软件系统用户手册簿Word格式.docx
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软件系统用户手册簿Word格式.docx
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a.企业人员档案管理:
可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息
(1)人员添加界面如下:
(2)人员修改与删除界面如下:
b.企业物料档案管理:
可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况
(3)物料添加界面如下:
(4)物料信息修改与删除界面如下:
c.物料进出仓信息管理:
可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段的进出仓情况
(5)物料进仓管理界面如下:
(6)物料出仓管理界面如下:
(7)进出仓单查询界面如下:
d.统计打印:
可按物料统计进出仓流量,计算分析流动量最小的物料。
按月份打印进出仓单表,打印进出仓单,按物料打印仓库账本
(8)物料统计界面如下:
(9)打印报表界面如下:
(10)打印仓库账本界面如下:
e.设有专门的管理员,用来管理其他操作人员的权限。
(11)用户权限分配界面如下:
2.2性能
2.2.1精度
各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数
2.2.2时间特性
响应时间:
迅速
更新处理时间:
根据用户反应情况而定
数据传输:
快速
2.2.3灵活性
a.用户操作方式:
用户既可以用键盘直接输入信息,也可以直接在列表框中选择输入信息,比如:
人员代码,物料代码,,性别等
b.运行环境:
只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件
c.时间特性:
运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率
2.3安全
a.用户之间不能相互修改密码,即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码;
各人员的密码皆不可见,即使是管理人员也不能查询各员工的密码。
b.各用户只能在自己的权限围操作,无法实现超越自己权限的任何操作,实现了数据的安全和。
3运行环境
3.1硬设备
CPU:
PentiumII(或以上)
存:
512M(或以上)
硬盘:
50G(或以上)
其他设备:
鼠标,打印机(可选)
操作系统:
WINDOWS98(或以上)
3.2数据结构
数据库名称:
jsj060309hucanhe
企业管理系统的IPO图
4使用过程
4.1安装与初始化
在WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。
登录界面:
4.2输入
4.2.1输入数据的现实背景
a.操作人员档案和物料档案的添加,修改,删除,查询。
b.进出仓管理和查询。
d.输入媒体:
键盘、鼠标。
e.限制:
必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。
f.质量管理:
要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误,并重新输入。
输入不到18位会提示错误。
g.支配:
管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。
4.2.2输入格式
表名
属性
类型
精度
人员档案表
工号
性别
出生日期
号
籍贯
家庭住址
联系
权限
登入
登入密码
备注
字符串
时间
10
20
2
50
13
30
物料档案管理表
物料代码
物料名称
规格型号
计量单位
库存数量
单价
8
100
物料进出仓信息管理表
清单编号
进出仓日期
开单人代码
物料代码
物料名称
物料类型
进出仓数目
物料单价
进/出总额
进/出仓类型
字符串
15
用户登入权限表
权限名称
人员添加权限
人员修改权限
人员删除权限
物料添加权限
物料修改权限
物料删除权限
物料查询权限
物料进仓权限
物料出仓权限
物料统计权限
打印进出仓权限
打印仓库账本权限
权限分配权限
比特
4.2.3输入举例
'
00000000'
'
胡灿河'
男'
2009-2-26'
9'
惠安'
110'
高级管理员'
0000'
没有备注'
00000002'
物料'
个'
10'
规格'
00'
sdf'
12'
23'
35'
sdfsd'
4.3输出
4.3.1输出数据的现实背景
a.使用:
人员档案数据用于记录和软件的登入;
物料档案数据用于记录和查询;
进出仓数据用于进出仓管理和查询;
权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。
b.使用频度:
每天
c.媒体:
显示屏,打印机
d.支配:
管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。
4.3.2输出格式
见输入格式。
4.3.3输出举例
a.定义:
人员档案信息供查询
b.来源:
从人员档案表中提取
c.特性:
人员代码自动输入,除,号外其他一般情况都可省略
物料档案信息供查询
从物料档案表中提取
物料代码自动输入,除物料名称,库存数量外其他一般情况都可省略
物料进仓信息供查询
物料进仓信息管理表中提取
单号自动输入,备注可省略
4.4文卷查询
查询
人员代码和模糊查询
物料代码和名称模糊查询
单号,物料代码,日期,操作人员代码查询
4.5出错处理和恢复
输入库存数量和进出仓数量时,输入字符会提示错误,重新输入。
4.6终端操作
电脑配置:
WINDOWS98(或以上)安装软件后即可进行查询,检索,修改数据。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 软件 系统 用户手册