十三周年庆晚会策划书江西科技学院企业管理协会策划部长余晨.docx
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十三周年庆晚会策划书江西科技学院企业管理协会策划部长余晨
JIANGXIUNIVERSITYOFTECHNOLOGY
主题:
携手相伴庆周年,相亲相爱企协人
活动时间:
2013-12--30下午六点半
活动地点:
报告A厅
主办单位:
江西科技学院社团联合会
协办单位:
企业管理协会
1.背景:
协会自成立以来,一直以引领同学自主创新创业为目标,开展各类有益于会员的活动,繁荣校园文化,丰富他们的第二课余生活,推动学风、校风建设等。
为进一步规范我协会的管理,推动协会的健康发展,繁荣校园文化,加强我院学生素质教育工作,促进校园精神文明建设,特在我协会13周年之际,13周年庆典,它可以向全校师生展现协会一年发展所积淀的文化底蕴,同时也体现了协会文化建设的阶段性成果。
二、活动主题:
“携手相伴庆周年,相亲相爱企协人”
三、活动目的:
为加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体师生对我协会的支持,不断增强各界人士、协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动。
4.活动意义:
加强协会内部成员联络,不断增强协会成员的凝聚力,丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围。
五.活动时间:
2013--11--30下午6:
30
六.活动对象:
【汇演筹备委员会】
会长:
刘志兵
副会长:
方淑田
负责成员:
余晨陈涵王群群许鹏许子洋朱义张慧芳
柴佳佳邹苏娇凌珍珍邱刘旻周君陈芳良张石香
顾问:
刘海飞(指导老师)
【汇演时间、地点】
时间:
2013年11月30日
地点:
报告A厅
主题:
携手相伴庆周年,相亲相爱企协人
【汇演筹备日程安排】
前期节目:
11月10日
节目筛选:
11月13日
资金筹备:
截止11月20日
主持人选拔:
11月15日
第一次节目彩排:
11月25日
第二次节目彩排:
11月28日
前期宣传:
11月10日~11月18日
横幅宣传:
11月20日~11月30日
道具服装准备:
11月15日~11月22日
现场音乐制作(包括开场DV):
截止11月20日
会场布置:
11月29日~11月30日
【前期具体组织安排】
A、晚会宣传
组长:
凌珍珍
成员:
具体任务:
1、横幅、节目单、入场券的设计制作;
2、社联微博、协会微博宣传活动;
B、道具及服装准备
组长:
王群群
成员:
具体任务:
1、购买舞会场、台装饰品;
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
C、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
组长:
余晨
成员:
具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切;
2、开场DV的制作,舞台PPT制作;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作;
4、节目彩排、会场布置设计。
(可以在其他部调人)
D、现场礼仪的选拔和培训
组长:
周君
成员:
具体任务:
1、现场礼仪预定人;
2、礼仪的培训工作。
E、邀请嘉宾
组长:
许子洋
成员:
具体任务:
1、负责邀请学校、团委及社联和兄弟协会的成员
2、邀请校和各学院的学生干部(截止至12月22日)。
F、节目准备工作
组长:
陈涵
成员:
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
G、会场及舞台背景布置
组长:
余晨
成员:
具体任务:
1、采纳各方意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
场地布置:
舞台周边以气球、彩带、花等能表现圣诞气氛的装饰为辅
气球+彩条+彩纸+彩灯
背景灯+横幅
信息标志+汇演主题+主办方及协办方
标语等
【晚会期间的具体安排】
A、晚会组成
B、晚会整体效果
负责人:
许鹏
具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
C、灯光效果
负责人:
余晨
具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
D、音响效果
负责人:
余晨
具体任务:
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
E、会场总协调
负责人:
陈涵
具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
F、后场
负责人:
张慧芳
具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
G、突发事件处理和纪律维持
负责人:
朱义
具体任务:
1、如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
2、对扰乱现场纪律的人员进行劝阻,严重者请出会场。
3、会场前后门的把守
4、灵活应对变应付场内突发一切事物
H、现场节目录制
负责人:
陈芳良
具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
I、晚会礼仪
负责人:
周君
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
七、晚会流程
1.观众入场,同时放映协会历史视频
2.放映开场晚会主题。
3.汇演倒计时
4.表演开场舞
5.主持人出场致开场词并介绍出场嘉宾
6.节目开始
7.互动环节(游戏、嘉宾点评、颁发奖项)
8.主持人致闭幕词
9.维持次序出场
10.各负责人收拾场地
(节目单与互动环节见附录)
八:
会议尾声
1、主持人宣布会议结束后,庆贺晚会圆满结束
2、按次序疏散会场
3、工作人员留下收拾会场打扫卫生
4、对可回收物品进行回收和对租用物品收拾妥善保管
5、进行会后总结(存档、资金核算并公布)
九、突发状况及应对方案
1.突发状况:
有人在晚会上当众辱骂工作人员
解决方案:
现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出场并进行登记。
2.突发状况:
晚会期间有迟到与早退
解决方案:
迟到者由纪律负责人员负责引领从后门进入,早退者由纪律工作人员领出后门,一切保持安静
3.突发状况:
晚会期间突然停电
解决方案:
纪律工作人员灵活稳定现场次序,让现场观众原位待定;
十、预期效果:
本次晚会力图给大家营造一个轻松愉悦的气氛,让会员们体会到生活的多姿多彩。
提高协会综合素质,加强会员间的交流。
以周年庆为契约,挖掘出我协会的才艺文化,以及当代大学生情怀所致,提升会员之间的关注度和亲和力。
策划人:
余晨
2013年10月23日
十一、经费预算
采购物品
数量
单价(元)yuan(()()(yuan)
总价(元)
备注
舞台服装(租)
10
45
450
气球
2000个
0.002
40
彩带
100米
1
100
横幅
2条
100
200
彩灯
100米
1
100
宣传单
1000张
0.2
200
门票
500张
0.5
250
邀请函
80张
2.5
200
饮水
80瓶
1
80
胶带与双面胶
20卷
1
20
剪刀
5把
5
25
绳索
200米
0.2
40
礼炮
4个
8
32
打气筒
2个
6
12
总计
...
...
1749
附页
企业管理协会十三周年庆
携手相伴庆周年,相亲相爱企协人
1、节目单及其流程
2、互动游戏规则
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 十三 周年 晚会 策划 江西 科技学院 企业管理 协会 部长