行政工作表格Word格式.docx

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申报部门负责人：

受理部门负责人：

修理部门负责人：

注：

本单一式三联，一联申报部门留存，另两联报受理部门，受理部门负责人批准后转修理部门，修理人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门，一联修理部门留存。

办公、通讯设备受理部门为办公室，生活设施受理部门为总务部。

XZ-BG/BD---08

发文单

签发：

规范审核

核稿人：

经济审核

主办单位：

拟稿人

会签：

共打印份，其中文份；

附件份

主送：

抄报：

抄送：

缓急：

密级：

打字：

校对：

缮印：

监印：

发文字号年月日封发

主题词：

（）字[]号密级：

主办部门

拟稿人

标题

主送

抄报

抄送

附件

主题词

共打印份每份页

XZ-BG/BD---06

XX公司大事记

类别：

年度：

部门：

记录人：

月

日

时

内容

本表能够汇编成本。

XZ-BG/BD---18

XX公司提案单

年月日

编号

提案名称

提案人

提案部门

提案类别

目前作法及问题

改善提议

实施方法

罚款通知单

下单人

部门

职务

事由

罚款金额

受单人

部门

职务

本通知单已送达受单人。

受单人签字：

本单一式三份，下单人、受单人、财务部各执一份。

受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款，违者双倍从当事人工资中扣除。

总经理批文承办结果反馈表

呈交部门：

来文字号

字第号

事由及附件

收文日期

承办部门及承办人

内

容

摘

要

总

经

理

批

示

日期：

批文：

承

办

结

果

说

明

承办单位自收文日期之日起（不含）三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门

XZ-BG/BD---09

XX公司文件登记处理簿

序号

来文单位

事由

批办意见

发文日期

发文字号

移送记录

承办部门及结果

归档日期及档号

XX公司收文登记处理簿

标题

承办结果

归档情形

XZ-BG/BD---15

XX公司发文登记处理簿

发文部门

文件标题

收文部门及签收记录

XZ-BG/BD---26

XX公司文件分发签收记录表

日期

文件名称及文件号

董事会

总经理

财务系统

营销系统

技术系统

生产

系统

行政系统

董事长

总监

财务部

采购部

库管部

销售部

市场部

技术部

质管部

香科部

生产部

设备室

办公室

人事部

总务部

XZ-BG/BD---25

XX公司收发登记表

单位

收

发

姓名

号码

页数

授理人

收件人

内容

XZ-BG/BD---14

XX公司用印登记表

用印部门

申请人

用何印

批准人

用印人

XZ-BG/BD---07

会议纪要

次

会议地点：

会议时刻：

年月日时分起

年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：

记录人：

议题：

决议

责任人

完成时刻

主持人意见：

XZ-BG/BD---10

对外邮件发文登记薄

发送日期

邮件、文件名称

发送单位

经办人

XZ-BG/BD---17

XX公司呈批单

呈送部门：

呈送者：

受文部门：

受文者：

主旨：

受文者批示：

受文者直截了当上级批示：

受文者隔级上级批示：

XZ-BG/BD---04

来宾参观接待打算表

来宾单位

来宾人数

参观日期

性别

年龄

职务

来宾参

观事由

及要求

有无摄像及其他新闻要求

接待部门

要紧接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待打算

接待部门负责人

办公室主任

行管总监

XZ-BG/BD---05

来宾参观意见及建议薄

编号：

意见

建议

拟办意见

主管部门

负责人意见

本单由接待人请来宾填写，然后报办公室主任，主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人，主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室，办公室负责汇总定期归档。

XZ-BG/BD---02

文件复印、打印、申请单

申请部门

申请类别

打印□复印□□

要求

正文份数：

每份页数：

总计页数：

页面规格：

附件份数：

申请部门负责人

本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室。

XZ-BG/BD---20

用印申请单

用印事由

拟用印鉴

春发公章□合同章□

双星公章□合同章□

部门经理

本单由办公室治理。

XZ-BG/BD---21

公共活动场所使用申请单

拟使用场所

拟占用时刻

参加者人数

用后检查情形

本单由办公室治理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情形后交办公室。

XZ-BG/BD---22

整改通知单

检查部门：

检查人：

部门

部位

发觉时刻

隐患内容及

整改意见

责任部门

整改措施

复查意见

备注

本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

JS-DA/BD---01

档案销毁申请单

档案名称

类别

密级

立卷时刻

档号

案卷数量

销毁缘故

销毁方式

档案员

技术总监

有关人员

监销人：

经办人：

备注：

XZ-BG/BD---13

季度报刊订阅登记表

报刊名称

订阅部门（人）

份数

批准人：

XZ-BG/BD---11

函件、报刊签收薄

函件

报刊（份数）

警卫签收

行政秘书签收

接收部门签收

本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XZ-BG/BD---19

XX公司用车申请单

目的地

里程

用车用途

送、发、提货□采购□办公□辐射□

数量

用车时段

出车时刻

回车时刻

超时缘故

申请部门经理

汽车班长

司机

注：

本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交办公室，第三联交司机。

XZ-BG/BD---28XX公司机动车差不多情形及卫生检查记录

年月日

车辆明细

卫生

机动车差不多情形

其它

车型

牌照号

车内

底盘

车外

车库

玻璃

漆面

轮胎

气压

电瓶

灯光

发动机

冷却液

机油

金杯

津AJ5221

长安

津AC5873

二轮天虹

津A10444

高尔夫

津AG5085

依维柯

津A61126

解放双排

津AJ8998

津A4089

尼桑

津AK3829

庆铃

津AN5129

本田

津AK9770

津AN7930

夏利

津AP6790

别克

津A09666

木兰

津A65431

XZ-BG/BD---31

XX公司司机考核记录

年月

负责车型

车况

出勤

公里/月

出车次/月

耗油

违章

事故

安全学习

修车费

成绩

解放

金杯

津AE5221

天虹

XZ-BG/BD---27

XX公司汽车司机每日出车记录

姓名内容

车名公里

公里合计

1．各种车型的公里数总和。

2．加油记录。

3．其它一些突发事项，写明缘故。

一式二联一联交办公室一联留存

XZ-BG/BD---30XX公司机动车费用统计表

年份（）

车类

公里数

有用公里数

100/公里

次数

总计

XZ-BG/BD---29XX公司机动车保养记录

日期

一次保养

金额

地点

二次保养

三次保养

地点