客户经理工作手册内容移动Word文档下载推荐.docx
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会议准时、发言言简意赅,力求务实,不谈与会议无关的事情,开会其间将手机设置为振动状态。
9、严禁在办公室上网娱乐、聊天及接听私人电话,接听客户电话要注意将时间控制在10分钟以内。
在工作区域、接待室等场所要控制说话音量,尽量减少对他人的影响。
10、公私分明,不得因个人情绪影响日常工作。
11、节约能源、安全生产,发现情况要及时上报。
客户经理工作原则
1.服务至上原则
客户经理在为客户提供服务过程中,必须牢固树立服务第一的观念,一切活动都要从满足和激发客户的需要出发,围绕服务做文章,探索服务新路子,努力使自己所分管的客户成为终身客户。
2.服务创新原则
由于客户需求是不断变化的,竞争环境也是千变万化的,客户经理为客户提供的服务也必须是变化的,具有前瞻性的,全方位多功能的。
这种服务要立足于传统业务,着眼于服务创新,通过服务形式、服务内容及服务手段的不断创新,稳定老客户,增加新客户。
3.及时沟通原则
客户经理作为公司的代言人,一方面要把公司的政策、制度、办法和业务品种迅速推销给客户,充分发挥增加企业收入的效能;
另一方面,又要把客户对公司的呼声和服务需求及时反馈给公司,促进公司改进工作,争取更多的客户。
这就要求客户经理的服务从仪表、礼貌方面的静态服务,扩展到企业经营活动的动态服务,变被动服务为主动服务,使企业在竞争中立于不败之地。
客户经理服务规则
按照上述三项原则,客户经理在为客户服务过程中,必须遵循以下规则:
1.积极服务目标客户并努力增加所拥有的优质客户数量,不断提高企业市场竞争力,扩大市场份额。
2.以客户为中心,以市场为导向,为客户提供一体化、全方位、高质量的服务。
3.加强自身的政策理论学习,努力提高执行国家政策、方针、政策的自觉性,遵法守章,坚持原则,忠于职守,爱行敬业。
4.加强业务学习,全面掌握经济、金融、公共关系、市场营销、计算机应用、法律等学科的知识,努力提高自身综合素质,以适应复杂的电信竞争需要。
5.及时收集、整理和准确反映客户信息,要在第一时间内上报客户的管理体制、经营状况、财务制度、产品市场、领导班子等方面的重大变化情况。
随时收集客户通信需求变化,准确反映客户需求,为决策层提供决策参考依据。
6.对客户的服务要有渗透性。
要通过多种传播渠道,灵活收集与客户经营管理有关的重大信息,宣传和激发客户对移动信息化产品需求的欲望,从而缩短与客户的心理距离,更好地做好服务工作。
7.收集和分析客户需求,努力拓展移动业务领域,适时提出相关的移动信息化服务方案,及时协调和督促相关职能部门尽快给予解决。
8.主动加强与客户的沟通,增强相互的信任感,建立友好、融信的业务合作伙伴关系。
9.为客户服务时要举止文明、谦虚礼让、耐心细致、主动热情、尊重客户,当客户提出批评意见时,要顾全大局、谦虚冷静、耐心解释、不争不辩。
10.恪守职业道德,遵守企业内部各种规定,不得利用工作之便谋取个人利益。
11.树立为客户长期服务的思想,工作要有前瞻性,尽力稳定与发展企业与客户的长期合作关系。
12.对客户档案的管理要真实、准确、全面、规范、保密。
客户经理应具备的基本素质
1.良好的品德:
客户经理应具有良好的思想品德和职业道德,敬业爱行,廉洁自律,有进取精神和事业心。
2.强烈的竞争意识和拼搏精神:
客户经理要不断调研分析市场,掌握规律,敢于竞争,善于公关。
3.效益意识:
客户经理要明确自己的首要任务是创造客户,拓展业务,为企业创造更大的效益。
4.法律意识:
客户经理应学法、懂法、守法、用法。
5.保密意识:
客户经理要有对客户资料及企业机密保密的意识。
6.熟悉电企企业业务知识,具有一定写作能力。
7.独立思考,反应敏捷,有自己的工作思路,方法较多。
8.善于处理与客户的关系,协调企业内部服务部门的高效运作。
9.良好的外在形象:
客户经理直接面对客户,代表着企业的信誉、实力和形象,着装、名片等均应符合规范,其言行举止应和身份相符。
10.较强的分析、判断能力:
识别问题、获得有关信息、将来源不同的数据联系起来,确定可能引起问题的原因的能力。
11.规划和组织能力:
为实现某一特定目标,规划和组织营销服务活动,调动多方资源。
12.较大的主动性:
积极努力开展营销服务工作,表现出较大的工作积极性。
13.书面交流能力:
运用正确的语言清楚地表达书面意见的能力。
14.口头表达能力:
有准备地、清楚地向他人陈述意见或说明任务(包括用手势和口头语言)的能力。
客户服务技巧篇
一、了解客户服务
客户服务的定义:
为了使企业和客户之间形成一种难忘的愉悦、亲密互动,企业所做的一切工作。
客户服务的目的:
根据客户本人的喜好使之满意并给其留下深刻印象,最终使之成为企业的忠诚客户。
客户服务的核心:
提供个性化服务
什么是卓越客户服务?
1.对客户表示热情、尊重、关注
2.帮助客户解决问题
3.迅速响应客户的要求
迅速的行动
语言的响应
响应的速度
4.以客户为中心
特别重要的客户应把手机设为静音状态
一般客户,在接电话时,应向正在交流的
客户说:
“对不起,有一个客户电话,我接一下。
”
如果是同事的电话,你可以这样说:
“对不起,我现在正在为客户服务,等一会儿我打回去好吗?
”
5.持续提供优质服务
对所有的客户同样的热情
上班与下班一样的热情
疲劳时的压力管理
6.设身处地为客户着想
7.个性化服务
对不同的客户提供不同的服务,以最大限度满足客户的需求。
个性化的服务基于对不同客户需求的了解
个性化的服务意味着要满足客户特殊要求
个性化的服务需要不断的创新
帮助客户
解决问题
提供个性
化的服务
对客户表示
热情、尊重
关注
迅速响应客户的要求
始终以客户为中心
持续提供优质的服务
设身处地的为客户着想
什么是卓越服务
二、接触客户
对客户表示热情:
关注客户的需求
以客户
为中心
欢迎的
态度
职业化的第一印象
非
✓礼仪形象
✓专业的开场白—标准用语
热情的态度
✓微笑(包括电话)
✓欠身、迎上前去等表示
✓手势
✓目光
以客户为中心
✓一个服务过程不能中断。
✓有紧要事必须中断时,应征求客户的意见,并致歉意。
✓语言的报答。
三、理解客户
倾听的五界
✓忽视的听
✓假装在听
✓有选择的听
✓全神贯注的听
✓同理心的听
提升倾听能力的技巧
✓永远不要有意打断客户
✓‘什么时候不说’比‘知道说什么’更重要
✓两只耳朵,一张嘴
✓听出客户的谈话重点
✓善于归纳:
时间、地点、人物、发生的事情、希望得到什么
✓适时地表达自己的意见
✓肯定对方的谈话价值
✓赠人玫瑰,手有余香
✓配合表情和恰当的身体语言
✓点头
✓语音
五、留住客户
留住客户的循环图
六、投诉处理
正确处理投诉的原则——先处理情感再处理事件
有效处理客户投诉的技巧
处理客户投诉六步曲
预测
需求
达成
协议
保持
联系
满足
开放
提问
提供
方案
2
1
4
6
处理情感
3
处理事件
5
处理投诉的十大“禁言”
(1)“这种问题,我们从未听说过,你是第一个·
·
(2)“这种事就是这样的,原厂设计出厂时就这样了·
(3)“还好嘛,我看其实也没什么啊·
(4)“·
哪有十全十美的·
哪有100%的无瑕疵·
(5)“不可能!
绝对不可能有这种事情发生!
(6)“会不会是你们自己操控不当才·
(7)“我不负责检查网络,我只负责客户服务·
(8)”我不太清楚、我不会、我们也没办法、不行”
(9)“我们的规定就是这样·
(10)“改天我再找您·
客户关系管理篇
一、客户经理定位
优秀的侦察员:
一个合格的客户经理在客户关系管理工作中需要不断搜集,整理,反馈客户的信息,为公司做出正确的营销方案做好坚实的铺垫。
同时,作为客户经理需要不断从周边挖掘适合公司产品的潜在客户群体,并针对不同的客户群体进行产品延伸。
贴身的大管家:
时刻提醒自己作为贴身大管家的角色,不停为自己所负责的客户提供满意的服务来满足客户的需求。
卓越的管理者:
每一位客户经理既然是从事产品销售与客户管理的工作,这就必然决定客户经理在管理能力上面的技能提升,客户关系管理是一个细心的工作,要求我们的客户经理在管理好客户资料的同时,可以进行自我工作安排的良好控制。
二、客户的主要类型
作为移动的客户经理,每一个人手里都负责多达1000个左右的客户群体,这是一个庞大的数目,如果我们客户经理想要做好客户关系管理的工作,就必须对自己所管理的众多客户进行系统的分类,以便于我们工作的开展。
一般而言,我们可以参照下面的一些因素来对自己负责的客户进行客户分类;
客户的个性化资料
客户的消费行为
客户的购买方式
客户的地理位置,职业
客户的关系网
客户的知识层面
客户的规模
客户对企业的贡献
客户的忠诚度,信誉度等等
三、客户经理的最佳时间计划
我们的客户经理经常会有一些抱怨,工作很多时间不够用,这看起来是一个非常普遍的现象存在与我们移动客户经理的身上,可是我们需要服务我们的客户却是一个事实,我们不能强调这样那样的理由来忽视我们在客户身上的投入,其中一个重要的投入就是我们客户经理在客户身上的时间的投入,但是好像很多的客户经理想投入却有点力所不能及,原因是什么呢?
T1时间:
表示我们每一为客户经理直接的销售服务时间,它是直接创造价值的时间。
T2时间:
表示客户经理的间接销售服务时间,它是我们通常意义上说的客户跟进时间,准备时间。
T3时间:
表示客户经理的支持销售服务时间,也就是我们所的在途时间和等候时间。
T4时间:
表示客户经理的行政时间,是客户经理用来做计划,出席会议,写工作报告的时间。
T5时间:
是客户经理每天的私人时间,是不属于公司范畴的个人时间,比如接听家人电话,吃饭等等。
四、客户的购买魔方(对于集团客户的客情关系维护)
使用者
影响者
(内部)
决策者
执行者
倡议
(外部)
当我们的客户经理在面对一个客户的时候,如果是一个集团客户,那么在处理这样的客户关系管理时候就不能简单的认为做好联系人的工作就算完成了全部的客户关系管理工作。
不同的客户的个性分析
五、确保拜访客户的成功率
确保客户经理的拜访成功率是做好客户关系管理的关键:
✧充分细致的准备工作:
准备工作的充分与否在一定程度上决定了拜访的成功与否。
很难想象一次没有准备的客户拜访可以达成期望的目标。
✧及时准确地说明拜访目的:
很多的客户经理在客户面前不知道应该说什么?
如何说,等到想起来的时候,客户的时间又被打断了,所以一次失败的拜访就此产生。
✧拜访过程中的“双边”策略:
经常说客户经理需要“八面玲珑”这句话一点没有错,作为一个优秀的客户经理,在与客户的沟通中需要一边观察身边情况的变化,一边逐渐递进自己的工作进程,并及时对变化做出必要的反应,所谓“求其一,退而求其次”。
六、如何提高客户满意度
1、从客户的角度出发。
2、有效控制客户对产品或服务的期望值。
3、不要承担额外的服务义务。
4、从点滴小事情上面关心客户。
5、预测客户的需求。
6、寻求有效的外部刺激。
总之,从客户的角度出发,努力达到并且超出客户的期望值,你就会赢得客户的满意。
销售技巧篇
销售活动前的开场白方式
开场白的方式
开门见山式
应答问题式
见缝插针式
诱导式
客户心中的六个问题
“我为什么要听你讲?
“这是什么?
“对我有什么好处?
“那又怎么样?
“谁这样说的?
“还有谁买过?
顾问式销售技巧(SPIN)提问技巧
寻找客户的痛处——背景问题
揭开伤口——难点问题:
指出客户的困难
往伤口上撒盐——暗示问题:
指出这些困难可能造成的严重后果
给伤口抹药——示益问题:
提出用自己的产品为客户解决困难
产品介绍的FABE法则
F-Features,特征:
这是个什么样的产品?
(是指产品的功能、特点)
A-AdvBe,优点:
指产品或服务所具备的优点(是针对所有客户的)
B-Benefit,利益:
客户如果使用,会有什么好处(利益是针对特定客户的)
E-Evidence,证据:
行业或相关部门的信息发布、别的客户采用移动产品的例子、实际案例、辉煌业绩、技术实力
不同个性客户的介绍重点
分析型消费者(analyticals)
为客户详细算帐,阐述移动产品的好处
不需要太关注他的情感感受
异议处理要专业;
尤其是价格异议
购买后,仍经常鼓励他
主观型消费者(drivers)
“高效”
“冷漠”、“专制”、“咄咄逼人”
十分注重事实,能否带来享受
有很强的出人头地的愿望(就产品为他带来的与众不同的品味和地位上做文章)
销售人员的言辞务必言简意赅、切中要点
情感型消费者(expressives)
情感型消费者无兴趣聆听关于产品的技术性介绍(他们更愿接受戏剧化的产品展示活动)
列举一些已经选购该产品的客户
更喜欢销售人员以轻松愉快的方式对其开展促销
随和型消费者(amiables)
待人接物温和亲切,具合作精神
言谈中常常掩饰自己的真实想法
期望销售人员首先能够与自己建立起良好的个人关系
更关心新买的音响设备给家庭其它成员带来的影响
相信销售人员以个人担保的方式就产品品质作出承诺
购买决策较为迟缓且害怕承担风险
处理异议
客户为什么会有异议
客户对客户经理不信任
客户觉得客户经理的产品知识还不如他自己
曾经有被人欺骗的经历
客户经理的销售技巧不够,使客户产生抵触情绪
客户的期望没有得到满足
与竞争对手比较,客户感觉价格较高
对礼品赠送等优惠计划失望
接受服务等待时间较长
销售人员服务态度不够专业
客户有诚意购买,这一点是最重要的
即使他认为无所谓的小问题,他仍然会提出来。
这就是客户异议的特点
问题提得越多,说明客户的购买诚意越大
客户的异议是想寻求专家(销售人员)的帮助,帮助他们下定购买决心
异议的处理方法
客户的异议处理是服务营销最重要的阶段,异议分为有能力异议和无能力异议
有能力异议的处理
表示理解该异议
客户的异议自有道理
理解而不认同
给予相关的证据
陈述、试用、第三方
征询客户
给出证据,让客户给出答案
无能力异议的处理
把焦点转移到总体利益上
重提先前客户已经接受的利益以淡化缺点
不用但是等转折词
询问是否接受
价格的无能力异议的处理方式之一——退让方案
基本礼仪篇
一、仪容仪表
(一)、员工穿着工作服的规范
1、试穿工作服一定做到合身得体
2、保持工作服的清洁、笔挺、完好
3、西装及西装套裙的穿着要求
(1)穿着西装时,领子应紧贴衬衫并低于衬衫1.5厘米左右袖长应达到手腕为宜,衬衫的袖长应比西装衣长出1.5厘米左右。
衣长以垂下手时与虎口平为宜,胸围以穿一件厚羊毛衫松紧适宜为好。
西装要平整洁净,裤子要熨出裤线。
(2)西装上衣的两个口袋可放小物品,如手帕等,其余口袋均不可放物品,如钥匙,以免破坏其造型。
(3)手机等物一般置于手提包、上衣内侧口袋,禁挂于腰间。
(4)穿着西装不得配以皮鞋以外的任何鞋。
一定配以深色皮鞋,深色皮鞋一定配以深色袜子,皮鞋应要经常上油察亮。
女士着套装配肉丝袜,无皱、无脱丝。
(5)正式场合须配适宜的领带。
(6)工作证佩戴在左胸前
(二)、上岗时仪容规范
1、男员工清洁面部刮净胡须,头发用摩丝定型,并且不可过眉过耳过后衣领;
女员工淡妆上岗,头发梳成优美的发型用摩丝定型,保持清洁,不可有头皮屑等。
2、面部表情规范
(1)经常清洗保持清爽
(2)工作时不可带醉意、倦意,始终保持容光焕发
(3)工作时保持面带微笑
3、保持双手清洁,定时修剪指甲,不涂有色指甲油
4、经常洗澡,更换衣物,保持皮肤清洁,避免异味
(三)、配戴饰物的规范
1、不得佩戴手表以外的任何首饰
2、可配带一只结婚或订婚戒指
3、领带夹夹于衬衣倒数第二个扣子的位置
二、仪态
(一)、站姿
男员工:
抬头、挺胸、立腰、收腹、直颈、下颚微收,两肩放平,两手自然下垂放于两侧,两腿分开与肩同宽,面带自信,忌腿乱抖,东张西望;
女员工:
抬头、挺胸、立腰、收腹、直颈、下颚微收,两肩放平,两手置于身体两旁或在身前交叠,两腿并扰,两脚跟相靠或成丁子步,面带微笑。
(二)、坐姿
挺直上身、头正肩平、面带自信、两腿两膝平行分开比肩略窄,双手自然放于膝上;
收扰群摆,坐于椅子的1/3处,上身挺直两膝并扰,脚放于中间或一边,两手自然放于身前
(三)、行姿
挺胸抬头、步态稳健有力,两脚沿一条平行线平行行走,双手自然摆动,遇到客人打称呼,并面带微笑。
抬头挺胸、收腹、提臀、两肩放平,步伐轻快、不宜达大或过小“高跟鞋应走柳叶步,面带微笑。
(四)、蹲姿
交叉式:
右脚在前,左脚在后,或小腿垂直于地面,全脚着地。
左腿在后与右腿交叉重迭,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起脚掌着地。
两腿前后靠紧,合力支撑身体。
臀部向下,上身稍前倾。
高低式蹲姿:
下蹲时左脚在前,右脚稍后(不重迭)两腿靠紧
向下蹲。
左脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右脚脚跟提起,脚掌着地。
右膝低于左膝,右膝内侧靠于左小腿内侧,形成左膝高右膝低的姿态,臀部向下,基本上以右腿支撑身体。
男士可选用第二种姿态,两腿之间可有适当距离,而女士无论是采用那种蹲姿,都要注意将腿靠紧,臀部向下。
如果使头、胸和膝关节不在一个角度上,这样的蹲姿就更典雅优美。
(五)、握手的要求
1、先后顺序
通常年长(尊)者、女士、职位高者、上级、老师先伸手,然后年轻者、男士、职位低者、下级、学生胶时呼应。
来访时,主人先伸手,以表示热烈欢迎,并等候多时了。
告辞时,待客人先伸手后,主人再伸手与之相握,才合乎礼仪,否则就会有逐客之嫌。
朋友和平辈之间谁先伸手可不用计较,一般谁先伸手,谁就被视为有礼貌。
但要注意,男士和女士之间绝不能男士先伸手,这样不但失礼,而且有占人便宜之嫌。
2、握手时间
握手时间控制的原则可根据握手的亲密程度掌握。
初次见面者,握一两下即可,一般应控制在三秒钟之内,切忌握住异性的手久久不能松开。
握住同性的手的时间也不宜过长,以免让对方欲罢不能。
3、握手的力度
握手的力度一般不超过两公斤,以不握疼对方的手为限度。
有人用力过猛,握得对方路呲牙咧嘴,会有故意示威之嫌,当然完全不用力或柔软无力在将手握在对方的手上,给人的感觉是这个人缺乏热忱,没有朝气。
(六)、握手注意事项
4、握手时切忌左顾右盼,心不在焉,目光寻找第三者,而冷落对方。
5、与客人见面或告辞时,不能跨门槛握手,要么进屋,要么在门外。
6、握手双方除非是手老体弱或有残疾的人,否则应站立而不能坐着握手。
7、若施用单手相握时,应伸出右手与之相握,左手应自然下垂,不能插在口袋里。
(七)、递物与接物
递物与接物是常用的一种动作,应当双手递物,双手接物,表现出恭敬与尊重的态度。
递物时要注意,如果是文件、名片等要将下面对着接物的一方,如果是尖利的物品,要将尖头朝着自己,而不要指向对方。
接物时不能漫不经心,在双手接物的同时应点头示意或道声谢谢。
(八)、禁止的动作
在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、搓泥垢、修指甲,都会被认为是不文明的行为。
咳嗽或打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,而转向一侧。
吐痰时要吐在手纸里或去卫生间,不能乱扔门口擦鞋底,雨具应放在门外或门厅。
三、电话拜访
(一)、打电话前准备工作
1、对方电话号码
2、姓名
3、性别
4、年龄
5、打电话的目的
6、打电话的内容
7、公司与对方的关系状况
8、记录的纸笔
9、恰当的时间
(二)、打电话程序
接通电话后:
1、自报家门,例:
您好,请问您是139********号码的用户吗?
我是移动公司XXX
2、征求是否方便,例:
我想向您询问关于XXX一事,看现在方便吗?
3、说明内容,是这样的,你本月是我公司的大客户,我们想对您进行拜访,征求您的建议和需要,另外为您提供个性化的服务(例:
话费提醒,上门收费…)
4、提出问题,例:
您看,您对我公司的业务、服务等各方面都有什么样的建议和需要。
5、道射,例:
非常感谢您的宝贵
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