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恒大广告代理招标书
齐齐哈尔恒大名都全案广告代理招标书
标书编号:
恒黑哈营招字12[0.51-5]001
招标项目:
2012-2013年度齐齐哈尔恒大名都全案广告代理招标单位:
齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司
日期:
二○一二年八月二十一日
第一章投标须知....................................Ⅰ-1第二章招标项目简介................................Ⅱ-1第三章投标报价表..................................Ⅲ-2第四章招标文件综合说明............................Ⅳ-1第五章投标文件的编制..............................Ⅴ-2第六章开标、中标资格及定标的相关规定..............Ⅵ-2第七章投标文件标准格式............................Ⅶ-1第八章合同书格式...............................Ⅷ-FM-1
第一章投标须知
一、招标形式:
邀请招标,由招标单位组织内部相关部门自行开标,投标单位必须派
授权代表出席开标会。
二、回标截止时间:
2012年8月27日17:
30时,此时间后送达的投标文件一律不予接收,视为该
投标单位自动弃标。
三、回标地点:
黑龙江省哈尔滨市道里区上海街7号海上银座B座17层恒大地产集团哈尔滨有
限公司营销部。
四、提案时间:
2012年8月28日,具体各投标单位的提案时间按招标单位通知为准,各投标
单位的项目经理、主创人员必须到场提案。
五、中标原则:
1、在满足招标单位招标要求并提案通过的前提下,合理范围内报价最低的投标
单位中标。
2、招标单位有权根据开标情况,决定是否当场进行第二轮投标,此种情况发生
的几率小于40%。
3、符合中标原则的投标单位经招标单位复查,投标书的总报价误差率超过3%或被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。
六、招标答疑:
投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在2012年8月27日17:
30时前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。
招标单位招标答疑联系人:
齐悦,联系电话:
186********,传真:
0451-********,电子邮件:
1363038275@(发完邮件请电话告知。
七、公平竞争承诺:
为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,投标单位在提交投标文
件的同时必须提交签署完毕的《公平竞争承诺书》(见附件八。
八、举报渠道:
敬请各投标单位在参与投标过程中,将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,向恒大地产集团
有限公司监察部门进行举报。
具体举报渠道告知详见《恒大地产集团举报渠道告知函》(附件九。
第二章招标项目简介
一、招标单位:
齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司
二、招标项目名称:
齐齐哈尔恒大名都全案广告代理
三、招标项目地点:
齐齐哈尔市龙沙区,项目地块东至齐富付路、南至开发路、西
至齐富公路、北至民航路。
四、招标项目概况(非最终确定版:
齐齐哈尔恒大名都项目是齐齐哈尔市政府招商引资重点项目,位于齐齐哈尔市龙沙区,项目地块东至齐富付路、南至开发路、西至齐富公路、北至民航路。
项目整体占地面积约18万㎡、总建筑面积约58万㎡。
项目交通便利驱车5分钟直达龙沙区区政府、10分钟抵达齐齐哈尔市购物中心(中环广场商圈及火车站、客运站。
项目建成后,将成为齐齐哈尔市档次最高、园林最美、配套最全的欧陆皇家御景豪宅。
全面提升城市住宅形象,全面打造豪宅生活标准,引领生态人居新典范。
项目首期规划7栋高层围合中心湖面而成,项目建筑天际线错落有致;户型多样,涵盖经典两居及舒适三居,充分考虑环境、卫生、采光、通风各方面因素,绝
无仅有的超大中心湖景及140米最大楼间距,确保户户观景决不挡光。
五、招标范围和内容:
本次招标内容为齐齐哈尔恒大名都项目全案广告代理。
本次招标的范围:
A、策略类服务:
广告推广策略:
以甲方的营销策略为主导,深度挖掘项目的核心卖点和价值,并
详细、合理规划出整个传播推广策略。
B、广告创意设计类服务包括:
VI系统设计、平面广告设计、宣传物料设计、销售资料设计、现场包装设计、活动物料设计等。
平面广告创意设计/报媒广告文案撰写/创意设计
杂志广告文案撰写及创意设计
楼书(画册规划/文案撰写/设计
海报文案撰写/设计
DM折页文案撰写/设计
户型单页/臵业预算表
手提袋设计
售楼部展板文案撰写/设计
售楼部销控表、公示系列(如通知、告示等
售楼部包装设计
活动物料设计
户外广告创意设计/户外看板/灯箱画面设计等
VI系统设计(基础系统/应用系统
展厅类设计、展厅平面画面设计
(备注:
以及与招标方项目策划推广有关的其它一切设计
C、各类文案写作服务包括:
项目所需的各类广告文案的写作、各类新闻、软文的
写作。
六、投标方资质要求
1、必须达到:
在国内注册办公的具有法人资格的企业,有广告从业资质。
熟悉房地
产行业,具有房地产全案服务经验,协作服务意识强,设计表现优秀,理论水平高。
2、优先考虑:
广告行业协会认定的4A公司,近3年内服务过的地产项目至少在15个以上,规模在20万平米以上的中大型项目至少5个以上,并曾经服务过当地大型房地产开发企业的项目或全国知名房地产企业。
七、时间要求
服务期限:
1年,签订年度合同,根据合作情况可优先考虑继续合作。
八、招标报价及服务方式
投标方报价应采取月费制方案,所报费用应包括合同书格式约定的相关费用。
投标
方还应提出支付相关费用的时间和额度。
投标方需为齐齐哈尔恒大名都项目成立专门的工作小组:
包含项目总监1名、策划文案1名兼AE、设计师2名(创意设计师1名、设计师1名,主要从事设计、创意、文案及广告跟踪工作,其中要求策划文案兼AE1名、设计师2名,共计3名工作人员长期驻场服务,由招标单位提供办公场所,驻场人员的其他食宿、交通等费用自行解决,
招标单位可帮助协调,但不予以任何费用或承担任何责任。
同时要求保持主创人员构成
的相对稳定性,以利于沟通顺畅、到位及广告运作的延续性。
九、其他招标条件详见本招标文件第八章合同书格式的主要条款。
合同范本中与招
标文件不符的,以合同范本以准。
第三章投标报价表
一、报价说明
(一报价方式及要求
1、本次招标采用月费制方式进行报价,按招标人提供的报价表(见附表格式要求填报。
2、投标单位所报价格应包括相关的营业税和文化建设费、策划、创意、设计、税费及未提及的乙方为完成服务所需要的一切费用。
3、投标单位应依据招标单位提供的招标方案,结合实际情况、自行制定的服
务方案,按照市场价格、企业定额及企业自身等各方面情况综合考虑、自主报价。
二、投标报价表格式
附件1投标报价表
投标报价表
项目名称:
齐齐哈尔恒大名都全案广告代理
月费标准¥元/月(大写:
年度项目总服务费用¥元/年(大写:
支付时间及额度
是否接受合同范本
付款方式
补充说明
投标单位(盖章:
法人代表或授权委托人(签字:
投标日期:
第四章招标文件综合说明
一、招标文件的组成
本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。
招标文件包括下列内容:
1、投标须知
2、招标项目简介
3、投标报价表
4、招标文件综合说明
5、投标文件的编制
6、开标、中标资格及定标的相关规定
7、投标文件标准格式
8、合同书格式
二、招标文件的澄清
1、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标须知约定的时间前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。
无论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的
修改和补充,招标单位都将于开标时间前1天以书面形式或电子邮件形式予以澄清,同时将澄清文件以书面形式或电子邮件形式向所有投标单位发送。
2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式或电子邮件形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一
致时,以最后发出的书面形式或电子邮件形式文件为准。
3、投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式或电子邮件形式与招标单位
联系,联系方式按投标须知的规定。
招标单位以电子邮件形式发出的对招标文件
的澄清、修改和补充内容均用投标须知指定的邮箱发出电子邮件为准。
4、投标单位在领取招标文件时,须登记好联系人、联系方式、电子邮箱,以
便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。
如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行
承担。
三、投标费用
投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用,不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
第五章投标文件的编制
一、投标文件的组成
1、投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。
1.1经济部分包括以下内容:
(1投标函;
(2投标报价表(按第三章要求,要求附报价表的电子文件(EXCEL表格,用光盘或软盘装载;
(3如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议,请在投标文件中说明;
(4如有合理化建议,请做出合理化建议方案。
1.2技术部分包括以下内容:
(1项目服务团队配备
a、项目服务团队人员汇总表;
b、项目经理(总监简历表及业绩;
c、其他辅助说明资料。
1.3商务部分包括以下内容:
(1企业法人营业执照副本复印件加盖公章;
(2企业资质证书副本复印件、年审记录加盖公章;
(3异地公司在项目所在地的备案证书复印件加盖公章(本项如无可不提交;
(4组织机构代码证副本复印件加盖公章;
(5税务登记证复印件副本复印件加盖公章;
(6企业法定代表人身份证明书及身份证复印件加盖公章;
(7法人代表盖章的对参加本项目投标的受委托人的有效授权委托书(须含受
委托人的身份证复印件;
(8公司近期主要业绩等有关资料,并加盖公章;
(9公司代表作品(需装订成册;
(10投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱。
二、投标报价说明
1、本次招标必须采用第三章投标报价表格式进行报价;
2、投标报价依据:
结合实际情况、自行制定服务方案,按照企业定额、市场
价格自主报价;
3、投标单位应按报价说明,填写每月单价和总价。
投标单位漏报价的项目,
或没有填入单价或合价的项目,招标单位将认为此项目费用已包括在其他单价和合
价之中,不再另行支付;
4、投标书所报每月单价应包括合同书格式约定的费用;
5、招标单位不接受有任何选择的报价,投标文件中只允许有一个投标报价。
三、投标文件的有效期
1、自投标截止日(开标日起30个日历天,投标书应保持有效;
2、在特殊情况下,招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。
这种
要求和答复都以书面或传真的形式进行。
在有效期内,投标单位不能修改投标文件;
3、中标单位的投标文件有效期至合同期满为止。
四、投标文件的格式、份数和签署
1、投标文件包括:
本章第一条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电
子文档光盘一张。
投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全
部或部分格式(表格可以按同样格式扩展;投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册;对于比较大的图纸可使用白色较大纸,但须将
较大纸折叠成A4纸大小并统一装订;各章节之间须分页编排。
2、投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托
代理人签字。
由委托代理人签字的,在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权
委托书。
投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投
标单位签署授权委托书无效。
3、除投标单位对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如投标文件经济部分有修改,修改处应有投标单位加盖投标单位的印章或由投标文
件签字人签字。
4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。
五、投标文件的密封及标记
1、投标文件的所有内容连同电子光盘(内含相应的电子文件,全部密封在一个包封中,要求提供正本壹份、副本壹份副本可复制,正本与副本分别封装,技术标、经济标、商务标分开装订,并在包封面及装订成册的投标文件右上角清楚的注
明“正本”或“副本”字样。
如果副本与正本不符,以正本为准。
2、投标文件包封外层都应有:
2.1投标文件名称:
齐齐哈尔恒大名都全案广告代理投标书;
2.2招标单位名称:
齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司;
2.3投标单位的名称与地址、邮政编码;
2.4开标日期:
2012年8月28日;
2.5包封的封口处须加盖投标单位印章。
3、如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志,开标时招标单位有权
将投标文件退还给投标单位。
第六章开标、中标资格及定标的相关规定
一、开标
招标人自行组织开标。
二、中标资格
1、中标原则:
按投标须知的约定执行。
2、开标结束后,招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查,发
现有下述情况之一的,招标单位认定其为不合格投标单位,投标书作为废标处理:
2.1投标单位资格条件不符合招标单位要求的(见第二章投标方资质要求;其它不能满足法律法规资格性规定的;
2.2投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的;
2.3招标单位发现投标单位以他人的名义投标的;串通投标的;以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
2.4投标文件没有投标授权代表签字和加盖公章的;
2.5投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的;
2.6投标文件附有招标单位不能接受的条件的;
2.7经复查投标书的报价出现错漏,误差超过总价3%的;
2.8投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的。
3、投标文件的澄清、说明与修正:
3.1招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求,
投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清;
3.2投标单位对投标文件的澄清不得改变投标价格及投标文件中包含的实质
性内容;
3.3招标单位对符合中标资格的单位报价进行校核,看其是否有算术错误,
修正错误的原则为:
3.3.1如果投标报价中小写金额与大写金额不一致时,以大写金额为准;
3.3.2当单价与合价不一致时,以单价为准计算合价;除非招标单位认为单
价有明显的小数点错误时,才修改单价,并重新计算合价。
3.4按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。
经投标单位确认同意后,调整后的报价对投标单位起约束作用。
如果投标单位不接受修正后的投标报价
则其投标将被作为废标处理。
三、评标
1、评标委员会由招标方公司领导、营销部及相关部门构成。
2、从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标方不得就与投标有关的任何问
题与评标委员会接触。
如果投标方希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标方。
投标方如果试图影响招标方的评标,将导致投标书被拒弃。
3、评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等。
4、评标委员会将根据实际情况,组织投标方进行提案,现场阐述公司概况、项
目定位、推广思路、平面表现等,评标委员会将根据一定的权重系数给投标方打分,
提案得分也将作为评标的重要依据。
5、评标委员会将对投标方投标书及现场提案的表现进行综合评分,总分前三的
投标方作品及资料将提交恒大地产集团总部审核。
四、定标
1、招标单位有权根据开标情况,决定是否当场进行第二轮投标,此种情况发生
的几率小于40%。
2、招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力:
招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有
投标,并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由
通知受影响的投标单位。
3、招标单位确定中标单位后,向中标单位发出中标通知书,收到中标通知书后
5日内正式开始提供全案代理设计服务。
五、签订合同
1、中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附
合同书格式签订合同。
2、当中标单位未按“中标通知书”要求的时间、地点与招标单位签订合同时,
招标单位将另行确定中标单位,该投标单位将永久失去在招标单位投标的资格。
3、招标文件及其补充资料(参考性资料除外、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
六、投标纪律
1、严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂;
2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请,提供便利、馈送礼品;
3、严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益;
4、有上述行为之一的,一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格,性质严重的将追究法律责任。
第七章投标文件标准格式
附件一
投标函
齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司:
我方已全面阅读和研究了齐齐哈尔恒大名都广告招标文件,充分理解并掌握了本次招标的全部有关情况。
现经我方认真分析研究,同意接受招标文件的全部
内容和条件,并按此确定本次投标的要约内容,以本投标书向你方发标的齐齐哈尔
恒大名都广告代理全部内容进行投标。
最终报价为每月服务费人民币元,年度总服务费用人民币元。
服务期限为日历天。
项目总监为:
(身份证号码:
。
我方将严格按照有关广告公司招标投标法规及招标文件规定参加投标,并理解贵方不一定接受最低报价的投标,对定标结果也没有解释的义务。
如由我方中标,将
严格按你方发出的中标通知书规定的时间、根据招标文件所附的合同样本与你方签
订承包合同,履行规定的一切责任和义务。
本投标书包括以下内容:
(1法定代表人签署的授权处理本次投标事项的全权代表委托书;
(2投标说明:
企业的概况,公司作品,承担项目全案广告公司的整体思路
及策略,对招标文件的承诺意见,对招标单位要求和建议,投标书编制说明;
(3投标报价表;
(4项目服务团队的概况、业绩、特长,项目经理(总监和主创人员配备
及业绩简介;
(5其它按招标规定递交的询标、答疑、澄清等书面文件;
(6其它应提供的资料、文件及证明材料。
投标单位(盖章:
法定代表人或授权代理人(签字或盖章:
联系地址:
邮政编码:
联系人:
联系电话:
日期:
年月日
附件二
授权委托书
致齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司:
本授权委托书声明:
我司系(投标单位的法定代表人,现授权委托(单位名称的(姓名为我公司合法代理人,以本公司的名义参加齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司的恒大名都全案广告代理项目的投标活动。
代理人在开标、议标、合同谈判过程
中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我司均以承认。
代理人无转委托
权。
本授权书于年月日签字生效,有效期至年月日为止。
特此声明。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
单位:
部门:
职务:
投标单位(盖章:
法定代表人(签字或盖章:
附件三
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系(投标单位名称的法定代表人。
为签署项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关
的一切事务。
特此证明。
投标单位(盖章:
日期:
年月日
广告方案格式
广告方案原则上应该包括以下几个部分,投标方也可按照自己认为更合适的格式来表现。
封面:
目录:
前言:
正文:
第一部分:
公司概况
一、公司简介
二、成员介绍
三、成功案例
第二部分:
平面表现
一、VI系统设计:
LOGO配色、VI设计各2套
二、导视系统设计:
精神堡垒、园区导视各2套
三、宣传推广设计:
报广设计、海报设计各2套
四、户外广告设计:
T牌广告、道桥广告、户外大牌各2套
五、现场包装设计:
道旗设计、围蔽设计各2套
六、销售物料设计:
户型图、手拎袋、折页等各2套
七、软文新闻稿件:
项目软文、新闻各2篇
八、投标单位可根据自身情况增加平面表现形式及数量
宣传主题:
即将荣耀开盘
项目核心卖点提炼:
1、开盘必特价、特价必超值
2、世界级皇家园林
3、国际级航母配套
4、满屋名牌9A精装
5、国家一级资质恒大金碧物业
备注:
可借鉴恒大地产集团全国项目广告设计风格
项目服务团队明细表
姓名拟任岗位年龄性别专业年限职务是否驻场服务
本项目一旦我单位中标,将实行项目总监负责制,并配备上述项目服务团队。
上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理。
注:
列入本表人员如更换,需经发标单位同意。
擅自更换或不到位属违约行为。
投标单位:
(盖章法定代表人:
(签字盖章
日期:
年月日
项目总监、设计总监简历表
姓名性别
职务学历
年龄身份证号码
工作经历
服务项目
备注:
每表一人,加盖原色公章。
投标单位:
(盖章法定代表人:
(签字盖章
日期:
年月日
项目驻场人员简历表
姓名性别
职务学历
年龄身份证号码
工作经历
服务项目
备注:
每表一人,并加盖原色公章。
投标单位:
(盖章法定代表人:
(签字盖章
日期:
年月日
公平竞争承诺书
致:
齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限公司:
本公司愿接受贵司邀请,积极参加齐齐哈尔恒大名都全案广告代理的投标/议标。
为杜绝商业贿赂现象,维护良好管理秩序,共同营造公平、公正的竞争环境,
我司郑重承诺:
1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求,并保证所提交《投标文件》中相关资料与描述真实有效。
2、坚持投标独立性,保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及
其报价信息。
3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。
4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待,或赠
送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。
5、除自贵司公开渠道获取相关信息外,保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司
评标、议标信息及其进展。
6、保证采取内部约束措施,禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项
禁止性行为,并对其违规后果承担连带责任。
7、如出现违反上述各项承诺情况,自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证
金、解除合同等处罚措施,并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。
8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导,明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平的,保证立即向贵司
监察部门进行举报。
特此承诺
承诺单位:
法定代表人:
年月日
附件九
恒大地产集团
举报渠道公告板
为维护公平、公正的商业环境,保护双方共同利益,敬请各单位在与恒大地产集团各单位、部门业务交往工作中,将我方人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取
礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,向我司监察部门进行
举报。
具体举报渠道告知如下:
举报电话及联系人:
020-********、137********潘先生
举报传真:
020-********
举报电子邮箱:
hddc110@
举报受理部门:
恒大地产集团监察室
受理部门地址:
广州市广州大道中928号5楼恒大地产集团监察室(邮政编码:
510000
我司承诺:
对所有举报信息及时调查处理,对举报来源严格保守秘密,对举报
单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。
欢迎举报!
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恒大地产集团监察室
第八章合同书格式
合同编号:
齐齐哈尔・恒大名都全案广告代理
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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