人事管理制度文档格式.docx
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核准决定者
一职等人员(作业员)
人事课长
二、三、四职等人员
部门主管,并报备权责副总及人事副总
五、六职等人员
权责副总,并报备人事副总
七、八职等人员
总经理
二、结果评定
(一)经评定录取人员,由人事主管及用人单位主管会商任用日期后发给《报到通知书》,并安排职前训练有关准备工作。
(二)经评定未录取人员,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。
若有必要,可发出谢函通知。
第二节任用
第九条经核准录用人员,由人事课发给《报到通知书》,录用人员于报到时携带下列资料;
一、身份证原件及影印件1份;
二、最高学历证书原件及影印件1份;
三、一寸免冠照片2张;
四、最近半年内县级以上医院体检表;
五、应届生学校《报到证》及户粮迁移证;
六、外来人员暂住证、就业证、审检证原件;
七、人事基础资料。
第一十条管理人员和专业技术人员的任用,视情况可发给《聘任书》。
第十一条新进人员于报到日,人事课即发给《新进人员报到须知》,并验收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十二条人事课随后引导新进人员依报到程序,逐项协助办理下列:
一、领取员工手册及识别卡;
二、制考勤卡并解释使用;
三、领用制服(一般为一个月后);
四、视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十三条前条逐项办理完毕后,人事课即填制《人事异动通知单》(报到)、《薪资核定表》(部分内容),引导新进人员向单位主管报到,由单位主管依《新进人员职前介绍检查表》逐项给予说明,并将《人事异动通知单》签章交回人事课,表示人员报到完毕,由部门权责主管核定薪资,并交总经理核准后送财务。
第十四条人事课依据报到程序随后应办理下列事项:
一、将新进人员登录至电脑《员工花名册》;
二、与新进人员签订临时劳动合同;
三、课长(含)以上管理人员及聘用的专业技术人员发布《人事异动令》;
四、收齐报到应缴资料,建立个人资料档案、编号列管。
第十五条任用限制
新进人员试用期一般为三个月,其转正程序依《人事考核》之“试用考核”办理。
第十六条任用限制
公司坚持“人事公开、机会均等“的原则,对下列情形之一者,不得任用。
一、被剥夺公民权尚未复权者;
二、曾犯刑事案件经法院判刑确定或通辑在案尚未撤消者;
三、有打架、斗殴、酗酒、赌博及吸毒前科者;
四、有传染病或健康欠佳难以胜任者;
五、未满16周岁;
六、外来人员务工手续不全者;
七、曾被本公司开除的人员;
八、公司实行亲属回避制(总经理特批例外)
第三节调迁
第十七条一般调迁
一、调迁
(一)本公司基于业务的需要或为员工适才适所,可适时调迁员工的职务或服务地点,员工无正当理由不得藉故推诿。
(二)本公司员工在服从公司整体经营利举益的前提下,公司本着人尽其才,才尽其用的原则,酌情考量员工的个人请调申请。
二、调迁程序
(一)凡申请请调的部门或个人应事先向人事部门领填《人事异动申请单》,经调出部门主管/经理、拟调入部门主管/经理及人事单位主管核签,呈(副)总经理最终核准。
(二)人事部门接(副)总经理审核的《人事异动申请单》,公布人事异动人后始得调动。
(三)调任员工接《人事异动通知单》后,应依《人事异动通知单》的有效日期办理移交手续,逾限者依公司相关人事管理制度处理。
(四)调任员工在接任用尚未到职时离开,其所遗职务暂由其经理或主管指定其他人代理。
(五)调任员工携《人事异动通知单》于规定时限内室调入部门报到,经部门主管核签后,《人事异动通知单》正本由调任员工上缴人事部门备案。
(六)人事部门接调入部门会签的《人事异动通知单》办理相关人事变更手续(含识别卡制作,人事手册调整等)。
第十八条干部轮调
一、为配合干部的前程规划,全方位学习,加强干部养成,依工作需要,公司适时对副课长级以上干部实行轮调制度。
二、干部轮调采取人事部门的轮调安排,同时在任现职满两年时,亦可向人事部门提出轮调申请。
三、轮调申请应写明两个希望岗位,轮调理由,个人的目标和计划及其在个人规划中的作用。
四、轮调申请由人事部门主管或总经理指定的干部面谈后呈总经理核准后方生效。
五、干部轮调后在进入新岗位前,应由人事部门会同新岗位主管及其干部本制定该干部在新岗位的训练计划及考核办法,其训练及考核将成为审核干部下一次轮调申请的重要标准。
第十九条晋升
一、晋升条件
(一)本公司员工职位(或职务)晋升,得符合《职位任用及晋升条件表》的规定条件。
(二)与《职位任用及晋升条件表》条件不符但考绩或工作表现特优者,应予晋升职位(职务)时,部门主管得叙明具体事由,经部门经理审核,总经理核准后予以晋升。
二、职位晋升限制与作业流程
(一)符合《职位任用及晋升条件表》者,所定各项条件仅具有晋升资格而已,仍须视当年度本公司的职位编制需求及人才培训计划而决定各职位拟晋升人数,不具备晋升条件不予晋升。
(二)职位晋升作业流程
1、各部门提报名单与人事单位。
2、人事单位根据该部门组织与人员编制及条件决定是否发给《晋升考核表》
3、晋升者填写《晋升考核表》经其主管初评,复评后交人事单位。
人事单位教育训练组填写该员工所修课成绩及考绩情况。
4、人事单位综合审核,提出晋升意见。
5、核准后,人事单位公布。
三、试用
(一)本公司管理职员的晋升(不含副职晋升正职),试用期为三个月,经考核合格,并呈总经理核准后方可正式任用。
试用考核不合格,就取消晋升或适当延长试用,延长试用,延长的期限最多以三个月为限
(二)政职员及工程技术类职员的晋升,及管理职员中副职晋升为正职,可免去试用期。
第二十条职务代理
一、本公司领班(含)以上权责主管干部均需培养一人作为代理人,并帮助他(她)提高管理及专业技术水平。
二、人事单位应随时追踪,督导各执行职务代理人的绩效,并定期检查执行情况,定期培训代理人。
三、职务代理人挑选
(一)职务代理人人选由各级主管人员(领班以上)于每年十二月十五日前提报下一年度《职务代理人推荐表》呈部门经理核准报告人事单位。
(二)职务代理人人选经考评不适任者,其直属主管得随时重新提报,呈请核准后调整人选。
四、职务代理划分
(一)排定代理:
指每一季,职务代理人需固定时间代理执行被代理人的职务。
(二)指定代理:
指除了“排定代理”以外,因主管差、假、开会或接受训练等因素不在部门执行职务时的代理。
五、代理实施
(一)“排定代理”期间以每季二次且相隔十五天以上连续代理一周
为原则,其时间由各主管与其职务代理人确定后,于代理前一
个月由被代理人填写“代理签呈”呈报权责主管核定,并报
备人事单位,作为追踪考核的依据。
(三)为配合“指定代理”的需要,各级主管人员请假、出差时,若
自己不能履行职责,需于请假卡或《出差申请单》上填明职
务代理人姓名,并由职务代理人签署,呈权责主管核准;
若
自己能够履行职责,则无需办理以上手续。
六、职务代理人工作职责:
(一)总经理职务代理人履行总经理的职责,唯对下列单项应与总经理协商后方可做出决定:
1、公司经营目标,经营策略,规章制度及总体生产计划的变更;
2、课长级(含)以上人员的任免。
3、属总经理核准的财务开支。
(二)经理级(含)以下职务代理人应履行所代理职务的相应职责,但以下事项的处理应与被代理人或其上级主管协商后方可做决定。
1、必须改变已设定的生产或工作计划时;
2、必须调整所属人员的工作岗位和责任时。
七、各级主管应对其职务代理人于代理期间的表现予以考核,作为晋升
教育训练的参考依据。
第四节解职及停薪留职
第二十一条本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“停职”及“免
职”。
第二十二条本公司员工死亡为“当然解职”。
第二十三条辞职
本公司员工自请辞职者,职员应提前30日以书面形式申请核准(作
业员应提前7日)。
在未奉核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
第二十四条停职
一、公司员工有下列情况之一者,应予停职;
(一)有违反公司规章之嫌疑,情节重大(如出卖公司机密情报、利用职务之便收取佣金回扣等有损公司利益者),但尚在调查中,未作决定者。
(二)有违反国家法律法规之嫌疑,尚处调查未最终确定者。
二、如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,不得要求补发其停职期间之薪资。
三、在停职期间,停发一切薪资,其服务年资以中断计。
第二十五条免职
违反本公司规章,经(副)总经理核准或管理委员会决议免职者即
予免职。
第二十六条解职手续
本公司员工解职除“当然解职”外,其余均应按以下程序办理相关手续:
一、填妥《人事异动申请单》;
二、人事课依经核准的《人事异动申请单》,发布《人事异动令》,并发出《离职通知单》;
三、解职者(除停职者外)依离职通知单相关内容办理手续,停职者发给《停职通知单》。
四、解除手续齐全(停职者除外)的,依实际需要可发给《解除或终止劳动合同证明》。
第二十七条停薪留职
一、员工有下列情况之一者,应签请停薪留职:
(一)长期病假,超过规定医疗期者。
(二)因特殊事故,呈请核准者。
二、停薪留职期间以1年为限,但经总经理特准者除外。
三、停薪留职期间不计年资。
四、停薪留职可由申请人填写《人事异动申请单》并经总经理核准后发给《停薪留职通知单》。
五、停薪留职期满时,当事人应到公司填写《人事异动申请单》申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。
六、停薪留职人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。
七、员工于停薪留职期间擅就他职经查明属实者,予以免职。
第二十八条有关违反和解除劳动合同的经济补偿依国家及厦门市有关规定执行。
第五节考勤和休假
第二十九条公司实行每天八小时工作制.
第三十条凡公司员工皆应遵守公司规定的工作时间的工作时间上、下班,不得迟到、早退、擅离工作岗位、旷工等。
如有违反者,应自愿接受公司有关规定之处理,不得有异议。
第三十一条公司员工上、下班实行卡制,具体参照《办公总务管理制度》之“打卡管理”执行。
第三十二条员工上、下班迟到或退,依下列规定处理:
一、迟到
员工于规定上班时间后打卡出勤者即为迟到,具体情形有:
在上班时间后
惩罚措施
1-10分钟打卡者
加扣5元
11-20分钟打卡者
加扣10元
21-30分钟打卡者
加扣20元
30分钟以上打卡者
加扣50元
一月之中:
迟到一次者,扣除当月全勤奖金之1/3。
迟到二次者,扣除当月全勤奖金之2/3
迟到三次者,扣除当月全部全勤奖金
迟到四次者,扣当月全部全勤奖金及月绩效奖金之1/2
迟到五次或以上者,扣当月全部全勤奖金及全部月绩效奖金。
二、早退
未到下班时间,擅自停止工作或离开工作岗位者,谓之早退,早退之处理,与迟到比照之。
第三十三条全年累计迟到及早退之和达12次者,每超过一次,年终奖金扣发5%,依此类推。
第三十四条员工无故不上班或请假手续未获准而擅自不来上班,或公司规定可称之为旷工行为者,谓之旷工。
旷工1小时,扣除当月全勤奖金之1/2。
旷工2小时,扣除当月全部全勤奖金。
旷工0.5日,扣除月全部全勤奖金、1.5日本薪及当月绩效奖金之50%.
旷工1日,扣当月全部全勤奖金、3日本薪及当月全部绩效奖金。
旷工2日,扣当月全部全勤奖金、6日本薪及当月全部绩效奖金。
旷工3日以上,扣当月全部全勤奖金、9日本薪及当月全部绩效奖金,并一律除名解雇。
第三十五条员工因身体不适及其它不得已原因,确实无法上班者,须事先
向权责主管请假。
一、事假:
请事假应事先提出,并填写请假单,说明请假事由、时间,并确保请假时间内之工作不受拖延或有人替代之情况下,得请事假。
请事假一次一般不得超过四天,全年累计不得超过十四天,超过十四天,不发年终奖金(双薪),假期内不给薪资。
当月事假一日,扣一日之标准薪资及全勤奖金1/3。
当月事假二日,扣二日之标准薪资及全勤奖金2/3。
当月事假三日,扣三日之标准薪资及全部全勤奖金。
当月事假四日或以上,扣四日或以上标准薪资并扣当月全部奖金。
二、病假
员工因病或非因工(公)负伤,经公立医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假。
(一)零星病假
员工因身体原因无法正常上班,但无需长期医疗而所请之病假称为零星病假。
当月请病假3日(含)以内者,标准薪资照发,但需扣全勤奖金。
病假1日,扣当月全勤奖1/3;
病假2日,扣当月全勤奖2/3;
病假3日,扣除当月全部全勤奖金。
当月超过3日者,超过之日起停发薪资。
(二)长期病假
员工因患病或非因工(公)负伤,需要停止工作医疗时,根据
本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3-24个月的医疗期,具体如下:
实际工作年限10年(含)以下
实际工作年限10年以上
在本单位工作年限
医疗期
1-5年
3个月
6个月
6-10年
9个月
11-15年
12个月
16-20年
18个月
20年以上
24个月
(三)员工在规定的医疗期内,公司发给80%的标准薪资,超过医疗期停发薪资。
三、婚假
公司员工本人结婚,给婚假3日,晚婚假15天(晚婚条件:
女
满23周岁,男满25周岁),应一次使用,均以日历天数计算。
假期
内薪资照发。
本人或子女订婚,或本人之子女兄弟姐妹结婚,得请喜
庆假一日,但假内无薪资。
四、丧假
公司员工之父母、配偶或子女丧亡,给丧假三日;
其祖父母、岳父母丧亡,给丧假二日;
上述丧假内薪资照发。
其余亲属丧亡,给假一日,但假内无薪资。
五、产假和计划生育假
(一)女职工产假为90天,其中产前休假15天。
难产的,增加产假15天,多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。
员工双方晚婚(男25周岁,女23周岁以上)或已婚妇女24岁以上生育,并领取独生子女证的,享受135天的产假。
(二)女职工怀孕流产,根据医疗保健部门的意见,分别给予产假:
怀孕三个月以内流产的,给予产假15天。
怀孕三个月以上七个月以内流产的,给产假42天。
(三)女职工哺育婴儿期间,每天给予两次哺乳含人工喂养时间,每次30分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟,两次哺乳时间可以合并使用。
哺乳算作劳动时间。
(四)女职工产假期间标准薪资照发,产前假、哺乳假期间按标准薪资60%发给。
(五)接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:
放置宫内节育器的,自手术之日起休息3日;
经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息2日;
输精管结扎的,休息7日,输卵管结扎的,休息21日;
同时施行两种节育手术的,合并计算假期,如遇特殊情况需增
加假期时,由医生确定。
六、工(公)伤假
员工因工(公)负伤,公司将按规定进行工(公)伤事故报告,员工依法享受工伤保险待遇,需要停止工作医疗时,医疗期间,公司将按原标准薪资支付。
七、公假
经公司批准参加会议、学习、出差、从事社会活动,工会活动均属
公假,经公司指定或批准休养、参观、访问的先进人物或代表,根
据实际情况核给公假。
公假期间薪资照发。
八、国定假日
按国家有关规定执行。
第四十条公司实行带薪年休假制度
一、休假范围及条件:
凡公司员工连续工作一年以上的,均可享受年休假,休假期限如下
表所示。
在本公司服务时间
满1年,未满3年
满3年,未满5年
满5年,未满10年
满10年或以上
每年休假时间
6日
8日
10日
14日
二、享受年休假的几项规定:
(一)对于刚满期限的员工,其在该年度内休假的天数,将以本年度内剩余月数为基础进行计算,具体如下:
满期限的
月份
上年
十二月
本年
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
本年
十一月
本年
本年度剩余月数(月)
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
刚满1年,本年度休假天数(日)
刚满3年,本年度休假天数(日)
刚满5年,本年度休假天数(日)
刚满10年,本年度休假天数(日)
14
13
(二)按国家有关规定享受婚丧假、生育假的员工,不影响享受年休假。
(三)全脱产学习满1年的员工,不享受当年的年休假;
累计学习满半年不满一年的员工,可享受休假,其假期减半。
(四)病事假累计超过3个月或工(公)伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假。
旷工2天,当年不再享受年休假。
(五)年休假时间以日历时间计算,并应一次使用完,不得拆零分次使用。
(六)申请年休假程序:
个人提前30天提出申请,部门权责主管审核并经权责副总核准,报备管理部人事课后,始得休假。
(七)个人申请后因工作原因确实无法休假的,公司将发给加班费,个人未申请或其他原因未休假的,不再发给加班费。
(八)员工在休完当年年休假后再行离职,公司将扣回其年休假期间之薪资。
第六节出差
第三十六条为加强员工出差及差旅费报销的管理,特制定本管理办法,员工因公奉命出差悉依本办法办理。
第三十七条本公司员工差分为两类
九、国内出差
(一)国内当日出差:
出差当日可能往返者;
(二)国内远途出差:
出差必须在外住宿者。
二、国(境)外出差:
赴国(境)外出差者。
第三十八条国内出差
一十、国内出差办理流程
序号
流程
备注说明
一
出差申请单
员工因公出差,需事先填妥《出差申请单》
二
权责主管审核
1、部门主管审核;
权责副总核准。
三
借支差旅费
出差人员凭核准的《出差申请单》办借支差旅费
四
人事单位登记
1、《出差申请单》交人事单位
2、人事单位以《出差申请单》作考勤查核依据
五
机票订购
公司机票由管理部公关课统一订购
六
报销办理
1、出差返回一周内,向主管提出考察、洽商或研习的书面报告;
2、除膳杂费外,交通费、住宿费皆应检附正式发票,于出差返回一周内填具《差旅费报销单》,办理报销手续。
3、一次性还清预支差旅费。
二、国内当日出差
(一)课长(含)以下员工当日出差每延误正餐时间一小时以上(正餐时间前一小时出发,后一小时返回)得按延误餐次支给餐费补贴:
早餐补贴5元/人次,午或晚餐补贴10元/人次。
(二)员工当日出差除餐费补贴外,不再支付差旅补贴和加班补贴。
(一)员工当日出差之途中交通费得按豪华客车标准,凭乘车证明实数支给。
如携带贵重物品出差者,经部门主管核准,得按回程出租车标准报支;
因特殊情况需专程乘坐出租车者,需报经权责副总核准方可报支;
随公司所派车辆出差者不再报销交通费。
(四)当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,但因实际需要,
事先依审核权限呈报核准后按国内远途出差办理。
一、国内远途出差
(一)远途出差的交通工具
交通工具
职别
汽车
火车
轮船
飞机
(副)经理(含)级以上
豪华客车、大巴、小巴,市内可乘计程车
硬卧
二等舱
经济舱
一般职员
大巴、小巴、市内可乘
计程车
三等舱
权责副总核准
作业员
大巴、小巴
四等舱
(二)员工出差下榻酒店按下列标准报支住宿费:
职称
副总经理以上
经理(副)
课长(含)以下职员
住宿标准
300-500元/日
200-350元/日
100-250元/日
(三)出差期限
员工在出差期间,除患病及意外事故阻滞,经查属实者仍按实计算旅费,但因私事迟延者,应比照请假规定处理,迟延期间不得报支旅费。
出差任务未能在预定日期内办妥,须展延时,应就地以电话或返回时即以书面报告权责主管,并通知人事课更正登记。
(四)其他一般规定
1、出差期间不得报支加班费,但假日出差酌情予以调休;
2、员工出差的交通费、住宿费应取得合法票据方得报支,确属无法得者由出差人员出具《收款收据》填写《支出款项证明单》呈报核后得以报支。
3、总经理或以上出差的交通费、住宿费、伙食费依预算内标准实报实销,不另报支各项补贴,交通费、住宿费超标自付,欠标不补。
4、经理(含)以下职员出差按下列标准报支餐费补贴
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