计算机二级考试题目Word文档下载推荐.docx
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首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
两端对齐。
其余格式,默认设置。
③对正文中的图添加题注“图〞,位于图下方,居中。
*编号为“章序号〞-“图在章中的序号〞。
例如,第1章中第2幅图,题注编号为1-2。
*图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。
*图居中。
④对正文中出现“如下列图所示〞的“下列图〞两字,使用交叉引用。
*改为“图X-Y〞,其中“X-Y〞为图题注的编号。
⑤对正文中的表添加题注“表〞,位于表上方,居中。
*编号为“章序号〞-“表在章中的序号〞。
例如,第1章中第1张表,题注编号为1-1。
*表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
*表居中,表内文字不要求居中。
⑥对正文中出现“如下表所示〞中的“下表〞两字,使用交叉引用。
*改为“表X-Y〞,其中“X-Y〞为表题注的编号。
⑦对正文中首次出现“Access〞的地方插入脚注。
*添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。
〞。
⑧将②中的新建样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。
〔2〕在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:
①第1节:
目录。
“目录〞使用样式“标题1”,并居中;
“目录〞下为目录项。
②第2节:
图索引。
“图索引〞使用样式“标题1”,并居中;
“图索引〞下为图索引项。
③第3节:
表索引。
“表索引〞使用样式“标题1”,并居中;
“表索引〞下为表索引项。
〔3〕使用适合的分节符,对正文进行分节。
添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
①正文前的节,页码采用“ⅰ,ⅱ,ⅲ,…〞格式,页码连续。
②正文中的节,页码采用“1,2,3,…〞格式,页码连续。
③正文中每章为单独一节,页码总是从奇数开始。
④更新目录、图索引和表索引。
〔4〕添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
①对于奇数页,页眉中的文字为:
章序号章名。
〔例如:
第1章XXX〕
②对于偶数页,页眉中的文字为:
节序号节名。
1.1XXX〕
2.解答
以下操作中,假设考生的准考证号码为131********4701。
注意:
由于本道题的题量较大,操作繁琐且复杂,读者在操作时要注意经常保存文件,防止由于操作失误、电脑故障等意外所带来的麻烦。
〔1〕对正文进行排版的操作如下所示。
步骤1:
根据操作要求〔1〕中的①,首先要设置多级符号〔多级列表〕。
将光标置于第1页第1行中〔“第1章〞所在行〕,在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“多级列表〞下拉按钮
,在翻开的下拉列表中选择“定义新的多级列表〞选项,如图4-1所示。
图4-1“多级列表〞下拉列表
步骤2:
在翻开的“定义新多级列表〞对话框中,单击该对话框左下角的“更多〞按钮,展开对话框内容,在“单击要修改的级别〞列表框中选择“1〞选项,在“输入编号的格式〞文本框中,在“1〞的左、右两侧分别输入文字“第〞和“章〞,构成“第1章〞的形式,在对话框右侧的“将级别链接到样式〞下拉列表中选择“标题1〞样式,如图4-2所示。
步骤3:
在“定义新多级列表〞对话框中,在“单击要修改的级别〞列表框中选择“2〞选项,“输入编号的格式〞文本框中的内容为“1.1〞,已经符合题目要求,在对话框右侧的“将级别链接到样式〞下拉列表中选择“标题2〞样式,在对话框底部,设置“对齐位置〞为“0厘米〞,“文本缩进位置〞为“1厘米〞,如图4-3所示。
图4-2“定义新多级列表〞对话框〔1〕
图4-3“定义新多级列表〞对话框〔2〕
步骤4:
单击“确定〞按钮,此时第1行中的文字已经自动编号,并应用了样式“标题1〞。
单击“段落〞组中的“居中〞按钮
,使该行内容水平居中。
步骤5:
选中第1行中的所有内容,然后双击“剪贴板〞组中的“格式刷〞按钮
〔此时该按钮处于“选中〞状态〕,鼠标形状变成了一把刷子,表示可以开始复制格式。
步骤6:
向下滚动窗口,将光标移到“第2章〞所在行左侧的空白区域〔文本选定区〕,单击鼠标左键,此时,“第2章〞所在行的格式与“第1章〞所在行的格式相同,即复制了“第1章〞所在行的格式。
步骤7:
使用相同的方法,分别在“第3章〞、“第4章〞所在行左侧的空白区域〔文本选定区〕中单击鼠标,从而把“第1章〞所在行的格式复制到“第3章〞、“第4章〞所在的行中。
最后,单击“剪贴板〞组中的“格式刷〞按钮
〔此时该按钮从“选中〞状态变为“未选中〞状态〕,结束格式复制。
步骤8:
删除“第2章〞所在行中的多余重复的非自动编号“第2章〞,如图4-4所示。
再分别删除“第3章〞、“第4章〞所在行中的多余重复的非自动编号“第3章〞、“第4章〞。
图4-4删除多余的章序号
步骤9:
将光标置于“1.1数据库是什么〞所在的行中,在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“多级列表〞下拉按钮
,在翻开的下拉列表中选择“定义新的多级列表〞选项,翻开“定义新多级列表〞对话框,直接单击“确定〞按钮,此时,“1.1数据库是什么〞所在行已经自动编号,并应用了样式“标题2〞。
步骤10:
选中“1.1数据库是什么〞所在行,单击“段落〞组中的“左对齐〞按钮
,使该行内容左对齐。
步骤11:
与上面的操作方法类似,使用“格式刷〞功能,把“1.1数据库是什么〞所在行的格式复制到下面所有的小节标题行中,并删除多余重复的非自动编号,如图4-5所示。
图4-5删除多余的小节号
步骤12:
根据操作要求〔1〕中的②,将光标置于正文中〔例如,光标置于“在学习Access之前〞所在的段落中〕,在“开始〞选项卡中,单击“样式〞组右下角的显示“样式〞窗口按钮
,翻开“样式〞任务窗格,如图4-6所示。
步骤13:
单击“样式〞任务窗格左下角的“新建样式〞按钮,翻开“根据格式设置创立新样式〞对话框,在“名称〞文本框中输入样式名“样式04701〞〔“样式〞+考生准考证号后5位〕,“样式基准〞已自动设置为“正文〞,在“格式〞区域中,设置中文字体为“楷体〞,西文字体为“TimeNewRoman〞,字号为“小四〞,并选中对话框底部的“自动更新〞复选框,如图4-7所示。
步骤14:
单击对话框左下角的“格式〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“段落〞选项,翻开“段落〞对话框,选择“对齐方式〞为“两端对齐〞,在“特殊格式〞下拉列表中选择“首行缩进〞选项,并设置“磅值〞为2字符,段前间距为0.5行,段后间距为0.5行,行距为1.5倍,如图4-8所示。
步骤15:
单击“确定〞按钮,返回“根据格式设置创立新样式〞对话框,再单击“确定〞按钮,完成新样式“样式04701〞的创立,该样式会出现在“样式〞任务窗格中,如图4-9所示,并自动应用到了光标所在的段落。
图4-6“样式〞任务窗格图4-7“根据格式设置创立新样式〞对话框
图4-8“段落〞对话框图4-9“样式〞任务窗格
步骤16:
根据操作要求〔1〕中的③,右击文章中的第一张图片〔位于第3页〕,在弹出的快捷菜单中选择“插入题注〞命令,如图4-10所示,翻开“题注〞对话框,单击“新建标签〞按钮,翻开“新建标签〞对话框,在“标签〞文本框中输入文字“图〞,如图4-11所示,再单击“确定〞按钮,返回“题注〞对话框。
图4-10快捷菜单图4-11新建标签“图〞
步骤17:
在“题注〞对话框中,选择刚刚新建的标签“图〞,再单击“编号〞按钮,在翻开的“题注编号〞对话框中选中“包含章节号〞复选框,如图4-12所示,单击“确定〞按钮,返回“题注〞对话框。
此时,“题注〞文本框中的内容由“图1〞变为“图2-1”,再在“位置〞下拉列表中选择“所选工程下方〞选项,如图4-13所示,单击“确定〞按钮,那么在图片下方插入了图题注“图2-1”。
步骤18:
把图题注“图2-1”所在行的下一行说明文字“选项对话框图〞〔不包括段落标记
〕,移动到图题注“图2-1”的右侧,并删除说明文字“选项对话框图〞原来所在的行〔空行〕,删除该空行后,下面还保存了一行空行,结果如图4-14所示。
为了使图片的题注更加标准,可在题注〔“图2-1”〕和图片的说明文字〔“选项对话框图〞〕之间插入一个空格。
图4-12包含章节号图4-13“题注〞对话框
图4-14图的说明文字移到题注后
步骤19:
将光标置于图题注〔“图2-1”〕所在的行中,在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“居中〞按钮
,使图片的题注居中,选中该图片,也单击“居中〞按钮
,将该图片居中。
步骤20:
使用相同的方法,依次对文档中其余图片添加题注,并将其余图片及其题注居中。
步骤21:
根据操作要求〔1〕中的④,选中文档中第一张图片上一行中的“下列图〞两字,如图4-15所示,在“引用〞选项卡中,单击“题注〞组中的“交叉引用〞按钮,翻开“交叉引用〞对话框,在“引用类型〞下拉列表中选择“图〞选项,在“引用内容〞下拉列表中选择“只有标签和编号〞选项,在“引用哪一个题注〞列表框中选择需要引用的题注〔“图2-1选项对话框图〞〕,如图4-16所示,然后单击“插入〞按钮,再单击“关闭〞按钮,完成“下列图〞两字的交叉引用,效果如图4-17所示。
步骤22:
使用相同的方法,依次对文档中其余图片上一行中的“下列图〞两字进行交叉引用。
图4-15选中“下列图〞两字
图4-16“交叉引用〞对话框
图4-17交叉引用后的效果图
步骤23:
根据操作要求〔1〕中的⑤,选中文档中的第一张表格〔位于第4页〕,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“插入题注〞命令,翻开“题注〞对话框,单击“新建标签〞按钮,翻开“新建标签〞对话框,在“标签〞文本框中输入文字“表〞,如图4-18所示,再单击“确定〞按钮,返回“题注〞对话框。
步骤24:
在“题注〞对话框中,选择刚刚新建的标签“表〞,再单击“编号〞按钮,在翻开的“题注编号〞对话框中选中“包含章节号〞复选框,在“格式〞下拉列表中选择“1,2,3,…〞的编号格式,如图4-19所示,单击“确定〞按钮,返回“题注〞对话框。
此时,“题注〞文本框中的内容由“表Ⅰ〞变为“表3-1”,再在“位置〞下拉列表中选择“所选工程上方〞选项,如图4-20所示,再单击“确定〞按钮,那么在表格上方插入了表题注“表3-1”。
图4-18新建标签“表〞
图4-19包含章节号图4-20“题注〞对话框
步骤25:
把表题注“表3-1”所在行的上一行说明文字“Access数据库数据类型表〞〔不包括段落标记
〕,移动到表题注“表3-1”的右侧,并删除说明文字“Access数据库数据类型表〞原来所在的行〔空行〕。
为了使表的题注更加标准,可在题注〔“表3-1”〕和表的说明文字〔“Access数据库数据类型表〞〕之间插入一个空格。
步骤26:
将光标置于表题注〔“表3-1”〕所在的行中,在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“居中〞按钮
,使表题注居中,选中该表格,也单击“居中〞按钮
,将该表格居中,效果如图4-21所示。
步骤27:
使用相同的方法,依次对文档中其余表格添加题注,并将其余表格及其题注居中。
图01
图4-21表题注
步骤28:
根据操作要求〔1〕中的⑥,选中文档中第一张表格上一行中的“图01〞两字,如图4-22所示,在“引用〞选项卡中,单击“题注〞组中的“交叉引用〞按钮,翻开“交叉引用〞对话框,在“引用类型〞下拉列表中选择“表〞选项,在“引用内容〞下拉列表中选择“只有标签和编号〞选项,在“引用哪一个题注〞列表框中选择需要引用的题注〔“表3-1Access数据库数据类型表〞〕,如图4-23所示,然后单击“插入〞按钮,再单击“关闭〞按钮,完成“下表〞两字的交叉引用,效果如图4-24所示。
步骤29:
使用相同的方法,依次对文档中其余表格上一行中的“下表〞两字进行交叉引用。
图4-22选中“下表〞两字
图4-23“交叉引用〞对话框
图4-24交叉引用后的效果图
步骤30:
根据操作要求〔1〕中的⑦,选中正文文字〔不包括标题〕中首次出现的“Access〞文字,如图4-25所示,在“引用〞选项卡中,单击“脚注〞组中的“插入脚注〞按钮后,光标已经位于本页底部的“脚注〞区域中,输入脚注内容“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。
〞,如图4-26所示。
图4-25选中正文中首次出现的“Access〞文字
图4-26插入“脚注〞
步骤31:
根据操作要求〔1〕中的⑧,由于在新建“样式04701〞时,新建的样式已经自动应用于“1.1数据库是什么〞小节下面的段落中,因此可以使用格式刷功能,把该段落的格式复制到其他正文段落中,或者先选中正文段落,再单击“样式〞任务窗格中的“样式04701〞。
操作时要仔细小心,“样式04701〞只能应用于正文中无编号的文字,不能应用于章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注等处。
〔2〕在正文前插入目录、图索引、表索引的操作如下。
将光标置于首页“第1章〞和“初识数据库和Access〞之间,如图4-27所示,在“页面布局〞选项卡中,单击“页面设置〞组中的“分隔符〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“下一页〞分节符,如图4-28。
使用相同的方法,再插入两个“下一页〞分节符,这样在“第1章〞前插入了3页空白页〔每页一节〕。
说明:
在“草稿〞视图下,分节符显示为双虚线,分页符显示为单虚线。
将光标置于第1页空白页中,输入“目录〞两字,此时,“目录〞前会自动出现“第1章〞字样〔即应用了“标题1〞样式〕,将光标置于“目录〞前〔“第1章〞后〕,按两次退格键删除“第1章〞字样,再在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“居中〞按钮
,使“目录〞两字水平居中。
将光标置于“目录〞后,在“引用〞选项卡中,单击“目录〞组中的“目录〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“插入目录〞选项,翻开“目录〞对话框,确认已选中“显示页码〞和“页码右对齐〞复选框,“显示级别〞默认为3,如图4-29所示,再单击“确定〞按钮,自动生成目录项。
图4-27光标置于首页第一行的行首
图4-28“分隔符〞下拉列表
图4-29自动生成目录项
将光标置于第2页空白页中,输入“图索引〞三个字,此时,“图索引〞前会自动出现“第1章〞字样〔即应用了“标题1〞样式〕,将光标置于“图索引〞前〔“第1章〞后〕,按两次退格键删除“第1章〞字样,再在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“居中〞按钮
,使“图索引〞三个字水平居中。
将光标置于“图索引〞后,在“引用〞选项卡中,单击“题注〞组中的“插入表目录〞按钮,翻开“图表目录〞对话框,确认已选中“显示页码〞和“页码右对齐〞复选框,在“题注标签〞下拉列表中选择“图〞选项,如图4-30所示,再单击“确定〞按钮,自动生成图索引项。
将光标置于第3页空白页中,输入“表索引〞三个字,此时,“表索引〞前会自动出现“第1章〞字样〔即应用了“标题1〞样式〕,将光标置于“表索引〞前〔“第1章〞后〕,按两次退格键删除“第1章〞字样,再在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“居中〞按钮
,使“表索引〞三个字水平居中。
将光标置于“表索引〞后,在“引用〞选项卡中,单击“题注〞组中的“插入表目录〞按钮,翻开“图表目录〞对话框,确认已选中“显示页码〞和“页码右对齐〞复选框,在“题注标签〞下拉列表中选择“表〞选项,如图4-31所示,再单击“确定〞按钮,自动生成表索引项。
图4-30自动生成图索引项
图4-31自动生成表索引项
〔3〕将正文每章分为单独一节,并使用域在页脚中插入页码的操作如下。
将光标置于“第1章〞和“初识数据库和Access〞之间〔即“第1章〞后〕,在“页面布局〞选项卡中,单击“页面设置〞组中的“分隔符〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“奇数页〞分节符。
使用相同的方法,依次在自动编号“第2章〞、“第3章〞、“第4章〞后插入“奇数页〞分节符,这样,正文中每章成为单独一节,并且页码总是从奇数页开始。
再将光标置于自动编号“第1章〞和“初识数据库和Access〞之间,在“页面布局〞选项卡中,单击“页面设置〞组右下角的显示“页面设置〞对话框按钮
,翻开“页面设置〞对话框,在“版式〞选项卡中,选择“节的起始位置〞为“奇数页〞,选中“奇偶页不同〞复选框,在对话框底部的“应用于〞下拉列表中选择“插入点之后〞选项,如图4-32所示,单击“确定〞按钮。
由于在操作要求〔4〕中,要求奇数页的页眉与偶数页的页眉不同,所以在上面的步骤3中,先设置页眉和页脚“奇偶页不同〞,为接下来的操作提供便利。
双击“第1章〞所在页的页眉处〔页面顶部空白处〕,此时光标已经位于页眉处,在“页眉和页脚工具〞功能区的“设计〞选项卡中,单击“导航〞组中的“链接到前一条页眉〞按钮,如图4-33所示,使其处于未选中状态,此时页眉右下角的“与上一节相同〞文字会消失,如图4-34所示。
使用相同的方法,分别把光标置于正文〔第5节〕的第1页页脚、第2页页眉、第2页页脚处,并取消“链接到前一条页眉〞按钮的选中状态,相应的“与上一节相同〞文字会消失。
在第5节的奇数页和偶数页中,取消页眉和页脚的“链接到前一条页眉〞按钮的选中状态,是因为题目要求正文前的节和正文中的节,有不同的页码格式和不同的页眉内容。
将光标置于目录页〔第1节〕的页脚处,在“页眉和页脚工具〞功能区的“设计〞选项卡中,单击“插入〞组中的“文档部件〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“域〞选项,如图4-35所示。
图4-32“页面设置〞对话框
图4-33“设计〞选项卡
图4-34“与上一节相同〞文字会消失
图4-35“文档部件〞下拉列表
在翻开的“域〞对话框中,在“类别〞下拉列表中选择“〔全部〕〞或“编号〞选项,在“域名〞列表框中选择“Page〞域,在“格式〞列表框中选择“ⅰ,ⅱ,ⅲ,…〞格式,如图4-36所示,单击“确定〞按钮。
选中刚插入的页码“ⅰ〞,单击“页眉和页脚〞组中的“页码〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“设置页码格式〞选项,如图4-37所示,在翻开的“页码格式〞对话框中,选择“编号格式〞为“ⅰ,ⅱ,ⅲ,…〞,选中“起始页码〞单项选择按钮,并设置起始页码为“ⅰ〞,如图4-38所示,单击“确定〞按钮。
在目录页中通过域插入页码“ⅰ〞后,还需要设置页码“ⅰ〞的格式,否那么,在接下来的“更新目录〞操作时,该页的页码为“1〞,而不是“ⅰ〞。
在“开始〞选项卡中,单击“段落〞组中的“居中〞按钮
,使页码“ⅰ〞水平居中。
使用相同的方法,分别将光标置于图索引页〔第2节〕、表索引页〔第3节〕的页脚处,先使用域〔Page〕插入页码,再设置页码格式为“ⅰ,ⅱ,ⅲ,…〞和“续前节〞,并设置页码水平居中。
图4-36“域〞对话框
图4-37“页码〞下拉列表图4-38“页码格式〞对话框
将光标置于“第1章〞前一页(空白页)页脚处的页码〔ⅳ〕前,在“页眉和页脚工具〞功能区的“设计〞选项卡中,单击“导航〞组中的“链接到前一条页眉〞按钮,使其处于未选中状态,此时页脚右上角的“与上一节相同〞文字会消失,再按Delete键两次,删除该页的页码〔ⅳ〕。
这时因为该页是空白页,可以不设置页码。
至此,已完成正文前各节的页码设置,下面开始设置正文中的页码,页码格式为“1,2,3,…〞。
将光标置于正文第1页〔“第1章〞所在页〕的页脚处,在“页眉和页脚工具〞功能区的“设计〞选项卡中,单击“插入〞组中的“文档部件〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“域〞选项,翻开“域〞对话框,在“类别〞下拉列表中选择“〔全部〕〞或“编号〞选项,在“域名〞列表框中选择“Page〞域,在“格式〞列表框中选择“1,2,3,…〞格式,如图4-39所示,单击“确定〞按钮。
图4-39“域〞对话框
选中刚插入的页码“5〞,单击“页眉和页脚〞组中的“页码〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“设置页码格式〞选项,翻开“页码格式〞对话框,选择“编号格式〞为“1,2,3,…〞,选中“起始页码〞单项选择按钮,并设置起始页码为“1〞,如图4-40所示,单击“确定〞按钮。
,使页码“1〞水平居中。
将光标置于正文第2页的页脚处,使用相同的方法,先使用域〔Page〕插入页码,再设置水平居中。
至此,正文中的页码设置完毕,在“页眉和页脚工具〞功能区的“设计〞选项卡中,单击“关闭〞组中的“关闭页眉和页脚〞按钮,退出页眉和页脚的编辑状态。
图4-40“页码格式〞对话框
右击“目录〞页中的目录项,在弹出的快捷菜单中选择“更新域〞命令,如图4-41所示,翻开“更新目录〞对话框,选中“更新整个目录〞单项选择按钮,如图4-42所示,单击“确定〞按钮。
使用相同的方法,依次更新“图索引〞目录项和“表索引〞目录项。
图4-41选择“更新域〞命令图4-42更新整个目录
〔4〕使用域添加正文页眉的操作如下。
双击正文第1页〔奇数页〕的页眉处,此时光标已经位于正文第1页〔奇数页〕的页眉中,在“页眉和页脚工具〞功能区的“设计〞选项卡中,单击“插入〞组中的“文档部件〞下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择“域〞选项,翻开“域〞对话框
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