试论创新型烟草行业知识员工的培训工作Word格式文档下载.docx
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一般说来,烟草行业知识员工倾向于独立自主,这种特性表现在工作场所、工作时间方面的灵活性要求以及宽松的企业气氛。
2.创新性。
创新是烟草行业知识员工最重要的特征。
库珀解释说:
“知识员工之所以重要,并不是因为他们已经掌握了某些秘密知识,而是因为他们具有不断创新有用知识的能力。
”烟草行业知识员工从事的不是简单重复性工作,而是在易变和不完全确定的系统中充分发挥个人的资质和灵感,应对市场各种可能发生的情况,推动着技术的进步,不断使产品和服务得以更新。
3.骄傲性。
专业技术的发展和信息传输渠道的多样化改变了烟草企业的权力结构,职位并不是决定权力有无的惟一因素。
烟草行业知识员工由于自己在某一领域的特长和岗位上特有的技能使得企业知识员工并不崇尚于其他职业。
4.流动性。
在信息经济时代,科学技术飞速发展,行业与行业之间竞争的焦点表现在技术的竞争上,技术的竞争实际上是人才的竞争,特别是行业与行业之间知识员工的竞争,这一大环境为烟草行业知识员工的涌进提供了宏观需求。
5.成就性。
与其他行业员工相比,烟草行业知识员工更在意实现自身价值,并强烈期望得到行业和社会的认可,并不满足于被动地完成一般性事务,而是尽力追求专业的完美性。
因此,烟草行业企业知识员工更热衷于具有挑战性的工作,把攻克难关看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。
6.复杂性。
复杂性主要指的是生产企业和销售市场的复杂性。
烟草行业知识员工独立自主性并不等同于其他行业知识员工之间不需要配合,烟草行业知识员工的工作由于科技的发展一般并不独立,他们的工作一般以工作团队出现,通过跨越企业界限以便获得产品综合优势。
因此,品牌成果多是团队智慧和努力的结晶,这使得个人的绩效评估难度较大。
比如,一个市场营销人员的业绩就难以量化,原因不仅在于营销效果的滞后性,也在于影响营销业绩因素的多样性。
烟草企业经营目标的实现,生产任务的完成,产品品质的提升,物料的采购供应,以及企业发展战略的实施等,都离不开各部门主管的具体管理和操作。
一位优秀的烟草企业员工不仅要熟悉本部门业务,还要具备一定的知识和素养,了解本部门,本职业的发展趋势,能够在履行职责完成工作任务的前提下开拓创新,实现自己的价值目标。
(三)知识型烟草行业员工具备的素质
1.职业道德素质。
职业道德素质是所有素质中
[1][2]最重要的素质,也是越来越多的行业最看重的素质。
由于行业知识员工掌握着公司大量的技术或其他技术资料信息。
如果职业道德素质很差,对公司会造成很大的危害,所以,现在有些公司在招收员工的时候要求他们有原辞职单位的工作表现证明,以证明以往工作中的职业道德素质水平。
2、人际交流素质。
烟草行业知识员工大多是合作,需要员工有较强的交流
素质和人际交往能力。
如果在工作讨论中沉默寡言或固执己见都会影响工作效率。
由于知识更新的速度越来越快。
这要求团队本身是一个开放型的不断学习的组织。
如果员工不愿将自己的知识拿出与他人分享,会影响整个团队的进步。
3.专业技术素质。
员工需要适合本岗位所需的技术理论知识和专业技能。
同时员工要有较强的自学能力,否则会被飞速发展的技术所淘汰。
4.基本管理素质。
烟草行业知识员工要掌握一般的管理方法。
在工作团队中没有转移的管理者,根据岗位的不同,每个员工都可能成为临时的管理者,来负责团队成员工作的协调。
由于自主管理和平等协作的管理模式的引入,就要求行业员工有这方面的基础素质。
5.身心素质。
不论是身体健康还是心理健康,对于烟草行业知识员工来说都是非常重要的。
不论工作有多繁重,都要善于调节自己的身体和心理状态。
良好的身心素质是未来能够更好工作的基石。
6.思维素质。
烟草行业知识员工应有较好的分析问题的能力,对事物的判断要准确。
另外,要有系统思维的观点,并掌握一些良好的思维方法。
这些对自己的工作都会大有裨益。
面对经济全球化的挑战,21世纪的烟草企业特征首先是一个“学习型组织“,他必须善于学习,能够及时掌握行业发展的最新动向,“善于创造,获取和传递知识,而且善于修正其行为以反映新的知识和观念”(戴维.格文。
《哈佛商务评论》)因此,强化学习和知识更新,不仅是现代企业的客观要求,也是每一个烟草企业员工进行提升自身素质和能力水平的有效途径。
(四)烟草企业知识员工培训重要性
根据国家烟草专卖局发展的总体战略和人力资源的总体计划,确保行业组织在需要获得所需合格人员获得最大益处的根本,也是我们要确立培训计划的重要依据。
1.从发展的烟草行业角度来看。
企业知识员工虽然处在不同的工作层次、不同的工作岗位,但都是烟草行业企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。
企业形象的宣传,公司内文化的确立,行业企业知识员工人员将发挥着重要的作用。
可以说,烟草行业企业知识员工是公司形象和“窗口”,其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。
而且,随着行业的发展,也积累了培训的实力,也有能力开展培训。
为了实现资源的有效配置,必须加强烟草行业企业知识员工人员的培训。
2.从烟草行业企业知识员工人个人来看。
从其构成分析,虽然好多管理者和工作人员都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会,都想完善自己的职业生涯。
客观上具有培训的动力。
也要求了烟草行业企业知识员工培训必须要注重公司内发展的职业技能,这才是培训发挥经济效益的保证。
成功和有效的知识员工培训和培养计划,不仅会提高烟草行业企业知识员工素质,而且会达到和满足知识员工自我实现的需要,从而增加企业凝聚力。
不论是多么优秀的行业知识员工,企业都负有进行培训和培养的任务。
培训和培养不仅仅局限在新员工的岗前培训,重点应当是行业企业知识员工的岗位再培训。
这不仅能提高行业知识员工完成本职工作的技能、知识,通过对员工其他技能的培训,还是对行业知识员工潜能的进一步开拓。
众所周知,企业培训的目标是提高业绩,因此培训工作要以行业的业务发展和烟草企业赢利为目的。
同时良好的行业企业培训还有一些事半功倍的效果:
烟草企业给予行业知识员工的培训机会是企业留住人才的技巧、方法之一。
我们进行良好的培训工作可以有选择地培养那些对企业热爱、忠诚度高的、综合素质较好的、土生土长的人才。
自己培养的人才跳槽率较低,犯错误的也较少。
而对引进、招聘、吸收的人才进行全面的培训,重点是进行企业的历史、传统、企业文化的"
洗脑教育"
,使他们在较短的时间内接受全面系统的培训,在岗位上了解行业、热爱企业、热爱岗位工作。
三、xx市烟草专卖局(公司)对知识员工培训情况
为适应xx烟草卷烟销售网络建设工作日益完善的需要,充分发挥网络从业人员的作用,建设一支在思想、文化、业务素质上过硬的卷烟销售网络团队,本着有的放矢、学以致用,解决岗位能力素质的需要,该公司06年和07年专项对卷烟销售网络知识员工有针对性的集中学习培训。
充分体现职业培训“重技能”的特点。
1、通过学习培训,使公司从业人员具备履行其岗位职责所应具备的态度、知识、技能,弥补工作的实际需要与任职者现有状况之间的差距。
2、不断更新公司知识员工的营销观念,拓展公司从业人员的知识面,培养业务素质过硬的复合型人才。
3、使公司知识员工的素质水平符合本岗位规范的要求和不断适应企业经营发展的需求。
培训内容主要有:
职业道德规范;
“管理学”基础理论;
“组织行为学”基础理论;
“中、高级卷烟商品营销”教材;
“地市级烟草公司卷烟销售网络业务规范”相关内容;
“卷烟销售网络客户经理工作手册”;
计算机操作技能训练、基本维护;
全区绩效考核评分标准;
行业政策法律、法规;
卷烟仓储知识培训;
分拣机的操作程序与维护等。
两年来,该公司坚持不解地对知识人员进行培训,各项工作较以前有了新的提高。
2007年共销售卷烟1033844万支,比去年同期增加41719万支,同比提高4.21%。
实现销售收入195890万元,同比提高16.19%;
实现利税40540万元,同比提高42.68%,实现利润32964万元,同比提高54.27%。
通过狠抓培训工作,各项工作有了长足的进展。
通过总结培训过程,按照培训目的和培训要求还存在一定的差距和漏洞。
四、烟草行业企业知识员工培训总结及分析
(一)培训总结通过上述xx烟草专卖局(公司)对行业知识员工培训情况可知,公司中的销售人员也属于知识员工的一种,公司不光对销售人员培训而且对于管理人员、业务人员等各类知识员工同样也进行了相应的培训,该公司抓住了这一企业人员在管理中各个岗位上的重要环节,因人因岗对症下药培训工作取得了一定的成效。
具体归纳为以下几点:
1.企业在培训前进行了需求与分析;
2.培训内容广泛丰富;
3.明确了参训人员、时间、地点三固定;
4.培训中做到了与实际工作相结合;
5.企业培训规划、计划是依据企业发展规划而拟订的;
6.培训结合了企业员工的个人素质、发展计划和潜力。
(二)培训分析
1.企业管理者或经理对培训的重视程度和认识程度。
该公司领导认识到了培训工作的重要性,如对企业文化的传承,企业凝聚力的加强,员工工作热情的激发等等的认识决定了培训开展的好与坏,领导的认知和态度直接关系到培训工作成与败。
因此,xx烟草公司即能给企业员工在技能上长足的提高,又能正确的树立员工的工作态度和良好的敬业精神,最大限度地避免了员工离职率和对工作不满的心理,使离职离岗人数减少。
2.明确的培训目的。
培训不同于教青,培训的最终目的是为了企业现在和将来的经营目标,如果不抓住这点,培训最终变成无的之矢,其效果也就可想而知了。
所以培训前一定要弄清楚培训目的是什么。
3.培训的计划性和系统性。
培训的计划性表现在企业的培训要考虑到每个培训之间的互相协调和补充,不能东一掷头,西一棒子,员工绩效方面出了问题,也不分清楚是系统的原因还是员工个人的原因,立即开展培训。
另外在培训过程中,一定要将培训与人力资源管理的其他方面结合起来,如员工的职业生涯规划、员工的报酬系统、企业人力资源的调配等等,不能孤立地看待培训,不然就不能很好的调动员工对参与培训的积极性,培训也就达不到应有的效果。
4.正确选择参加培训人员。
一般来说影响知识员工培训效果的因素包括三个方面,即员工的学习能力、员工的工作态度以及员工个人技能与工作岗位要求之间的差距。
如果员工的技能不足,培训会增强他对于技能学习的兴趣和热情;
如果员工的工作态度不端正,对他的培训只会对企业造成更大的危害,犹如培训一个高智商的破坏者;
如果员工的工作态度好,也知道自己的差距,但没有一定的学习能力也无法达到培训的目的。
5.选择正确的培训方法。
企业培训的对象是知识员工,在学习过程中如果能联系过去的经验、未来的情景和实践活动则可以带来好的培训效果。
6.对培训效果的监督和评估。
大部分的企业对于培训的效果评估都处于一个基本的层次上——反应层次,也就是说只是对于当时培训的现场状况,如培训的组织、培训讲师的表现等最为表面的东西进行考评,而该培训对员工行为的影响,甚至对于公司整体绩效的影响不去跟进。
外派培训则更是简单,只是看培训者是否有培训的合格证书,而这个合格证书的含金量大家应该心知肚明。
没有对培训效果的监督和评估,企业的培训甚至演化成变相的员工游乐活动。
培训效果出不来,那么培训费用的收益也就不得而知。
从以上案例分析中,我们可以得出以下结论:
烟草企业(公司)在进行行业知识员工培训前必须制定出一套符合实际、行之有效的培训方案,企业进行良好的培训工作可以在保持企业知识员工自然属性的稳定性的同时,可以优化人力资源的知识、年龄结构、知识和技能更新换代的频率、广度、深度,培训是一项投入少、人才培养准确率高的人力资源开发。
烟草行业的发展,对员工不断培训必成为烟草人的共识,要做好行业培训工作,员工培训方案的设计研究已成为迫切需要。
五、烟草行业知识员工的培训方案设计
设计培训方案应以造就人力资源为目标。
使烟草行业的企业知识员工更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能。
更进一步地促进知识更新与提高。
以更好地实现烟草企业知识员工的创造性提高岗位技能和工作效率。
焕发工作热情和责任感。
增强工作积极性。
使个人的知识和技术得到更新;
为更加复杂、高层次的工作打下坚实的基础。
烟草行业企业培训方案主要包括:
1.知识员工培训需求分析;
2.知识员工培训方案设计;
3.知识员工培训方案的评估。
如图1所示:
(一)烟草行业企业知识员工培训需求分析
企业培训是要冒一定风险的,因为培训活动的成本无论从费用、时间和精力上来说,都是不低的,因此在是否进行培训前需要进行需求分析,要有的放矢,不能单纯地为培训而培训,而要根据需求来指导培训方案的制定。
培训需求分析包括组织需求分析、工作需求分析、个人需求分析三个方面。
1.进行组织需求分析。
组织分析指确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求。
根据组织的运行计划和远景规划,预测本组织未来在烟草技术上及组织结构上可能发生什么变化,了解现有行业岗位知识员工的能力并推测未来卷烟市场将需要哪些知识和技能,从而估计出哪些员工需要在哪些方面进行培训,以及这种培训真正见效所需的时间,以推测出培训提前期的长短,不致监渴掘井。
2.进行工作需求分析。
工作需求分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。
这种分析提供每一工作的任务信息,完成任务必需的技能和最低限度的可接受水平。
3.进行个人需求分析。
个人需求分析是将烟草行业员工现有的水平与预期未来对行业员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。
研究工作者本人的工作行为与期望行为标准之间的差异,当工作职务大于个人能力"
时,则需要进行培训,通过提高能力,达到预训员工的"
职务"
与"
职能"
相一致。
"
和"
二者都是变量,当职能提高了,需要开发职务,使两者保持一致;
当职务超过了能力,就需要进行培训,开发职能,使两者复归一致。
由于培训的对象是本行业知识员工,能否做好工作取决于诸多因素,培训并不是万能的,而且培训要讲求成本收益,因此,看培训能否促进行业知识员工的个人行为发生所期望的转变。
(二)烟草行业企业知识员工的培训方案设计
培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期和时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。
培训需求分析是培训方案设计的指南,一份详尽的培训需求分析就大致构画出培训方案的大概轮廓,在前面培训需求分析的基础上,下面就培训方案进行设计和分析。
设置行业培训目标
行业培训目标是烟草行业培训方案实施的导航灯。
有了明确的培训总体目标和各层次的具体目标,对于培训指导者来说,就确定了实施教学计划,积极为实现目的而教学;
对于受训者来说,明确了学习目的之所在,才能少走多路,朝着既定的目标而不懈努力,才能达到事半功倍的效果,相反,如果目的不明确,则易造成指导者、受训者偏离培训的期望,造成人力、物力、时间和精力的浪费,提高了培训成本,从而可能导致培训的失败。
培训目标与培训方案其它因素是有机结合的,只有明确了目标才有可能科学设计培训方案其它的各个部分,使设计科学的培训方案成为可能。
行业培训目标的设置有赖于培训需求分析,通过分析,我们可以明确员工未来需要从事某个岗位,若要从事这个岗位的工作,现有员工的职能和预期职务之间存在一定的差距,消除这个差距就是我们的培训目标。
设置培训目标将为培训计划提供明确方向和依循的构架。
有了目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并可在培训之后,对照此目标进行效果评估。
培训总目标是宏观上的、较抽象的,它需要不断分层次细化,使其具体化,具有可操作性。
要达到培训目标,就要求员工通过培训掌握一些知识和技能,即希望员工通过培训后了解什么?
你希望员工通过培训后能够干什么?
你希望员工通过培训后有哪些改变?
这些期望都是以培训需求分析为基础的,通过需求分析,明白了员工的现状,知道员工具有哪些行业知识和技能,具有什么样职务的职能,而烟草企业发展需要具有什么样的知识和岗位技能的员工,预期中的职务大于现有的职能,则要求培训。
明白了员工的现有职能与预期中的职务要求二者之间的差距,即确定了培训目标,把培训目标进行细化,明确化,则转化为各层次的具体目标,目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。
2.选择行业企业培训内容
在明确了培训的目的和期望达到的学习结果后,接下来就需要确定培训中所应包括的传授信息了。
尽管具体的培训内容千差万别,但一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训,究竟该选择哪个层次的培训内容,应根据各个培训内容层次的特点和培训需求分析来选择。
培训内容
烟草行业知识员工培训,是组织培训中的第一层次。
员工只要听一次讲座,或者看一本书,就可能获得所在本岗位上的相应知识。
同时,要系统掌握一门烟草行业专业知识,则必须进行系统的知识培训。
烟草行业岗位技能培训,这是组织培训中的第二个层次。
这里所谓岗位技能就是指能使某些事情发生的操作能力。
招进新员工,采用新设备,引进新技术都不可避免要进行技能培训,因为抽象的专业知识培训不可能立即适应具体的操作。
烟草行业企业员工的素质培训,这是组织培训的最高层次。
素质高的员工应该有正确的价值观,有积极的态度,有良好的思维习惯,有较高的目标。
素质高的员工,可能暂时缺乏岗位专业知识和岗位技能。
但他会为实现目标有效地、主动地学习;
而素质低的员工,既使已经掌握了知识和技能,但他可能不用。
上面介绍了三个层次的培训内容,究竟选择哪个做培训内容,是由不同的受训者具体情况决定的。
一般来说,公司管理者偏向于知识培训与素质培训,而一般职员则倾向于行业知识培训和岗位技能培训,它最终是由受训者的"
与预期的"
之间的差异所决定的。
3、选择培训者
烟草行业企业组织的领导、具备特殊知识和技能的知识员工是组织的重要内部资源,利用内部资源,可使受训者和培训者多方都得到提高。
组织内的领导是比较合适的人选。
首先,他们既具有专业知识又具有宝贵的工作经验;
其次,他们希望员工获得成功,因为这可以表明他们自己的领导才能;
最后,他们是在培训自己的员工,所以肯定能保证培训与工作有关。
无论采取哪种培训方式,组织的领导都是重要的内部培训资源。
具备特殊知识和技能的员工也可以指导培训,当员工培训员工时,由于频繁接触,一种团队精神便在组织中自然形成,而且,这样做也锻炼了行业企业培训指导者本人的领导才能。
在行业内部资源能够胜任的情况下,我们不提倡寻找企业外部资源,一方面,外部人员需要花时间和精力用于了解组织的情况和具体的培训需求,这将提高培训成本;
另一方面,利用外部人员培训,组织的领导对具体的培训过程不负责任,对员工的发展逃避责任。
最佳的办法是把外部资源与内部资源结合使用。
4、确定行业企业受训者
根据组织的培训需求分析,不同的需求决定不同的培训内容,从而大体上确定不同的培训对象,即受训者。
岗前培训是向行业新员工介绍组织的规章制度、文化以及组织的业务和员工,新员工来到公司,面对一个新环境,他们不太了解组织的历史和组织文化,不了解组织的运行计划和远景规划,不了解公司的政策,不了解自己的岗位职责,不熟悉自己的上司、同僚及下属,因此新员工进入公司或多或少都会产生一些紧张不安,为了使新员工消除紧张情绪,使其迅速适应环境,企业必针对以上各方面进行岗前培训,由岗前培训内容决定了的受训者只能是组织的新员工,对于老员工来说,这些培训毫无意义。
对于烟草企业即将升迁的员工及转换工作岗位的员工,或者不能适应当前岗位的员工,他们的职能与既有的职务或预期的职务出现了差异,职务大于职能,对他们就需要进行培训。
对他们可采用在岗培训或脱产培训,而无论采用哪种培训方式,都是以知识培训、技能培训和素质培训为内容,而不同内容的知识培训、技能培训和素质培训确定了不同的受训者。
5、选择适合烟草行业企业的培训方法
组织培训的方法有多种,如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法还有学徒制、讨论会、工作轮换、录象、模拟、内部网、远程教育、自学等,各种培训方法都有其自身的优缺点,为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要各种方法配合起来,灵活使用。
(三)烟草行业企业知识员工培训方案的评价
a.从行业企业培训需求分析开始设计培训方案,从制定培训目标到培训方法的选择以最终制定了一个系统的培训方案,这并不意味着培训方案的设计工作已经完成,因为任何一个好的培训方案必是一个由制定→测评→修改→再测评→再修改……→实施的过程,只有不断测评、修改才能使培训方案趋于完善。
行业培训方案的测评从三个维度来考察。
从培训方案本身角度考察,将其细化为三个指标来进行:
内容效度,看培训方案的各组成部分是否合理、系统化,是从培训方案的本身来说的,分析其是否符合培训需求分析,各要素前后是否协调一致,是最优选择;
反应效度,看受训者反应,受训者是否对此培训感兴趣,是否能满足受训者的需要,如果否,找出原因;
学习效度,以此方案来培训,看传授的信息是否能被受训者吸收,如果否,则要考虑到传授的方法以及受训者学习的特点等各个方面的因素来加以改进。
b.从受训者的角度来考察,看受训者培训前后行为的改变是否与期望的一致,如果不一致,则应考
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