当前企业成本管理工作中存在的问题和对策文档格式.docx
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企业要获得竞争优势应树立成本管理战略的思想。
针对我国企业成本管理中存在的主要问题,对此进行了总结,并提出了具体的对策:
要将成本控制范围扩大到整个企业;
要扩大企业成本管理的范围;
要完善产品生产阶段的成本控制;
要做好产品销售阶段费用的控制,努力实现从成本节约到成本避免。
【关键词】:
现代企业;
成本管理;
问题对策
成本是企业的一项重要经济指标,企业成本的高低,不仅同企业自身和职工群众的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。
如何加强企业的成本管理,提高我国企业在国内外市场中的竞争优势已成为人们日益关注的话题。
近年来,我国在成本管理方面取得了显著的成就,体现了我国的管理会计工作者为成本管理所作出的贡献。
但我国在企业成本管理方面还存在着许多问题。
一、我国企业传统成本管理方法存在的弊端
(一)企业成本管理侧重于宏观需要
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,成本管理侧重于宏观需要,而忽略成本管理对企业自身经营的重要作用。
(二)企业成本管理缺乏市场观念
成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,但高效率未必就是高效益。
我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,这样一来,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。
这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。
这正是企业成本管理缺乏市场观念造成的,容易导致成本信息在管理决策上陷入误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。
(三)企业成本管理理论研究滞后、成本管理范畴过窄
我国成本管理研究方面的系统性较差。
传统成本管理方法的研究都是针对单个成本管理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理方法体系。
实践中,成本管理方法的应用缺乏联系,引进新的成本管理方法常常会导致对原有方法很大程度的放弃,从而使成本管理缺乏连贯性,反而加大了管理成本。
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;
只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。
一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;
成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。
在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;
注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
成本管理缺乏现代化管理手段,传统的手工操作很难使成本信息的提供达到及时性、全面性和准确性的要求。
(四)传统成本核算方法不完善导致成本信息失真
传统的成本核算过程过分简单化,在过去高度劳动密集型企业里,以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用的核算,通常不会严重扭曲产品成本。
但在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象:
首先,用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用;
其次,分配越来越多与工时不相关的作业费用;
再者,忽略不同批量产品实际耗费的差异。
使用传统成本核算法将导致产品成本信息的失真,使企业错误地选择产品经营方向。
二、我国企业成本管理现状形成的原因
(一)企业的成本管理与外部经济环境不相适应
成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。
目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:
一是我国产品买方市场的建立;
二是指以电子技术为特征的科技变革。
二者使作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。
目前随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。
而我国传统的成本管理过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、售中和售后服务等过程发生的成本费用的控制,显然无法适应现代成本管理的需要。
企业在买方市场条件下应该在获取最大经济效益的前提下进行全面成本管理。
计算机的运用为现代成本管理提供了方便。
计算机运算速度快,并且具有储存功能,信息反馈速度快,可以增强业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意义。
我国有些企业的管理者还没有意识到这些变化,仍然依靠传统的手工操作,这种方式已经很难适应现代化成本管理的要求了。
(二)管理者市场观念淡薄,经营管理不善
现代市场经济体制是与传统计划经济体制截然不同的经济体制,在传统的计划经济体制下,企业没有真正成为自主经营、自负盈亏的主体,这在一定程度上影响了其主观能动性的发挥。
而在市场经济条件下,企业是以市场而不再是以政府的指令计划为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化,树立市场竞争观念,他们仍然存在着计划经济条件下的“等、靠、要”思想,使成本管理不能起到应有的作用,甚至有的企业领导以权谋私、吞占国家财产,企业人心涣散,无法加强成本管理。
(三)企业成本管理存在短期行为
国有企业的管理者的流动性较强,他们对企业的承包期短,使企业行为明显出现阶段性,为突出任职期间的工作业绩,他们很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难,甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其它目的,只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。
(四)缺乏成本约束激励机制
企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。
管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料而进行管理,还会破坏市场经济的正常运行。
同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的企业缺乏激励机制,应当积极调动管理者和广大职工的积极性。
(五)企业的技术水平制约了成本的降低
技术水平的高低对降低成本有着直接影响。
在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了改进产品成本,就需要不断地提高技术水平。
但是一些国有企业领导对技术创新的兴趣不高,原因是经理的任期一般短于技术创新的收益期,也就是说技术开发往往减少本期利润,但不一定能增加经理任期内的利润,指望经理接受一种减少其任期内的利润但增加其继任者业绩的技术创新方案是不现实的。
技术水平不能得到有效提升,成本在一定条件下便无法继续降低。
(六)成本管理主体的确立有误
成本是企业生产经营活动的综合性指标,涉及到各方面的管理,同时也涉及到各层次的人员。
但是,长期以来,人们一直存在一种偏差,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应该由企业领导和财务人员负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作是生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大的职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。
三、企业成本管理存在问题的解决措施
针对上述问题及其产生的原因,结合市场对现代企业成本管理的要求,我国企业应在外部环境逐步改善的同时,以自我为主,主动积极地加强企业内部成本管理,企业管理者应该及时转变传统的狭隘成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本管理方法以增强企业的竞争力,具体来说应采取以下对策:
强化成本意识,使人们从思想上真正认识到成本的作用及降低成本的意义。
将减少损失浪费、控制成本当作自己应该做的事情。
树立正确的成本观,即成本节约观和成本效益观。
加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节约开支,减少损失和浪费的同时,应尽可能地提高所得与所费的比率,即成本产出率。
要更新传统观念,树立现代成本管理意识。
只有树立现代成本管理观念,才能使企业具有竞争力在市场竞争中立于不败之地。
(2)借鉴国内外经验,选择先进的成本管理方法
我国企业在长期实践中积累了许多行之有效的成本会计经验,产生了许多成本管理方法,如编制成本计划阶段的项目测算法、成本指标归口分级管理、班组经济核算、实行成本否决”的目标成本管理,把企业管理成本的重点从以内部生产为中心,延伸到对供、产、销全过程的控制。
西方成本管理会计是一门历史悠久的生机勃勃的学科,也产生了许多先进的成本管理方法,如标准成本会计、责任成本会计、目标成本计算、质量成本会计、成本决策、成本预测和近十几年孕育的适时制与倒推成本法、作业成本法与作业管理、成本企划、产品生命周期成本会计以及战略成本管理等。
对此,企业应结合自身的具体情况认真研究,有些方法可以直接引进,有些方法应加以改革和完善,有些方法只能在少数具备条件的企业采用,或局部吸收其方法。
总之,企业应借鉴国内外的先进经验,结合企业自身的具体情况,创造出符合企业的成本管理方法。
(三)借助计算机信息技术,推行成本会计电算化
利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本管理会计的一种必然发展趋势。
企业成本管理会计工作以电子计算机为手段,大大加快了信息反馈速度,增强了业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意义。
为推行成本会计电算化,企业应做好以下几方面的工作:
①加强对员工的培训,培养良好的企业文化;
②配备专门的成本管理会计人员,加强对成本管理人员的业务培训,提高成本管理会计人员的素质;
③配备实行成本会计电算化所需要的硬件和软件;
④有条件的民营企业可进行成本控制软件的开发,由于成本控制对象的复杂性、多样性及企业本身实际情况的各不相同,注定不同企业的成本控制标准和方法也不一样,因而不存在通用的成本控制软件。
企业必须结合自身的生产经营特点开发成本控制软件,将各阶段的成本控制和核算功能有机结合起来,提高成本控制的效率和效益。
(四)扩大成本控制范围,加强企业成本管理
在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动都要以市场为导向,产品的成本只有接受市场的检验,并低于市场的价格,成本所代表的效率才能转化为效益。
相应的企业成本应是产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。
成本控制应该从整个生产周期去考虑,这样根据企业具体情况才能实施真正有效的成本控制,降低企业成本。
要对成本进行有效的控制,应要求企业各个部门的协调和共同的努力。
①首先要筛选可行方案进行产品生产的事前控制。
设计阶段对产品的成本、费用的控制将对以后批量生产时的产品制造成本起决定性作用,将长期地对生产成本产生潜在的影响;
其属于成本控制中的事前控制,也是成本管理的重中之重;
②完善产品生产阶段的成本控制。
直接材料成本是产品成本的重要组成部分,敏感系数较高。
直接材料成本的高低取决于材料价格的高低和材料消耗量的多少,以及产品材料定额准确与否与控制管理水平的高低。
要努力降低材料的采购成本。
首先,要建立一支高素质的采购队伍,设立专门机构对采购价格进行审核,制定计划价格,将实际价格与计划价格进行对比分析,以考核采购人员工作成效。
努力降低材料消耗量。
在保证生产的前提下,控制材料的采购批量,合理地分期、分批采购;
③做好产品销售阶段费用的控制。
企业的另一个成本控制的重要环节,也是极容易被遗忘的环节就是销售环节的成本控制。
为在销售环节恰到好处地既减少费用支出,又能充分调动销售人员的积极性,使产品始终有一个畅通的销路;
并且货款能及时收回,切实可行的办法就是对销售部门实行多层次承包。
这是一个既体现激励机制,又体现约束机制的承包方案,不但使销售费用始终处于可控状态,同时也可以使企业的利益得到保证。
(五)加强管理,努力实现从成本节约到成本避免
传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约将发生的成本支出。
这是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。
但是,这种成本降低治标不治本,只是成本管理的一种改良形式。
现代企业需要寻求新的降低成本的方法,从根本上避免不必要成本的发生。
成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。
这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的。
随着我国加入和经济全球化的加快,市场竞争也愈演愈烈,如何寻求更好的成本管理办法对企业的生存发展起着至关重要的作用。
市场经济的发展要求其加强成本管理,提高企业经济效益和竞争能力。
因此,企业应充分认识到成本管理完全是企业自己的事,企业必须自己主动地加强成本管理,这是市场经济的客观需要,若企业不遵循这一客观需要,企业就可能被社会所淘汰。
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