了解 Microsoft Word 中的样式Word文件下载.docx
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当希望对另一标题使用相同的格式时,您会怎么做?
这就是我们要介绍样式的原因。
样式是专门制作的格式包,可同时应用很多属性。
您不必单独应用每个格式,只需应用一次样式就可以完成操作。
而且您还可以重复不断地使用该样式。
“样式和格式”任务窗格中新建空白文档的常用样式列表。
三种标题样式。
默认段落样式,称为“正文”。
在哪里可以找到这些所谓具有强大功能的样式呢?
操作样式的最常用区域是“样式和格式”任务窗格(“格式”菜单),如图所示。
您在图片中看到的样式列表是为新建空白文档显示的常用列表。
该列表包含三种内置标题样式和“正文”段落样式,不过,您可以选择其他很多样式;
只是默认视图中并未显示这些样式。
在此窗格中,“正文”样式呈选中状态,说明文档中指针所在位置的文字为该样式。
默认情况下,新建文档中的所有文字都使用“正文”样式。
本课后面会详述“正文”样式。
提示
为了便于访问,您可以在“格式”工具栏上的“样式”框中找到相同的样式列表。
但任务窗格中有更多的视图和选项。
段落样式和字符样式(显示文字时同时显示段落结束标记):
标题是一种段落样式。
新建文档中默认正文的样式“正文”是一种段落样式。
图中“多个”的样式是一种常用字符样式(对单词应用斜体和下划线格式)。
除段落样式以外,还应用了该样式。
Word中有四种样式类型。
了解这些样式类型有助于理解在任务窗格中所看到的内容、新建样式时可供选择的选项以及样式对文档中文字的影响。
段落样式
段落样式不仅包含字体和字号,还包含整个段落的文本位置和间距等格式。
一种段落样式可以应用于一个或多个段落。
在任务窗格中,段落样式旁有一个段落图标
。
段落样式的格式将应用于指针所处位置的段落结束标记范围内的所有文本。
字符样式
在字符级别(单词或字母块)而不是段落级别应用这些样式。
例如,“强调”样式同时应用下划线和斜体。
您可以在应用段落样式的同时应用字符样式。
因此,如果段落样式为“正文”,字体为TimesNewRoman,如果对单词应用“强调”样式,那么字体仍为TimesNewRoman,但同时还具有斜体和下划线格式。
在任务窗格中,字符样式旁有字符图标
列表样式和表格样式
这两种类型的样式为表格和列表提供一致的外观,在任务窗格中,它们分别由下列图标表示:
列表图标
和表格图标
本课程中我们很少涉及这些样式,不过您将会看到它们的一些示例。
应用标题样式(显示文本时同时显示段落结束标记):
在要应用标题样式的段落内单击。
在“样式和格式”任务窗格中单击所需的样式。
标题样式将应用于文档中段落标记前面的所有文字。
根据要应用的样式类型,选择文档区域或在文档区域内单击,然后在任务窗格中单击某种样式以应用该样式。
样式最大的优势在于,单击它即可将它同时应用于多个位置。
例如,如果您希望不同的三行文字具有相同的标题样式,那么您只需选中它们,然后单击一次该样式,例如“标题1”,即可将其同时应用于三个位置。
指向任务窗格中的某一样式即可看到屏幕提示,屏幕提示提供样式格式的详细信息。
“正文”样式的详细信息:
作为一种段落样式,“正文”不仅具有字体和字号(TimesNewRoman,五号)格式,而且还具有文本位置格式,例如,两端对齐和单倍行距。
当您指向任务窗格中的某种样式时,屏幕提示会列出该样式的所有详细信息。
图片所示为“正文”样式包含的所有格式。
关于“正文”样式:
在Word中单击“新建空白文档”按钮
时,“正文”是文档中默认的段落样式。
它是文档正文的样式,但它也是其他多种样式的基础(请参阅下一提示)。
注意
每当单击任务窗格中的某种样式时,它就会应用于文档中。
因此,如果没打算应用某种样式,那么一定要小心:
要查看屏幕提示,应该只是指向而不是单击该样式,要浏览样式列表,应该使用滚动条,而不要单击样式本身
此“标题1”详细信息的“正文+”部分表示该样式是基于“正文”创建的,但进行了一些添加或修改—例如字体为“Arial,二号”而不是“TimesNewRoman,五号”,并且增加了段前和段后间距。
可以基于其他样式创建某种样式。
比较“标题1”样式(也是一种段落样式)的详细信息:
它借用了“正文”中的格式(例如部分文本定位方式,如左对齐),但增添了一些自定义设置。
培训1
练习使用样式
“样式和格式”任务窗格中有很多选项。
在此任务窗格中您可执行的一项操作就是查看样式的不同分组。
您可查看这些样式。
还可查看屏幕提示和样式详细信息,以及应用部分样式。
练习1:
窗格中的视图
在这些步骤中,您可使用任务窗格中的三种视图来查看以不同方式进行分组的样式。
1.该文档含有内容,但格式却很少—只有默认段落样式“正文”,这是打开新建文档时得到的样式。
应用任何样式之前,请打开“样式和格式”任务窗格。
操作步骤
在“格式”菜单上,单击“样式和格式”。
2.操作时,要查看段落的准确结束位置,请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮
以显示段落标记。
3.在任务窗格底部的“显示”框中,单击“有效样式”(如果尚未显示)。
所看到的列表包含三种标题样式、“正文”段落样式和“清除格式”命令(稍后会使用到该命令)。
因为此时所有文本只具有“正文”样式,所以该样式在任务窗格中呈突出显示状态。
请注意“正文”右侧的段落图标
,它表示该样式为段落样式。
除了此处列出的三种标题样式,在Word中还内置了其他可用的标题样式(最多到“标题9”)。
不过这三种最大的标题是最常用的标题,所以它们是此缩略样式视图的一部分。
4.在此任务窗格中,其中一个有用的视图是“使用中的格式”,因为该视图只显示已应用的格式,而不显示其他内容。
要立即查看该视图,请在“显示”框中单击该视图。
正如所预期的一样,其中显示的唯一格式是“正文”段落样式。
在本课程后面将再次使用该视图。
5.现在介绍另一种视图。
请在“显示”框中单击“所有样式”。
该视图功能很强大。
它包括Word中内置的所有样式,以及在与该文档相关联的模板中可用于该文档的样式—在新建文档的情况下,模板为normal.dot。
(第2课中将详细介绍模板及其与文档的关系。
)
6.浏览该列表并查看右侧的样式图标以了解如何区分这些样式。
在顶部您会看到编号列表样式的图标
其中有很多段落样式,包括Word中内置的所有九种标题样式。
字符样式(查找它们旁边的
)包括一些用于HTML代码的样式和超链接样式。
表格样式(其图标为
)显示在列表的末尾。
(应用样式类型的一种主要方法是新建样式;
在这种情况下,应选择上一部分中所述的四种类型之一。
练习2:
查看屏幕提示
屏幕提示是一种资源,其中详细描述了样式中所包含的格式。
如果指向样式时并未显示屏幕提示,可能需要先在程序窗口内单击某处,以该窗口获得焦点。
1.返回到任务窗格中“显示”对话框的“有效样式”视图中。
2.通过指向(而不是单击)“正文”样式并读取屏幕提示来查看该样式的详细信息。
在该段落样式中显示的格式类型中,您将会看到:
∙字体(TimesNewRoman)
∙字号(小四)
∙使用的语言(英语,美国)
∙段落对齐方式(左对齐)
∙行间距(单倍行距)
∙寡行(单独位于页面顶部的段落最后一行)控制和孤行(单独位于页面底部的第一行)控制。
根据计算机的设置,您可能还可以看到其他类型的格式。
3.指向“标题1”样式,比较其屏幕提示。
正如本课所述,这是一种基于“正文”的样式,因此描述开始显示有“正文+”。
但其指定的字体Arial替换了TimesNewRoman,其磅值16比“正文”类型的12磅大。
它还具有加粗格式、一定的字符间距(字距)、段前段后间距,并要求与紧跟其后的段落同页(“与下段同页”);
其大纲级别为“1级”。
根据计算机的设置,您可能还会看到其他属性。
(在本课程的后面,您将会了解其中部分格式的设置方法。
虽然该样式对“正文”样式进行了大量的修改,但它仍然具有“正文”的某些段落设置,例如使用的默认语言以及左对齐方式。
练习3:
应用样式
应用样式时,请记住通过单击即可应用样式;
如果只是想查看屏幕提示或滚动列表,请注意只在上面停留指针或使用滚动条,而不是随便单击样式—很容易一不小心就执行了该操作。
开始设置文档格式。
1.对第一行应用“标题1”样式。
只需在文档中单击该行,然后在任务窗格中单击“标题1”。
因为这是一种段落样式,您所需要做的就是在段落内单击,这样即可将该样式应用于段落标记内的所有文本。
2.将“标题2”同时应用到两行。
因为您要将该样式应用于两个独立的段落,所以必须选中每一段落中的文本:
在文档中,按住Ctrl的同时选择词组“第1件重要的事情”和“第2件重要的事情”,然后在样式列表中,单击“标题2”。
3.在文档中,单击“分解第1件重要的事情”文本内的任意位置,然后对其应用“标题3”样式。
现在为所有“重要”内容都设置了标题样式。
4.现在应用字符样式。
首先,在文档的文本中,选择标题“分解第1件重要的事情”下方的词“多个”。
5.在任务窗格的“显示”框中,单击“所有样式”,然后滚动至一种名为“强调”的样式。
该样式应用斜体格式。
单击该样式。
词“多个”应用了该样式。
6.然后切换回“有效样式”视图中。
此时您将看到“强调”样式显示在此处—这表示您已使用过该样式,并且可能会再次使用;
因此该样式出现在该简短易用的列表中。
7.指向“强调”以查看其屏幕提示中的详细信息。
上面写着:
“默认段落字体+字体:
倾斜”。
因此,无论段落默认使用何种字体,都将添加斜体格式。
练习4:
清除某些样式
虽然本课中尚未进行讨论,但现在您应该比较熟悉位于样式列表(“有效样式”视图)顶部的“清除格式”命令。
在本练习中使用该命令删除已应用的某些样式。
此外,看一下“全选”功能可以执行什么任务。
1.在文档中,选择刚刚应用了样式的词“多个”。
2.在任务窗格中,单击列表顶部的“清除格式”。
“强调”样式即被取消。
3.接下来删除段落样式。
在顶部标题“非常重要的文档”中单击。
4.单击“清除格式”。
该标题样式即从文本中删除。
根据使用的样式类型,“清除格式”将提供不同的结果。
您将在第2课中再次使用该命令。
5.使用“全选”功能删除其他样式。
例如,您要删除应用于不同位置的所有“标题2”样式。
指向任务窗格中的“标题2”,单击显示在其右侧的箭头,再单击“选择所有2实例”。
然后,单击“清除格式”。
当然,您还可以将“标题2”样式替换为其他样式—选择“标题2”的所有实例后,可以单击所需的任何样式,该样式将替换那些实例。
更改“标题2”样式(或任一样式)所有实例的的另一种方法是,在文档中单击实际的样式,再单击位于窗格顶部的“全选”按钮,然后清除或更改该格式。
修改:
更改样式或将其修改为新样式
本课介绍样式的两个主要方面:
如何更改样式以符合您的要求,以及如何创建全新的样式。
同时还将学习如何将更改的样式用于其他文档。
不过,在开始本课内容之前,首先将介绍另一种类型的“样式”,它在美化文档方面有一定作用。
该样式称为“已保存的格式”。
了解该格式的内容以及使用该格式的方法。
直接格式以及如何在任务窗格中保存这种格式的示例。
使用“加粗”和“字体颜色”按钮应用格式的一行文字。
任务窗格中以该方式显示的格式被称为“已保存的格式”。
请注意,该格式是描述性的,没有图标。
“有效格式”视图包含已应用的直接格式以及“有效样式”列表中的样式。
在“第1课”中我们已经详细介绍了样式。
但您可能还想知道:
使用工具栏按钮和其他选项设置所有格式会怎样?
如果不以这种方式设置格式而只使用样式又会怎样?
一种回答是,在很多情况下,只使用“倾斜”按钮或者只通过单击“编号”按钮创建列表都是既简单又有意义的操作。
样式更多的是用于进行自定义和重复使用,以便可以重复使用更加复杂的格式。
但是,您也可以使一些“直接格式”(使用单个按钮和对话框选项)用起来如同样式一样。
Word支持这种功能—记录所应用的格式并在任务窗格中将其列出。
例如,如果对某些文字使用“加粗”按钮,您将看到“加粗”被添加到“样式和格式”任务窗格的样式列表中。
但它是一种样式吗?
它本身并不是一种样式;
但您可以使其用起来同样式一样。
如果随后将加粗文字自定义为红色,则在任务窗格中该格式将更改为“加粗,红色”,变得更加便于应用,这样,每次要使文字变为加粗和红色时,就不需要再单击每个相关的按钮。
这是一种“已保存的格式”。
它与样式不同之处就在于在任务窗格中它旁边没有图标,并且不能在文档或模板(下一节中会介绍有关模板的详细信息)之间进行复制。
该格式还具有纯粹描述性的名称,该名称可能不像您自己选择的名称一样有帮助。
也就是说,已保存的格式很容易转换为样式,但也很容易被删除。
修改或创建样式时,可以选择将该样式用于其他文档。
只需单击“修改样式”对话框中的“添加到模板”选项(您将在后面的课中再次看到该对话框)。
再回到样式话题:
在讨论如何修改样式之前,我们应先提一下“模板”。
每当更改样式或新建样式时,都可以选择将所做的更改添加到文档的模板中。
何为模板?
模板是作为文档样式基础的文件。
该文件作为独立的文件存在,与文档结合在一起运行—不过该文件始终在后台运行。
例如,如果单击“新建空白文档”按钮
,您将得到一个可以键入内容的空白文档(.doc文件);
但是,该文档的所有默认格式都是由其模板normal.dot(.dot是模板文件的扩展名)指定的。
将样式更改保存到模板
如果将样式更改保存到模板中,则对于使用该模板的所有文档,修改的样式将永久性改变。
例如,如果将“标题3”的磅值从13更改为10,并且将更改保存到了模板(即normal.dot)中,则每次打开空白文档时,“标题3”将始终具有该较小的磅值。
不将样式更改保存到模板
如果不将更改保存到模板,则修改的样式仅保存到当前文档中。
要更改基于所选示例的标题样式:
选择标题并进行格式更改,例如对字体颜色的更改。
在任务窗格中,指向样式,再单击右侧的箭头以显示样式的菜单。
然后,单击“更新以匹配选择”。
假设您浏览和撰写文档的时候,决定要修改其中一种标题样式。
一种比较快捷的方法就是基于文档中的实际格式更新样式。
即,如果要将“标题2”由黑色变为靛蓝色,请在文档中选择使用“标题2”的一个段落,并使用“字体颜色”按钮
更改颜色。
然后使用“更新以匹配选择”命令(如图所示)更新样式。
具有该样式的所有内容都将更新以体现更改。
当首次对所选文字应用新格式时,Word将其解释为直接格式,并在任务窗格中包含一个新描述,例如“标题2+靛蓝色”。
但更新现有样式后,该描述将会消失,原样式也被修改。
要使用“修改样式”对话框更改样式:
在任务窗格中,显示样式菜单,然后单击“修改”。
在对话框中进行所需的更改—例如,选择不同的字号。
更改样式的另一种方法(但该方法带有很多选项)是使用“修改”命令及其对话框。
在这里您还可以找到将更改添加到文档模板的选项。
您不需要在文档中选择任何文字。
在“样式和格式”任务窗格中,只需打开要更改的样式的菜单,然后单击“修改”(如图所示)。
除了进行所需的格式更改,您还有很多其他选项,其中包括:
∙重命名样式(除内置样式以外)。
为其提供一个易于辨识的名称。
∙更改该样式所基于的样式。
∙更新模板以体现修改的样式。
对于内置样式(例如此标题样式),新名称不能覆盖旧名称—新名称将被添加到旧名称中,并且可以用作可选名称。
例如,如果为“标题1”指定名称“顶部标题”,在“样式和格式”任务窗格中,您将看到:
“标题1,顶部标题”。
要使用可选名称,需将“顶部标题”键入“格式”工具栏的“样式”框中,然后按Enter。
这将应用“标题1”样式。
要新建样式:
应用所需的格式并选择文字。
在任务窗格中,单击“新样式”。
在“新建样式”对话框中,键入样式的新名称并选择所需的其他选项。
如果要改变样式并使其用于其他文档,但不想永久性地改变文档模板中的原始样式,请新建样式。
下面是完成该操作的方法:
如果正在新建标题样式,选择要改变标题样式的文字,再对其进行格式更改,例如选择较大的字号、不同样式和不同颜色。
然后,在任务窗格中,单击“新样式”按钮,并在“新建样式”对话框中为该标题样式提供一个新名称。
您将发现此处的许多选项与“修改样式”对话框中的选项相同。
在本课末尾您将练习新建样式。
新建样式的另一种方法是,在文档中,单击构建新样式所要依据的实际样式,然后单击“新样式”按钮。
这会打开“新建样式”对话框,您可以在该对话框中进行所有更改。
是否准备删除不再需要的样式或已保存的格式?
在“样式和格式”任务窗格中,显示样式或已保存的格式的菜单。
单击“删除”。
要删除样式或已保存的格式,请显示其菜单,然后单击“删除”命令。
∙将从“样式和格式”任务窗格列表和文档中删除该样式或已保存的格式。
(不过,样式不会从模板中删除;
您需要手动将其删除,或者使用“管理器”(将在第3课中进行讨论)将其删除。
∙任何应用了该样式或已保存格式的文字都将清除该样式或已保存的格式。
文字所恢复的样式取决于之前所应用的样式;
如果以前应用了其他样式或格式,则文字将恢复为相应的样式或格式。
如果删除了段落的段落样式,其将恢复为“正文”。
有几个内置样式不能被删除,无论是否已对它们进行修改。
它们包括:
∙正文段落样式。
∙标题段落样式(“标题1”至“标题9”)。
培训2练习文档:
练习2.docx
成为样式创建者
创建已保存的格式并将其转换为正式的样式。
然后,了解如何判断文档当前正在使用的模板。
然后更改某些样式,新建样式并删除不需要的样式。
创建已保存的格式并将其转换为样式。
1.如果文档中未显示段落标记,请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮
2.在文档中,选中第一个标题下方的文字“本文档包含许多重要信息。
”。
您不需要将段落结束标记包含在选定内容中。
3.使用“加粗”按钮和“字体颜色”按钮
使文字加粗并变为红色。
4.打开“样式和格式”任务窗格(“格式”菜单)。
如果该任务窗格打开时显示“有效样式”或“所有样式”视图,您将看不到列表中的格式。
在“显示”框中,将视图更改为“有效格式”。
您将在列表中看到已保存的格式“加粗,红色”。
请注意,该视图包含已使用的所有直接格式以及常用样式列表。
这个小小的格式现在可用作一点即可用的“样式”,您可以不断使用和修改这种样式。
不过,请记住,它不是正式的样式,不能用于其他文档或模板,除非将其转换为样式。
如何将其转换为样式呢?
请参阅下一步。
5.指向“加粗,红色”并单击其箭头。
在菜单中,您将看到“修改样式”选项。
单击该选项。
在“名称”框中,键入名称“强调红色”。
在对话框的底部,单击“添加到模板”,然后单击“确定”。
只需在此已保存的格式上打开“修改样式”对话框,并单击“确定”(甚至不需重命名该格式以及将其添加到模板上),便可使格式成为样式。
在这里,您已经将其添加到文档模板中。
现在,新样式不但用于此文档,而且可用于所有基于该模板的任何文档。
在任务窗格中,此时“强调红色”旁边应有一个字符样式图标
查看附加的模板
因为对样式的更改会影响到模板,所以确保您清楚哪一个模板被附加到文档上,以便在将修改保存到模板中时,您将确切地知道哪个文件应用了这些修改。
1.在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。
2.注意,在“模板”选项卡上,当前模板的路径和模板名称显示在“文档模板”下。
(模板文件名的扩展名为.dot。
)
如果要附加不同的模板(即将当前附加的模板替换为另一个模板),需使用“选用”按钮浏览该模板。
3.离开该对话框之前,进一步验证在上一练习中添加的样式是否显示在模板中。
在左下角,单击“管理器”。
请注意,在“样式”选项卡中,左侧列出了当前文档的样式。
在列表中您应当能看到刚刚创建的样式“强调红色”。
接下来看看该样式是否同时显示在文档的模板中:
在该列表中,单击“样式的有效范围”,再单击刚才在文件路径中看到其名称的模板。
这是一个很长的名称:
更改样式或将其修改为新样式.dot。
此时在上面的列表中,将显示模板的样式。
“强调红色”也显示在其中。
该样式将可用于使用该指定模板的所有文档。
您将在第3课中再次使用该对话框。
4.单击“关闭”。
按示例更改样式
1.在“样式和格式”任务窗格中,您应当显示“有效格式”视图。
2.在文档中,选择样式为“标题2”的段落之一(例如“第1件重要的事情”),然后使用“字体颜色”按钮
将其从黑色更改为靛蓝色(使用颜色上的屏幕提示查找靛蓝色)。
在任务窗格中,您将看到已添加了一种新格式(命名为“标题2+靛蓝”)来反映该颜色变更。
3.您不想新建样式,只是想修改现有样式。
因此,请指向“标题
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- 了解 Microsoft Word 中的样式 中的 样式