就业指导之技巧篇PPT资料.ppt
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“我深深地感到贵公司领导十分重视人才,我相信我会如愿的。
”(要挟的口气)“望贵公司领导慎重考虑,予以录用。
”(命令的口气)“现已有多家公司要聘用我,所以请贵公司从速答复。
”(自以为是)“本人家境贫寒,非常渴望获得这份工作。
”(过于谦卑),其他需要注意的问题,从网上直接摘抄范文会给用人单位很不好的印象。
不要提供虚假信息,以免日后被用人单位发现。
语言要简洁、朴实,同时也不失典雅、庄重。
过于口语化的语言也是不可取的。
恰当地运用一些文言词,可以增加文章的魅力,表达效果更好。
不要抄范文。
实事求是。
语言要得体。
求职信尊敬的公司总经理先生:
首先,为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。
在即将毕业之际,我怀着对贵公司的无比信任与仰慕,斗胆投石问路,希望能成为贵公司的一员,为贵公司服务。
我是职业技术学院计算机软件专业02级学生,将于今年7月毕业。
在学习期间,我努力学习各门基础课及专业课,并取得了良好的成绩(见附表),英语已通过六级考试(见附件)。
本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识程序设计、AUTOCADR14、FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等),而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUALFOXPRO等,专业能力强,曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。
案例评析3,作为新世纪的大学生,我非常注意各方面能力的培养,积极参加社会实践,曾在平安保险做过业务员,在肯德基做过星级训练员,还在龙腾信息有限公司做过网络技师,爱好广泛,有责任感,能吃苦耐劳。
本人期盼能成为贵公司的一员,从事计算机服务等工作。
诚然我尚缺乏丰富的工作经验,如果贵公司能给我机会,我会用我的热情、勤奋来弥补,用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。
盼望您能给我一次面试的机会。
随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。
此致敬礼!
敬上二五年四月五日,这封求职信正文导言谦恭有礼,说明“投石问路”的缘由。
主体分为三部分:
第一部分介绍自己的学业情况,重点介绍了自己的学习成绩和自学能力;
第二部分突出写自己注重参加社会实践,特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神;
第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。
附件为信函提供了旁证。
全文情辞恳切,谦恭得体,不卑不亢,是一篇较好的范文。
不足之处在于对自己工作经历的描述不够具体,不够有针对性。
【评析】,下文详解,小贴士:
HR如何筛选简历,1、HR重点关注的内容,2、HR不希望看到的简历(内容、形式),内容混乱无条理的简历,缺少要素的简历、有错别字的简历,花了很多笔墨介绍学校、专业,很少写到个人的简历,散文式的简历、千篇一律格式化的简历,空洞、缺乏事实和数字支持的简历,外观脏乱的简历、比较模糊的简历,厚厚一摞、长长一篇的简历,装帧精美但内容毫无新意的简历,
(二)学生简历常见问题,1、求职意向不明,甚至牛头不对马嘴;
2、无关内容太多,且没有针对性;
3、内容空洞,让人觉得你在自我陶醉;
4、排版不美观,印刷不清晰、不干净平整,纸张不好。
1、中文简历各要素及详解:
A.个人基本信息,B.求职意向,C.教育背景,D.工作实习经历,E.项目经历,F.社会实践,简历要素,G.英语计算机及专业技能,H.其他个人信息,必有信息是在简历中必须出现的信息,无论是应聘外企、国企,还是其他性质的公司。
可选信息的取舍决定于应聘单位的具体性质和职位要求:
一般国企、事业单位倾向于要求个人信息全面,尤其是大多数国企认为应聘者的性别、年龄、籍贯、政治面貌民族等是重要信息,因此应聘这类单位建议将这些相应信息体现在简历中。
而如果是应聘外企的话,可选信息中的年龄、政治面貌、籍贯、民族等信息不必写,因为外企招聘中很忌讳被冠以“性别歧视”、“民族歧视”、“地域歧视”等标签。
小贴士1:
“区别对待外企与国企”,简历中到底要不要贴照片?
这个恐怕是很多同学在制作简历的时候遇到的疑惑。
通常情况下,如果公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片,或者你对自己的外貌有相当的自信,那么可以贴照片。
如果贴照片的话,建议采用标准的简历照,而不要随意用大头照或者生活照,这样相对保险一些。
照片贴放的位置一般置于简历右上角、个人信息的右侧。
小贴士2:
“是否贴照片”,很多同学都会在简历的页眉加上学校的Logo,或者把学校的校徽以水印的方式作为简历的背景,这样做可能主观上是想强调学校的背景,但这样做通常会面临着风险:
一是会在简历版式上显得过于花哨、华而不实;
二是看到这份简历的HR未必喜欢这种表达方式。
但如果招聘职位的说明中有目标高校的要求,而你就读的学校恰好属于这些目标高校的范围,那么在简历中放置学校Logo有可能会吸引HR的眼球。
但是一般情况下,安全起见建议不使用学校Logo。
小贴士3:
“是否加学校Logo”,姓名:
中文简历一般直接写出名字,以二号黑体加粗字体来突出表示,但如果姓氏或名字比较生僻,最好在旁边标注上汉语拼音。
地址:
中文地址的表示由大到小。
一般应以当前能联系到应聘人的邮寄地址为准,然后注明邮编。
在有些公司的简历筛选标准中,特别是一些中小企业,应聘人的居住地址也是考核标准之一。
对于到异地求职的同学来说,在简历中注明自己身处招聘公司所在的城市,显得至关重要。
电话:
对于手机号码,建议采用“3-4-4原则”(也有4-3-4或者4-4-3原则),即135-6450-*(434或443原则同理)。
对于固定电话,一定要加地区区号。
区号后的括号和号码间加空格,如(86-21)6293-4873。
注意,一定要有一部24小时开机、随时带在身边的手机。
Email:
要选择比较稳定的邮箱系统,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。
建议使用移动139邮箱、Gmail、Yahoo等公共邮箱。
在邮箱用户名的设置上,建议优先采用中文名字拼音,如果被占用的话,还可以采用英文名中文姓氏、中文拼音数字(注册日期、生日等数字)等各种形式,但总的原则是不要看上去很傻,如superman,、littlegirl等极不专业的用户名,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
对于应届生来说,教育背景是简历中一个很重要的信息,一般按照时间逆序的写法来写,主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历,时间上需要衔接。
大学以前高中阶段、初中阶段经历一般不写,但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话,例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的,那么也可以写上。
在应届生简历中,教育背景一般也包括必有信息和可选信息:
必有信息:
时间段、学校、学院或专业、学历等。
可选信息:
研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。
首先让我们来看一个同学的工作实习经历描述,他应聘的职位是市场专员:
点评:
这是一份很糟糕的实习经历描述。
从这样的经历描述中,HR看不到该同学过去经历中具体的工作内容、扮演的角色及工作业绩,也就很难确认该同学是否具备职位要求的能力和素质。
接下来再看1则正确的工作实习经历描述的实例:
企业HR在看到上述实习经历描述时,很容易就能看出应聘人过去的实习经历从事的具体工作、扮演的角色和工作业绩。
这样的描述更有说服力和吸引力。
简历中的项目经历的内容及其意义,与工作实习经历、社会实践略有不同。
一般来说,项目经历往往反映的是求职者某个方面的实际动手能力、对某个领域或某种技能的掌握程度。
在应聘IT类职位、研究所研究员职位或者高校老师等职位时,项目经历的描述是比较重要的。
对于应届生来说,简历中项目的含义一般包含两个层面:
论文、毕业课题中的相关研究课题项目(对于本科生来说,一般不建议将毕业论文作为项目经历来写);
工作、实习兼职、社会实践中需要单独描述的活动或者项目。
(1)论文、毕业课题中的相关研究课题项目,
(2)工作、实习兼职、社会实践中需要单独描述的活动或者项目。
有很多同学在学校会参加诸如学生会、各类社团等组织,参与到这些组织的日常工作或者举办的各类活动;
有的同学会利用寒暑假参加诸如“支教”、“下乡调研”等志愿者活动;
也有的同学参加各种形式的商业比赛。
诸如此类的活动,一般在简历中作为社会实践项来描写。
在这则奖励情况描述中,使用了具体的数字“10人”来描述上海市奖学金的奖励含金量,同时采用了粗体字格式来进行强调,其他奖励也分别用范围词前%来进行表示,从视觉上来说,这样的数字描述很有吸引力。
对于一些比较特殊或者说比较罕见、能够反映你某方面特殊才能的奖励,例如CCTV杯全国英语演讲比赛的获奖经历,可以在简历靠上的位置,如教育背景部分单独显示,这样更加突出这个奖励的含金量,如:
技能部分的描述在简历中不应占太大篇幅,简明扼要的将相关的技能呈现即可。
(1)兴趣爱好一般来说,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中写兴趣爱好。
但如果企业的招聘信息中明确注明要填写兴趣爱好,我们该怎么来写自己的兴趣爱好呢?
第一,要写自己善长的兴趣爱好,弱项不要写,兴趣爱好不宜写得太多,两三项即可。
第二,兴趣爱好要具体,不能只是“运动、音乐、读书”这样概括性的词汇,否则很难让HR判断你究竟喜好什么,更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑。
(2)自我评价与兴趣爱好一样,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中写自我评价。
其他个人信息主要是指兴趣爱好、自我评价。
2、简历制作原则:
优秀简历各有千秋,要想赢得HR的青睐,在简历制作时应遵循“真实”、“独特”、“相关”及“简洁”四大原则。
“真实”是诚信的体现、简历的基础,“独特”是简历与众不同、脱颖而出的关键,“相关”是信息准确匹配、传递的保障,“简洁”是简历发挥有效性的基础。
这四大原则结合关键词说话(KeyWords)、行为词说话(ActionVerbs)、数字说话(Numbers)、结果说话(Results)的描述方式,才能赢得HR的青睐,顺利通过简历筛选。
3、如何在简历中弥补劣势:
学习成绩不好,缺少公司实习经历,应聘的职位与专业不相关,英语缺少证书,非技术类笔试题型,笔试类型以行业企业为依据,银行类投资银行外资银行中资银行,快速消费品类宝洁箭牌玛氏联合利华,会计师事务所KPMG(毕马威)Deloitte(德勤Ernst&
Young(安永)PWC(普华永道),电子、芯片、通信类华为英伟达Nvidia移动、电信、联通,机械、电气设备类ABB集团通用汽车电装DENSO,计算软件类微软IBM甲骨文Oracle,计算硬件类联想集团惠普华硕,面试准备将会在其他课程或章节中做专题讲解。
1、资料准备:
标准中英文简历及对应求职信相关证书。
以下证件的原件和复印件、扫描出来的电子版,尤其是扫描的:
毕业生就业推荐表、三方协议。
身份证、学生证。
户口本(部分招聘本地生源的公务员报名时可能会用到)。
英语四级或英语六级等级证书(必要,很多情况下不能用其他任何英语证书代替)、托福、GRE、计算机等其他证书。
本科至今全部获奖、荣誉称号等证书,以及中学阶段较重要的获奖、荣誉称号等证书。
尤其是各种奖学金证书要重点摆出来。
学校正式开具的、盖学校章的成绩单。
研究生建议把本科的成绩单也加上,这样可以给用人单位留下非常好的印象。
研究生要准备本科毕业证书和学位证书,缺一不可。
研究成果、论文、著作等等报考的各个具体单位的报名表、准考证等文件。
北京市公务员证(如果报考了北京市公务员,面试的时候可能需要),证件照和生活照:
一寸和两寸证件照都要准备,建议这些照片要随身携带,面试、笔试等场合随时会要求使用,而且要多准备。
一寸证件照的电子版图片,随时会被要求放进网上提交的报名表格中(即网申)。
5寸或6寸的个人生活照一张,洗出来,还有生活照的电子版也要准备,很多单位要求你必须把一张个人生活照随其他材料一起寄过去或者Email过去。
充足的各种信封和邮票、信纸,包括给一些重要单位寄信所用的特快专递、同城快递信封等。
黑色签字笔以及一个笔记本。
全套考试用具。
可靠的手机,并随时保持畅通。
2、着装准备及礼仪技巧:
根据不同的职位选择服饰。
不少应届毕业生认为找工作穿着职业套装才显得正式。
实则不然,不同专业、不同职位可以配以不同的打扮。
例如艺术类的职位,面试官会考察面试者的艺术气质,这时一身休闲、随意的打扮恰恰能起到意想不到的效果。
服装及饰品是求职者留给面试考官的第一印象,得体的穿着打扮能使其为你加分。
不要用那种非常正式的公文包,那种公文包一般都是老板、经理们使用的,面试的同学使用会显得过于“少年早熟”,不合身份。
接听面试通知电话的礼仪,许多应届毕业生都会忽视这一环节,其实单位对面试者的第一印象往往来自第一次的通话,因为从电话的接听中就可以反映一个人的基本素质。
一般接电话首先说“你好!
”,是面试单位则更要语气热情,接着问对方贵姓,对单位的面试通知表示感谢。
最后要确认面试的时间、地点及其它要求,并让对方先挂断电话。
1、等待时:
走、站、坐、看、想(不要四去观望、抽烟、化妆、接打手机、大声谈论、表现出不耐烦等;
可以如:
看看接待室内的公司宣传册、报纸或与同来应聘的朋友探讨有意思问题)2、进门时:
门若虚掩,敲门询问:
“我可以进来吗?
”3、会见时:
介绍自己、问候礼节、寻找理由赞美考官(简捷);
若无人通报,则可自然大方简要地介绍自己。
4、交谈时:
坐姿端正,正视对方,距离适宜,说话适中。
应答艺术:
有备而往,沉着应对。
语气平和,平等交流。
语言优美,动作恰当。
突出重点,简单扼要。
明理自信,诚恳谦虚。
5、告辞时:
微笑站起,主动握手,表示感谢。
面试过程中的礼仪,1、礼貌退出在面试结束后,应聘考生应在表示感谢后及时退出考场(必要时可呈上自己的详细资料),以保证其他人的正常面试。
面试后失礼的表现有:
“哭闹求告”。
2、不要过早打听结果在一般情况下,每次面试结束后,招聘主管人员都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,这个阶段可能需要三五天的时间。
求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。
面试后的礼仪,3、表示感谢为了加深招聘人员对你的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,你最好给招聘人员打个电话或写信表示感谢。
感谢电话要简短,最好不要超过3分钟;
感谢信要简洁,最好不超过一页纸。
感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况,以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。
感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,增加一些对求职成功有用的新内容。
感谢信的结尾可以表示你对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
4、查询结果一般来说,如果你在面试的两周后,或主考官许诺的时间到来时还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位,询问面试结果。
3、信息及知识准备:
了解公司招聘职位及行业状况,了解面试流程类型及面试技巧,复习职位要求的相关专业知识,4、心理准备:
深思熟虑,态度积极;
调整心态,增加自信;
英雄不问出处!
坦然接受你的“出身”。
“出身”已经没法改变,但其他一切均可改变!
积极竞争,消除紧张;
适度期望,坦对挫折!
电话面试(TelephoneInterview),小组面试(GroupInterview),小组面试考察的素质能力,小组面试流程,案例面试(CaseInterview),案例面试的一般流程,通常咨询公司面试会有23轮,每一轮的流程基本如表所示,分为两个阶段:
第一阶段为预热阶段(GeneralTalking),和其他形式的面试一样,围绕着应聘者的基本情况进行提问;
第二阶段才是真正的案例分析面试。
这其中有三种类型的问题:
市场估算(MarketingSize)、智力题(Brainstorm)和商务案例(BusinessIssuse)。
案例面试考察的重要能力,行为面试(BehavioralInterview),压力面试(StressInterview),结构化面试(StructuralInterview),测评要素,1、谈谈你自己(简短介绍,关键成就与能力)2、你的优点(成功)、缺点(失败)3、性格4、兴趣5、未来的生涯规划6、业余爱好7、时间安排8、日常生活,常见话题,9、家庭状况10、教育背景(主修、辅修、哪一门课学得最好、最差、为什么?
)11、暑期工作12、你的获得,针对应届毕业生的面试问题,1、我们为什么要雇请你呢?
2、你认为自己最大的弱点是什么?
3、你最喜欢的大学课程是什么?
为什么?
4、你最不喜欢的大学课程是什么?
5、你在大学期间最喜欢的老师是谁?
6、你能为我们公司带来什么呢?
7、最能概括你自己的三个词是什么?
8、你为什么来应聘这份工作?
9、你对加班有什么看法?
10、你对我们公司有什么认识?
11、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢?
12、除了工资,还有什么福利最吸引你?
13、你参加过什么业余活动?
14、你参加过义务活动吗?
15、你心目中的英雄是谁?
16、你有什么问题吗?
17、你为什么还没找到合适的职位呢?
18、你最近看过的电影或者小说是什么?
19、你的业余爱好是什么?
20、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢?
21、有想过创业吗?
22、假如你是面试官会给今天的面试打多少分?
23、作为被面试者给我打一下分。
24、告诉我三件关于这公司的事情。
应聘时最漂亮的回答(仅供参考),姗姗来迟;
不修边幅,或不当穿着打扮;
亲友在旁陪同;
态度轻忽,嚼口香糖或抽烟;
乱探头看办公室情形;
眼睛与面试官缺乏交流;
坐姿不佳;
谈论政治或敏感话题;
频频探问薪资待遇;
询问错误的问题(病假、假期等);
夸夸其谈;
“故意隐瞒自己的缺点”或“夸大自身优点”;
不懂装懂;
无言以对;
答案也许回答得十分精彩或很有见地,但是没有针对提出的问题(它可能意味着应聘者只是在背诵预先准备好的句子);
缺乏对公司、工作、行业的了解(表明应聘者对于面试很少准备或根本未做准备,缺乏研究);
简历、求职信与面试存在巨大的差异(讨论简历上标明的工作等);
生涯规划与企业期许不合。
最后,祝你在人生路上收获一个又一个的惊喜!
THANKYOU!
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