金裕集团老业主系列活动1010Word格式文档下载.docx
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●凡成功填写金裕汤泉小镇调查问卷表的金裕业主可参加金裕系列回馈活动
4)活动目标分解
业主群体
预期参与量
时间
合计参与量
金裕碧水湾业主
1000批
2011-11-1至2011-11-30
2000批
其他住宅项目业主
800批
写字楼及商铺业主、租凭客户
200批
5)工作流程
业主到访填写金裕汤泉小镇调查问卷表
业主需出示身份证且登记后方可领取精美纪念品一份(每人只限一份)
工作人员告知已成功填写调查问卷的客户可参加金裕系列回馈活动
收集并分析调查问卷表
对调查问卷表分析出的数据进行公示
6)活动操作指引
1.金裕碧水湾营销中心
⏹现场设置活动展板
⏹安排两名现场销售人员指引业主填写调查问卷表、登记身份证并派发纪念品
⏹安排若干名现场销售人员向来访业主讲解金裕汤泉小镇沙盘,解答业主关于项目及活动的疑问并派发汤泉小镇海报资料
2.金裕碧水湾社区及其他项目社区活动点
⏹活动点现场设置活动展板、桌椅、太阳伞
⏹每个活动点安排两名工作人员指引业主填写调查问卷表、登记身份证并派发纪念品,解答业主关于项目及活动的疑问并派发汤泉小镇海报资料
⏹工作人员、工作时间及工作地点安排建议:
建议社区活动点由两组共四名工作人员组成,每天工作时间由下午4点到晚上8点,除金裕碧水湾外,其他项目建议设立活动点时间为一周,第一周为城裕花园和金裕大厦,第二周为麦丰楼和金融大厦,第三周为广安大厦和金裕综合楼,第四周为金裕学校
3.业主问卷调研活动后
⏹对活动中收集的调查问卷表进行科学的统计分析
⏹对统计分析出的数据由广告公司设计成生动易懂的画面在金裕社区公示栏、金裕网站进行公示
4.活动注意事项
⏹来访业主且意向客户皆填写金裕汤泉小镇调查问卷
⏹需出示本人身份证且成功登记后方能领取纪念品,每人仅限领取一份
⏹工作人员告知已成功填写调查问卷的客户可参加金裕下半年系列回馈活动
⏹每个社区活动点当日可根据实际情况控制纪念品赠送数量
7)活动点及人员安排
活动点
活动时间
人员安排
负责人
物料
金裕碧水湾营销中心
2011年11月1日至11月27日
营销中心销售人员
金裕
活动展板、笔、调查问卷表、登记表、纪念品
城裕花园
金裕大厦
2011年11月1日至11月7日
每个项目两名工作人员,共四名工作人员
折叠式桌椅、太阳伞、笔、调查问卷表、登记表、纪念品
麦丰楼
金融大厦
2011年11月8日至11月13日
活动展板、折叠式桌椅、太阳伞、笔、调查问卷表、登记表、纪念品
广安大厦
金裕综合楼
2011年11月14日至11月20日
金裕学校
2011年11月21日至11月27日
金裕公司
2011年11月28日至11月30日
金裕营销部人员
分析统计调查问卷表
8)推广配合
渠道
备注
短信
2011年10月30日、10月31日、11月12日(发送量根据业主数量)
只针对金裕项目住宅业主、商铺业主及租凭客户、金裕学校家长、教师等,发布业主调查问卷活动信息
DM信箱投递
2011年10月30日、10月31日
活动单张
社区公示栏
2011年11月1日至11月30日
活动海报
社区灯箱
相关活动内容
社区住宅入户大堂广告位
社区电梯广告位
停车场出入口广告位
活动展板
9)物料准备
完成时间
2011年10月24日
社区公示栏、灯箱、社区各广告位等
调查问卷表
业主填写
登记表
登记业主及客户资料
签字笔
--
纪念品
建议可选择订做精美的带有项目logp的水杯、暖水袋等
折叠桌椅
方便业主填写调查问卷及咨询
太阳伞
遮挡太阳及预防下雨并且形成良好的昭示性
活动点处活动内容展示
10)费用预算
类别
单价(元)
数量
总价(元)
海报
5
50
250
2
100
200
0.5
2000
1000
20
20000
400
合计
22250
活动2:
通过对金裕旗下项目业主家庭派发带有金裕汤泉小镇项目元素的精美日历,迅速渗透到每户业主家庭,提升业主家庭对汤泉小镇的关注度,从而形成良好的眼球营销,并且在业主圈子形成口碑传播,促进项目的知名度
小镇印记
2011年12月19日至2011年12月30日
金裕旗下项目(金裕碧水湾、城裕花园、麦丰楼、广安大厦、金裕综合楼、金裕大厦、金融大厦、金裕学校)物业管理中心
活动对象:
3)活动内容
凡金裕旗下项目业主(含写字楼、商铺业主及租凭客户)在2011年12月19日至2011年12月30日期间到所在项目物业管理中心凭登记业主身份证均可免费获得带有金裕汤泉小镇项目元素的精美日历一份(挂历或台历,二选一),每户只限领取一份
4)活动操作指引
1.广告公司设计带有金裕汤泉小镇项目元素的日历(含挂历及台历)以及设计相关活动海报;
2.联系好日历制作单位,洽谈相关事宜;
3.金裕旗下各项目物业管理中心做好业主资料整理工作,并且在社区公示栏及社区各处广告位粘贴活动海报进行活动推广配合;
4.领取细则:
金裕项目住宅业主凭登记业主本人身份证到达社区物业管理中心领取挂历或台历一份(二选一),每户只限领取一份;
金裕写字楼、商铺业主及租凭登记在案的身份证到达社区物业管理中心领取挂历或台历一份(二选一),每户只限领取一份;
金裕学校家长可凭学生学生证到达金裕学校教务科领取领取挂历或台历一份(二选一),每张学生证只限领取一份
5.注意事项
如未按时领取或特殊事宜未能及时领取的业主可通过物业管理中心另行告知并由物业物理中心工作人员亲自把日历送达业主家庭(金裕学校家长除外)
5)物料准备
2011年12月12日
日历(含挂历、台历)
2011年12月16日
建议挂历、台历各一千份,合计两千份
6)费用预算
挂历
15
15000
台历
35250
金裕集团20周年庆典暨龙年贺岁晚会
通过举办金裕集团20周年庆典暨龙年贺岁联欢晚会,即强化金裕品牌理念,体现金裕集团强烈的社会责任感,又将金裕集团的核心价值观根治于观众的心目中,此外增加业主对金裕集团的好感及归属感,从而产生良好的口碑传播,通过细致、温馨、贴心的气氛,传达金裕集团对业主的情感
爱在金裕龙年贺岁
2012年1月1日晚
建议在金裕碧水湾内
活动形式:
金裕20周年庆典、业主联欢、节目表演、活动公司节目助兴、有奖问答、游戏互动等
金裕住宅业主、写字楼业主、商铺及写字楼租凭客户、金裕学校学生家长、诚意客户、关系户等,预计2000人
亮点1:
惊喜大抽奖
史上最大业主回馈厚礼,晚会大抽奖惊喜不断,特等奖设置999千足金“金龙”1名
亮点2:
业主代表登台表演、物业形象展雄风
晚会表演设置了1个业主节目和1个物业节目,充分表现金裕业主的多才多艺以及物业服务人员的精神风貌和服务理念
亮点3:
金裕学校师生献礼
借龙年来临之际,金裕学校的同学们和老师们表演节目献礼,为龙年送上节日的祝福
亮点4;
惊爆有奖问答&
业主互动游戏
晚会当晚设置有奖问答环节以及业主互动游戏,晚会当晚高潮不断,处处欢声笑语
亮点5:
金裕汤泉小镇龙年首度亮相
金裕汤泉小镇项目晚会当晚通过短片形式播放首度亮相,让在场业主及观众首度欣赏汤泉小镇的美态
亮点6:
精彩纷呈表演贺龙年
活动公司助兴,大型变幻魔术表演、眼花缭乱的沙画表演、震撼人心的水鼓舞,赢足在场观众的眼球
4)晚会流程
18:
00准备工作就绪
00—19:
00观众到场签到,入场派发抽奖券
19:
05开场水鼓舞
05—19:
10主持人开场词
10—19:
15金裕领导致辞
15—19:
20业主代表致辞
20—19:
25《金裕大事记》短片播放
25—19:
35业主节目:
小品表演
35—19:
40物业表演
40—19:
50龙年送大礼第一波,抽三等奖
50—20:
00主表演:
大型舞蹈
20:
00—20:
10魔术表演
10—20:
15龙年送大礼第二波,抽二等奖
15—20:
20业主互动游戏
20—20:
30沙画表演
30—20:
35龙年送大礼第三波,抽一等奖
35—20:
45金裕汤泉小镇项目短片播放
45—20:
50有奖问答环节
55龙年送大礼第四波,抽特等奖
55—21:
00金裕学校师生表演
21:
00晚会结束,表演人员同台拍照
5)奖品设置
奖项
奖品
合计(元)
特等奖
足金金龙
1
5000
一等奖
美的电冰箱
2500
洗衣机
二等奖
豆浆机
300
1500
美的微波炉
三等奖
茶具礼盒
贺岁利是封
食品礼包
有奖问答及互动游戏奖品
大公仔
25
22000
6)活动前筹备工作
晚会筹备时间铺排
晚会筹备阶段晚会宣传阶段
12月8日12月21日1月1日
晚会方案确定晚会信息释放晚会
注意事项
1.保障信息的发布(信息全面铺开)
2.物料准备充分
3.保障客户到场
4.各工作单位充分沟通
5.做足突发事件处理方案
⏹活动前一天下午现场布置完成,活动公司对现场人员进行一些列培训
⏹展示物料齐备(除活动公司的布置物料外,金裕项目工作人员准备该项目需要的宣传物料,并确认摆放位置)
⏹工作人员需活动当天下午4点前到场,提前确认出席嘉宾名单,发言嘉宾说辞,进行现场布置以及具体工作的分配,确保活动当天能够有序进行
⏹提前三天知会媒体,提前做好媒体报道软文的安排,传播项目知名度和美誉度
⏹诚意客户以现场销售员电话通知;
老业主以物业服务中心社区海报通知召集为主
⏹所有业主均发送短信,进行活动信息通知
⏹告知业主及诚意客户到达现场签到并领取抽奖券,抽奖券凭身份证领取,并在入场时将抽奖券投入抽奖箱
7)工作执行表
序号
工作事宜
负责单位
晚会方案确定
12月8日
场地确认、活动公司确认
12月15日
3
物业管理中心统筹业主活动及物业活动
12月21日
4
现场包装、场地布置
12月30日
活动公司
导示、背景板、抽奖券、社区海报设计等物料设计
12月23日
广告公司、制造单位、活动公司
6
晚会节目准备
12月28日
金裕、活动公司
7
物业领导、业主代表致辞
8
金裕大事记短片、金裕汤泉小镇推介短片、有奖问答题目
9
现场桌椅准备
10
晚会奖品采购
11
业主短信发送及电话通知诚意客户
12月29日
12
社区海报张贴
13
抽奖券印制及分配
14
媒体邀请
晚会现场人员安排
16
晚会走场及踩排
8)现场布置物料
庆典舞台
包安装,舞台采用钢架组合结构,台面用18厘高密度木版铺制含舞台围裙装饰
庆典背景
带有金裕集团20年庆典及龙年贺年等主题元素
舞台背景喷绘
导示牌
专业音响
红地毯
金色拱门
出入处
彩旗
空飘
金裕碧水湾各大出入口
隔离带
签到桌
签到本、笔
椅子
长形条桌
抽奖箱、抽奖卷
金裕采购部负责
主持人
两名
礼仪小姐
根据现场需要调整
表演人员
9)推广渠道
出街时间
责任人
Call客
12月21日开始
社区公示栏海报
社区灯箱及各处广告位
金裕网站
10)危机处理预案
1.当天下雨(提前查看天气预报)
A.提前了解天气预报情况
B.短信提醒嘉宾带齐雨具
C.现场预备30把雨伞由保安临走时赠送给嘉宾
2.活动中突发事件处理
A.准备基本医疗药品于现场
B.安保人员做好巡视工作,尽量避免意外发生
C.舞台区由活动公司反复做检查,确保舞台灯光和音响无误,不会出现突发事件
11)费用预算
费用项目
金额
活动费用
预计80000
物料采购(含奖品及其他)
其它费用
107000
通过2012年春节前对金裕所有业主进行拜年活动,进一步维护诚意业主的关系,加深业主对金裕品牌的认可度,为后期金裕汤泉小镇老业主群体购买奠定良好的基础
活动要素
群贺金龙,金裕有礼
2012年1月13日至2012年1月20日
金裕旗下项目所有登记在案的住宅业主、写字楼业主、商铺及写字楼租凭客户、金裕学校学生家长等
2)活动内容
凡金裕集团旗下项目住宅业主、写字楼业主、商铺及写字楼租凭客户、金裕学校学生家长在2012年1月13日至2012年1月20日期间到金裕碧水湾营销中心登记后可获得由金裕集团送出的龙年贺岁大礼包
3)活动操作指引
1.工作安排:
金裕集团采购部2012年1月9日前采购所需的礼品并进行精美的包装;
各项目物业管理中心根据以登记在案的户主信息进行整理,把所整理的信息制作成领取登记表格和录入电脑系统
2.金裕碧水湾营销中心人员安排
登记核实区:
设置登记核实工作人员2名,负责登记并且核实业主资料信息
领取区:
设置工作人员2名,负责分发大礼包到已核实成功的业主
4)物料准备
龙年贺岁大礼包
(花生油、泰国香米)
2012年1月6日
建议花生油、泰国香米各一半
领取登记表格
2012年1月11日
5)费用预算
(花生油或泰国香米)
100000
活动5:
金裕业主专场鉴赏
在金裕汤泉小镇样板房对外面世前举办针对金裕业主专场鉴赏,一方面给予出对前期诚意业主足够的尊贵感,提升其对项目产品的购买欲,另一方面项目产品先以低调形式内部亮相,在市场形成关注度,为后续的推广奠定基础
专场鉴赏、尊贵至极
2012年4月8日至2012年4月9日
金裕旗下项目(金裕碧水湾、城裕花园、麦丰楼、广安大厦、金裕综合楼、金裕大厦、金融大厦、金裕学校)物业管理中心、碧水湾营销中心、金裕汤泉小镇项目现场
金裕住宅业主、写字楼业主、商铺及写字楼租凭客户、金裕学校学生家长、诚意客户、关系户等
分批组织金裕诚意业主2012年4月8日至2012年4月9日到达金裕汤泉小镇项目现场参加专场鉴赏会并且参观园林和样板房
400批
300批
金裕学校学生、教师、家长
诚意客户
100批
5)活动操作指引
1.通过短信和社区公示栏及广告位等渠道告知金裕业主专场鉴赏活动的有关事宜
2.诚意业主可到所在项目物业管理中心报名登记,各物业管理中心做好登记工作
3.各项目物业管理中心把业主报名登记情况反馈到金裕营销部,营销部根据报名情况联系车辆
4.活动当天参加的业主及客户需到碧水湾营销中心集合统一安排车辆前往汤泉小镇
5.营销中心当天准备点心及饮料招待来访业主;
6.相关安排:
建议4月8日星期六和4月9日星期日每天上午九点开始,每一个小时从碧水湾营销中心门前发车到达汤泉小镇项目现场
业主到达项目后,现场营销人员分批次组织业主参观园林及样板房
6)活动物料准备
物料名称
到位时间
项目推介PPT
4月5日
点心、饮料
4月8日
车辆
需4辆车
7)活动费用
4000
租凭4辆车
8000
四、活动总费用预算汇总
活动项目
272500
惠州中原金裕汤泉小镇项目组
2011年10月10日
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- 集团 业主 系列 活动 1010