职务分析表2.doc
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职务分析表2.doc
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职务分析调查表
职务分析调查表
2001/9/8
整理:
余洁
职务分析调查表
一、基本信息
姓名:
填写日期:
年月日
职务名称:
职务编号:
所属部门:
部门经理姓名:
二、调查信息
1、请你列出你的直接上属的姓名,职务
请列出你可晋升的职位
请列出你可平级调动的职位
2、请你列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
3、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
4、请详尽地列举你有决策权的工作项目(请参照第三点)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
5、请详尽地列举你没有决策权的工作项目(请参照第三点)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
6、请列举谁能监督你的工作,如何监督?
7、请简明地描述你的哪些工作是不被监督的?
8、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其它员工?
并说明接触的原因。
9、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
10、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
11、请描述你在人事和财物方面的权限范围(此题仅适合于经理)
12、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验?
不需要1年2年3年4年5年及以上不好估计
13、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度?
初中高中大专本科硕士及以上不好估计
14、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?
不需要培训3天以内15天以内1个月以内3个月以内半年以内
半年以上不好估计
15、你认为什么样性格的人能更好的胜任该职务。
请打勾,注意词语的定义在下面
1—a.富于冒险b.适应力强c.生动d.善于分析
2—a.坚持不懈b.喜好娱乐c.善于说服d.平和
3—a.顺服b.自我牲牺c.善于社交d.意志坚定
4—a.体贴b.自控性c.竞争性d.使人认同
5—a.使人振作b.重尊重c.含蓄d.善于应变
6—a.满足b.敏感c.自立d.生机勃勃
7—a.计划者b.耐性c.积极d.推动者
8—a.肯定b.无拘无束c.时间性d.羞涩
9—a.井井有条b.迁就c.坦率d.乐观
10—a.友善b.忠诚c.有趣d.强迫性
11—a.勇敢b.可爱c.外交手腕d.注意细节
12—a.令人高兴b.贯彻始终c.文化修养d.自信
13—a.理想主义b.独立c.无攻击性d.富激励性
14—a.感情外露b.果断c.尖刻幽默d.深沉
15—a.调解者b.音乐性c.发起者d.喜交朋友
16—a.考虑周到b.执着c.多言d.容忍
17—a.聆听者b.忠心c.领导者d.活力充沛
18—a.知足b.首领c.制图者d.惹人喜爱
19—a.完美主义者b.和气c.勤劳d.受欢迎
20—a.跳跃型b.无畏c.规范型d.平衡
解释:
1
富于冒险:
愿意面对新事物并敢于下决心掌握的人
适应力强:
轻松自如适应任何环境
生动:
充满活力,表情生动,多手势
善于分析:
喜欢研究各部分之间的逻辑和正确的关系
2
坚持不懈:
要完成一件事才接着做新事
喜好娱乐:
开心、充满乐趣与幽默感
善于说服:
用逻辑与事实而不用威严和权力服人
平和:
在任何冲突中,不受干扰,保持平静
3
顺服:
易接受他人的观点或喜好,不坚持已见
自我牺牲:
为他人利益愿意放弃个人意见
善于社交:
认为与人相处是好玩,是参与的机会,而不是挑战或商业机会
意志坚定:
决心依自己的方式做事的人
4
体贴:
关心别人的感觉与需要
自控性:
控制自己的情感,极少流露
竞争性:
把一切当成竞赛,总是有强烈的赢的欲望
使人认同:
因个人魅力或性格使人认同
5
使人振作:
给他人清新振奋的刺激
受尊重:
对人诚实尊重
含蓄:
自我约束情绪与热忱
6
满足:
容易接受任何情况和环境的人
敏感:
对周围的人事过分关心
自立:
独立性强,只依靠自己的能力,判断与才智
生机勃勃:
充满生命力与兴奋
7
计划者:
为完成工程和目标事前做详尽计划,宁愿依计划进行工作,而不愿执行任务
耐性:
不因延误而懊恼,冷静且能容忍;
积极:
相信自己有转危为安的能力;
推动者:
动用性格魅力或鼓励或逼迫别人参予或投资。
8
肯定:
自信极少犹豫或动摇;
无拘无束:
不喜预先计划,或受计划牵制;
有时间性:
生活与处事均依照时间表,不喜欢计划被人干扰;
羞涩:
安静、不善于交谈的人。
9
井井有条:
有系统有条理安排事情的人;
迁就:
改变自己,使自己与他人协调,短时间内按他人的方式行事;
坦率:
毫无保留,坦率发言;
乐观:
愉快的性情令自己和他人相信任何事都会转好的人。
10
友善:
不主动交谈,经常是被动的回答者;
忠诚:
一贯可靠,忠心不移,有时甚至毫无理由地奉献;
有趣:
风趣,很强的幽默感,使任何事情都能变成精彩的故事;
强迫性:
发号施令者,别人从不反对。
11
勇敢:
敢于冒险,勇敢,无所畏惧;
可爱:
开心,与他人相处充满乐趣的人;
外交手腕:
待人得体有耐性;
注意细节:
对事情记忆清晰,做事有条不紊。
12
令人高兴:
一向充满活力,将快乐感染他人;
贯彻始终:
情绪平稳,容易反应,如人所料;
文化修养:
对学术,艺术特别爱好,如戏剧、交响乐、芭蕾舞等;
自信:
确信自己个人以力与成功。
13
理想主义:
以自己完美的标准来设想衡量事情;
独立:
自给自足,自己生活,自信,无需他人帮忙;
无攻击性:
从不说或做引起别人不满和反对的事;
富激励性:
鼓励别人参与、加入并能将每件事变得有趣。
14
感情外露:
从不掩饰自己的情感、喜好,与人交谈时常身不由已地接触他人;
果断:
有很快做出判断与结论的勇力;
尖刻幽默:
近乎讽刺的幽默;
深沉:
深刻并常常内省,对肤浅的交谈、消遗的厌恶。
15
调解者:
经常居中调解不同的意见,以避免双方冲突;
音乐性:
爱好参与并有较深的鉴赏力,因音乐的艺术性,而不单是为表演的乐趣;
发起者:
被高效率的需要所推动,是别人跟随的领导者,闲不住;
喜交朋友:
喜好周旋于宴会中,喜欢结交新朋友,不把任何人当作陌生人。
16
考虑周到:
善解人意,能记住特别的日子,不吝于帮助别人;
执着:
不达到目的誓不休者;
多言:
不断地说话、讲笑话来娱乐周围的人,觉得应避免沉默而合他人尴尬;
容忍:
易接受别人的想法或方法,不需要反对或改变他人。
17
聆听者:
愿意别人倾诉;
忠心:
对自己的理想、朋友、工作都绝对忠实,有时甚至无需任何理由;
领导者:
天生的带领者,不相信别人的工作能力比得上自己;
活力充沛:
充满活力,精力充沛。
18
知足:
满足自己拥有的,甚少羡慕别人;
首领:
要求领导地位及别人跟随;
制图者:
用图表、数字来组织生活,解决问题;
惹人喜爱:
人们注意的中心,令人爱慕。
19
完美主义者:
对别人、对自己订高标准,一切事情都有秩序;
和气:
易相处型,易说话,易让人接近;
勤劳:
不停地工作,完成任务,不愿休息;
受欢迎:
是聚会时的灵魂人物,受欢迎的宾客。
20
跳跃型:
充满活力和生气的性格;
无畏:
大无畏,大胆前进,不怕冒险;
规范型:
时时坚持自己举止合乎认同的道德规范;
平衡:
稳定,中间路线。
16、什么样的能力的人能更好的胜任该职务?
能力是指一个人顺利完成某种活动的必要条件的心理特征的总和
能力分为以下九大类:
空间判断能力
书写能力
语言能力
数理能力(包括数学运算、类比推理)
观察细节能力
组织管理能力
社会交往能力
运动协调能力
动手能力
17、你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该职务?
18、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该职务?
(例如:
计算机知识应该怎样,证券知识应该怎样等等)
19、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合格工作
20、你对该职务的评价:
21、你认为如何才能刚好的完成工作
22、假设现在我们要招聘和你一个岗位的人员,请你帮忙出五道考题
23、认真、详尽地描述你的日常性工作,请将每天的工作日志填写在下面。
注意工作日志不应在每天下班前一次性填写,而应在工作过程中,每完成一件事,就填写一次,这样才可以保证最大可能的详尽了你的日常性工作)
周一:
周三:
周五:
每周计划:
每月计划:
24、请问你的工作中有没有需要保密的文档或相关资源,如果有,你现在采取了哪些措施,有无再改进的余地。
如果你现在还没有采取保密措施,你认为应该采取哪些措施。
25、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观、并且没有故意的隐瞒;
2、该问卷内容作为职务分析的重要依据,如果填写人在填写完成后发现有遗漏、错误,或其它需要说明的情况,请立即与职务分析小组成员联系。
填写人签字:
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