幻灯片制作步骤要求及建议Word格式文档下载.docx
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幻灯片制作步骤要求及建议Word格式文档下载.docx
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一、在网上下载PDF软件并安装,以便阅读PDF文档。
二、将文件包里的CAJciewer7.0软件解压缩并安装。
三、打开CAJciewer7.0软件,并用CAJciewer7.0软件打开需要制作的PDF版教材(包括书名加前言(SY)、总目录(ML)、正文(ZW)三个PDF文档(此三个文档可以做完一个再打开一个))。
四、将PDF版教材里的文字和公式按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。
具体方法如下
用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第三个按钮(选择文本按钮)选择需要复制的文字(公式用第四个按钮(选择图片按钮))并复制,然后粘贴到PPT模板里。
五、将PDF版教材里的图、表按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。
具体方法如下:
用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第四个按钮(选择图片按钮)选择需要复制的图、表并复制,然后粘贴到PPT模板里。
3、每张图、表所在页的幻灯片下方都有一个“返回”按钮,此按钮也须建立起超链接,建立步骤如下:
点击“返回”按钮的文本框(注意是点中“返回”两个字外面的小框而不是“返回”三个字),然后右键并选中菜单中的“超链接”,如下图所示:
点击超链接后,会弹出以后对话框:
然后在此对话框中选中最左边一栏里的第二个按钮“本文档中的位置(A)”,然后在中间一栏里找到此图、表对应的幻灯片。
然后点击“确定”即可。
3、有图片或表格的幻灯片标题处写该图或表的名称,若有注释,则用18号字写于图、表下方。
4、正文包括空行在内,最多不得超过11行,最少不得少于4行。
5、书名及前言制作成一个幻灯片文档,总目录为一个幻灯片文档,正文为一个幻灯片文档(意思就是一本书做完后,有3个ppt文档,1个书名及前言文档,1个总目录文档,1个正文文档)。
6、书中每章要独立(如第一章做完后,要到下一页ppt才能做第二章),每章中的没小节要独立(如第一章中的1.1节做完后,要到下一页ppt才能做1.2节)。
7、每一章的起始页是本章的目录,每一小节用超级链接与该小节正文相连。
(超级链接的建立方式可参照图、表超级链接的建立方式)
8、每页ppt必要时必须有“上一页”、“下一页”、“返回”链接,其中,每小节的起始页无“上一页”链接,结束页无“下一页”链接;
(这里可通过点击相应页的“上一页”或“下一页”按钮的文本框(注意是点中“上一页”三个字外面的小框而不是“上一页”三个字),然后点delete键删除即可)。
如下图所示:
9、字体及字号问题
①书中所有的中文字体为宋体,英文为罗马;
且所有的字都要加粗;
②书名字号为72号;
③“目录”字号:
标题为36号,下面的子目录为29号;
④“前言”字号:
标题为36号,前言正文字号为20号;
⑤章目录字号:
标题为36号,下面的目录为29号;
⑥正文字号:
标题为36号,下面的小标题为29号,详细内容为20号;
⑦图片与表格的标题为36号。
部分字体及字号已由模板设定,个别地方需要自己调整。
附录、附表和习题都不用做。
建议:
1、每制作一本教材之前,先另存一个制作模板,以便制作下一本书时有现存的空模板可使用。
2、建议以章为单位做,先将一章书里的文字和公式复制粘贴完后,再将本章中的图、表依次复制粘贴在正文后面(注意:
图、表和正文独立)。
一章存为一个文档,最后分别将各章的文字部分和图、表部分按章的顺序复制粘贴到后面,形成一个完整的文档。
(即第一章文字部分接第二章文字部分,依此类推,所有文字部分完成后,将第一章的图、表接在后面,然后再接第二章的图、表,依此类推)。
3、所有文字、公式、图、表复制粘贴完后再来做“建立超链接”、删除章节变换处的“上一页”或“下一页”按钮等工作。
4、所有工作都做完后,再依次将各幻灯片的格式、字体、字号、超链接、上一页、下一页按钮等各方面检查一遍,准确无误后即可提交。
5、所有书后面的附录、附表和习题都不用做。
6、各章、各节(包括第一页、正文、最后一页)、图表的模板在提供的“模板”里都有,请大家仔细查看并注意其中的注意事项。
另外,为便于快速制作,大家在复制粘贴前,先多复制一些模板,尤其是各节的正文模板。
复制办法为:
点击所要复制的模板,然后在幻灯片左边的竖栏里找到复制的位置,左键点击下,当看到一条横线闪动时,按Ctrl+V键即可复制上。
★7、遇到字母和数字的地方,建议用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第四个按钮(选择图片按钮)复制粘贴。
★8、由于正文部分,每页幻灯片的标题大部分为对应小节的标题,因此,制作幻灯片时,建议先将此部分做好(包括格式和字体、字号调准),再将这张幻灯片复制粘贴若干份后,再来复制粘贴正文内容,这样省去了反复复制粘贴标题的时间。
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