肯德基危机管理手册Word格式.docx
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★引起媒体注意
★没必要与不良或负面的事件拉上关系
不要让职员与其他KFC人员或顾客议论该事件
在获悉真相之前,不要假定KFC确实是导致事故的缘故
-先不要承认责任
注意事项---应对媒体
√争取缓冲时刻
√态度友善
√对媒体的提问作充分预备
-设身处地,推测记者的问题
--他想了解的是什么?
--他想在我身上拿到什么资料?
√指定代表KFC的适当发言人
--由总经理判定及指定
√安排适当场地同意访问
--幸免一切KFC标志显现在访问中
--幸免KFC形象在公众中产生负面阻碍或与负面事件相联系
--幸免在人多或代表KFC的地点进行访问,例如餐厅
√及时追踪与回馈,不要不了了之
--通知媒体KFC将于何时何地处理此事
--在较短的时刻内,尽可能多收集信息
--依照事实,阐明实际情形
不要让媒体摄像,照相或在餐厅内采访顾客和职员
建议的回答方式:
对不起,您不能在我们的餐厅里照相或摄像,因为这会阻碍在餐厅内就餐的顾客
假如您有什么问题,请写下来交给我,我会交到公司办公室,KFC的有关人员会尽快与您联系
不要向媒体做出任何承诺
不要认为媒体所说的截止期限确实是KFC的截止期限
在没有得到关心之前,不要估量或回答媒体的问题
在没有查明事实之前,不要假定媒体获得的信息是正确的
在获悉真相之前,不要假定KFC确实是导致事故的发源地
注意事项----应对顾客
√赶忙作出反应,认真进行处理
√友善礼貌地对待顾客,幸免情形进一步恶化
√对顾客表现出真正的关怀,照管和同情
√倾听顾客的谈话,及时作出反应
--您能否告诉我发生了什么事?
√感谢顾客提出的问题,好让我们加以关注
√赶忙调查,然后进行追踪
不要表现出防卫态度
先不要承认责任,不要假定KFC必定是责任者
不要引起其他顾客的注意
--为了您的舒服起见,我们能否坐下来谈谈?
☆顾客索赔
假如遇到或料到顾客索赔,必须赶忙报告给指定处理索赔的部门和营运经理。
注意事项---应对政府
√彬彬有礼地表达出关怀与合作的态度
√安排政府官员到偏僻的角落谈话
√了解他们的真正意图
--来自哪个部门?
--想获悉那些内容?
√观看他的态度
--积极的?
中立的?
敌对的?
√向上级汇报整个事件并要求关心
√主动回应,告诉他们有关人员会赶忙到达与他们谈话
√尽量使他们舒服
--供给饮品和食物
--安排安静的地点等候
不能无力拒绝政府部门的官员及其他工作人员执行公务
不能与政府部门及其工作人员发生语言顶撞
不要自行处理
在没有得到关心之前,不要回答他们的问题
在没有和公司治理层达成一致之前,不要说明你的立场
不能随便回答非餐厅经理职责范畴的问题
预见问题---适用于所有危机
预见问题
建议答案
1.发生了什么情况?
(围观或通过的顾客提问)
--幸免造成不必要的围观
--以中立的态度说明事实,幸免谣言的传播
--转移他人的注意力
--说明正在处理该事件
2.这种危机经常发生吗?
--不,我们专门关怀品质/服务/清洁/顾客的中意度和安全等方面的问题(依照情形选择回答)
3.我如何样能够从KFC得到赔偿
或KFC将如何对我进行赔偿
或我要¥¥的赔偿费
--我们专门关怀品质/服务/清洁/顾客的中意度和安全等方面的问题(依照情形选择回答)。
我们将赶忙进行调查,您能否留下联系,我们会尽快与您联系。
4.我要和你们的总部联系
--请告诉我们如何样才能够关心您,好让我请有关人员与您联系。
(假如顾客仍旧坚持,就把总部的号码告诉他,然后赶忙通知办公室有关职员)
5.我想和负责人谈谈
--店经理能够回答:
我确实是负责人,需要帮忙吗?
☆对外声明
我们正在进一步了解事件的详情。
因此,我们最关怀的是顾客,职员和可能受到阻碍的其他人员。
一有消息,我们就会尽快通知您。
电力中断
★定义
电力中断情形,导致餐厅营运受阻碍而无法正常营业及服务客人
★在餐厅中处理程序
1.赶忙安抚目前正在就餐的顾客,对所带来的不便表示真诚的致歉
2.赶忙与电业局联系,了解此次停电的缘故,是餐厅设备故障依旧电业局统一停电,确定大约来电时刻
3.迎宾员在大门处告知前来就餐的顾客,目前餐厅正在停电,对阻碍其就餐表示道歉,并告知顾客大约来电时刻
4.建议顾客点凉菜类产品
5.确保打开所有的应急灯,关闭所有电源及总开关
6.把所有的冻藏品回冰箱及藏柜储存,尽量减少开关冰箱冰柜门,以保持温度来防止货品损坏
7.所有在班职员站定岗位,禁止减少跑单现象
8.向营运经理汇报情形
9.提高警觉,保证餐厅安全,提醒顾客小心个人财务,防止发生抢劫事件
★禁忌
1.不要惊慌或匆忙跑出餐厅
2.不要在餐厅内使用明火
3.不要让任何XX的职员在现在段进入餐厅
4.不要让媒体进入餐厅
5.不要回答媒体提出的问题
停水
突然停水,导致餐厅营运受到阻碍而无法正常营业及服务顾客
★在餐厅中营运程序
1.餐厅日常备用一大容量的储水桶(建议使用,此桶水每日轮替使用后更换)
2.赶忙向邻近餐厅接水使用
3.了解情形:
是自来水公司统一停水依旧餐厅周围突发事件,取得来水的大约时刻
4.购买适量桶装饮料,在顾客看不到的地点斟取饮料
5.向区域经理汇报情形
1.不要惊慌,让顾客明白餐厅停水
2.不管运输水或是桶装饮料,尽量幸免让顾客看到
抢劫
会给KFC的顾客,职员及整个餐厅带来危险的抢劫事件
1.保持冷静。
为了保证顾客及人员安全,应按照抢劫犯的要求去做
2.认真观看抢劫犯的外观和服装特点
3.注意抢劫犯逃跑的方向和使用的交通工具
4.假如显现人员伤亡,应赶忙呼叫抢救车
5.赶忙通知警方和区域经理
6.假如显现人员伤亡和武装抢劫,则应赶忙关闭餐厅
7.务必让职员和目击者留在餐厅内,安慰他们。
假如需要,可送上食物及饮料。
请他们写下证词。
假如需要,可给他们的家里打个
8.不要让任何人破坏餐厅内的抢劫现场,以便警方进行调查
9.书写并储存一份正式的匪警报告
1.不要与抢劫犯搏斗
2.不要试图追踪抢劫犯
3.不要让任何人靠近犯罪现场
4.不要查看抢劫犯抢走了多少财物
5.不要让职员议论抢劫事件
炸弹恐吓
任何与炸弹有关的,并对KFC餐厅造成损害或带来潜在危险的事件
1.假如恐吓来自,那么请留意下列注意事项
--打者的嗓音(例如:
性别,年龄,声调等)
--背景声音(例如:
音乐,交通,其他声音等)
2.假如可能,应在安全的前提下,找出炸弹爆炸的确切地点和爆炸时刻
3.赶忙通知警方和你的区域经理
4.保持平复。
通知顾客,快速而有序的把大伙儿疏散到安全的地点
5.将所有的收银机和保险柜锁住
6.疏散剩余的职员,切记留意自身安全,在最近的安全地点观看事件的情形
7.清点所有餐厅人员,确保没有人仍旧留在餐厅内
8.与警方通力合作(例如:
进行现场调查,说明餐厅的地理位置等)
1.不要尝试移动炸弹或可疑物品
2.不要试图承诺来者的要求
异物
★定义:
异物是指任何非该食品成份以外的物质
---任何有关食品中含异物的报告,不管是事实或是臆断,都应认真处理
★在餐厅中处理程序
1.赶忙作出反应,认真处理,用正确的方式对待顾客,态度礼貌,亲切,热诚
2.对顾客的遭遇表示同情和诚挚的关怀,但先不要承认有关事件的责任
3.分析当时情形,假如顾客需要进行医务治疗,应提议及征求顾客的同意,然后再陪同他/她到医院。
从餐厅治理组中选择一名人员陪伴顾客,提供必要的关心。
如需要,请通知顾客的亲属或朋友
4.带顾客到餐厅里一个安静的角落交谈,以不要阻碍其他顾客为原则
5.主动要求为顾客更换食品,假如顾客拒绝,那么能够退款。
6.a.尽最大努力从顾客那儿索取该产品(或产品的部分),以便进行分析及调查,留样对调查工作专门重要
b.假如顾客强烈反对交出该产品(或其部分),那么能够拍照下来,以便更清晰的看到其中的异物(确保随时备有空白的胶卷)
7.把该产品放在一个清洁的塑料袋中,密封好,用标签清晰的说明:
不要使用,不要触摸或移动。
把塑料袋存放在冰柜中一个妥善位置,幸免和其它产品混在一起或容易被职员拿走
8.尽可能多收集一切有关事件和产品的资料及事实(缘故,时刻,地点,通过,如何样发生的?
顾客的姓名或住址等)
9.假如问题重复发生在同一产品上,或对该产品有嫌疑,那么应停止使用。
对餐厅内现有这种产品进行检查,如有怀疑不要使用。
一定要使用安全的食品
10.将发生的事件和收集到的事实呈报上级及采购部,把它记录在值班报告中并填写在品质回馈单中
1.不要产生防卫心理,不要无礼对待顾客
2.不要许诺KFC将承担责任
3.在没有澄清事实之前,不要承认错误
4.为顾客更换食品时,不要更换同一种产品,以免同样问题再次发生
5.不要引起其他顾客的注意
★建议的声明和问题(供餐厅人员参考)
●对您的遭遇,我深表歉意。
您现在感受如何?
●您需要看大夫或到医院吗?
●我们对产品品质十分关注,我将赶忙对此事进行调查
●在调查期间,我是否能够为您更换一份其他的产品?
●请您讲讲情况的通过?
●专门感谢您将此问题告诉我们,好让我们加以关注
顾客生病
由顾客提出的,归咎于KFC的疾病投诉
---不管是真实的依旧有嫌疑的,我们都要认真对待顾客提出的疾病报告
1.需赶忙处理。
正确对待顾客,彬彬有礼,关怀顾客的需求,作出正面的,积极的应对
2.将该顾客带到一个安静的地点交谈,不要阻碍其他顾客
3.要向顾客表示真诚的同情,但不应该认定及承认错误
4.要求顾客去看大夫。
假如需要,可选择一名餐厅治理组陪伴并协助顾客
5.尽管通常可不能留下剩余产品,但也要尽可能尝试索回产品(或部分产品)进行分析
6.尽可能多收集有关事件和产品的资料及事实?
(什么缘故,时刻,地点,事件,顾客在吃了KFC产品之后还吃了什么)
7.询问顾客的姓名,号码和地址
8.假如怀疑该事件不是孤立的,那么应停止使用你认为有可能导致顾客疾病的原料
9.赶忙将该事件和收集到的有关事实报告给区域经理和采购部,并记录在值班报告和品质回馈表中
10.预备同意政府部门对餐厅的调查
1.不要产生防卫心理
2.不要鉴定KFC应承担责任
3.不要在事实澄清之前,承认错误
4.不要引起其他顾客的注意
5.不要假设它是轻微事故,要认真处理并进行追踪(跟进)!
●专门感谢您将此问题告诉我们,好让我们能够尽早作出反应
顾客受伤
任何在餐厅中受到躯体损害的顾客
1.赶忙关注受到躯体损害的顾客,使人群远离伤者
2.除非有潜在的危险,否则不要移动受伤的顾客,因为移动躯体会加重伤情
3.保持平复,给于餐厅人员正确的行动指导
4.征询及建议顾客就医。
从餐厅治理组中选择一名人员陪伴顾客,以便提供必要的关心,请和该顾客的亲属或朋友联系
5.假如顾客拒绝同意治疗,那么应与其家属或朋友联系,让他们送他回家
6.尽可能多地收集有关事实(缘故,时刻,通过,地点,如何发生的?
),记录受伤顾客的姓名,号码和地址
7.找出事件的缘故(例如:
拖干潮湿的地板,进行拍照)。
假如可能,应赶忙采取措施,以防止日后再次发生同样事件
8.将发生的事件及收集到的事实汇报给区域经理,在值班报告上进行记录
1.不要承认错误
2.不要打搅未察觉的顾客
3.不要让该事件阻碍餐厅的营运
4.不要让餐厅中的人员讨论有关事件
●你感受如何?
是否需要去医院治疗?
●需要通知你的家人或朋友吗?
●可否留下您的姓名,地址和联系?
雇员受伤
KFC雇员在餐厅中,躯体受到损害(例如:
烫伤,割伤,滑到或跌倒)
1.赶忙照管伤员
2.使人群远离伤者,为伤者留出更多空间
3.假如伤者伤势严峻,无法移动,需呼叫抢救车
4.劝说伤者前往医院治疗,并一定要找治理组成员陪同
5.赶忙查清受伤缘故,杜绝再次发生(例如:
地板湿滑)
6.通知你的区域经理
7.通知受伤职员/经理的家属
8.如伤者拒绝就医,应要求伤者作出书面声明
1.不要惊慌
2.不要移动昏迷的受伤人员
3.不要进行急救,除非你有充分的把握
4.不要让受伤雇员赶忙投入工作
5.不要让职员/经理议论此事
★建议的声明和问题(供餐厅人员使用)
预见问题建议回复
在KFC餐厅工作是否安全?
在KFC餐厅工作是专门安全的,我们设有各
项安全防范措施。
雇员在加入KFC时,就
会通过职前简介了解有关安全事宜
谣言
在社会上散步对KFC不利或带来负面阻碍的传闻或消息
谣言不仅会对本地的餐厅产生阻碍,而且还会波及整个地区和整个体系,因此要赶忙采取行动。
不要期望谣言会自动消逝,事实正好相反。
推翻一个谣言,需要时刻和毅力,需要利用所有的机会进行反证。
依照体会,我们认为有效地反证谣言的要点包括:
●对谣言作讨论只会有助它连续
●总经理应尽可能在当地对谣言作出正面回应和反证
●推翻谣言需要时刻,不要抱找捷径的心理
1.收集事实。
尽可能多的收集有关谣言的一切资料(利用以下问题作参考)
-----谣言的内容是什么?
-----谁牵涉在谣言中?
-----谣言产生的地点和时刻?
-----你从哪里,从何人何处听到那个谣言?
-----你的资料是否能够明确指明谁曾听到这谣言?
-----你的资料是否能够明确指出谣言产生的缘故及传播方式?
-----你的资料是否能够说明谁将谣言传播给其他人?
假如答案为“是”
-----是谁?
(假如是新闻媒体,那么应确定媒体名称)
-----何时进行?
-----其它有用的信息?
2.通知你的上级,采取任何行动前要与上级协商
1.不要静观事态的进展,期望谣言能够不攻自破,这是不可能实现的
2.不要假设谣言没有事实那么严峻,它会使情形越来越糟
3.在没有得到总经理的同意之前,不要和新闻媒体谈及有关谣言的内容
火灾
★定义:
任何会对KFC及其人员和顾客带来破坏,危险或潜在危险的火警
1.保持平复,关闭煤气和电源的总开关(需确保自身安全)
2.致电消防队
3.假如显现人员伤亡,则应呼叫抢救车
4.判定当时情形,假如需要,应疏散餐厅内的所有人员,以便确保安全
5.统计职员人数,确保没有失踪人口
6.将职员/顾客安置到安全区域(如:
室外的安全场所)
7.预备好急救箱待用
8.将所有的收银机和保险柜锁好(需要在安全情形下进行,需确保自身安全)
9.向区域经理汇报情形
10.将可能在餐厅内失踪的职员和其他人员情形通知警方
11.让职员向家属致平安
2.不要进入事发觉场查找失踪人员
3.不要打开餐厅内的任何电源及煤气开关
4.不要回答媒体提出的任何问题
5.不要议论发生的情形
★建议声明和问题(供餐厅使用)
遇见问题:
建议回复:
1.引发火灾的缘故是什么?
1.感谢关怀,有关人士还在调查中
2.是否显现人员伤亡?
2.目前,还没有伤亡人数的消息。
警方会
为您提供最新的资料
煤气泄漏
任何煤气泄漏事件会给KFC餐厅及其人员和顾客带来破坏,危险,或潜在危险的情形
1.保持冷静,关闭煤气总开关。
紧记切勿开关任何电源及使用,因为火花会引起火灾
2.假如显现人员伤亡,则应呼叫抢救车
3.在安全的前提下,打开所有的门窗
5.致电煤气公司或公安部门
6.向区域经理汇报情形
7.统计职员人数,确保没有失踪人口
8.将职员/顾客安置到安全区域(如:
9.将保险柜及所有的收银机锁好(需确保自身安全)
10.将失踪人员的情形通知警方
11.将职员安危情形通知职员家属
3.不要打开任何电源开关(包括所有电器,门铃,等)
4.不要回答媒体提出的问题
水灾
餐厅被水充溢,使营运无法正常进行
1.找动身水的要紧缘故。
假如可能,应堵住水源(需确保自身安全)
2.假如需要,将人员疏散到安全的地点
3.预备好所有的应急设备(例如:
电池,手电,沙袋等)
4.锁住宅有的收银机和保险柜(需确保自身安全)
5.将所有的货品放进冰箱,冰柜中和储藏间。
假如可能,应使货品远离地面。
把储藏间的们密封起来
6.将行政文件封装在塑料袋中,然后放在位置高且安全的地点
7.假如存有潜在的危险,那么应关闭所有的动力开关及总电源。
切记留意自身安全
8.与政府的有关部门联系,寻求更多的关心
9.将收集到的事实赶忙报告给区域经理,并记录在值班报告中
10.在你离开之前,锁好所有的门
1.不要打开电源开关,明白情形复原安全为止
2.不要再次进入餐厅
3.不要使用被水浸泡过的货品
建筑物倒塌
整个或部分建筑物倒塌(事实或预估),从而危及KFC餐厅,导致人员受伤或阻碍餐厅正常运作
1.有序的将餐厅中的所有人员疏散到安全地点。
假如可能,应携带急救箱
2.假如可能,关闭要紧的煤气,水,电开关
3.假如时刻承诺,并在安全的情形下,锁好保险柜和所有收银机。
(需确保自身安全)
4.在离你最近的,但安全的地点打,通知警方和其他的有关部门。
假如需要,呼叫抢救车或消防队
5.赶忙通知你的区域经理
6.召集所有职员,清点人数,确定没有人失踪
7.假如需要,与调查救援小组合作,查找生还者
8.假如需要,与警方合作,对有关区域实行封锁
9.切记注意自身安全
1.不要惊慌或逃离现场
2.不要以任何理由再次进入有关建筑物
3.不要让任何XX的人员进入出事现场
4.不要在倒塌的建筑物邻近使用火柴,打火机或蜡烛等明火
5.不要许诺承担任何责任
6.不要回答新闻媒体提出的问题
★建议的声明和问题
预见问题:
1.有多少人员伤亡?
1-3我们正积极地协助有关部门进行调查
2.建筑物倒塌的缘故是什么?
当有进一步消息后就会通知大伙儿。
3.是否还有人被困?
地震
任何一家KFC餐厅受到地震危及或损害
1.保持冷静,使所有人安全有序地离开餐厅
2.当把人员疏散到安全场所后,清点餐厅的雇员人数
3.假如需要,应建立急救站和手术中心
4.假如有人受伤,应呼叫抢救车,关心并安慰受伤人员
5.假如可能,应拔掉电力和煤气插头,锁好保险柜和收银机(需确保自身安全)
6.通知警方和区域经理,假如需要关心,请和其他餐厅联系
7.协助警方圈定并爱护现场
8.依照需要,协助搜寻及营救队伍开展工作
1.不要同意新闻媒体的采访
2.不要使用易燃物
3.不要以任何理由再次进入餐厅
4.不要跟随援救队伍进入餐厅
5.不要让任何XX的人员进入餐厅
1.是否有人在地震中丧生?
1.警方会为您提供最新信息
2.我的亲属是否还在餐厅中?
2.真遗憾您和您的亲属失去了联系。
我能够帮
助您查找一下您的亲属是否列在我们的名
单中
3.KFC缺失多少?
3.我们仍在清算中
台风
对KFC餐厅产生危害,并可中断餐厅正常营运的台风
1.及时,尽早让顾客在安全的情形下离开餐厅
2.鉴于安全的缘故,假如有必要,应让雇员和顾客留在餐厅中
3.让所有人了解台风的严峻性
4.假如顾客坚持要求回家,提醒他们走最安全的路线
5.锁好全部门窗,将所有的玻璃窗/门贴好封条
6.让全体人员远离玻璃装置的区域和其它危险区域
7.锁好保险柜和所有的收银机
8.通知你的区域经理
9.预备好急救工具箱(例如:
药品,手电,衣物等)
10.将所有的货品放进冰柜冰箱和储藏间
11.告诉要来上班的雇员留在家里
12.提防水淹的可能性
13.假如需要,可为餐厅中的人员提供食物及饮品
14.收听广播和收看电视,了解最新消息
1.不要让雇员回家。
(鉴于安全理由)
2.不要重新开业,直至接到正式通知为止
1.台风何时停止?
1.真抱歉,到目前为止,尚未得到任何权威
的消息
2.我的亲小孩/女儿是否还在餐厅2.如还在餐厅:
您的亲小孩/女儿现在专门安全的
留在餐厅。
请您不用担忧,需要的话您能够
跟他谈话
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