资料档案信息管理表Word文档下载推荐.docx
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目
的
效
果
附件7:
案卷拆封记录本
拆封
拆
封
原
因
时间
后
情
况
说
明
附件8-1:
(年度)建设银行档案机构、人员情况统计表
填报单位:
机
构
数
达标情况
获奖情况
档案部门人员
现有全部专、兼职人员情况
先进集体
先进个人
合
计
专
职
人
员
兼
年龄
学历
参加
继续
教育
业务
培训
技术职务
省
级
地
市
县
国
家
部
50
以
上
30
|
49
29
下
研究生
大学
高
中
初
专业
个
行
人次
本级行
所辖地市行
所辖县市行
合计
制表人:
实际报出日期:
备注:
附件8-2:
建设银行库存档案统计表
文书档案
会计档案
基建档案
信贷档案
声像档案
实物档案
审计档案
案件档案
室存资料
本年
卷次
复印
接收
照
片
录
音
像
卷
册
张
盘
件
本
条
页
所辖县支行
制表人:
备注:
附件8-3:
(年度)建设银行档案库房、设备统计表
档案室总建筑面积
档案室设备
库房
面积
办公
阅览
电子计算机
打印机
扫描仪
光
库
刻
复
印
去
湿
加
摄
照相机
空调
消毒方法
CPU性能
激
喷
墨
针
打
高速
滚筒
平
板
码
普
通
集
分
体
物理
方法
化学
PⅡ
以上
586及
以下
平方米
台
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
附件9:
档案销毁登记表
销毁时间
档案类别
档案所属年度
档案内容
档案数量
备注
附件10:
档案销毁审批表
销
毁
鉴
定
小
组
意
见
领
导
备
注
销毁日期:
监销人:
附件11:
全宗卷卷内目录
件号
内容
时间
附件12:
全宗卷案卷目录
案卷号
附件13:
归档章式样
全宗号
年度
保管
期限
盒号
页数
归档号
机构
附件14-1:
档案盒封面、盒脊式样
全宗名称
目录号
起止案卷号
附件14-2:
(文书档案)备考表式样
盒内文件情况说明
整理人:
检查人:
年月日
附件15:
归档文件目录
文号
文件标题
责
任
者
密级
页数
附件16:
会计档案封面格式
全宗名称:
归档部门:
业务类别:
内容:
卷内页数/凭证数:
时间:
财会主管:
经办会计:
附件17:
会计档案案卷目录
盒号
所号
卷内张数
柜号
注:
“内容”栏除填写案卷题名外,还应注明年度、时间。
附件18-1:
会计档案盒封面样式:
会计档案
(全宗名称)
300mm
255mm
会计档案盒脊样式
会计档案
归档部门
业务类别
年
日期
月日至月日
300mm
案卷号
至
目录号
全宗号
120mm
附件19:
会计档案移交单
移交部门:
负责人:
经手人:
移交日期:
种类
数量(册)
报表
帐簿
凭证
其他
小计
合计
档案部门接收人:
附件20:
信贷档案卷内目录
题名
文件日期
文件页数
移交人
接收人
附件21:
信贷档案盒式样及规格
归档部门:
档案类别:
310mm
(案卷标题)
件数
235mm
40、50、60mm
(a)盒封面式样及规格(b)盒脊式样及规格
附件22:
单笔信贷业务档案装具封面参考格式
(经办部门)
客户名称:
信贷品种:
档案类别:
合同编号:
金额:
合同生效日:
信贷业务办结时间:
合同到期日:
保管期限:
卷内件数:
归档号:
经办人:
附件23:
客户档案目录
客户名称
附件24:
盒内目录
顺序号
专夹内容
时间
附件25:
信贷档案检查登记簿
检查人
检查日期
检查内容:
检查人意见:
对检查人提出意见的整改情况:
信贷专管员:
档案管理员:
信贷经营部门负责人:
法律性文件目录
项目
名称
合同
合同起止日期
合同金额
信贷品种
柜号
备注
起
止
附件27:
信贷档案案卷目录
经办部门
标题
所在页号
参见号
(注:
“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。
)
附件28:
信贷目录封面格式
例:
建行广西区分行信贷档案
核销呆帐贷款档案目录
资产保全处
目录号:
X1
保管期限:
50年
年度:
1998
附件29:
基建档案卷内目录
代号
责任者
填写说明:
顺序号:
指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号,即件号;
题名:
指该份文字材料或图样材料的具体名称;
代号:
指该文字材料的文件号或图样材料的图号;
页数:
指该份文字材料或图样材料的总页数;
时间:
指该份文字材料或图样材料的编制日期;
责任者:
指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人;
备注:
对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明。
附件30:
备考表
数量量
图样材料
说明
文字材料
其他材料
归档后情况
备考表的项目主要包括两部分:
一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。
其中图样材料按“张”统计,文字材料按“件”统计,其他材料包括照片材料等;
“说明”是对卷内文件材料完整、准确状况的说明。
另一部分,是文件材料归档后,在档案管理工作过程中,对有关该卷变化情况的记载和说明。
附件31:
基本建设档案案卷目录
案卷标题
文件
卷内
附件32:
声像档案移交表
载体
类型
内容(时间、地点、人物、事由)
制作者
交接
附件33:
照片档案案卷目录
起止日期
照片数量
附件34:
音像档案登记目录
内容(人物、地点、事由)
录制人
附件35:
审计档案卷内目录
文号
张号
附件36:
审计档案案卷封面
(审计机构名称)
(审计项目名称)
起止日期:
张数:
附件37:
审计档案案卷目录
审计项目名称
件数
张数
附件38:
信访档案卷内目录
页号
信访档案案卷封面
(档案种类)
案卷号:
页数:
附件40:
信访档案案卷目录
案卷标题
附件4
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 资料 档案 信息管理