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的工作。
部门沟通
1、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,以便工作开展;
2、制作通讯录,方便其他部门工作的开展,加强院学生会与各学生分会相关部门的联系;
3、及时准确传达校学生会下达给商学院的通知,并将开展的活动情况及时反馈给校学生会;
加强商院和校学生会的联系;
部门建设
1、各类安排表。
如会议室和办公室使用安排等,保障了学生会的有序进行;
2、积极配合各部与学院活动的开展,扩大学生会及办公室的影响力。
3、记录学院的活动经费的使用情况,做到账目清楚,每笔帐都有据可查;
办公室部门4月工作内容
1、为了更好的搞好学生会工作,加强学生干部的整体素质,4月份主要开展了对07级学干“储备干部”的选拔;
办公室策划主办;
2、响应学校团委的号召,积极配合校团委的工作,参与到“与奥运同行’的活动中;
3、学干培训的系列活动也陆续开展,办公室提供相应的“后勤”服务;
3、做好会议笔录,为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。
办公室部门5月工作内容
1、学干培训的系列活动继续进行,办公室做好相关联络和组织工作,确保活动的顺利有序进行。
如申请教室等;
2、积极响应校学生会号召,积极开展“读书节”系列活动,我们部门做了相关的通知宣传工作;
3、“与奥运同行”的活动圆满结束;
办公室部门6月工作内容
6月份学生会工作基本进入学期完结阶段,办公室作为“后勤管理”部门,配合各个部门工作,也不例外。
我们部门主要进行了学期总结以及下学年计划等安排。
4、学期末,对这个学期以来的各类档案进行整理规划,对部门进行量化考核。
办公室部门9月工作内容
1、开学伊始,所有活动开展的如火如荼,最主要的是迎新,办公室做了入相关的策划组织工作,并在迎新过程中发挥了重要作用;
2、关于为新生准备的相关活动,办公室负责通知和联络工作;
3、随着新学期渐渐走进正轨,学生会新一届部门干部人员名单已经确定,办公室做好了相关统计工作;
4、迎新的工作圆满结束,接下来是我们商学院一年一度的招新活动,办公室做好了招新的“后勤”工作,招新顺利完成。
4、对部门干事进行第一轮培训,提高干事整体素质,以便于学院整体工作的开展;
办公室部门10月工作内容
1、通过对08级学干的预用期考核,新干事名单进一步确定,办公室做好了相关的统计工作,留档保存;
2、做好针对新生开展的相关活动的“后勤”工作。
3、一年一次的校运会预期在11月份举行,学院进行了运动员的选拔,各个部门都投入到紧张的配合训练当中;
4、办公室负责联络各运动员准时进行训练;
5、卡拉OK初赛决赛圆满结束,办公室提供相关“后勤”帮助。
6、为卡拉OK获奖者誊写荣誉证书,并获得好评。
3、做好会议笔录,为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作;
4、对部门干事进行第二轮培训,提高干事做事效率,以便于学院整体工作的顺利开展;
办公室部门11月工作内容
1、运动员继续在紧张的训练当中,为运动会的出色表现做最后的冲刺,办公室负责学生干部的考勤以及器材的管理;
2、第45届校运会在11月10日举行,办公室和其他部门在运动会期间坚守岗位,保证院运动员比赛的顺利进行;
3、随着运动会的圆满结束,商院取得了骄人的成绩,办公室负责为获奖运动员颁发奖金2700元。
4、参加校学生会办公室组织的办公室主任会议,要求我们坚守岗位,积极配合学校工作的展开。
办公室部门12月工作内容
1、配合学院迎新晚会的相关“后勤”工作;
2、“勤奋杯”各参赛项目在12月初陆续展开,办公室负责联络参赛人员的准时赴考工作并圆满完成;
4、召开第4次办公室小型例会,对这个学期工作进行简单总结以及经验交流,并要求每人写一份学期总结,并写一份下学期计划;
办公室部门年度工作内容汇总表
1、档案管理:
建立相对完备的档案,以及材料统计工作;
2、会议记录;
为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考查,办公室以多种形式统计了各部门工作;
3、联系工作:
横向上与各部门的联系,纵向上与团委、学生分会、同学的联系,及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作;
4、内部常规事宜:
各类安排表,积极配合各部和学院的工作,管理学院的学生活动经费等。
08-09学年上学期工作总结
商学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,是学院学生工作的组织者。
它直接受院团委的安排,同时对各系学生分会、各协会进行指导,提供服务。
在08-09学年上学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。
作为该组织后方大本营的学生会办公室,在作好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色。
为了提高工作效率,为了提升本部门成员的整体素质,办公室坚持实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。
责任分工制就是根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作,且在工作分配前进行部内民主讨论,本人自愿选择,并制定工作目标,将工作量化到个人量化到具体日期。
这充分调动了成员的积极性,也培养了各自的责任意识。
处处积极则全面积极,处处优则整体优,办公室正是朝着这一方向发展,在工作中取得了可喜的成绩,改变了办公室的形象,全面提高了办公室的工作水平与地位。
在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型、管理型”向“服务型、指导型”转变。
在各级领导的关心和我部所有人员的共同努力下,工作进展顺利,而且取得了一定的成效。
一,档案管理
1、建立了相对完备的档案。
包括了系统的书面档案与主要的电子档案。
档案管理也是办公室重点工作之一,办公室书面档案由专职成员负责整理与存档,基本符合了工作开展的需要,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
电子档案主要涉及了学生会及学生分会的主干文件学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作。
2.材料统计工作。
为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件盒、近期文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。
如运动会比赛材料,月计划与月总结的汇总制作等。
二,会议记录
1.办公室干事轮流负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细
2.为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形
式统计了各部门的工作。
如每周工作明细表,月计划与月总结,并将学年的计划与总结保管完好,使资料有一个良好的传承。
三、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、学生分会、同学的联系,及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展
2、制作通讯录,方便其它部门的工作开展。
加强院学生会与各学生分会相关部门的联系。
3,及时准确地传达校学生会下达给商学院的通知,并将商学院开展的活动情况及时反馈给校学生会。
加强了商院与校学生会的联系。
四、内部常规事宜
如会议室与办公室使用安排等,保证了学生会的有序进行。
3,记录学院的学生活动经费的使用情况,做到了帐目清楚,每笔账都有据可查。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平与地位,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,做出新的成绩。
2008-12-11
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