列表所示,绿色为已处理过的数据,黄色为待处理的数据。
定位好某一条待处理的记录,点击审核按钮,弹出待处理的界面窗体
在抬头白色栏录入相对应的内容(发货时间,货运方式,出货仓库,到货地,短运费标识,短运司机,备注及出货单说明)
在明细表中选择需要处理的数据,其中白色列如仓库及货运公司可以进行二次维护。
点击确定后如提示选择单据前缀则选择前缀,(如无提示则系统默认指定一个前缀),处理完成后自动刷新销售发货列表的内容(待处理的记录状态由OP变为CL,并返回生成销售发货单的单号)。
●生产入库数据处理
●生产领料数据处理
●采购入库数据处理
点审核后弹出
收料单处理界面
验收单处理界面
●调拨数据处理
四、注意事项
●退货处理业务数据暂不可使用PDA处理
●如料品涉及实物量与折百量,在PDA上的记录数据均以折百量为准,在ERP上处理生成业务数据时,“密度或含量”默认为1,实物量自动作相对应处理。
●由于PDA处理能力有限,必须尽可能少地按需交换数据,负责维护订单(含生产订单,采购订单及销售订单)的部门必须及时维护订单状态,该关闭的必须及时关闭。
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