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P22
(一)要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定
(二)要遵循各项行文规则
1、文种的选用要正确
2、行文关系的确定要妥当
3、制发程序的安排要合理:
拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
五、在以下五个公文文种中任选两个文种,进行写作练习(也可自行选题)
通知例文:
P33
国务院办公厅转发
《关于规范国有企业改制工作的意见》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门、各直属机构:
经国务院研究同意,现将《关于规范国有企业改制工作的意见》(以下简称为《意见》)转发给你们,请遵照执行。
国有企业改制工作关系到国家和人民群众的根本利益,对于贯彻国有经济有进有退、有所为有所不为的方针,积极推进国有经济布局和结构调整,探索公有制的多种实现形式和国有企业改制的多种途经,盘活国有资产,促进经济和社会持续、快速、协调、健康发展,推进和谐社会的建设有着重要意义,各级人民政府务必高度重视,严格按《意见》要求实施国有企业改制工作。
在实施国企改制中,各级领导要带头学好《意见》,深刻领会《意见》精神;
各地各部门各单位要广为宣传《意见》精神,特别是要向改制国企职工宣讲《意见》,把政策交给职工群众,发动职工群众参与和监督国企改制工作;
要把贯彻实施《意见》的责任落实到相
关的政府职能部门和监督、监察、审计、评估专门机构,以密切合作、协调一致地推进国企改制工作;
要认真研究和实事求是地解决好国企改制中出现的新情况、新问题。
各地各部门各单位对于改制工作的进展情况按季向国务院发展改革委员会书面报告,如遇重大情况均需即时报告。
国务院办公厅
XXXX年XX月XX日
报告例文:
P51
XX区防疫站关于个体饮食店卫生情况的报告
XX市防疫站卫生科:
最近,我们对本区个体熟食店的卫生情况进行了一次抽查,发现不讲究卫生的情况十分严重,现报告如下。
被抽查的65家个体熟食店,其中一项或几项不符合卫生标准的为50家,近77%;
食品不合格率为60%。
总的来看,这些熟食店的卫生有“三差”:
一、卫生设施差。
一些店家的操作专用间面积小于规定标准,其中绝大多数店家完全有条件扩大操作专用面积,但店主不愿意因此缩小店堂面积而影响盈利。
如大里街十里香烤鸡店,操作专用面积不到2平方米,而防疫站规定为3平方米以上。
新华路面店,顺风酒店,泰来小吃店33个店家都没有专用洗碗池和消毒池。
二、个人卫生差。
(内容略)
三、操作工具卫生差。
造成个体饮食卫生状况差的原因,主要是我们重视不够,管理工作抓得不好,还因为社会商业股人员少而管理范围较大,抽不出专业人员负责个体的食品卫生检查监督工作。
为了改变个体饮食店的不卫生状况,保障人民群众的身体健康,我们准备与工商行政管理局联合组成一支专门的队伍,对个体饮食店的卫生情况进行监督管理,聘请一些责任心强的退休人员参加这项工作。
督促不符合卫生标准的个体饮食店尽快改善卫生条件,达到卫生标准。
XX区防疫站
XXXX年XX月XX日(章)
请示例文:
P57
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”
是行政职务或是技术职称的请示
财政部:
国务院20XX年国发〔20XX〕×
×
号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;
其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。
在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全工厂的财务会计事宜;
可是每个工厂,尤其是大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢
我们认为宜将行政职务与技术职称分开。
总会计师为行政职务,不再作为技术职称;
比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》,将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上认识是否妥当,请指示。
×
省财政厅
二OOO年×
月×
日
函例文:
P63
关于商洽代培统计人员的函
XX「20XX]6号
XX省XX市统计局:
得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班,系统地培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后,我们曾打算集训我地区统计工作人员,但由于我们的力量不足,至今未能办成。
现在你市决定举办讲习班,我们拟派10名统计人员(地区2名,每县1名)随班学习,请你们代培。
如蒙同意,将是对我地区统计工作的有力支持。
代培所需费用由我们如数拨付。
盼予函复。
XX省XX地区统计局
二OO四年三月二十五日
应用写作作业2
一、结合教材,简述事务文书的特点与作用。
P72
特点:
1、对象比较具体2、格式比较固定3、写法比较实际4、时限比较紧迫
作用:
1、贯彻政策,指导工件;
2、沟通情况,联系工作;
3、积累和提供资料
4、宣传教育,检查督促
二、结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。
P74答:
含义:
调查报告就是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
用途:
反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规范
真实性、针对性、典型性
分类:
反映情况的调查报告;
总结经验的调查报告;
揭露问题的调查报告
写作要求P87:
1、要认真进行调查研究,并充分占有材料;
2、要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;
3、要讲究结构形式和语言特色。
三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。
PP89
计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
预见作用;
指导作用;
约束作用。
要求:
第一,要符合政策;
第二,要从实际出发;
第三,要具体明确;
第四、要留有余地
四、结合教材,简述总结的含义、作用,并阐述撰写总结的要求。
P94
主要是就工作总结而言,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借
鉴的一种文书材料。
回顾过去,从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助;
同时,培养工作能力、提高认识水平。
五、结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述拟定讲话稿的要求。
P103答:
与演讲稿的区别:
讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法;
讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。
演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。
讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上有一定区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。
此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
第一,针对性要强;
第二,主题要集中鲜明;
第三,内容要吸引人;
第四,语言要通俗生动。
六、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇;
文章可以自己选择,也可以由辅导教师指定)
1、工作计划
2、工作总结
计划例文
篇二:
公文的概念和分类
一、公文的概念和分类
(一)概念
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式,是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关或单位管理工作的始终。
我们要向上级报告情况,需要写成文件;
向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;
要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。
因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前,各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,当然也包括学校。
近年来,我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料,几乎没有规范的。
对此,局领导不是批评就是批示,但至今难以规范。
因此,举办这次培训,我觉得很有必要,也很及时,这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写作,必将具有更加积极的作用。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:
党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分:
上行文(向上级单位行文)、平行文(向平级单位行文)、下行文(向下级单位行文)。
草拟公文
前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:
绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。
4、按照紧急程度划分:
特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分:
通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;
司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:
规范性公文和非规范性公文。
规范性公文常用的有13种:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文:
除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
篇三:
公文写作试卷及答案
公文写作试题
一、填空题(每空1分,共20分)
1,电子公文文档输入技术主要包括键盘输入、语音输入、()、扫描识别。
电子公文的输出技术包括打印机、扫描仪、复印机、()、光盘刻录机。
2,计划的特点有三点:
预见性、()和()。
3,总结的特点是实践性、()和()。
4,述职报告的特点有二,一是(),二是()。
5,按《公文格式》标准的规定,公文的紧急程度分为()和()两个等级。
6,行政公文格式模块一般分为()、主体和版记部分。
党的机关公文格式分为:
文头部分、()、文尾部分。
7,从请示的目的、内容和作用看,可将请示分为两大类,一是();
一是()。
8,标题一般由发文机关名称、()和()三要素构成。
9,调查研究的方法有多种,从范围上分,有()、典型调查和抽样调查;
从形式上分,有()、开调查会、访问调查、现场调察、问卷调查、文献调查等。
10,公文写作中的材料,可以根据不同的标准进行分类,主要有以下四种:
();
直接材料和间接材料;
正面材料与反面材料
二、简答题(每小题8分,共48分)
1,公文主旨的特点
2,公文修改的原则与方法3,法定公文的特点4,会议纪要的结构模式5,指示性通知的结构模式6,计划的结构模式
三、案例分析(32分)
关于召开20×
年全省决算评比表彰大会的请示
〔20×
〕×
号
省政府:
二O×
年,我省财政收入取得了较大幅度增长,比历史最好的一九×
年增长了百分之×
,达到了×
亿元。
这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。
这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。
一年来,各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高,特别是在年底结算中,不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下,仍然达到了高质量、高速度,为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。
为了鼓励先进,调动全体财务工作人员的积极性,我们拟在×
日下旬,召开全省各主管厅、局、专业公司,各州、市财政局,税务局决算评比表彰大会。
当否,请批示。
省财政厅×
年×
试卷二(备用试卷)
一,填空题(每空1分,共20分)
1,计划按其效力分,有()计划和()计划。
按表现形式分为:
条文式计划、表格式计划、条文表格式计划。
2,结文种按性质分,有()总结和()总结两种。
3,讲话稿作为一种常用事务性文书,具有以下几个方面的特点:
(1);
(2);
(3)语言的大众性。
4,()是调查报告写作最基本的表达方式。
5,法定公文是指()和()两大公文法规中所规定的正式公文文种。
6,公文修改的原则有四个方面:
;
;
意务求赅,言唯期简;
增删易移,因势措置。
7,从性质角度划分,公文中的材料可分为()和。
8,公文写作的构成要素,包括公文的()、()、()和语言。
9,公文写作的具体任务是:
(),(),论证决策。
10,公文写作人员的调研能力主要表现在两个方面:
一是();
二是()。
二,简答题(每题8分,共48分)
公文材料的种类请示的结构模式
公文写作人员的职业道德公文结构的外形体式批复的结构模式
讲话稿(大会工作报告)的结构模式
三,根据下面所给材料,试拟一份写作提纲(32分)
1,行文名义:
大学秘书系×
班;
2,所用文种:
工作总结。
班在20XX年度主要做了以下几项工作:
(1)发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书,注重开发同学们的智力,在培养能力上下功夫,从而提高了其学习成绩。
(2)结合专业学习,组织了三次调研实习活动。
(3)开展了一系列丰富多彩的课余活动。
但一年来在工作中也还存在一些问题,诸如思想工作还不够深入、细致,文体活动开展得尚不够普遍等。
试卷一答案
一,20分
1,手写输入传真机2,可行性约束性3,理论性自我性
4,自我的述评性内容的客观性5,特急急件6,眉首行文部分
7,政策性指示工作性指示8,事由文种
9,全面调查统计调查10,感性材料和理性材料现实材料和历史材料二,48分
(一)公文主旨的特点
1,反映的对象及内容是公务活动,具有很强的针对性2,公文主旨明白、显露
3,公文主旨的形成具有时限性4,公文主旨具有直接的社会适用性5,一篇公文只有一个主旨
(二)公文修改的原则1,先内容,后形式2,先大局,后细节3,意务求赅,言唯期简4,增删易移,因势措置(三)法定公文的特点1,制发主体的法定性2,内容效用的权威性3,结构模式的程式性
4,语言表达的特定性主要是准确、明白、简洁、庄重、生动。
(四)会议纪要的结构模式
会议纪要的格式主要有标题、正文、结尾三部分组成
1,标题有三种形式:
由公文机关名称、会议名称和文种构成;
会议名称加文种;
正副标
题式。
2,正文一般采用总分式的结构方法,总述部分是公文的前言、导语,要简要的角度会议
的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、结果以及对会议的总体评价。
分述部分应写出会议讨论的情况和结果,具体写法有分类式;
发炎记录式;
综合式。
3,结尾写明两部分:
提出希望、号召;
交代会议的有关事项,有的可不用结尾。
(五)指示性通知的结构模式
1,标题通常由发文机关、事由和文种构成2,主送机关即通知的阅知对象。
3,正文结构包括发文缘由:
先写原因,再写目的;
通知事项:
应该分层列项,或者用小
标题或主旨句,以突出重点;
通知结尾,有要求式结尾,说明式结尾,也可以不加结尾(六)计划的结构模式
计划的结构一般有标题、正文、落款组成
1,标题由制定计划的单位名称、适用时限、内容概要和文种四个要素组成,具体有完全
式标题,不完全式标题(省略单位名称或适用时限)两种写法。
2,正文由任务和目标、方法和措施、进度和步骤三层内容组成,分为前言、主体、结语
三个部分。
前言主要交代指导思想、依据、背景、目的、意义等,主体要明确写出目标、措施和步骤。
结语既可写注意事项,也可展望前景,也可提出号召,甚至可以不写结语。
三,32分
简析
这篇请示,只是个“半成品”,达不到办理公务的目的。
主要问题是:
第一,情况不明确。
请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度,但这对于召开一次表彰大会来说,理由还很不充分,还有一些理由应陈述清楚。
比如,一年来在会计报表工作中涌现出多少先进单位,先进个人,以及会计报表的高质量和高速度从哪些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。
只有这些情况明确,请示理由才充分,上级机关才能以此作为批准的依据。
第二,意见不具体。
写请示,最重要的是写清楚所请示的具体意见,即所请示的事项。
这篇请示中提出了“拟在×
下旬,召开全省各主管厅、局、专业公司,各州、市财政局,税务局决算评比表彰大会”,实在不够具体。
还应具体说明表彰大会的地点、参加会议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。
否则上级机关就无法表示批准还是不批准。
第三,主旨不专一。
每一篇公文都应违背了一文一事,主旨专一。
这篇请示的主旨是召开二O×
年全省决算评比表彰大会,这是行文的主要目的和用意。
而在正文中,一开头就说二O×
年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”,这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联系的,影响了主旨的专一。
第四,语言不谦和。
请示是上行文,从行文关系来看,语言应谦和得体。
这一请示的第一段“这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。
这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语,大有给上级“上理论课”之嫌,语言很不谦和。
试卷二
1.指令性指导性2.综合性专题性
3.内容的针对性感情的鼓动性4.夹叙夹议
5.《国家行政机关公文处理办法》《中国共产党机关公文处理条例》6.先内容,后形式先大局,后细节7.感性材料理性材料8.主旨材料结构9.掌握情况研究问题10.观察能力思维能力二,48分
公文材料的种类
1,从材料的性质划分,分为感性材料和理性材料
2,从材料存在的时间或时代角度来划分,分为现实材料和历史材料3,从材料的角度划分,分为直接材料和间接材料4,从才略是非的角度来划分,分为正面材料和反面材料请示的结构模式
请示的内容结构一般由标题,正文和尾部组成
1,标题,通常由发文机关,事由,文种三要素组成。
2,正文,是请示的核心内容,包括下面两部分:
请示缘由和请示事项。
3,尾部,一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。
通常写法“妥否(可否,是否
可行),请批示”或是“以上如认为可行,请批转有关单位执行”。
公文写作人员的职业道德1,必须有强烈的事业心和责任感2,忠诚党,甘作无名英雄3,公而忘私,埋头苦干4,谦虚谨慎,平等待人5,严格保密,遵纪守法6,诚实守信,团结合作公文结构的外形体式
公文结构的外形体式,即公文的开头、主体、结尾在文面上的组合表现形式1,篇段合一式又叫“单枪匹马式”,主要适用于命令、公告以及内容简单的决定、决议、
函、批复、任免通知等
2,撮要分条式又叫“天鹅下蛋式”,主要适用于通知、指示、通告、公告以及内容较复杂
的决定、决议、通知型会议纪要等。
3,分列标题式又叫“刀枪剑戟式”,主要适用于指示性通知、调查报告、会议纪要、决定、
决议、简报、通报以及规划、纲要等。
4,全面性分块式又叫“豆腐块式”,主要适用于工作总结、调查报告、指示型会议纪要、
工作研究以及内容复杂的决定、意见。
5,转发转述式主要见之于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报等6,章、条、款分列式俗称“下楼梯式”,主要见之于法律、章程、条例、规定、规则、办
法、细则等法规性公文。
7,条段贯通式主要见之于指示、指示性通知、内容比较简单的法规性文件以及领导讲话
材料。
批复的结构模式
1,标题具体写法有三种:
由批复机关、请示事项和文种组成;
由批复机关、原请示题目
和文种组成;
由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成2,正文一般有引语、主体和结尾组成
引语一般包括下级机关请示的问题或发文字号,简要引述来文所请示的事项;
主体是中心内容,对请示中提出的问题,做出恰当的明确的答复;
结尾一般在正文后另起一行“特此批复”“此复”即可。
讲话稿(大会工作报告)的结构模式大会工作报告一般有标题、称谓、正文三部分
1,标题由报告的性质和文种组成;
由会议名称和文种组成;
由正、副标题构成,正题揭
示报告的主旨,副标题标明报告人、会议名称、时间和文种2,称谓一般用“各位代表”或“同志们”。
3,正文工作报告的正文有开头、主体、结尾组成
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