度迎新方案8.docx
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度迎新方案8
2010年度《师大青年》迎新大会
一、活动名称:
师大青年迎新活动方案
二、活动目的:
(一)我们以本次活动欢迎新成员的加入,鼓励大家团结协作,同时也促进成员间相互监督,共同进步,把《师大青年》做得更完美。
(二)本活动为我们师大青年全体成员提供了一次难得的交流机会,让我们在活动中加强交流,增进我们的团结友爱精神。
(三)新成员可在沟通交流中从师兄师姐的身上了解到工作经验等,增进对师大青年的了解。
(四)这次活动也有助于活跃大家工作气氛,鼓励大家努力工作,增强我们的凝聚力。
三、活动对象:
《师大青年》全体在校新老成员
四、活动时间:
10月31日(周日)下午二点到七点
五、活动地点:
金星农庄
六、活动特色/形式:
野炊、游戏
七、活动具体流程:
八、内容
九、地点
一十、时间
一十一、活动详情
前期准备工作
10月25号开始
1.确定参加活动的成员名单、做好通知工作,并在规定时间内收齐钱
2.做好踩点工作
3.确定各部门所需食材并购买
4.准备好活动当天所需要的小游戏工具
5.邀请林老师
6.做好与本部同学的沟通工作,确定线路及人数
活动当天
金星农庄
10月31号
1.领队组负责接送本部同学,并与本部的负责人做好沟通工作,确定回校时间、线路及反馈
2.全体参与成员于当天14:
00在编辑部办公室集中,领队组在14:
10前做好清点人数的工作
3.场地组做好活动场地布置工作并做好当天活动主持人主持工作
4.物资组做好食材准备工作,并与农庄沟通,确保厨具准时到位
5.活动结束后,做好清洁工作
后期工作
11月上旬
摄影组进行对当天活动的照片拍摄、视频录制的工作,在活动结束后,将照片、视频整理备份
八、当天活动简要流程
时间
活动
内容
准备
说明
10月31日
踩点后才能确定
从大学城华师出发
领队组要清点好人数,避免遗漏
14:
00—16:
00
游戏:
(全体成员按照抽签方式组队,每队选出一名队长,以小组形式参赛)
过水桥
随机分组,由师兄师姐带队进行游戏
在游戏中注重“友谊第一”,促进师青内部团结合作
跑滚桶
划浮木板
16:
00—18:
00
小组烹饪赛
先踩好点
18:
00——19:
00
试吃
各部门成员试吃参赛队伍的菜色
19:
00
活动结束
清点好人数
1、清点好自己随身携带物品
2、各带队负责人要组织大家搭车回去
3、回本部的同学可以到中部枢纽搭5号专线路车,保证有位子
21:
00
本部负责人要告诉大学城负责人是否已经安全到校
集体行动,注意安全
注意事项:
设应急人员小组,对紧急情况的出现的处理。
九、经费预算
单位:
元
序号
支出类别
明细项目
数量
单价(元)
小结
1、
金星农庄票价
15/人
2、
食材
每人二两米(0.5元)、二两肉(2元)、二个蛋(1元)、二两鱼(2元)、二两鸡肉(2元)、三两蔬菜(1元)(12人4——5个菜,一个汤)
100(以上)
10元/人
1000
饮料
可乐(2.5升装的)
10
6
95
果汁(2.5升装的)
5
7
调料
食用油(2升)
1
60
60
使用盐
2(包)
1.5
3
味精
1(包)
3
3
酱油
1(瓶)
5
5
3、
游戏所需
道具
卡纸、彩带、气球
20
20
4、
医用品
跌打油、风油精、止血贴
5
卷纸
卷纸
1(包)
12
12
6
一次性物品
水杯
2包(100装)
10
20
纸碟、筷子
70
0.5
35
洗洁精
洗洁精
2(瓶)
5
10
垃圾袋
垃圾袋
5
0.5
2.5
总计
1766(元)
一十、风险预测:
(一)活动期间有事急事要离开要与领队联系。
(二)各部门各自坐车过去大学城,如果公车太挤,到西门外坐地铁,记得最好不要分散,如果分散了,要保持联系。
(三)自带雨伞,如果中途下雨,看情况,可以取消集体游戏,在饭桌边连天避雨,或者来一两首歌活跃气氛。
(四)玩游戏的时候要小心,注意不要受伤,机动组要随时注意,为受伤的同学做一些紧急处理。
可行性分析
(一)前期充分的准备工作保证了成员对活动的参与度。
(二)《师大青年》人力部对活动策划有着丰富的经验,能保证活动的顺利进行。
(三)技术可行性。
我们设想的系列活动、游戏活动技术要求适中,适合社团活动时带动气氛。
各部门的紧密联系紧密配合团结合作,相信一定能胜任本次活动的各项工作。
(四)资金可行性。
本方案经费金额适中,能在《师大青年》内部达成一定的反响,达到预期效果。
这次迎新活动打破了以往野炊的传统方式,让我们在团体活动中加深交流,体现我们师大青年的青春活力、自由精神,给大家留下一个难忘的记忆。
师大青年人力资源部
二OO六年五月十七日
附录:
前期准备工作安排
(一)时间:
10月25号开始、10月28好前必须工作全部完成
(二)总负责人:
亭伊、沛珊、浩群
(三)具体工作安排
策划组:
(负责人:
本部:
浩群、大学城:
沛珊)
负责整个迎新活动的策划安排工作及各项准备工作的跟进。
主要工作:
统筹领队组、沟通组、物资组、场地组、机动组、摄影组
机动组
(负责人:
大学城:
承伦、成员:
编辑部(除摄影组))
1.做好前期踩点工作(联系金星农庄关于厨具、接送等相关事宜,并确定线路,在10月28号前告知人力部沛珊处)
2.协助其它各组完成工作
3.应对突发事件
领队组:
(负责人:
大学城:
海琪、本部:
杨洋)
跟进:
大学城:
人力部:
潮杰
本部:
1.负责组织人员集合搭车来活动场地。
2.集中的时间、地点由负责人确定,确保在一点之前达到活动场地。
3.本部的同学可搭大学城专线5线,在中部枢纽下车。
4.请组长在出发前清点好人数。
沟通组:
(负责人:
大学城:
沛珊本部:
浩群)
跟进:
大学城:
人力部:
林柳君、陈柳君
本部:
1.4、通知各部长在29号前收好活动的钱
2.6、做好各工作小组的沟通工作,相互协调。
3.收集各部门所需食材(一个部门准备三道菜,在28号前将所需食材列明清单发至人力部负责人处,注意列明所需数量)
物资组:
(负责人:
大学城:
家轩本部:
阮鹏)
跟进:
大学城:
人力部:
志驱、小莉
本部:
1.在29收齐各个部门的钱
2.在31号前把物资准备好。
3.根据清单,在31号上午12点前购买好所需食材。
4.带上4只垃圾袋,保持环境洁净。
5.活动结束后跟进报销情况。
摄影组:
(负责人:
嘉慧)
负责记录当天活动的情况
场地组:
(负责人:
大学城:
晓莹本部:
黄小燕)
跟进:
大学城:
人力部:
京秀、程智
1.31号提前到达活动场地,负责场地的布置,放置好各物品。
2.在活动中协作主持人控制场上局面,调动现场的活跃气氛。
3.活动结束后要负责清理场地。
4.联系各部门准备一到两个小节目
附件2
活动当天具体安排
早上(12点前):
购买食材及所有材料(志驱、潮杰+财务部)
2点出发:
领队组+潮杰:
注意清点所有的人数(可叫各部门负责人清点部门人数,记录到已报名却未到场人员、尽快取得联系~)
到达场地后:
1.(拓策部+京秀、程智)由拓策部随机分发小卡片,各成员写上(部门、姓名、学院)按照卡片上的数字自动分组。
(如:
卡片上是都是一号的人为一组)
2.各部门开始表演部门节目,人力部程智为主持(尽量将时间控制在1个小时内)
3.在各部门在表演游戏的过程中,拓策部及人力部的小孩子布置场地(如:
食材、炉具的摆放等)
4.部门表演结束后,开始玩游戏(我们演你们猜、大冒险、剪刀石头布全身运动版)——柳君及小君负责
5.4点半开始:
小组烹饪赛——小莉、志驱、潮杰
按照分组,各小组自选食材,菜色不限、只要煮出来就好。
这段时间算自由发挥时间。
。
。
最后在7点的时候试吃~(记得,提醒各小组,要记得煮饭。
。
饭是个很严肃的问题~)
6.7点活动结束,领队组+潮杰清点好人数,包车回校
8点师青编辑部—为师青庆生,切蛋糕(本部的同学如果怕晚归此项目以自愿为原则~)
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