后勤管理处修缮工程管理办法范文Word文件下载.docx
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构
筑物、设施、设备的使用状况,以及学校其他管理、使用部门提报
的维修申请,负责制定。
第九条后勤管理处下属职能部门(各服务中心)、每年
11
月
30
日前向后勤管理处提报下年度维修经费申请。
后勤管理处组织对
各中心的提交的专项维修申请进行可行性论证,于
12
月
15
日前向
学校财务处计划科提交下年度专项维修、维护项目预算计划,经学
校批准后执行。
经批准的项目列入学校下年度专项维修(保)工程
预算。
第十条改建、装修项目需由学校领导或同级别办公会安排
后,
后勤管理处再作出专项经费预算,向学校立项,批准后方可提交招
标申请。
第十一条年度专项维修、改造、维保计划的变更或补充项
目,由后勤管理处提报,经校领导批准后另行下达执行。
第四章日常维修的运行与管理
第十二条日常维修实行使用部门提报,后勤管理处下属各
服
务中心实施的运行模式,
使用部门或学校资产使用或管理的办公家
具、房产及配套设施、公共设施、基础设施所发生的损坏或故障,
应及时向后勤管理处各种中心报修。
提报单位对维修所用材料、维
修质量、服务情况要在维修登记表签字确认。
维修登记表,由服务
中心保管,后勤管理处定期抽查评比讲评。
第十三条对所有权私有的教职工宿舍及其它非学校资产的维
修,个人可向后勤处对口修缮或水电暖服务中心报修,服务中心正
常维修,费用由报修主体承担。
第十四条维修时限规定。
正常报修,自使用部门通知
5
小时
内维修人员必须到场,根据现场情况和难易程度展开维修工作。
第十五条服务质量监督制度。
后勤管理处建立
24
小时服务
质量投诉电话,受理使用部门及用户服务方面的投诉意见。
及时监
督服务中心改正工作态度,提高服务质量。
第五章零星维修项目的启动与管理
第十六条零星维修项目审批制度。
后勤管理处下属服务中
心,根据使用部门或用户的申报,填写《后勤维修改造项目审批
表》,
写清主材品牌、规格,施工工艺工序、工程量、预算金额及项目负
责人等。
第十七条现场勘查和预算审核制度。
审批表批准后,由所属
服务中心牵头,工程组现场勘查,做出合理预算。
并进一步拟定该
项目结算方式。
第十八条维修队伍的选择。
由所属服务中心牵头,工程组组
织,三家以上队伍,领取报价单、看现场,根据要求以书面形式同
时报价,选择队伍。
第十九条施工承诺和现场管理。
施工队伍向后勤处做出书面
承诺,注明所需主材、工艺工序、施工工期、结算方式、质保期
等。
施工承诺由工程组审核后,连同施工队伍交所属服务中心项目
责任人展开工作。
现场管理的项目责任人严把材料关;
对隐蔽项目,施工单位必
须及时邀请管理部门和后勤预审人员同时参加,签署隐蔽工程验收
单和隐蔽工程量签证单。
变更或追加项目,原则上不要发生。
确实必需时,根据情况须
经处领导书面批准,项目责任人与施工队伍确定准工程量和书面结
算方式后,再具体实施。
第二十条零星工程项目的验收与结算。
工程完工后,由所属
服务中心牵头,分管副处长、工程组、使用部门参加进行验收。
对
验收中查出的质量问题,施工单位必须认真、及时整改。
对施工质
量不合格的项目,不验收、不结算。
零星项目结算,结算书必须附后勤维修改造项目审批表、主材
验收单、隐蔽工程签证、工程量签证、施工承诺书、工程验收报
告、变更审批表等资料。
由项目责任人交后勤预审人员审核。
第二十一条零星维修档案管理制度。
零星维修项目结算除结
算书交学校财务处结算备案外,其他后勤维修改造项目审批表、主
材验收单、隐蔽工程签证、工程量签证、施工承诺书、工程验收报
告、变更审批表等资料存入后勤工程组零星维修档案备案。
第六章零星抢修项目
第二十二条零星抢修项目。
主要指影响学校正常运转,且不
可拖延,急需聘请社会力量协助所属服务中心完成的工程项目。
第二十三条零星抢修项目,实行所属服务中心边抢修边汇
报制度。
后勤管理处及时派出相关人员到现场查看,对隐蔽部分办
理签证手续。
补办施工承诺的等。
第七章专项维修改造装修项目的启动与管理
第二十四条专项维修改造装修项目的启动。
由后勤管理处
根据院领导(院长办公会)的指示精神,或学校使用部门、管理部
门的提报,指定项目责任人,填写后勤维修改造项目审批表,交后
勤预算员初审预算;
由所属服务中心负责立项,提交招标申请。
第二十五条专项维修改造装修项目的管理。
由后勤管理处主
管,所属服务中心或工程组具体负责。
现场管理的服务中心项目责任人要严把材料关;
对隐蔽项目,施工单位必须及时邀请项目责任人和后勤预审人
员同时参加,签署隐蔽工程验收单和隐蔽工程量签证单。
经施工方主管院领导书面批准,经服务中心项目责任人和工程组与
施工队伍确定准工程量和书面结算方式后,再具体实施。
第二十六条专项维修改造装饰项目的验收。
由工程完工后,
由所属后勤服务中心牵头,分管副处长、招标办、设计部门、使用
部门等相关人员参加,进行验收。
对验收中查出的质量问题,施工
单位必须认真、及时整改。
对施工质量不合格的项目,不验收、不
结算。
第二十七条专项维修改造装饰项目的结算整理与初审。
结算资料由所属服务中心负责整理,包括:
结算书、合同、竣
工图纸、主材验收单、隐蔽工程签证、工程现场签证、工程验收报
告、变更审批表及变更单、主材检验报告等相关资料。
由服务中心
管理部门交后勤预审人员审核。
第二十八条初审时限。
结算资料整齐报送一个月内完成。
结算在施工方时间除外。
第二十九条审核制度。
平等协商、求同存异制度:
严格参考签证和现场实际,根据合
同、招投标文件及市区相关规定审核。
做到计取的部分能充分找到
依据,不能计取的部分根据合同、有关规定向对方解释清楚。
把双
方共同认可的部分尽量提高到最大限度确定下来,把双方有争议的
部分尽量压缩到最低限度。
第八章安全施工(生产)制度
第三十条安全施工(生产)的和有关证件的检验。
任何
队伍入场,不管项目大小,首先检验该施工企业的安全施工(生
产)证明和相关电焊证等,留下复印件。
并及时下达《安全文明施
工须知》。
第三十一条施工现场安全制度的落实与检查。
建设方项目
责任人,及时监督施工方确定固定安全员,落实有效安全措施。
第九章项目管理工作纪律和廉政建设
第三十二条工作纪律。
制定方案时,在确保工程质量的前
提下,工艺工序方面避繁就简;
材料选择方面要究物美价廉。
严格
按照现场签证的工艺工序,参考招投标文件和材料市场价格,整理
结算和初审。
不姑息迁就,不吃、拿、卡、要。
第三十三条申述制度:
施工方、建设方施工管理人员、结算
整理初审人员有争议时,及时向后勤管理处提出。
第三十四条研究讨论制度:
处务会针对争议的部分,根据合
同、有关规定和实际情况,研究讨论形成决议,供建设方现场管
理、结算整理初审人员和施工方执行。
第十章附则
第三十五条本办法由后勤管理处负责解释。
第三十六条本办法自公布之日起执行。
第三十七条后勤工程项目管理相关表格、资料。
附件一
后勤管理处工程项目办公流程示意图
用户提报或部门巡察
院领导或办公会安排
定方案、做预
算
定方案、作初步预算
后勤工程项目审批
抢修
作专题立项
招标申请
选队伍、签合同
施工、验收
结算整理初审
结算申报
预算员作出具体预算
议标选队伍
施工承诺、施工、验收
结算审核
附件二
后勤维修改造项目审批表
项目名称
施工地点
施工主材
工艺方案
工程量
经
费
预
(元)
分管
副处长意见
处长意见
备注:
图纸可附后面。
单位:
年
月
日
部门负责人:
项目责任人
:
附件三
序号
作业面(标主材规格)名称
预算(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
合计
工程项目预算明细表
项目名称:
项目责任人:
附件四
安全文明施工须知
1.入场后与保卫处联系,按照保卫处的要求,办理有关证件,
注意有关安全事项。
2.运出工地任何物品,必须经甲方确认无误后方可运出,否则
按
盗窃处理。
3.乙方必须对所属工人进行经常性的安全文明教育,严格操作
规
程。
施工过程及工人上下班途中发生的安全责任问题,完全由乙方
承担,与甲方无关。
按甲方要求施工,避免扰民事件。
4.工地不允许做饭、随地抽烟等,以免发生火灾。
5.工人不允许随处乱逛、干与本职工作无关的事项。
严禁发生
偷盗、打架斗殴、强奸等刑事案件,如有发生扭送公安部门处理。
6.乙方所进材料、隐蔽工艺(序)必须经甲方验收认可后,方
可使用或进行下一步工序。
7.乙方需要甲方协调、办理有关事宜时,需提前告知。
甲方项目责任人:
乙方工地代表:
乙方安全员:
费用名称
计取情况
环境保护费
计取
文明施工费
夜间施工费
二次搬运费
冬雨季施工增加费
已完工程及设备保护费
临时设施费
不计取
总承包服务费
工程排污费
社会保障费
住房公积金
危险作业意外伤害保险
安全施工费
一、措施费
二、
规费
时间:
年月日
附件五
定额取费规定
6定额测定费不计取
备注:
零星工程定额人工费
40
元/人工日。
附件六
零星维修项目施工承诺
一、
施工地点:
工程范围:
三、
主材品牌型号:
四、
施工工艺:
五、
结算方式:
六、
施工工期:
七、
质保期:
;
质保金占工程款的%。
八、
质保期内服务标准:
施工方(公章)负责人:
品牌名称
型号
验收日期
附件七
材料验收单
基
本
概
况
1.项目名称:
2.施工地点:
3.工程范围:
要
求
1.主材品牌型号:
2.施工工艺要求:
3.建设方总造价控制在:
元以下,(预算员做预算)。
4.工期要求:
5.质保期要求:
防水工程
年,其它
2
年。
投
标
内
容
工程报价:
元。
质保金占工程款的
%。
付款方式:
备注
项目责任人:
附件八
零星维修项目报价表
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