excel教案Word格式.doc
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数字,但是被认为是文本
(2)输入数字(5分钟)板书
在Excel中,数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。
提示:
如果要输入分数,如6/13,应先输入“0”和一个空格,然后输入6/13。
否则,Excel会把数据作为日期处理,认为输入的是“6月13日”。
负数有二种输入法,分别用“-”和“()”。
例如,-1可以用“-1”或“
(1)”来表示。
(3)输入日期和时间(4分钟)板书
日期和时间也是数字,但它们有特定的格式。
步骤:
选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日
例如,可以输入“2005/11/6”或“2005-11-26”。
如果要输入当前的日期,按组合键Ctrl+;
(分号)即可。
在输入时间时,如果按12小时制输入时间,需在时间后空一格,再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。
例如输入10:
40p,按Enter键后的结果是22:
40:
00,如图4.17和图4.18所示。
如果只输入时间数字,Excel将按AM(上午)处理。
如果要输入当前的时间,按组合键Ctrl+Shift+;
提示:
在同一单元格中输入日期和时间时,必须用空格隔开,否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
练习(10分钟)
要求学生在excel中输入文本,数字,日期和时间
2.数据自动填充(15分钟)
为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。
如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间,在该操作过程中这些数值将按序列变化,而非简单的复制。
可进行自动填充的数据:
文本
数值板书
日期
(1)拖动填充柄,自动填充(10分钟)
自动填充柄:
黑色实心十字花
(2)利用[序列]对话框,自动填充(5分钟)
自动填充序列:
输入初值,选中一个范围,遍及-填充-序列,选择单位或者是方法
(3)自定义序列,自动填充(5分钟)
自定义序列:
工具,选项,自定义序列:
练习(18分钟)
练习三种自动填充的方法
三、课堂小结(2分钟)(讲解法)
教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。
四、作业设置
填空题:
1.在excel中,被选中的单元格称为。
2.工作表的列标表示为。
3.excel中单元格B6位于。
4.excel中工作簿默认的名称是。
5.Excel中行与列交叉的位置称为。
板书设计:
(1)输入文本
步骤:
1.数据输入
(2)输入数字
选中单元格|按键盘上的数字键
(3)输入日期和时间
基
(1)拖动填充柄,自动填充
本
2.数据自动填充
(2)利用[序列]对话框,自动填充
操
(3)自定义序列,自动填充
作
文本
3.可进行自动填充的数据:
数值
日期
引导学生顺利过度到新课程内容
通过简单使用的例子,使学生了解excel管理数据的前提,是将数据进行了分类,分为:
文本、数字、日期和时间三类。
又因为同类数据具有一定的相似性,所以在excel中才有了数据自动填充这种迅速数据录入方法。
要求学生理解,记笔记
指导学生练习,这里是excel的一个难点,尤其是数值型文本
自动填充最于三种不同的情况给出了三种不同的填充方式,
要求学生理解,并记笔迹
自动填充是学习excel的又一个难点,掌握自动填充的方法和相应的规律,发现学生练习中的问题,及时指导
5.2excel工作表的管理和编辑
1、对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删除的操作
2、对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的操作
3、对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作
使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列;
掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列;
掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。
使学生能够管理和编辑工作表。
增强学生能学好excel的信心,提高学生学习兴趣。
工作表的管理、编辑
工作表的编辑
一、创设意境,导入新课(1分钟)(设疑法)
对于已建立的工作簿,以及其中的工作表,随着时间的推移或者事件的发展,就避免不了要有所改动,那么如何去管理和编辑工作表呢?
工作表的管理和编辑
(一)编辑工作表(板书)
1、插入、删除表行、表列和单元格(3分钟)
在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心,漏掉了某些内容,这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;
或者是想把多余的行或列删除。
(1)插入行或列或单元格
确定要插入行的任一位置—>
单击【插入】∣【行】
确定要插入列的任一位置—>
单击【插入】∣【列】
单击需要插入单元格的单元格—>
单击【插入】∣【单元格】
(2)删除行或列或单元格
确定要删除行的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整行】
确定要删除列的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整列】
确定要删除单元格的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【单元格】
2、调整行高和列宽(2分钟)
(1)调整行
单击【格式】∣【行】∣【行高】命令
(2)调整列
单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令
3、隐藏和显示工作表、行、列(3分钟)
(1)隐藏和恢复工作表
隐藏工作表数据,可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。
工作表被隐藏后,如果还想对其进行编辑,还可以恢复其显示。
隐藏工作表:
选定需要隐藏的工作表—>
单击【格式】|【工作表】|【隐藏】
被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态,却没有显示在屏幕上,因此无法对其进行编辑。
恢复显示被隐藏的工作表:
单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】
(2)显示和隐藏行或列
1)隐藏行或列
隐藏行步骤:
选择要隐藏的行—>
单击【格式】|【行】|【隐藏】
隐藏列步骤:
选择要隐藏的列—>
单击【格式】|【列】|【隐藏】
2)显示隐藏的行或列
选择要显示的行两侧的行—>
单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】
选择要显示的列两侧的列—>
单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】
4、移动和复制单元格数据(2分钟)
有时为了减少工作量,需要移动和复制数据。
(1)移动单元格
选择要移动的单元格—>
单击【常用】.【剪切】—>
单击要放置数据的目标单元格—>
单击【常用】.【粘贴】
(2)复制单元格
利用一中制作的excel工作簿,练习二、三、四、五讲的内容
5、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表(32分钟)
(二)管理工作表
每一个工作簿都可包含多个工作表。
在默认情况下,工作簿中只有3个工作表,当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时,可以插入工作表,也可以将工作表复制、移动或删除,甚至可以对多个工作表同时进行操作。
1、插入工作表(8分钟)
(1)插入空白工作表
单击【插入】菜单∣【工作表】命令
或者
右单击【工作表标签】—>
【插入】
(2)插入电子方案表格
右击工作表标签—>
单击【插入】—>
选择【电子方案表格】—>
单击【确定】
2、删除工作表(2分钟)
单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】
3、切换与重命名工作表(2分钟)
(1)切换工作表
用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。
(2)重命名工作表
选择要重命名的工作表—>
选择【重命名】命令
4、移动、复制工作表(3分钟)
在操作过程中,有时为了便于对工作表的管理,需移动或复制工作表。
(1)移动工作表
1)利用鼠标拖动工作表。
选定要移动工作表的标签—>
按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动—>
释放鼠标左键
2)利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。
(2)复制工作表
选定要复制的工作表标签—>
选择【移动或复制工作表】—>
选中【建立副本】
5、保护工作表(5分钟)
在某些特殊情况下,可能不希望其他人修改自己的工作表,这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。
(1)保护工作表
激活要保护的工作表—>
选择【工具】∣【保护】∣[【保护工作表】
在【保护工作表】对话框中,用户还可以设置自己的密码.这样只有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。
(2)撤销工作表保护
选择【工具】∣【保护】∣【撤消工作表保护】命令
所选中的工作表就会取消保护,从而可以继续对它进行编辑操作。
练习:
关于管理工作表的练习(15分钟)
课后习题一1~5
1.Excel中工作簿的默认扩展名为。
2.Excel的默认工作表名称为。
3.Excel中,单击选中一整行;
单击选中一整列。
4.excel工作表中第53列的列标号是。
5.把单元格指针快速移动到BZ列最简单的方法是。
插行:
单击【插入】∣【行】
列:
入单元格:
行:
删单击【编辑】|【删除】∣【整行】
列:
单击【编辑】|【删除】∣【整列】
单元:
除格单击【编辑】|【删除】∣【整列】
(一)编辑工作表
调整行:
单击【格式∣【行∣【行高】命令
调整列:
单击【格式∣【列】∣【列宽】命令
单击【格式】|【工作表】
恢复显示被隐藏的工作表:
隐藏行:
单击【格式】|【行】【隐藏】
隐藏列:
单击【格式】|【列】【隐藏】
移动单元格:
单击【常用】.【粘贴
学生认真观察教室掩饰,并记录笔迹
这里有个学生常常做不出来的点“如何取消隐藏”
设置练习题目,观察学生操作效果,本小节内容不难,但需要记忆的内容比较多,需要反复练习
可以参考《实训1》内容
保护工作表是本小节的一个小的难点,
辅导学生做练习,检查总结课程中的重点和难点
5.3格式化工作表
"
菜单"
命令或快捷方式格式化单元格内的文本、数字;
使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观;
改变工作表的行高列宽;
使用样式或自动套用快速格式化工作表。
了解格式化工作表的工具,掌握这些工具的使用方法;
理解格式化工作表的重点及难点,使学生能够独立的修饰工作表,从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。
在建立一张工作表之后,学生能够通过对它的编辑使工作表更美观,阅读起来更直观、方便。
培养学生注重细节、严格要求自己的品质。
格式化单元格的文本、数字;
设置单元格的边框和颜色
一、创设意境,导入新课(2分钟)(设疑法、事例法)
前面的知识已经使我们会制作工作表了,但是制作工作表的目的是是什么呢?
回答:
保存数据,和使用数据,后面还要学习对数据的运算和分析。
提问:
如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使用,事例:
展示给学生几个功能模糊凌乱的excel工作表,和数据功能直观、经过美化的工作表,产生鲜明的对比,引入新的课程
格式化工作表
二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)
1、字符格式设置(10分钟)
1.使用【格式]】工具栏
调出【格式】工具栏步骤:
板书
【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令
2.使用【单元格格式】对话框
板书步骤:
选定要进行格式设置的单元格—>
选择【格式】∣【单元格】|【字体】选项卡
2、数字格式设置(10分钟)
1).设置小数点后的为数
2).设置分数格式板书
3).设置日期和时间格式
4).设置货币格式
3、对齐方式设置(5分钟)
1.水平对齐板书
2.垂直对齐
练习(20分钟)
上面三种格式。
4、设置单元格的边框和颜色(15分钟)
板书:
1.使用[边框]按钮设置单元格边框(教师选择一种)
2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框
5、添加、删除工作表背景(5分钟)
1.添加工作表的背景板书
2.删除工作表的背景
6、自动套用格式
上面三种格式
三、课堂小结(3分钟)(讲解法)
使用【格式]】工具栏:
【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令
字符
格式使用【单元格格式】对话框:
设置选定要进行格式设置的单元格—>
选择【格式】∣【单元格】|【字体】
选项卡
1.设置小数点后的为数
格数字2.设置分数格式
格式
式设置3.设置日期和时间格式
化4.设置货币格式
1.水平对齐
工对齐
设置2.垂直对齐
作
设置1.使用[边框]按钮设置单元格边框
边框(教师选择一种)
颜色2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框
表
提出问题,引导学生思考
经过工作表的比较,激发学生要出直观美化的工作表的愿望
字符格式化、数字格式化是excel格式化的重点
要求学生作笔记
观察总结学生操作过程遇到的问题,及时指导和讲解
这是格式化的一个难点,尤其是内边框和外边框颜色和宽度不同的时候,要给学生着重指出
5.4.1格式化数据
1、单元格引用
2、输入和编辑公式
3、插入和使用常用函数
4、使用数组公式
掌握单元格引用的几种常见形式,并能根据不同引用的特点进行正确引用;
掌握公式的概念,能够正确的输入和编辑公式完成相应运算;
掌握函数的概念,能够输入和编辑函数,并记住和会使用常用函数。
能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。
培养学生注重细节、提高记诵的能力。
单元格引用,输入和编辑公式,插入和使用常用函数
单元格引用,使用常用函数
一、创设意境,导入新课(1分钟)(讲解法)
excel的主要功能,制作表格,运算和分析数据,可以为决策提供理论依据,前面我们已经讲解了如何制作表格,那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢?
数据运算与分析之公式和函数
1、单元格的引用(12分钟)
在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容,这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。
要Excel2003中,可以使用相对引用,绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。
所以,在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。
(1)单元格的相对引用(5分钟)
下面以计算3门学科的总成绩为例。
如图4.57所示,将C5单元格成为活动单元格,在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”,回车后C5单元格将得到图示的结果。
(2)单元格的绝对引用(2分钟)
在列字母及行字数的前面加上“$”号,这样就变成了绝对引用。
例如,在C5单元格中输入“=$C$2+$C$3+$C$4”,再把C5中的公式复制到D5中,将看到另一种结果。
如图4.59所示。
(3)单元格的混合引用(2分钟)
在某些情况下,复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变,这时可以使用混合引用。
例如,引用$C5使得列保持不变,引用C$5则是行保持不变。
(4)单元格的三维引用(3分钟)
2、输入公式和编辑公式(23分钟)
运算符运算符是进行数据计算的基础。
Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。
算术运算符+(加)、—(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)运算结果:
数值型
算术运算符
含义
举例
+
加法运算
=B2+B3
-
减法运算
=20-B6
*
乘法运算
=D3*D4
/
除法运算
=D6/20
%
百分号
=5%
^
乘方运算
=6^2
关系(比较)运算符=(等于)、>
(大于)、<
(小于)、>
=(大于等于)、<
=(小于等于)、<
>
(不等于)运算结果:
逻辑值TRUE、FALSE
比较运算符
=
等于
=B2=B3
<
小与
=B2<
B3
大于
=B3>
B2
不等于
小于等于
=B3
大于等于
=B2>
连接运算符&
运算结果:
连续的文本值
(1)字符型单元格连接例:
B1=足球比赛B2=赛程表D1=B1&
B2运算结果:
D1=足球比赛赛程表
注意:
要在公式中直接输入文本,必须用双引号把输入的文本括起来。
(2)数字连接例:
E1=123&
456运算结果:
E1=123456
引用运算符
:
冒号,区域运算符,完成单元格区域中数据的引用;
,联合运算符,完成对单元格数据的引用。
例:
A1:
A4运算结果:
表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域
SUM(A1,A2,A5)运算结果:
表示对A1、A7、A5三个单元格中的数据求和
区域运算符(引用区域内全部单元格)
=sum(B2:
B8)
,
联合运算符(引用多个区域内的全部单元格)
B5,D2:
D5)
空格
交
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