甲控水泥采购竞争性谈判最终稿文档格式.docx
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一、竞争性谈判采购大体程序
一、谈判文件的份数要求
谈判文件一正五副,当副本和正本不一致时,以正本为准。
二、谈判文件递交截止时刻和地址
一、递交截止时刻:
2010年11月18日上午10:
00时;
二、递交地址:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4楼会议室(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx西湖巷32号)。
三、谈判时刻及地址
一、谈判时刻:
2010年11月18日上午10:
二、谈判地址:
四、谈判主持人
xxxxxxxxxx
五、谈判小组:
五人以上的单数组成。
监督机构:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx纪检监察室全进程监督。
六、谈判顺序和轮次
一、谈判顺序:
按递交谈判文件的正顺序进行。
二、谈判轮次:
本次谈判原则上按2轮谈判进行,第1轮次为谈判小组与经销商一一谈判,了解经销商拟投产品的大体资料和初步报价;
第2轮次为经销商肯定最终报价;
七、谈判程序:
一、谈判文件发给前来报名参加谈判的经销商;
2、第1轮次:
由谈判小组成员与单一经销商别离进行商务谈判。
谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他经销商的技术资料、价钱和其他信息。
3、由代理机构按递交谈判文件的顺序一一开启谈判文件,并由经销商在规定的时刻(10分钟)内对供货方案及货物进行介绍,建设单位对经销商了解情形,对经销商的供货方案所提供产品的技术参数及性能提问,并肯定优惠率(优惠率以所报各产品单价清单为基础)及许诺条件。
4、由建设单位评选出知足采购文件要求、初步报价较合理的经销商就供货方案、报价、质量、技术、服务等方面进行详细谈判,而且经销商肯定最终报价及最终优惠率。
五、通过谈判,选出性价比较好的3~5名经销商组成本项目的合格经销商名单。
六、采购方(本项目各标段承包人)与合格经销商名单内的经销商签定供货合同,并将合同原件(副本壹份)交至建设单位备案。
八、谈判内容:
一、经销商资质证明文件(工商营业执照和税务记录证的复印件及法人代表授权书的原件);
二、生产商授权委托书;
3、经销商所提供采购产品技术及配置是不是符合采购要求;
4、采购产品的报价及服务许诺书;
五、交货期及交货地址;
六、其他有关许诺;
九、评定标准:
谈判采购小组按照以下标准对经销商所提供的产品进行综合评议;
并按照符合采购要求,质量、服务等,且报价合理的原则向建设单位推荐3~5名合格经销商,经建设单位确认后最终形成合格经销商名单。
1、经销商所提供的货物知足采购要求的技术参数。
2、经销商的最终报价合理。
3、经销商的信用:
无不良记录,企业信用良好。
4、经销商许诺的交货时刻能知足采购要求。
5、经销商的供货方案最优,服务许诺较好。
6、经销商的资信及相关供货业绩较好。
7、经销商许诺的其他优惠条件对采购人最为有利。
8、经销商提供的报价书及资料能最大程度的知足谈判文件的要求。
十、肯定名单
建设单位将按照谈判小组的推荐报告,最终肯定经销商名单,具体的供货范围由建设单位组织供货协调会时最终肯定。
二、经销商须知
1、采购范围:
xxxxxxxxxx甲控材料采购见附件1(包括水泥、水泥及服务)。
2、联系人:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
电话:
xxxx-5807241xxxx-5807243
传真:
xxxx-5807184
3、经销商资格
(4)经销商的谈判代表须提交法人代表授权委托书(原件及本人身份证);
(5)经销商须提交生产商的授权委托书。
4、谈判文件的提交:
经销商提交的谈判文件要在规定的时刻前交到指定的地址,迟到的谈判文件将被拒绝。
经销商的谈判代表须在开启谈判文件前提交法人代表授权书及身份证原件以肯定身份。
递交时刻:
2010年11月18日上午10:
00时
递交地址:
经销商须提交的资料包装要求:
(1)谈判文件数量及提交:
谈判文件要求全数密封,并提供正本壹份,副本伍份(格式附后)。
未按要求密封的谈判文件将被拒绝。
密封标志
项目名称:
xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)采购(一正五副)
供应商:
(盖章)
开启时间:
谈判时开启
5、谈判小组成员按照参加谈判的经销商所提交的以下谈判资料,进行综合评判:
经销商的资格
经销商参加本次谈判活动可能提供的所有产品的单价一览表。
供货方案。
优惠条件许诺:
包括市场价钱的优惠率、交货地址、交货状态、服务书、保质期、质保金、其他优惠条件。
供货业绩。
6、谈判文件的文字:
所有文字均为中文汉字简体
7、谈判文件的货币单位:
所有货币均用人民币表示
8、付款方式:
水泥价款每一个月结算一次,结算统计截止时刻为每一个月25日。
水泥价款的支付时刻为采购方收到经销商提供的结算证书(经采购方审核无误)28天内支付。
采购方收到经销商提出的支付申请后按规定的时限,将货款通过银行支付给经销商,经销商收到货款后开具发票。
材料调差:
由建设单位、采购方、经销商在签定合同时商定结算办法及结算时刻,并将合同送建设单位备案。
建设单位和采购方将依据当期厂家供货平均价、运杂费和经销商所报的优惠下浮率,每半年对经销商的货物供给价钱作调整。
调整后的价钱作为每半年的结算依据。
9.谈判文件及经销商的谈判许诺书将作为签定合同的依据,并作为合同的组成部份。
10.谈判费用
参加谈判的经销商应承担其编制谈判文件、递交谈判文件及谈判进程中所涉及的一切费用。
无论谈判结果如何,采购方对上述费用不负任何责任,且谈判文件不予退还。
11.建设单位和采购方保留对经销商现场考察的权利,若经销商在提交的谈判文件中存在虚假、伪造资料的情形,一经查实,将取消其经销商资格并向有关部门通报。
三、经销商需要提供的采购货物商务服务要求
1、交货状态及交货地址
交货地址:
厂家(或经销商的仓库)或采购方工地仓库。
交货状态:
所有货物验收合格。
二、报价说明:
所有价钱均用人民币表示。
除非合同还有规定,所有货物有标价的单价为综合报价,均已包括了为实施和完成合同工程所需的人工、材料、机械、装车、损耗、二次转运、质检(自检)、管理、保险、利润、税收(包含增值税)、服务等费用,和合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。
综合报价分为不含运输费用的综合单价和不含综合运输费用的综合单价。
(运输费用为交货地址至采购人工地仓库运输费用)
经销商的货物供给价钱不允许因货物数量变更而转变。
3、经销商服务许诺要求:
经销商的供货方案要知足采购方要求。
采购方对货物无详细技术要求的由供货方按照采购方提供的货物清单配置方案。
经销商要提供参加本次采购可能发生的所有产品的单价表,在后期的合同谈判中不得增加新的单价。
(所有价钱均为货物完成交货状态的价钱,含税金)
伴随服务:
具有完善的售后服务体系。
4.经销商所提供的所报产品的质量证明书(包括合格证书、产品质量认证证书、查验报告等相关证书。
)
5.经销商所提供的所有产品的命名与标记应符合国家相关条款的要求。
6.经销商所提供的供货方案如不能知足要求,采购方有权调整,采购方保留对货物数量增减的权利,采购数量以各标段实际需要量为准。
7.所有货物在到货时需提供国家相关主管部门认可的质量检测报告及产品合格证书。
8.所有产品的技术标准要知足国家和行业最新标准。
企业标准高于国家及行业标准的按企业标准执行。
9.产品的标志标记:
标志:
成品出厂应有制造厂名(商标)、厂址、电话及合格标志。
产品上应有持久性的厂标;
产品还应以中文的《产品质量保证书》形式作出标志。
产品标记
9.2.1产品主要技术参数。
9.2.2产品的质量品级
9.2.3三包内容
四、经销商需要提供的采购货物的技术要求及货物清单
总则:
(1)所有产品的技术标准要知足国家和行业最新标准,企业标准高于国家及行业标准的按企业标准执行。
(2)经销商供给的每一批次、每一品种的材料均应附有出厂合格证、出厂查验报告、生产批号、发货单、计量单等质量证明资料。
一、水泥
一、经销商拟提供的水泥品种必需知足《通用硅酸盐水泥标准》(GB175-2007)的要求;
二、所有水泥必需是旋窑生产;
3、必需提供具有国家相关主管部门认可的质量检测报告及产品合格证书。
二、货物清单
一、水泥:
二、水泥:
(格式)
正本(副本)
xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)采购
采购编号:
谈判文件
经销商:
日期:
2010年月日
一、资格证明文件
营业执照
税务记录证
法定代表人证明书或法定代表人授权委托书
生产商授权委托书(代理商)
投标人关于资格的声明函
二、报价部份
报价函
单价汇总表
单价组成表
运输费用计算表
产品情形简介
3、其他资料
经销商情形
生产能力简介
其他资料
一、法定代表人授权委托书(格式)
授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(企业)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目的谈判文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的采购及谈判文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
(签字)性别:
年龄:
身份证号码:
职务:
经销商:
(名称/公章)
经销商法定代表人:
(姓名/签字)
授权委托日期:
年月日
身份证复印件
注:
此委托书需再单独备一份,在开启谈判文件时与身份证原件一路交监督机构验证身份
二、生产商授权委托书(格式)
生产商授权委托书
致:
咱们(生产商名称)主要营业地址在,在此指定(经销商名称)其主要营业地址在,为我方真正合法代理人进行下列谈判活动:
代表我公司办理xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)竞争性谈判要求提供的由我方生产制造的货物有关事宜,而且其行为对我方具有约束力。
作为生产商,我方将以代理人合作者的身份来约束自己,并对该谈判结果一路严格负责。
我方兹授权(经销商名称)全权办理和履行我方为完成上述项目的所必需和能够办理的事宜。
我方于年月日签署本文件,以此为证。
生产商:
生产商法定代表人:
日期:
三、投标人关于资格的声明函(格式)
我公司愿意对上述项目进行竞争性谈判,谈判文件中所有关于经销商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。
如有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。
特此声明!
经销商:
经销商法定代表人:
四、报价函(格式)
报价函
按照xxxxxxxxxx甲控材料采购邀请(采购编号:
),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表经销商(经销商名称、地址)提交下述文件正本壹份和副本伍份:
(1)报价汇总表
(2)货物的分项价钱表
(3)产品单价一览表
(4)货物相关的技术、商务说明资料
(5)资格证明文件及资料
(6)其他资料
(7)签字代表宣布同意如下:
依照谈判文件中的相应要求提供所需采购的货物:
一、含运输费用单价:
(1)袋装水泥单价:
元/t。
(2)散装水泥单价:
(3)袋装水泥单价:
(4)散装水泥单价:
二、不含运输费用单价:
3、以厂家供货价加运杂费基础上的优惠下浮率%。
明细报价见货物的分项报价明细表。
作为谈判文件的一部份,若是我方为成交经销商,我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
供货方已详细审查全数谈判文件,包括修改文件和全数参考资料和有关附件,咱们完全理解并同意舍弃对这方面有不明及误解的权利。
3、我方谈判文件自采购谈判之日起有效期为30日历天。
4、若是在规定的采购谈判时刻后,供货方在采购有效期内撤回谈判,供货方谈判保证金将被贵方没收。
5、我方同意提供依照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不必然要同意最低价的经销商或收到的任何经销商。
6、与本次谈判有关的一切正式往来通信请寄:
(名称/公章)
法定代表人(或授权委托人):
(姓名/签字)
地址:
邮编:
日期:
年月日
五、单价汇总表(格式)
序号
材料
名称
单位
报价(元)
交货期限(天)
交货地点
备注
1
袋装水泥
吨
含运输费用
2
散装水泥
3
4
…
5
不含运输费用
6
7
8
投标人按照自身情形,也可只对袋装水泥或散装水泥进行报价。
年月日
一、此表可自行扩展。
二、所有价钱为开据发票价(含税金)。
六、单价组成表(格式)
单价组成表(含运输费用)
单位:
元
产品名称
出厂价
运输费用
其他费用
投标单价
其他费用为水泥生产、销售等环节的其他费用,有则填写,无则不填写(下同)。
单价组成表(不含运输费用)
七、运输费用计算表(格式)
运输距离(km)
单位运输费用
(元/km)
袋装
散装
八、产品情形简介(格式)
规格
生产厂家
产品主要说明
主要材料说明
辅材说明
九、经销商情形(格式)
一、总论
一、
生产商(或代理商)名称:
二、
地址:
3、
邮编:
电话:
传真:
4、
成立(或注册)日期:
五、
本次投标联系人:
二、财务数据
实收资本:
固定资产净值:
流动资产:
速动资产:
资产总额:
六、
长期欠债:
7、
流动欠债:
八、
欠债总额:
九、
所有者权益:
10、开户行:
1一、帐号:
税号:
九、生产能力简介(格式)
1、主要设备:
2、检测设备:
3、月最大生产能力:
4、年生产能力:
十、其他资料
1、营业执照(复印件)。
2、工商管理局核发的法人代表证书(复印件)。
3、国家质量监督查验检疫总局颁发的全国工业产品生产许可证(投标水泥品种)(复印件)。
4、省(部)级以上质量监督查验中心出具的查验报告(投标水泥品种)(复印件)。
5、水泥企业化验室合格证(复印件)。
6、ISO质量保证体系认证证书(复印件)。
7、水泥企业旋窑年产量证明。
8、其它资格证明文件。
9、经销商还应提供代理授权书或代理资质资料及代理厂家上述一、二、3、4、五、六、7、8条的证明资料。
以下由采购代理机构填写
采购项目
xxxxxxxxxx甲控材料(水泥)
采购谈判记要
QZSLYQ-060-JC(01)-2010CG
采购代理机构:
谈判记要
一、谈判主持人:
二、谈判小组成员:
三、参加谈判经销商名称:
一、
二、
3、
4、
四、记要内容:
参加谈判第一家经销商:
初步报价:
优惠条件:
最终报价:
其它:
参加谈判第二家经销商:
参加谈判第三家经销商:
参加谈判第四家经销商:
五、谈判结果:
经谈判小组认真评议,一致同意如下排序:
第一:
(经销商名称)
最终成交金额:
(元人民币)
第二:
第三:
谈判小组成员签字:
六、采购人确认意见
同意谈判小组推荐的排序第一的(经销商名称)为成交经销商
监督机构签字:
2010年月日
附件1:
物资名称
包件号
计量单位
数量
建设单位名称
交货时间
水泥
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- 水泥 采购 竞争性 谈判 最终