四川教育学院经济贸易管理系两委会章程文档格式.docx
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秘书处、学习部、文艺部、生活部、女工部、体育部、勤工俭学部,外联部,纪检部。
各职能部门设部长一名(副部长按情况设置),干事若干。
第三条
系团总支、学生会常委会负责协调各部门之间配合工作,各职能部门积极做好本职工作,此外还要配合其他部门的工作。
第三章经济贸易管理系团总支、学生会主要工作职责
团总支:
团总支学生副书记:
1、协助团总支书记做好各项工作.
2、协助团总支书记主持团委的日常工作;
贯彻执行学校党委和上级团组织的决议、指示:
对团员、青年进行政治理论教育、形势教育、思想品德教育和良好行为习惯的培养。
.
3、负责组织丰富多彩、健康有益的各种团的活动,要注意不断充实活动内容,提高活动质量,强化教育效果。
4、协助学校有关部门做好对内外宣传工作。
5、加强团的组织建设,负责建立健全团的各级组织,适时把符合条件的青年吸收到团的组织中来。
负责团员档案的管理和接转;
负责团员的团费收缴;
负责团员证的颁发和注册。
6、负责组织各级优秀共青团员和优秀团干部的评选和表彰工作。
7、决定对违纪团员的处分,并负责对其进行批评教育。
组织部
1、没有入团的同学加强他们的思想道德教育,争取他们早日入团,转接团的组织关系,做好团员证的注册工作。
2、负责全院团员的团费收缴、负责团籍管理,做好团的文书档案立卷、归档工作。
3、加强团的基层组织建设,指导基层团支部工作,负责团干部培训和工作考核,积极开展“推优入党”的工作:
4、负责团内的活动的组织、策划和开展,包括干部培训、公开团日活动、党章学习小组等。
5、领导和指导各班团支部的各项活动。
宣传部
1、负责我院各种决议、会议、文体活动、学工动态等的宣传报道工作、写好标语、海报、横幅等各类宣传品。
2、督促、指导各班宣传委员出好手抄报.
3、向《院报》、系刊等报纸及时反馈我院学工动态。
4、负责文艺表扬表彰大会及各类比赛的会场布置工作。
5、组织系各种书画、征文比赛与知识竞赛及有关文件学习、宣传。
6、及时更换、调整、校道宣传栏的版报的主题与内容,做到健康、向上、生动、活泼。
社团部
1、加强各协会内部建设工作,协助与组织各协会开展活动,并做好活动的外联工作。
2、开展丰富多彩的文化活动,宣传我院,服务同学。
3、以社团为依托,开展青年志愿者活动,深入社会。
4、通过各协会与其他高校开展各种联谊活动,增进交流与合作。
5、全面领导和指导各协会的工作事务。
6、积极配合其他部门工作。
学生会:
主席:
1、主持经济贸易管理系学生会日常工作,决定相关事项,负责学生会全局工作的决策。
2、带领学生会全体学生干部,面向全院学生组织、展开各种有益于同学身心健康的活动,促进广大同学综合素质的全面发展。
3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各部门工作。
4、向学生会各部门部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各表面开展工作和活动。
5、做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强学生的凝聚力和战斗力。
6、负责向经济贸易管理系党总支书记或团总支书记请示及汇报工作。
副主席:
1、协助主席做好经济贸易管理系学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
2、协助主席,分管学生会有关职能表面及附属机构。
3、协助主席加强经济贸易管理系学生会与各系院团总支、学生会工作的沟通与交流,并协调各部门之间的关系。
4、主席空缺不在或受主席委托时,代表主席行使各项职责。
秘书处
1、落实办公室值班制度有关事宜,做好值班表的安排、办公室布置、值班考勤登记与值班材料的收集。
2、每两周追踪一次各部工作情况并记录在案、每月汇总一次存档、以此作为干部考核依据。
3、做好学生干部会议记录、会议通知与出勤登记工作。
4、收集有违反院有关规定行为的原始材料并公布处理意见。
5、收集各类档案材料并做好保管保密工作。
6、收集各类合理化建议并监督有关职能部门落实。
7、负责对我院学生有关奖惩事件的及时公布。
8、草拟学生会文件,抄写、复印和打印各类团学文件。
9、负责系团总支、学生会办公用品、财产管理。
学习部
1、推进我院学风建设、开展各种学术交流活跃校园文化。
2、负责与教务处、院办公室联络各种有关学习信息,同时加强与各班学习委员的联系。
3、为学生进一步深造,提高提供资讯与平台。
4、组织开展学习经验交流会。
5、了解全系各班学习情况、并及时反馈信息。
6、组织演讲赛与辩论赛等知识竞赛,协助举办各种知识讲座。
7、定期召开期中、期未教学质检交流会、反馈各班功课进展情况及系教改课程在实际操作中存在的利与弊。
8、在等级、期末等考试时,要做好动员,引导复习的工作,为大家收集相关的复习资料。
文娱部
1、组织开展我院文艺活动,丰富同学课余生活,并发现和挖掘我系文艺人才。
2、负责组织参加学校各种文艺比赛,如艺术节、学生歌手赛、歌咏赛等。
3、组织各种文艺爱好者组织,如舞蹈队、合唱队、并把活动日常化。
4、组织院迎新、欢送毕业生等大型晚会、舞会。
5、组织各种同学们喜闻乐见的、有益身心健康的培训。
6、定期组织文艺爱好者观看文艺录像、并加以评论、吸取经验。
7、加强与兄弟院系间的交流、学习。
体育部
1、负责组织我院同学参加校运会。
2、组织开展各类球赛,如篮球赛、排球赛、足球赛等。
3、组织开展全民健身活动,以提高同学身体素质,融锻炼与趣味相结合。
4、组织系篮球队、排球队等,发现和挖掘我系体育人才,并将训练日常化。
外联部
1、认真及时地完成学校、学院老师以及系团总支、学生会常委会下达的各项任务。
2、通过与校外赞助单位合作,与之建立并保持良好关系,争取在开展各项活动中与之间作,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。
3、与其他学院密切联系,并及时交流组织活动经验。
4、保持和发扬系团总支、学生会优良传统,对外树立本学院健康、进取、创新的良好形象。
5、发挥本部特色,加强与其他部门的联系,与之共同搞好学生会工作。
生活部:
1、配合寝室管理员的工作。
2、组织和负责检查学生宿舍卫生的评比工作,督促个人或集体清洁卫生。
3、组织学生宿舍进行绿化美化工作,及时收集学生宿舍存在的不良的生正确引导大学生形成良好的生活习惯和健康的生活方式。
女工部
1、维护广大同学的权益,积极向有关部门反映她们的意见和要求;
2、开展各种有益于女同学身心健康的活动;
3、加强院女生部礼仪队伍的建设和培训。
4、为全院女同学提供更多的机会,使她们尽可能在所有方面取得长足进步。
纪检部
1、维护正常教学秩序和学生生活秩序的日常工作,包括早读、课堂、宿舍管理制度的监督执行。
2、组织并管理系执勤队的日常工作。
参与校园文化建设。
3、监督广大同学的日常行为规范、推动《四川教育学院学校文明行为规范》的实施。
4、加强学生会各项工作及学生会干部的学习、工作情况的监督。
5、广泛收取同学们对学生会的各项意见、建议、批评和指正,促进学生会工作更上一层楼。
6、加强与兄弟系的交流,学习行之有效的管理机制,进一步完善学生会的监督工作。
7、学院有活动的时候维护现场纪律。
勤工俭学部:
1、勤工俭学必须根据学生的生理、心理特征,组织学生参加以服务社会、服务社区为主,同时也是力所能及的劳动。
社会实践部必须充分审核勤工俭学提供单位或个人的各种资质,保证学生安全,确保同学们不参加有毒、有害和危险大的生产作业以及超过学生身体承受能力,有碍学生健康成长的劳动。
2、进一步充实负责勤工俭学工作的人员力量,提高工作水平,努力实现勤工俭学的制度化、规范化。
3、加强对参加勤工俭学的学生的教育和管理,建立约束机制,对违约的学生将取消参加勤工俭学的权利,造成损失的应酌情赔偿。
4、提供的兼职类型主要有,校内:
书报杂志征订代理、品牌代理、商家大型活动代理、品牌新产品派送;
校外:
有偿家教、商品促销、传单派发、大型商场临时礼仪等。
第四章系团总支、学生会干部管理条例
第一条
本管理条例的对象为经济贸易管理系团总支、学生会全体成员。
系团总支、学生会干部要团结一致,工作上相互支持,相互帮助,相互监督,要注意自身修养和形象。
部门或干部在开展工作时,要坚持工作原则,从系团总支、学生会的大局出发,服从组织安排。
第四条
部门或干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向系团总支、学生会常委会反映,由常委会统筹协调解决,必要时常委会行使表决权。
第五条
系团总支、学生会干部应按照"
公平、公正、公开"
的原则办事。
若办事显失公平,出现严重失误,要公开道歉,并给予内部通报批评,以维护院学生会的声誉。
第六条
每次开展活动前应做好详细的活动计划,并及时向分管的常委会人员汇报,征得其同意后,方可进行;
若未经同意,擅自开展活动,系团总支、学生会常委会不予以支持,并给予组织者相应处罚,出现问题由相应的组织者负责。
每次活动结束后,要做好总结工作和收尾工作,并及时向主席团上交一份工作总结,以便存档。
第七条
各部门应定期召开部门会议,及时传达系团总支、学生会常委会形成的决议和有关文件,由于传达未到位而造成工作损失,由相应的部长负责。
第八条
各部门应加强与学校、学院有关部门的联系,建立联系通讯录并送办公室一份存档。
第九条
系团总支、学生会进行的不定期抽查或检查活动,在活动没有结束之前,一律不准通风报信。
内部会议尚未形成决议的事项不得泄漏。
若泄漏,经调查核实由此造成的一切后果由其负责,并视情节严重,做出相应处理。
第十条
系团总支、学生会干部应实事求是,忠于职守,严禁利用职务之便为本人、其他少数同学、本班谋取利益,否则经调查核实,视情节严重,给予相应处理。
第十一条
爱护学生会的财物。
若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。
若外借,须秘书处秘书长同意,并做好纪录。
第十二条
办公室值班人员按照"
办公室值班制度"
进行值班。
第十三条
来年系团总支、学生会干部应自觉遵守各项规章制度,若出现违纪行为,则视其情节严重做出相应处理。
处罚分三种形式:
〈1〉口头警告;
〈2〉书面检讨并给予内部通报批评,取消其评优资格;
〈3〉全院通报批评,撤消其在学生会的一切职务,并记录进其个人档案。
第十四条
系团总支、学生会全体成员都要严格遵守本管理细则
第五章经济贸易管理系团总支、学生会办公室值班制度
办公室每天安排专门人员和部门进行值班,要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须先向办公室负责人请假,并找本部门人员代替,无故缺席达三次者视为自动辞职。
值班人员要注意仪表,进入办公室要求衣装整齐、精神饱满,敬请佩戴工作证。
(男生不穿背心、短裤、拖鞋、女生不穿吊带装、拖鞋)
办公室内禁止吸烟、酗酒、不准随地吐痰。
(酗酒后不准进入办公室,否则后果自负)
值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:
(1)值班时间内办公室的工作情况。
(2)值班期间所处理的主要事宜记载。
(3)值班人员的姓名及值班时间。
对所有来访的同学应热情接待,妥善处理。
热情有礼貌地接待来访者,热心帮助解决其困难,对其提出的问题都要尽可能的做出解答。
遇到突发事件不能处理时,应及时向主要负责人请示,妥善处理。
负责办公室卫生,保持办公室的整洁、离班时关好门窗。
除指定时间外,各部门如仍有资料收发等工作,需派遣本部门相关人员协助值班部门做好相关工作。
值班时间:
周一-周五8:
20-18:
00(在值班时间内办公室至少要留一人)。
值班人员和时间由秘书处统一安排,由常委会审合。
本制度自公布之日起施行。
(如有变更,另行通知)
第六章 经济贸易管理系团总支、学生会例会制度
为规范系团总支、学生会日常工作,提高系团总支、学生会整体管理水平,特制定此制度:
第一节会议类别
第一条:
“系团总支、学生会”全体干部会议:
分团委书记或学生会主席主持,系团总支、学生会全体学生干部参加。
时间视情况而定,原则上每学期不少于两次。
第二条:
“系团总支、学生会”常委会例会:
每一周一次。
系团总支、学生会所有常委必须参加。
第三条:
“系团总支、学生会”常委、部长联合会议:
每两周一次,时间为双周三中午12:
50在D-309教室举行。
系团总支、学生会常委会成员主持,由“系团总支、学生会”各部部长(含副部长)以上人员参加。
第四条:
部门工作会议:
因工作需要,各部门可以不定期召开由部长主持,由部门干事及各班的相关部门负责人参加,由各部自行作好记录,会后交秘书处存档,时间视情况而定,原则上每月不少于一次。
第五条:
特殊会议(因工作需要,分团委副书记、学生会主席可以召开相关会议。
)
第二节会议要求
会议主持者必须充分准备,拟好会议提纲,不得召开无准备会议。
与会者必须按时参加,不得迟到、缺席。
会议以“效率”为本,如无特殊需要,例会不得超过60分钟,部长会议不得超过45分钟,部门工作会议不得超过40分钟。
并要求有详细的会议记录。
部长会议由主席团轮值干部负责召开。
具体安排由秘书处协调进行。
若当周有事不能予以负责,需提前一天告知秘书处,由秘书处协调安排。
第三节会议纪律
成员根据各自到会时间依次签到,不可帮他人代签,或冒名顶替。
会议记录表其他各项,由会议记录员(秘书处)如实填写,如有特殊情况另加注明。
考勤情况将作为系团总支、学生会学生干部素质综合测评的重要标准之一,并纳入年度评优的重要参考。
与会者有事不能出席,必须向会议主持人请假,如确实事出有因,不能会前请假,事后必须向会议主持人补假条并说明合理原因。
每学期在任期间累计迟到两次作为缺席一次处理,累计缺席两次或迟到三次者,取消评选学院优秀学生干部资格,累计缺席三次或迟到超过五次者,劝其自动离职。
第七章
经济贸易管理系系团总支、学生会工作规范
第一条系团总支、学生会各部门有组织活动的权利。
第二条举办活动应先写好一份《活动审批表》,并交给党总支书记或系团总支、学生会常委会审阅。
经审批同意,活动才可开展。
第三条宣传部在接到活动方案之后,应根据活动方案中的时间安排做好宣传工作。
第四条活动参与部门在活动过程中如遇“现金暂缺”情况可暂付,活动中所花费用必须开发票单,活动结束后,活动主办部门应将发票交到生活部部长处,由生活部部长统一到团总支书记处报账。
第五条办公室应在活动结束后一段时间内整理好相关活动资料,包括活动审批表、活动总结、活动相片等,做好存档工作。
附:
第一条
学生会活动经费来源于每个同学。
第二条
学生会常委会负责本章程的解释和修订。
- 配套讲稿:
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