Excel的高级筛选功能.docx
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Excel的高级筛选功能.docx
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Excel的高级筛选功能
Excel的高级筛选功能(上)
Excel的高级筛选功能,是一项强大的数据分析工具。
它可以在原有区域显示筛选结果,也可以在新的指定的区域进行显示。
它可以进行简单的自动筛选,也可以进行多条件、公式计算、逻辑判断甚至表格对比和拆分等复杂的筛选。
基本上,可以把高级筛选视同为一项简单实用的数据库分析技能。
这里,利用网络上一些现有的资料和书籍,对高级筛选功能进行简单的汇总。
一、基本数据
假设会计视野论坛对版主进行考核,把一些版面的版主聚到一起进行了简单的语数外考试,得到了下列的排名表:
(感谢以上斑竹的友情出演。
对于分数只是起到演示作用,不代表实际的意义。
这个分数俺是利用RANDBETWEEN(0,101)函数随机取得的。
没有想到,还真有超过100分的。
)
二、对话框
高级筛选的对话框比较简单,按照视图可分为上中下三个部分:
最上面为方式按钮,二选一的,可以选择筛选结果的显示区域:
原区域或新区域;
中间是重要参数,分别是列表区域:
即需要筛选的源数据;条件区域:
即筛选的原则;复制到,是在选择了在新区域显示之后才可以进行选择的。
下面是用于选择不重复记录的勾选项。
三、基本功能:
单条件高级筛选
现在,要对基本数据进行分析,选择来自我爱我家版面的斑竹的考试情况。
从给出的目的可以看出,是对基础数据中的“所在版面”进行分类,筛选出这一列中“我爱我家”的数据来。
在单元格F1中输入基础数据的标题行:
所在版面(为了避免出现格式等原因的影响,最好采用复制功能),F2中输入:
我爱我家。
然后点击高级筛选,在列表区域输入:
$B$5
H$25(可以直接选择相应的区域),在条件区域输入:
$F$1
F$2,在原有区域显示筛选结果。
得出下列的结果:
四、基本功能:
多条件并
高级筛选,可以对数据进行多条件的筛选,这里的多条件,既可以是对于某一列字段的多个条件,也可以是对多列字段的多条件。
这里先说一下多条件中的并。
并,是指多条件同时符合要求。
对于高级筛选来说,对于条件区域中同一行的条件,都当做是并(同时符合)。
不同行之间的,则是或的关系。
例如,要在基础数据中筛选出位列名次前10名中的我爱我家版主,即同时满足两个条件:
所在版面为我爱我家,名次小于10,分别在条件区域输入相应的条件,然后在该机筛选选项中进行相应的选择,结果如下:
五、基本功能:
多条件或
前面说了多条件并,这里就是多条件或,即多个条件中只要满足一个即可。
在高级筛选中,对于位于条件区域中不同行之间,认为是或的关系。
例如,在基础数据中,筛选心情故事版主中,至少有一门及格的情况,即心情故事版主中,语数外任何一门几个就符合条件(总分及格不算哈)。
输入相应的条件:
心情故事,语文>=60;另起一行,心情故事,数学>=60;再起一行,心情故事,英语>=60
六:
在新区域显示(原表格格式不变)
在很多情况下,愿意在保留原数据的基础上,在新的区域进行筛选,这时后就可以在高级筛选最上部分中选择“将筛选结果复制到其他位置”,并在中间部分输入其他位置的地址。
通常情况下,如要保持原表格结果不变,选择新地址的最上角第一个单元格位置即可。
例如,要在基础数据中,筛选会计OFFICE和视野管理两个版面版主,语数外三门同时超过20分的情况(这个要求不难吧,呵呵),如下操作:
七、在新区域显示(原表格格式发生改变)
高级筛选的最大好处之一,就是可以自由的控制新表格的结构。
以基础表格的单列为基数,可以自由的组合,不限顺序、次数。
例如,想在基础表格中,筛选只是至少有一门不及格的名单,新表格中需要姓名、总分、名次、所在版面以及再一次出现姓名,事先在新区域中输入以上这些字段名称,然后在高级筛选中“复制到”中,输入刚刚新区域字段的地址,如下图:
Excel的高级筛选功能(中)
八、查找空值
高级筛选的强大之一,就是可以根据条件区域的逻辑值进行选择,所以在条件区域的公式大都是进行逻辑判断的公式。
例如,在F6中输入“=F6=''''”,可以筛选出英语没有成绩的人员(即空值)。
九、区间筛选
根据多条件并的规则,筛选出某一区间就是比较容易的事情了。
下面的例子是筛选出语文在20分与70分之间的人员。
十、查找数字
利用FIND函数查找数字,然后再利用ISNUMBER函数进行逻辑判断。
下面的例子是筛选出总分中含有数字5的数据。
十一、通配符
高级筛选的通配符没有什么特殊的,星号*代替任意多的任意字符,问号?
代表单个任意字符。
下面是在网上找到的关于通配符运用的整理:
A--------筛选以字符A开头的产品,(2003版);筛选名称等于A的产品.(2007版)
A*-------筛选以字符A开头的产品,
A?
-------筛选以字符A开头的产品,
?
A-------筛选第二个字符为A的产品,
*E-------筛选包含E字符的产品,
A*E------筛选以字符A开头,包含E字符的产品,
="=A"----筛选名称等于A的产品,------('=A)
="=A*"---筛选以字符A开头的产品,和直接输“A*”一样,-------('=A*)
="=A?
"---筛选以字符A开头的产品,并且产品名称只有两个字符,-------('=A?
)
="=?
A"---筛选以字符A结尾的产品,并且产品名称只有两个字符,-----('=?
A)
="=*E"---筛选以字符E结尾的产品,------('=*E)
="=*E?
"--筛选倒数第二字符为E的产品,------('=*E?
)
="=A*E"--筛选以字符A开头、以字符E结尾的产品。
------('=A*E)
万宝--------筛选品名以万宝开头的产品
="=万宝"----筛选品名等于万宝的产品。
-----('=万宝)
十二、查找前几项
利用LARGE函数,筛选出语文单科成绩前五名的人员名单。
十三、公式计算
除了直接对数据进行筛选以外,还可以利用函数,进行间接的计算和筛选。
例如,可以利用AVERAGE函数取得平均值,然后筛选出在平均值以上的人员名单。
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