员工手册最新版Word格式.docx
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不明之处,请向直属上司或人事部查询。
为了共同的明天,公司真诚希望各位员工:
1、对自己的上级和担任职务负责,友好合作,保质保量地完成任务。
2、以厂为家,爱护公司财物,包括机械设备,产品,材料,仪器,工具以及为员工提供的所有生产,生活用品的配套设施。
3、节约公司的各类资源,努力降低生产成本。
4、熟练掌握生产技术,不断提高生产技能,努力提升工作效率及增强自身素质。
5、注意安全生产,严格执行操作规范,杜绝意外事故发生。
6、维护公司的信誉和利益,关心公司的前途和发展,竭诚欢迎提出合理化改善意见。
公司将视实际情况之需要适时的对相关手册制度进行修改,不须给予事先通知,但会以公告形式尽快将修改的结果向全体雇员公布。
此手册全部条款的解释及执行权由本公司行政人事部所有。
最后,希望您能为成为珅辉的一份子而引以为荣,更希望公司与您的关系是一个长久而互利的结合。
再次地欢迎您,并让我们携手并进,为公司更美好的明天而努力。
预祝您:
工作和生活顺心如意!
人事行政部
注:
如有部分条款未能完全生效,敬请谅解。
第一章招聘任用管理
第1条聘用、解雇原则
有以下情形者,不得聘用为本公司员工,已聘用者予以免职:
1、曾在本公司就职被开除、辞退及自动离职者,不予录用;
正常辞职员工需要再次进厂者,必须经总经理批准方可办理入职手续;
2、与其他企事业单位或者团体建立有劳动关系者;
3、有案件在身者;
4、身体有如下状况:
患有传染病、严重疾病者;
5、视力、体力无法符合公司工作要求者;
6、未满18周岁者。
有上列之状况者如应征面谈时,未事先提出说明,事后经本公司发觉者,本公司将予以解雇及个人承担相应责任。
第2条面试合格人员,经权责主管人核准后,人事部应以电话或相应途径通知应征者,在预定的报到时间办理相关入职手续。
第3条报到手续
公司新进同事到职后,必须在入职当天内完成并缴回以下资料:
1、员工入职登记表,附背页相关公司管理指南,同意并签名;
2、最近一寸彩色照片3张;
3、最高学历证、相关资格证的原件及影印本。
(高中/中专以上学历需要提供,否则认同为初中文化)
4、身份证正反面影印1份;
5、健康证或医院体检报告单1份;
第4条劳动合同
本公司依业务需要与员工签订固定期合同,合同形式以书面合同为之。
第五条终止劳动合同
员工有下列情形之一者,可终止劳动合同。
1、劳动合同期满的;
2、劳动者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪;
3、法律、行政法规规定的其他情形;
4、违反公司制度或给公司造成重大损失的。
第六条解雇原因
员工有下列情形之一者,经查证属实,可不经预告予以解雇,并不得要求发放经济补偿金、其它奖金,情节严重者移送法办:
1、于应聘时有虚伪表现或所提供的资料失实、造假,使公司误信而聘用者;
2、对于公司管理层及其家属、同事,实施暴行或有当众侮辱之行为者;
3、故意破坏机器、工具、原料、产品或公司物品,或泄露技术、配方、营业上之机密给他人者;
4、触犯刑律,受到劳教或判刑者;
5、连续旷工3天以上、三个月累计5天以上或一年累计达15天旷工者;
(员工无故缺勤作旷工处理,旷工一天扣3天工资(计件人员按月平均日工资扣除),且当月不得再享有其他津贴与奖金;
当月累计旷工3天者作自动离职处理,并不结算任何薪酬。
)
6、收受贿赂或客户/供应商回扣,隐匿不报者;
7、聚众闹事或打架斗殴,鼓动怠工、罢工或妨碍生产秩序者;
8、在厂区内赌博、吸毒,或做有伤风化之行为,造成不良影响者;
9、偷窥同仁或公有财产或公司之重要文件、机件、工具者;
10、利用公司名义在外招摇撞骗,或伪造、盗用公司印信,使公司蒙受损失者;
11、侵占公司财产,或挪用公款,或营私舞弊者;
12、调派工作,无故拒绝者;
13、年度内累积满三次记大过者,或经常违规,屡教不改者;
14、在生产现场,仓库区或其他危险性禁烟区吸烟者;
15、其他重大过失或不良行为,导致公司蒙受损失者;
16、擅自变更工作方式,违反安全规程,或违反工艺纪律,造成品质事故,致使公司蒙受损失者;
17、经营或投资与本公司营业专案类似或相关之事业,或在工作时间内为私人营利目的,从事其他工作者;
18、造谣生事、散布谣言,使公司蒙受损失者;
19、在宿舍床上吸烟而造成不良后果者(情节严重者,依法追究其法律责任);
20、私藏凶器、易燃、易爆之危险物品者;
21、违反公司规定拒不接受惩罚者。
第七条离职手续
1、主动辞职的员工,必须由本人填写《辞职申请单》;
2、普工辞职,由直属上级审核,部门主管、经理审批,再由人事行政部备案执行;
3、组长(含技术员)级职员辞职,由直属上级审核,部门经理(主管)审批,分管副总核准,再由人事行政部备案执行;
4、主管级(含工程师)以上人员辞职,由分管副总审批,总经理批准,再由人事行政部备案执行;
5、辞职起算日期,以人事行政部收到《辞职申请单》的日期为准,离职日期以《辞职申请单》上上级批示的日期为准;
原则上为一个月,也可视公司需要,提前或延后;
6、因辞退、开除而被动离职的人员,由所在部门主管(经理),填写其《辞职申请单》,并详细注明其原因,呈报分管副总或总经理核准之后,交人事行政部备案执行;
7、辞职的员工,离职到期不用上班,但需将公司所有物品如:
厂牌、钥匙、资料、文具、工具等交回部门或公司,做好工作和物品交接,并获相关人员签名确认之后,持《辞职申请单》依规定办理离职手续;
8、辞职员工离职之前,人事行政部需核实离职人员有无违纪记录,财务部需核实离职人员有无借款、欠款记录;
9、请求自离的员工,由所属或相关部门出具书面证明(证明公司物品已交齐,无借款和欠款),人事行政部再依此开具《放行条》;
10、离职(内宿)人员收拾好个人行李和物品之后,到人事行政部开具《放行条》(且需同宿舍人签名),于17:
00前搬至大门保安室处,接受检查,再行出厂;
11、本公司不设“急辞工”(因身体原因或人为不可抗拒因素,可即时辞工),员工入职前须确认清楚;
12、辞职人员工作未满半年者需要扣除100元培训费用。
第二章薪酬与福利
公司福利
1、食宿:
公司为在职人员提供免费食宿,员工宿舍3~5人/间,职员宿舍2~3人/间,公司特设夫妻房,每月30元(夫妻之一人员为组长级以上管理人员可免费),宿舍配置空调、衣柜等;
2、薪酬:
在职人员凡年满1年工龄即于每年4月统一调薪;
员工薪酬因岗位区别分为计件工资及计时工资不同方案计算。
计件工资为计件工价+全勤60元/月+特别奖金;
计时工资为按时薪制+全勤60元+特别奖金。
月薪人员以实际上班天数计算。
3、带薪(按底薪)年休假:
工作满1年为1天,即后随年限每年增加1天年假。
(年假8天为限),
4、社会保险:
工伤保险;
养老保险。
(凡人员入职满3个工作日后即安排买相应保险)
5、医疗:
大岭山镇矮岭冚社区门诊为合作站,社保可报销90%。
6、旅游:
公司每年定期组织全厂员工或优秀员工优秀干部外出旅游。
7、孕产假:
女职工生育享受不少于九十天的产假。
第八条工资内容
本公司员工薪资包括基本工资、加班费及其他津贴、特殊奖金等。
第九条工资计算
1、工薪制工资=时薪制+绩效奖金+全勤奖金60元;
(+其他特殊补贴)
2、计件制工资=以各部门定额核定产品单价,多劳多得制+全勤奖金60元;
3、月薪制工资=底薪+加班费+绩效奖金+职务/岗位津贴+全勤奖金60元;
4、工资发放日于实际工作月之次月月底发放。
薪资属于个人隐私,不得讨论或议论他人薪资福利。
(工资底薪随国家劳动法调整之。
特别补充:
5、普通员工工资试用期均按小时数计算薪资,试用期均为一至二个月,试用期后均采取计件或绩效。
(2015/6/1实行)
6、公司每年4月1日为统一调薪日,6月1日前入职员工调薪一次,6月1日后入职员工推至下一年调薪。
7、成型部、炼胶部、每年6、7、8、9月份,每月高温补贴150元/人;
炼胶部员工每月150元防尘津贴。
8、凡入职满1年的在职人员,于公司每年开工之日准时上班者,补助返程车费一趟,以有效车票为准。
(报销期限为一个月内,限汽车、火车有效票据)
9、在职年限达1年者,享有年资奖金,以50元/月计算,以年限递增年底统一发放,最高限8年止。
10、介绍人员进厂,人员上班满6个月奖励介绍人200元,满1年再奖励介绍人100元。
11、便于管理,公司不设有“急辞工”,应聘者在初期应征时应确认此项。
第三章员工日常行为规范
第十条员工基本素质要求
1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,各种操作规程和操作工艺;
2、自觉维护公司的形象、信誉和利益,发现事故隐患、发生意外情况,应立即报告公司相关部门,并积极处置;
3、遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业;
4、自觉遵守保密规定,不得泄露公司的相关机密信息;
5、提倡节约、反对浪费,正确处理公司与个人之间的关系;
6、同事之间应团结友爱、和睦相处、相互尊重,协作包容。
第十一条员工日常行为规范
1、员工上班时间,必须穿着工衣;
2、员工上班时间,必须正确佩戴厂牌,并妥善保管。
如有遗失,需及时到人事行政部补办,并支付20元工本费;
3、员工必须注重自身的仪容仪表,不可穿着奇装异服、蓬头垢面、浓妆艳抹等;
4、所有员工提倡使用普通话,“请”字当头,“谢”不离口,轻言细语,谈吐得体,切忌语言粗俗,伤及他人人格。
5、员工要站有站相、坐有坐相、切忌在工作岗位上,东倒西歪、前俯后仰;
6、员工在上班时间,不得吃零食、玩手机、上网、聊Q、窜岗、嬉戏、或干其他与工作无关之事;
7、员工接打公司业务电话,需记录重要内容;
如接听同事不在位置上,需礼貌告知,或代为转告;
8、员工因事必须接打电话时,必须先征得现场组长同意,时间最长不超过10分钟;
9、员工必须讲究卫生、做到衣服勤洗勤换,做到便后冲厕、手纸入篓,做到不随地吐痰、乱丢烟蒂、杂物,影响环境;
必须自觉参加集体卫生活动、自觉搞好自己工作区域卫生;
10、员工必须如实填写报表,切忌弄虚作假、欺骗上级;
11、所有员工,必须按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
有事必须请假,出厂必须持有《放行条》;
12、所有员工必须服从工作安排,有意见,先保留,后申诉;
13、所有员工必须遵照规定作业,做到节约用水、节约用电、节约用料,杜绝浪费;
14、所有员工要以“今日事、今日毕”为工作准则;
15、上班时间,所有员工应谢绝亲友拜访,未经许可,不得擅自带入厂区或者私自出厂;
第十二条员工的义务
1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;
2、自觉维护公司的形象、信誉和利益。
遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业;
3、自觉遵守保密规定,不得泄露公司的相关机密信息;
4、发现事故隐患和发生意外情况,应立即报告公司有关部门,及时采取必要的措施进行有效防止和救护;
5、以公司利益为重,牢记节约、杜绝浪费;
7、同事之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助,正确处理好集体与个人的关系。
第四章考勤制度
第十三条工作休息时间
1、本公司员工实行时薪制,月薪人员责任制,休息日、节假日若有紧急事件必须有人代替或1小时内到位处理,误事一次记过处分。
上下班时间如下:
单班制:
上午08:
00~12:
00下午13:
30~17:
30
两班制:
(白班)08:
0013:
00~17:
30(加班)18:
00~20:
(加班)20:
30~23:
30(夜班)00:
00~05:
3006:
00~08:
00
2、若生产需要调整工作时段,人事单位将公告调整之。
第十四条加班指派
依据国家相关规定,公司不提倡员工加班,所有的额外加班均为员工自愿申请加班。
由于生产需求,部门员工需要加班,权责主管需提前通知,并递交部门【加班申请单】核签。
若情况特殊,可论实际加班时数,经权责经理核签后,送交人事单位存档。
主管级以上职员、文员、及生产部跟班组长按月薪制已含加班费,超出加班时间不另计加班费。
第十五条打卡规定
1、工卡是记录员工工作时间和薪资计算的主要依据,所有员工上下班必须亲自排队打卡,不得委托他人或代替他人打卡,违者给予当事双方小过以上处分;
2、打卡时间为上班前、下班后30分钟内有效(连班除外)。
未按规定打卡视为无效打卡;
3、打了上班卡后,如无《放行条》和《请假条》,员工不得回宿舍、出厂门或干其它私事。
违者给予小过以上处分;
4、因公出差不能打卡的,由人事行政部依据《人员外出申请单》办理签卡;
5、上下班时间以考勤机时间为准(考勤机时间由人事行政部半月校正一次),员工不能未到下班时间,就提前到生产区域门口或打卡处,等候打卡。
违者给予小过处分。
如部门有3人以上(含)同时等候打卡的,单位负责人附连带管理责任,给予警告以上处分;
6、如工卡人为损坏或遗失,需立即向人事行政部申请补办,并个人承担20元的工本费;
7、打卡情况由人事行政部负责进行统计和监管,并每周公布异常情况和统计结果,以便员工核对。
如有错误,部门文员或部门负责人需提请人事行政部办理更正手续。
人事行政部需在当周内完成考勤数据更正,并于每月10号之前将相关结果报财务部。
第十六条迟到、早退、旷工、漏打卡
1、员工超过正常上班时间打卡视为迟到,员工未到下班时间且未经批准,私自打卡下班的视为早退,员工未履行请假手续,私自不上班者,视为旷工;
2、迟到或早退5分钟以内扣正班1小时,10分钟以内扣正班1.5小时,20分钟以内扣正班2小时,20分钟以上扣正班3小时,超过30分钟扣正班4小时,超过3小时按旷工处理。
3、旷工将记过公布,旷工1天扣3天工资,如连续旷工3天以上、三个月累计5天以上或一年累计达15天旷工者作自离处理。
4、漏打卡取消当月全勤奖,每次扣20元,迟到不打卡100元/次。
(因公出差除外)
第五章休假
第十七条法定假期
依规定员工享有国家法定假日,即:
元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天,国庆节三天。
法定节假日依国家公布调整。
第十八条给假规定
本公司员工可因疾病(提供有效病历证明)或其他正当理由请假。
第十九条请假流程与规定
1、请假人提出书面申请→代理人签字→直接上级签署意见→部门负责人审核→分管副总或总经理批准→人事行政部备案;
职位
请假天数
审核人
审批人
批准人
备案
员工
0-2天(含)
直接上级
部门负责人
生产部经理
人事行政部
3-6天(含)
分管副总
7天以上(含)
总经理
职员级
2天以上
分管副总/总经理
2、请假审批权限
3、员工请假事假1天须提前4小时提出申请,3天以上必须提前24小时填写《请假单》(以人事部收单时间为准),
4、公司不允许临时请假电话请假,疾病和特殊情况例外。
5、组长级以上职员请假必须有工作代理人,《请假单》上必须有工作代理人的签名。
6、员工请假以小时为单位,不足1H的,按1H计算。
7、员工跨月请假的,《请假单》必须分月写,即一张请假单最多可请假至当月的最后1天。
8、员工因故不能亲临公司请假或延假的,需在上班或假期到期之前,提前通知部门负责人,并获得同意之后,由部门负责人代为办理请假或延假手续,否则按旷工处理。
9、员工在试用期内,辞职生效期内,原则上不允许请假。
特殊情况请假,不得超过2天。
10、员工假满之后未能如期上班,且未能获准延假的,按旷工处理。
11、员工提前结束假期上班者,应自行都人事行政部销假。
12、员工事假、病假期间,不计发工资。
第二十条有薪年休假
服务年限
有薪年假天数
满1年
1天
满2年
2天
逐年增加
最高上限8天
有薪年休假允许与法定假日连休,但年休假时需在《请假单》上注明“年休假”,未注明者视同请事假。
1、员工入职日期在当月15号(含)之前的,中途连续请假未超过15天,累计请假未超过30天者,年休假从第2年的入职月份开始计算;
员工入职日期在当月15号之后的,中途连续请假未超过15天,累计请假未超过30天,年休假从第2年入职月份的次月开始计算。
2、年休假的有效期限为享有年休假的起始月份至第二年应计核年休假的月份。
3、当年连续请假超过15天,或累计请假超过30天者,该年度不能享受年休假。
4、人事行政部考勤稽核人员要对年休假实行单独统计,并以此进行稽核。
第六章教育培训
第二十一条入职培训
1、新员工入职后,由人事行政部集中安排员工进行入职培训,培训内容包括:
公司简介、企业文化、厂纪厂规、安全制度与安全操作规程、员工奖惩制度、《员工手册》等。
2、培训结束后,由人事行政部组织考核和评估,对考核不合格者,予以辞退。
第二十二条岗前培训
1、新员工入职培训合格后,或员工升职、调职进入新岗位前,必须进行部门业务知识、技能、安全、管理细则、设备操作规程、安全维护保养规程、生产作业指导书等内容的学习和培训,以达到岗位要求。
未经培训或培训考核不合格者,不得上岗操作。
2、特殊岗位必须经上岗培训合格后,持有合格证或特种作业人员上岗证,方可上岗作业(电工、司机等)。
3、准备升职或调职的人员,由接收任用部门,先培训,后考核,合格者方可升职或调职。
第二十三条在职培训
1、员工内训,由人事行政部根据公司《年度培训计划》,督导各部门按所定计划、内容执行。
2、员工外训,由人事行政部根据公司《年度培训计划》实施。
外训人员参加培训前,需与公司签订《培训协议》。
3、公司鼓励员工利用业余时间自学深造。
第二十四条年度培训
1、各部门在每年12月25号,制定下年度培训计划,并交人事行政部备案;
2、人事行政部根据各部门提交的下年度培训计划,汇总、制定公司的下年度培训计划,再呈总经理批准;
3、各部门在当月15号之前,向人事行政部发出培训时间、地点需求等,并在当月月底底将培训签到表、培训教材、考核资料、考核结果,交到人事行政部备案。
4、培训课程和培训时间有有更改时,必须在当月15号之前知会人事行政部,以便跟进。
第二十五条培训纪律
1、员工必须遵守培训纪律,不得大声喧哗或窃窃私语,不可接听电话或做与课程无关之事,不迟到、不早退。
2、有事必须填写《请假单》,无故不参加培训者,给予警告以上处分。
3、因故要提前或推迟既定的培训时间、地点和课程,培训主持或讲师需提前一天通知相关人员。
第八章员工奖惩办法
第二十六条奖惩方式
奖励:
特别奖励以行政人事部公告为准,予以现金数额计入员工当月薪酬中,月底统一发放。
奖励金额就相应价值而定。
惩罚:
公司不设罚款扣薪制度。
不符要求未达标者从个人薪资的奖金或津贴中扣除,造成直接经济损失的应照价赔偿。
(生产部人员因操作不当压模1次,扣除300元奖金或津贴,责任管理员连带扣除100元奖金或津贴;
若损坏程度恶劣应负全部赔偿责任,部门负责人未及时(24小时内)上报被发现,按损失程度由负责人双倍赔偿。
员工违规的,其所有领导人员将承担连带责任。
其他具体奖惩细则见附件《员工奖惩制度》。
第九章安全卫生守则
第二十七条安全卫生
1、安全,是关系到每个员工健康、幸福的大事!
在生产工作过程中,必须坚持“安全第一”。
2、员工必须认真学习、贯彻并执行公司有关安全生产的指示、规定和规程、熟练掌握本岗位的操作要求,做到和杜绝违章操作。
3、员工应有安全意识,在生产作业过程中,切实做到不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。
有权拒绝违章指挥和制止他人违章作业。
发现危险征兆,应主动采取措施并向上级报告,当危险危及员工人身安全时,应先撤离至安全区域。
4、员工上岗操作,必须按规定穿戴劳动保护用品(特别是使用化学品时),正确使用生产设备、安全防护设施,保持通道畅通、环境整洁。
5、员工上班期间,要做到精力集中、细心平稳操作,严格遵守现场劳动纪律和操作规范,不串岗、不脱岗、不打闹、不睡觉等。
6、员工应积极参加公司组织的各种安全培训活动,积极参加事故应急预案演练,不断提高安全能力。
7、员工禁止在床上吸烟、禁止在仓库(特别是化学品仓)等禁烟区吸烟,或使用明火作业。
8、员工禁止私自外出,从事游泳、潜水、攀岩等户外危险活动。
9、员工禁止在厂内骑行自行车、摩托车、溜叉车,禁止站在起重叉车之下,禁止超高、超宽、超重运输。
10、员工禁止私拉乱接电线,禁止使用大功率电器和炊具。
11、员工应自觉遵守公共秩序,不拥挤、不起哄,远离危险。
12、员工发现匪警、火警、严重病情时,需立即向人事行政部报告,并拨打匪警电话:
110,火警电话:
119,急救电话:
120。
第十章厂服管理规定
第二十八条厂服管理
1、厂服由人事行政部根据仓存数和实际需求数进行定制、购买和验收。
2、新进员工入职满15日发放厂服(2件/冬装/夏装)。
3、公司所有人员工作时间内一律穿公司统一厂服(特批人员及经理级以上除外);
4、员工辞职,工作未满1年者需个人承担制服费用。
冬装30元/件,夏装25元/件。
5、员工上岗需正确佩戴厂证、厂服,未达要求,记警告一次。
第二十九条厂牌管理
1、所有员工在上班时间,必须佩带厂牌。
2、厂牌遗失或损毁,由员工自行到人事行政部补办,并承担20元/次的工本费。
3、厂牌用作其它任何证明,都视为无效。
第十一章宿舍管理
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