支教实训活动管理制度高校版doc四川志愿者联盟官网Word格式.docx
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第十条志愿者实训会员在参与支教实训活动的过程中,必须遵守四川志愿者联盟及组委会的管理规定,遵守社会公德、商业道德、诚实守信,并接受四川志愿者联盟、政府和人民群众的监督,承担责任。
第十一条活动期间一切安排由组委会公示在活动文件、特指的短信、官方网站网页中的内容为准,志愿者实训会员不可道听途说和传播不符合实际的言论,不得在支教实训期间传播不健康、不符学生年龄段及违反国家政策的思想,不得在活动期间任意造谣生事,对组委会的行政管理及正常的活动造成负面影响。
未经组委会批准的一切活动操作行为不受组委会保护,发现者将视情节轻重给予相应地处罚,造成的损失和后果由违规操作的参与者承担,组委会不承担其责任和后果。
第十二条志愿者实训会员必须与组委会签订《支教实训安全责任保证书》,明确双方各自责任和权益,规避风险,各尽其职,确保活动万无一失。
第十三条志愿者实训会员是支教实训活动的重要组成部分,必须是在熟知本制度和自愿的情况下主动申请入会,活动期间则勇于进取,共同探索真理,总结成长经验,敢于表现才能,体现个人价值,虽有与他人竞争之举,但应当和平共处,共同学习进步。
第十四条根据人才实训网(人才选拔·
中国)人才选拔晋升机制,志愿者实训会员将在支教实训活动中建立个人资历备案记录,优秀者将获得与四川志愿者联盟及合作单位的培养、实习、经纪人服务和高薪就业的签约机会。
第十五条参与支教实训活动的中小学生及家长必须符合活动管理的相关规定报名和备案,切实保障大学生的人身及财产安全,营造和谐的家庭氛围,提供活动所需的配套条件,与志愿者实训会员们一同为中小学生的学习成长和综合素质的提高做出力所能及的贡献。
第二章组委会的设立与组织机构
第一节组委会的设立
第十六条设立支教实训组委会(以下简称组委会)至少需在当届活动正式开始(正式开始指第一批志愿者实训会员到达支教实训地报到的当天)前8个月向四川志愿者联盟提交申请,提前6个月启动活动的筹备工作,提前5个月正式对外宣传和招募。
第十七条支教实训活动可以在同一时间多地区开展,四川志愿者联盟按照片区地理特点划分活动区域和行政区域,允许同一时间存在多个组委会(分会)的情况,如:
支教实训组委会西安市分会,支教实训组委会成都市分会等跨市、跨省的划分形式,如果当年全国只有一个地区开展则直接称四川志愿者联盟大学生下乡支教实训活动组委会(无需加地区分会的称号)。
第十八条申请活动的相关章程及内容应当载明下列事项:
(一)活动主题、口号、宗旨、主办、协办、承办、时间、地点等必要内容;
(二)组委会办公室所在地址和专用咨询电话、网站、邮箱、QQ号码;
(三)组委会行政管理部门至少包括秘书长、主席助理、指挥办主任、新闻办、节目办、人才办、接待及医务室、教务通信办、财务后勤保障办、生活保障办、警卫办、档案办等部门;
(四)划定活动宣传范围、校园负责人或团队的招募条件和志愿者实训会员的报名条件及人数;
(五)支教实训所在地的政府、民众、企业的意见,活动可行性调查及分析;
(六)有正式的活动策划书、营销方案、执行方案、海报DM单设计稿、经费来源及价格定位、财务预算、医疗卫生、人身及财产安全管理等内容。
申请程序一旦通过,由四川志愿者联盟直接授权成立正式的领导班子,启动活动的筹备工作。
第十九条申请成立组委会(分会)的资格及条件:
(一)必须是已经参加过四川志愿者联盟往届支教实训活动的老部将、老同学、老会员,四川志愿者联盟部门内部人员也可以申请设立;
(二)在活动筹备和举办期间一直有充分的时间从事活动的全程工作,需要提交个人完备的资质证明等资料;
(三)有着切实可行的地区调查数据和安全保障;
(四)在活动开展地有固定办公用房、通信条件和便利的交通条件;
只有满足以上四大条件的情况下才能通过四川志愿者联盟的审批,宣布正式设立组委会(分会),并由四川志愿者联盟全程指导、监督。
第二节组织机构
第二十条组委会由全体行政人员组成。
组委会是支教实训活动中的行政权力机构,依照本制度行使职权。
第二十一条组委会包括办公室和指挥中心两个大的部门,行使职权范围如下:
(一)办公室是组委会行政部门中的最高权力部门,指挥中心听从办公室的领导,接受办公室的监督和工作的指导;
(二)办公室设立职务包括:
主席、秘书长、主席助理、指挥办主任;
(三)办公室拥有人事任免权、活动企划决策权、制度编制权,对组委会和活动全权负责;
(四)指挥中心设立部门及职务包括:
新闻办、节目办、人才办、接待及医务室、教务通信办、财务后勤保障办、生活保障办、警卫办、档案办等部门;
(五)指挥中心对办公室负责,对组委会负责,对自己的工作职责负责;
(六)组委会所有行政人员必须遵照办公室行政人员管理条款,认真做事,踏实做人,积极配合组织工作,切实地上传下达工作任务,多提好的建议,注意形象,爱护卫生,保护公共设施的安全;
(七)支教实训活动中规定的其他职权内容。
第二十二条组委会行政管理部门分常规工作和特定工作两类:
(一)常规工作参照当期的《支教实训活动行政管理部门常规工作规范》执行,如日常的各部门常规工作分工内容和办公室管理内容等;
(二)特定工作是指特别制定的项目活动内容,每一期活动由指挥办主任负责安排具体的工作分配,如某一实训活动或电视节目的组织执行等分工内容,各部门则依照工作分配执行相应的任务。
第二十三条组委会人事编制及住宿办法:
(一)主席、指挥办主任必须由四川志愿者联盟直聘人员担任,一般是在申请设立组委会的申请人中选定;
(二)办公室及指挥中心的其他职务全部由志愿者实训会员担任,此类人选则在报名者中依照当期的行政人员选拔要求具体安排;
(三)参与行政工作的志愿者实训会员应当是表现积极、合众团结、善于组织管理的可塑之人才,在尊重其本人自愿的前提下,根据其网络投票的数量决定人选;
(四)行政人员又称实习生,活动期间不参与下乡入户支教工作的内容,而是留守办公室开展行政管理相关的工作,所有行政人员统一安排食宿,住宿费用全免,三餐由组委会补贴一部分,自己交一部分;
(五)行政人员实习期满,即圆满完成支教实训活动任务后,由四川志愿者联盟颁发《实习证书》,并根据个人表现和能力情况拥有与四川志愿者联盟签约实习、包装、经纪人服务和高薪就业的机会。
第二十四条行政人员名额根据当届活动的规模大小和需管理的人数多少决定数量,一般分为100~300人设6~10人,400~1000人设20~30人,1000~2000人设30~50人。
第二十五条除组委会编制内的行政实习职务外,还包括校园代理、校园形象大使、访查员、警卫员、村组组长等特定任务的志愿者实训会员,他们都属于下乡入户支教的行列,在完成支教和实训任务的同时承担着各村各辖区之间的联络、管理、慰问、安保等工作,其中表现合格者和务实者均可颁发《实习证书》,并获得相应的荣誉称号。
第三章组委会各行政部门工作执行规范
第一节主席
第二十六条主席是组委会的最高决策人,对组委会和整个活动承担首要责任,是指导和掌控整个活动向正确的目标和方向发展的掌舵者,属办公室职务,职称主席。
第二十七条主席主要工作职责:
(一)主持组委会全面工作,下达分配政策性工作任务;
(二)主持召开或参与组委会和重大活动的督导工作;
(三)职务授权、财务审批、政府及公安备案等决策性签字;
(四)政府、企业、事业单位公关工作。
第二节主席助理
第二十八条主席助理是专门协助主席分管各项工作任务的主席代言人,属办公室职务,职称助理。
第二十九条主席助理主要工作职责:
(一)协助主席出谋划策,参加有主席主持的会议,补充会议决议意见;
(二)代办和分管主席安排的工作任务,代表主席督导各部门的工作;
(三)撰写文稿,发表工作实施意见和建议,为主席分忧解难。
第三节秘书长
第三十条秘书长是实施活动时间安排、工作流程安排、会议安排、各部门间人员联络的管家,属办公室职务,职称秘书。
第三十一条秘书长主要工作职责:
(一)制定和协调支教实训活动期间各项活动间的时间安排;
(二)制定各活动各部门工作流程,协调各部门人员配置;
(三)制定各种会议议程和时间安排,记录和整理各项会议内容;
(四)实时提醒各部门工作进度,监督各部门按时完成工作;
(五)负责各村组访查和政策咨询工作,分管新闻办、警卫办、档案办的工作。
第四节指挥办主任
第三十二条指挥办主任是将政策、会议决议、活动及时间安排等内容转为详细的可执行内容,对指挥中心各部门下达具体工作指令的指挥官,属办公室职务,职称主任。
第三十三条指挥办主任主要工作职责:
(一)参与办公室高层会议,分析会议精神,将总政策转化为具体可实施的分工计划;
(二)下达给指挥中心办公室各部门的具体工作执行任务,协调各部门间的人员调配和工作分配;
(三)实时督导各部门工作进程和实施效果,保障工作各环节按预期计划进行,并向办公室汇报工作进程情况和实施效果的评估情况。
第五节新闻办
第三十四条新闻办是采访、纪录、播报活动的进展情况及志愿者实训会员在乡下教学生活方面的新闻部门,属指挥中心办公室统管,职称记者。
第三十五条新闻办主要工作职责:
(一)新闻办负责制作出三种类型的新闻稿:
实时新闻播报、组委会工作纪录片、志愿者实训会员实践纪录片
(二)部门配备数码相机、摄像机、新闻纸、新闻录制间、网站新闻发布平台;
(三)实时新闻播报主要以文字、图片、影像三种类型展示,发布在活动官方网站新闻频道;
(四)纪录片以影像形式记录和编制,以视频方式在活动官方网站发布;
(五)新闻办主要由秘书长直接管理,包括采访点、采访时间、采访人员调配等内容。
第六节节目办
第三十六条节目办是编排、录制、发布电视节目的制片部门,属指挥中心办公室统管。
第三十七条职称及分工:
导播、主持人、灯光师、化妆师、音控师、视频转场师、动作指导师、舞台设计师、摄像师、现场气氛引导员、后期制片员、配音员。
第三十八条按照办公室会议精神和具体工作指示,由主任、导播、主持人负责详细策划和布置各部门的工作内容。
第七节人才办
第三十九条人才办是组织大学生学习四川志愿者联盟精神和信仰,选拔和发展会内优质人才的思想政治工作部门,属指挥中心办公室统管,职称政委。
第四十条人才办主要工作职责:
(一)在活动期间以各种有利的形式组织大学生开展四川志愿者联盟精神的学习;
(二)选拔和发展可塑造之人才入会,学习和发扬四川志愿者联盟精神,树立和坚守四川志愿者联盟信仰,培养忠于四川志愿者联盟一起奋斗的优质人才队伍;
(三)考查志愿者实训会员的活动心态和心得,为档案办提供建案评价依据;
(四)制定如何发展人才入会的计划,制定新学期及就业方面的长期发展计划和人才发展战略。
第八节接待及医务室
第四十一条接待及医务室是人员接待、入户分配和医务救急的值班部门,属指挥中心办公室统管,职称接待员和医务员。
第四十二条接待及医务室主要工作职责:
(一)负责各校志愿者实训会员第一天报到的路引和接待工作;
(二)负责安排志愿者实训会员下乡入户的分配工作和转户协调工作;
(三)负责办公室值班和看护财产安全的工作;
(四)负责家长到访工作和学生家长的报名动员工作;
(五)负责活动现场医务救急工作。
第九节教务通信办
第四十三条教务通信办是督导志愿者实训会员教学工作和短信发布部门,属指挥中心办公室统管,职称督教。
第四十四条教务通信办主要工作职责:
(一)监督和指导各村组志愿者实训会员的日常教学工作,包括课本教学、兴趣教学、自力教学、艺术成果展、考试等内容;
(二)审批志愿者实训会员自办的教学活动和备案,交流和分享各村组教学经验,推广正确的教学方法和形式,工作重心内容就是如何提交教学质量,保障教学工作正常开展;
(三)拥有组委会飞信和短信发布权,实时记录和发布组委会活动的通知及政策通报信息。
第十节财务后勤保障办
第四十五条财务后勤保障办是保障整个活动顺利开展的财务管理和后勤管理的部门,属指挥中心办公室统管,职称内勤。
第四十六条财务后勤保障办主要工作职责:
(一)活动所需器材、耗材、服装、场地费、水电网路费报销、奖励品等采购支付管理;
(二)“带兵打仗,粮草先行”保障每个活动的后勤工作,包括场地布置、物品采购设置、配套安装等内容;
(三)财务部所需财务报销需经主席审阅签字方可按数动用现金。
第十一节生活保障办
第四十七条生活保障办是管理行政人员日常生活起居、就餐和临时人员安置的生活部门,属指挥中心办公室统管,职称内保。
第四十八条生活保障办主要工作职责:
(一)管理分配行政人员起居生活、三餐安排、值班等事务;
(二)对临时来访人员和暂未分配下乡的人员进行生活安置;
(三)对活动期间含有病情或有一定意义的大学生生日晚会安排慰问和庆祝事宜。
第十二节警卫办
第四十九条警卫办是维护实训活动现场次序,保障现场安全和处理突发事件的安保部门,属指挥中心办公室统管,职称安保。
第五十条警卫办主要工作职责:
(一)管理所有现场活动和乡村教学及住宿安全的工作;
(二)维护活动次序,人流引导,车位安置和物品保管等工作。
第十三节档案办
第五十一条档案办是实时记录和保存志愿者实训会员活动表现和能力体现的档案管理部门,属指挥中心办公室统管,职称档案管理员。
第五十二条档案办主要工作职责:
(一)核实记录志愿者实训会员真实活动表现情况,实时更新网络备案信息;
(二)撰写志愿者实训会员身价评定;
(三)办理档案事务和证书印制工作。
第四章志愿者实训会员管理规范
第一节了解活动政策
第五十三条四川志愿者联盟组建组委会并发动支教实训活动是一项公开化的、大规模的、跨度时间长和活动内容丰富的校外实践活动,与国内传统的高校组织和政府组织举办的支教活动有着本质的区别,带着极强的目的性,参加支教实训活动首先应当对当届的支教实训活动有全面的了解。
第五十四条活动的相关情况可通过海报、网站、校园负责人处等途径了解,但组委会提醒的是校园负责人的解说内容不一定全部真实,最终应以组委会发布的文件内容为准。
第五十五条报名参加支教实训活动,应当认同活动理念和活动形式,一旦提交报名申请就应当服从组委会的管理,遵照活动管理制度行事,怀着正确的心态和目的参加。
第五十六条大学生提交报名申请即表明其本人认同和服从活动一切之管理,组委会按照管理制度来办理志愿者实训会员在活动中的一切事务。
第二节报名申请及缴费
第五十七条报名步骤:
先在活动网站免费注册备案,通过审批录用后再交表缴费。
第五十八条申请人报名条件:
志愿者必须身体健康、家中无病危亲人、沟通交流无障碍、有家务自理能力、一旦出征就不可中途退出等硬性要求
(一)基本条件:
1、资质条件:
应届(经历高考过程)在读大学本、专科学生,应届优秀高中毕业生(下学期上大学);
2、健康条件:
体胖怕热、有传染性疾病、体弱需常进医院治疗、严重性皮肤过敏、严重的洁癖、胆小怕陌生人、生活自理能力差、智障和肢体残缺者不可报名;
3、责任与义务:
不清高、不挑剔、能脚踏实地认真做人做事,有效执行组委会交待的各项支教实训任务,勇于承担责任,努力进取者。
(二)其他条件:
1、充分了解和认同活动理念及活动形式,遵守管理制度和服从组委会安排,能将活动进行到最后;
2、会熟练驾驶自行车、电动车、摩托车(有驾证);
3、无不良的行为习惯,如:
抽烟、酗酒、染彩色指甲、染彩发、贪人财物、讲脏话、晚起、东西要别人洗、大小姐大公子脾气;
注:
以上3条都不可报名参加活动,而在活动期间如有举报核实必将取消活动资格
4、在大学就读期间无处分无记过的不良记录,遵守国家法律法规;
5、拥有手持电话,保持实时通信状态;
6、报名前本人自愿并需取得监护人同意;
7、按照制度规定交纳备案及实训相关费用。
第五十九条网站免费注册备案:
(一)申请人登录活动官方网站注册账号并完整地填写备案材料,完善一切可在网上公开的信息内容;
(二)信息不完整者将收到组委会指定的手机号发送的提醒尽快完善备案信息的短信或邮件;
(三)完善了备案信息后移动用户将收到组委会指定的手机飞信加好友的邀请短信,申请人回复同意后即加入飞信好友名单,留作以后的活动通知所用;
(四)非移动用户无需加飞信好友,而直接收发短信即可;
(五)申请信息提交后的两个工作日内,组委会将通过移动的飞信或非移动的短信通知申请人是否通过组委会审批录用,有必要时也会收到邮件信息;
(六)未被录用者将不能参加当届支教实训活动,而本人注册申请的网络账号将免费转为其他用户类型,继续享用网站上其他的服务功能;
(七)已被通知录用者可进入第二个阶段的交表缴费程序。
第六十条冻结和解冻放号:
(一)申请人收到被录用的提示信息后应当在3个工作日内完成交表缴费,逾期未缴费系统将自动冻结网络注册账号,申请人将无法登录网络管理,同时也会收到被正式冻结的短信或邮件通知;
(二)若逾期被冻结了账户之后,仍然要报名参加者需交纳10元提前解冻放号的手续费用才能继续完成交表缴费的程序,若仍无任何反应者将于当届活动年的6月1日系统自动免费解冻放号,之所以这样处理是为了让积极配合工作的志愿者优先分配支教,而解冻放号后仍不交表缴费者将把网络注册账号转为其他用户类型。
第六十一条交表缴费:
(一)下载打印或领取《志愿者实训申请表》及《支教实训安全责任保证书》,还有其它要求的文件;
(二)填写完整所有表格内容并签字;
(三)整理好申请表、责任保证书、学生证复印件、证件照片等组委会要求提交的相关材料后,如数交到本校指定的负责人处;
(四)同时缴纳“活动报名费”,获得四川志愿者联盟专用收费凭据,完成报名;
(五)若本校没有代理负责人的,申请人可将除现金以外的其他资料封装后一起邮寄至组委会,组委会收件地址在当届支教实训活动介绍内容中可查到;
(六)若本校没有代理负责人的,申请人可将“活动报名费”通过银行转账或汇款的方式转入/汇入到组委会指定的银行账户中,并留下银行转账/汇款凭证打印条;
(七)缴费成功后,组委会财务部门核实缴费事实后将通过短信或邮件告之缴费受理的信息,完成最终的报名程序。
第三节训前退会和退款
第六十二条预备会员尚未抵达支教实训地签字报到而正式成为志愿者实训会员身份以前的时间称为训前。
第六十三条训前阶段若预备会员因支教实训活动以外的什么原因而无法继续参加活动的情况下,经过书面申请退会和退款;
第六十四条书面申请材料需递交到校园负责人处,经校园负责人协调保名后仍不能继续参加时,申请材料由校园负责人转交到组委会财务部审批;
第六十五条财务部审批通过后,在扣除相关手续费后择日统一退款,时间方面5月1日之前申请退出全额退款,6月1日之前申请退出扣除40元手续费,6月1日之后才申请退出的组委会概不退款;
第六十六条预备会员退会、退款将不能继续参加当届的支教实训活动,与组委会解除管理和服务关系,不再领发各种证件和物品。
第四节培训和考试
第六十七条准备:
志愿者自备一本可长久珍藏的纸质笔记本:
29×
20cm<
纸张规格大小<
A4纸
第六十八条时间:
5月20日至6月20日
第六十九条培训:
无特殊安排的需现场培训之外,志愿者的培训方式为网络视频培训,培训内容包括《余世维-家教与竞争力》、《支教实训指导视频全集》(集数会分期更新),报名后志愿者即可登录活动官网(人才实训网cns-)点击查看“培训视频”,观看时请分章节做好必要(认为重要的可参照执行的语言或方法)的笔记。
第七十条考试:
发卷作答时间大致定在每年6
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